В чем заключается логический контроль материалов статистического наблюдения приведите пример

Контроль материалов статистического наблюдения

Проведение статистического исследования невозможно без качественной информационной базы, получаемой в ходе статистического наблюдения. Поэтому с момента изменения представлений о статистике как о науке описательной, разрабатываются особые правила проведения наблюдения и специальные требования к его результатам — статистическим данным. То есть наблюдение является одним из основных методов статистики.

Статистическое наблюдение — это массовое, планомерное, научно организованное наблюдение за явлениями социальной и экономической жизни, которое заключается в регистрации отобранных признаков у каждой единицы совокупности.

Статистическое наблюдение выступает первым этапом статистического исследования, оно совпадает в основном с первой (чувственной или эмлирвческой) ступенью процесса познания общественной жизни, является важнейшим специфическим статистическим приемом исследования. Как и всякое исследование, оно начинается со сбора фактов, наблюдения; выводы, обобщения как в науке, так и в практике ценны лишь тогда, когда они основываются на фактах.

Статистическое наблюдение может проводиться органами государственной статистики, научно-исследовательскими институтами, экономическими службами банков, бирж, фирм.

К статистическим данным, пригодным для обобщений, предъявляется ряд требований:

— данные должны быть максимально полными, неотрывочными, не случайно выхваченными;

Данные должны быть абсолютно достоверными и точными;

— данные должны соответствовать принципу единообразия, сопоставимости;

— данные должны соответствовать принципу своевременности (сбор должен быть организован только в строго определенное время; данные должны быть представлены в срочном порядке).

Единицей наблюдения называют тот составной элемент объекта наблюдения, который является носитёлем признаков, подлежащих регистрации. В одном каком-либо наблюдении может быть не одна, а несколько единиц наблюдения. Так при переписи населения, например, единицей наблюдения может быть или человек (житель), или семья, или то и другое.

Единицы наблюдения, как и объект в целом, обладают, как правило, множеством различных признаков. Все их учесть не возможно, поэтому необходимо определить главные.

Перечень признаков (вопросов), регистрируемых в процессе наблюдения, называют программой статистического наблюдения. Точная и исчерпывающая формулировка вопросов программы необходима для того, чтобы обеспечить одинаковое их понимание всеми участвующими в наблюдении лицами. В этих целях часто в формулировку вопросов включается так называемый подсказ, т.е. варианты возможных ответов.

— подготовка данных к автоматизированной обработке;

Процесс проведения статистического наблюдения включает, следующие этапы:

— подготовка наблюдения;

— проведение массового сбора данных;

— разработка предложений по совершенствованию статистического наблюдения..

На этапе подготовки обследования нужно выяснить, как часто оно будет проводиться, будут ли обследоваться все единицы совокупности или только их, как получать информацию об объекте (путем интервью по телефону, по почте, простым наблюдением и т. п.). Другими словами необходимо определить формы, способы и виды статистического наблюдения.

В отечественной статистике используются три организационные формы (типа) статистического наблюдения:

отчетность (предприятий, организаций, учреждений и т.м.);

— специально организованное статистическое наблюдение (переписи, единовременные учеты, обследования сплошного и несплошного характера);

— регистры.

Статистическая отчетность — это основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий, учреждений и организаций необходимые данные в виде установлённых в законном порядке отчетных документов, скрепляемых подписями лиц, ответственных за их представление и достоверность собираемых сведений. То есть отчетность —.это официальный документ, содержащий статистические сведения о работе пред приятия, учреждения, организации и т.п.

Действующую статистическую отчетность делят на типовую и специализированную. Состав показателей в типовой отчетности является единым для предприятий всех отраслей экономики.

По срокам представления отчетность бывает ежедневная, недельная, двухнедельная, месячная, квартальная и годовая. Кроме годовой отчетности все перечисленные виды представляют собой текущую отчетность.

Специально организованное наблюдение проводится с целью получения сведений, отсутствующих в отчетности, или для проверки ее данных. Примером такого наблюдения является перепись (населения, материальных ресурсов, многолетних насаждений, оборудования и др.) — специально организованное наблюдение, повторяющееся, как правило; через равные промежутки времени, с целью получения данных о численности, составе и состоянии объекта статистического наблюдения по ряду признаков.

Характерными особенностями переписи являются:

— одновременность проведения ее на всей территории, которая должна быть охвачена обследованием;

— единство программы наблюдения;

— регистрация всех единиц наблюдения по состоянию на один и тот же критический момент времени.

Программа наблюдения, приемы и способы получения данных по возможности должны оставаться неизменными. Это позволяет обеспечить сопоставимость собираемой информации и получаемых в ходе разработки материалов переписи обобщающих показателей. Тогда можно не только определить численность и состав исследуемой совокупности, но и проанализировать ее количественное изменение в период между двумя обследования ми.

Регистровое наблюдение — это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра, который представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемой показатели.

В регистре каждая единица наблюдения характеризуется совокупностью показателей. Одни из них остаются неизменными в течение всего времени наблюдения и регистрируются один раз; другие показатели, периодичность изменения которых неизвестна, обновляются по мере изменения; третьи — представляют со бой динамические ряды показателей с заранее известным периодом обновления. Все показатели хранятся до полного завершения наблюдения за единицей обследуемой совокупности. В практике статистики различают регистры населения и регистры предприятий.

— по моменту наблюдения (текущее, периодическое, единовременное).

— по полноте охвата единиц совокупности (сплошное, несплошное);

При текущем наблюдении изменения в отношении изучаемых явлений фиксируются по мере их наступления (например при регистрации рождений, смерти, состояния в браке) Такое наблюдение проводится с целью изучения динамики какого-либо явления.

Данные, отражающие изменения объекта, могут быть со браны в ходе нескольких обследований. Они обычно проводятся по схожей программе и инструментарию и называются периодическими (переписи населения, которые проводятся через каждые 10 лет, регистрация цен производителей по отдельным товарам).

Единовременное обследование дает сведения о количественных характеристиках какого-либо явления или процесса в момент его исследования. Повторная регистрация проводится спустя какое-то время (не определенное заранее) или может не проводить

хозяйства. В специализированной отчетности состав показателей изменяется в зависимости от особенностей отдельных отраслей вообще (например, инвентаризация незавершенного производственного строительства 1990 г.).

в пределах данной совокупности (например, перепись всех видов оборудования или материалов на данном предприятии). Материалы сплошного наблюдения позволяют выделить в составе изучаемой массы единицы качественно однородной группы и определить по каждой группе средние величины по наиболее существенным признакам. Единовременное и текущее наблюдения осуществляются в форме сплошного наблюдения, если необходимо получить сведения об объеме изучаемых явлений.

Организация сплошного наблюдения не всегда возможна и целесообразна, особенно для контроля за качеством продукции.

В этом случае сплошное наблюдение приводит к исключению из сферы практического использования массы продукции предприятий. Поэтому необходимо осуществлять несплошное (частичное) наблюдение — учитывать только часть единиц совокупности, по которой составляют представление о характерных особенностях изучаемого явления в целом.

Существуют следующие виды несплошного наблюдения:

выборочное наблюдение — строится на принципах теории:

вероятностей и позволяет строго математически обрабатывать материалы: при исследовании только части единиц совокупности полученные результаты можно переносить на всю совокупность;

монографическое обследование — тщательному обследованию подвергаются отдельные единицы изучаемой совокупности, обычно представители каких-либо новых типов явлений. Проводится с целью выявления имеющихся или намечающихся тенденций в развитии данного явления;

анкетное наблюдение — это вид несплошного наблюдения и одновременно — способ получения информации. Оно состоит в том, что разработанная анкета распространяется в определенном кругу лиц и после заполнения возвращается статистическим

другим) органам. Заполнение анкеты — добровольное, возмож на анонимность;

метод моментных наблюдений — информация собирается путем регистрации значений признаков у единиц выборочной со вокупности в некоторые заранее определенные моменты време ни. Поэтому метод моментных наблюденнй предполагает отбор не только единиц исследуемой совокупности (выборку в простран стве), но и моментов времени, в которые проводится регистрация состояния исследуемого объекта (выборка во времени), при меняется, Например, при проведении обследований доходов на селения;

метод основного массива — обследованию подвергаются самые существенные, обычно наиболее крупные единицы изучаемой совокупности, которые по основному (для конкретного исследования) признаку имеют наибольший удельный вес в совокупности (используется для организации наблюдения за работой городских рынков).

Сплошное и несплошное статистическое наблюдение осуществляется различными способами: непосредственным наблюдением, опросом и документированной записью.

Непосредственным называют такое наблюдение, при котором сами регистраторы путем непосредственного замера, взвешивания, подсчета или проверки работы и т.д. устанавливаю факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формуляре наблюдения (например, изучение интен сивности пассажиропотоков на городском транспорте).

Докумекталькый способ наблюдения основан на использо вании в качестве источника статистической информации различного рода документов, как правило, учетного характера. При над лежащем контроле за постановкой первичного учета и правильном заполнении статистических формуляров документальныий способ даёт наиболее точные результаты.

Сплошное наблюдение — учет всех без исключения единиц

Опрос — это способ наблюдения, при котором необходимые ( сведения получают со слов респондента Он предполагает обращение к непосредственному носителю признаков, подлежащих регистрации во время наблюдения, и используется для получе ния информации о явлениях и процессах, не поддающихся не посредственному прямому наблюдению. Опрос осуществляется следующими способами

— устный (используется в переписях населения, в социоло гических исследованиях);

—анкетный, или саморегистрация (используется при пере писях бюджета семей, службами занятости; более точный, но и более дорогостоящий);

— корреспондентский (предполагает рассылку статистическими и другими органами управления специально разработанных бланков и инструкций по их заполнению хозяй ствующим субъектам или специально выделенным лицам — корреспондентам для изучения определенного вопроса.) Сведения поступают в установленные сроки по почте, телеграфом. Способ не требует особых затрат, но качество информации зависит от уровня знаний и степени подготовки корреспондентов).

Точностью статистического наблюдения называют степень соответствия величины какого-либо показателя (значение какого-либо признака), определенной по материалам статистического наблюдения действительной его величине.

Расхождение между расчетным и действительным значением изучаемых величин называется ошибкой наблюдения.

При большом числе единиц исследуемой совокупности ошибки и неточности могут погашаться, но если применяется выборочное наблюдение, то ошибки могут существенно повлиять на результаты исследования.

В зависимости от причин возникновения различают ошибки регистрации и ошибкирепрезентативности.

Ошибки регистрации — отклонения значения показателя, полученного в ходе статистического наблюдевия от фактическо

го, действительного его значения. Возможны как при сплошном, так и при несплошном наблюдении. Ошибки регистрации делят ся на случайньие и систематические.

Случайные ошибки регистрации могут быть вызваны различными причинами (невниманием, усталостью, низкой квалификацией работника, и др.) и выражаются в пропусках, описках, занесении данных в не те графы таблицы. Они не влияют на ре зультат исследования, ибо с помощью законов теории вероятностей их можно нивелировать.

Систематические ошибки регистрации имеют одинаковую тенденцию либо к увеличению, либо к уменьшению значения показателей по каждой единице наблюдения, и поэтому величина:

показателя по совокупности в целом будет включать в себя накопленную ошибку (например, округление возраста населения при проведении социологических опросов — многие опрашиваемые вместо 48—49 и 5 1—52 лет говорят, что им 50 лет).

Ошибка репрезентативности — это отклонение значения показателя обследованной совокупности от его величины по исходной совокупности. Такие ошибки характерны только для несплошного наблюдения. Возникают потому, что отобранная и об следованная совокупность недостаточно точно воспроизводит (репрезентирует) всю исходную совокупность в целом. Также бывают случайньими и систематическими.

Случайнsе ошибки репрезентативности — ошибки, отражающие неравномерное распределение единиц в совокупности, в связи с чем выборочная совокупность некорректно характеризует генеральную совокупность.

Систематические ошибки репрезентативности появляют ся вследствие нарушения принципов отбора единиц из исходной совокупности, которые должны быть подвергнуты наблюдению.

Чтобы устранить обнаруженные ошибки в материалах статистического наблюдения, производится контроль собранных данных первичного учета, который осуществляется в двух на правлениях:

Счётный контроль заключается в точности арифметических расчетов, применявшихся при составлнии отчетности или заполнении формуляров статистического наблюдения;

Логический контроль — заключается в проверке ответов на 5 вопросоов программы наблюдения путем их логического осмысления или путем сравнения полученных данных с другими источниками по этому же вопросу.

Логический контроль осуществляется различными способами:

2) сопоставляются записи, относящиеся к отчетному периоду, с аналогичными записями предшествующих периодов или же с плановыми данными отчетного периода;

З) сравниваются фактические данные статистического наблюдения с разработанными нормативами: затрат времени, удельного расхода материалов и др.

Источник

Контроль материалов наблюдения

1)Статистика, как и всякая другая наука, начинает свои исследования с наблюдения за реальной действительностью. Затем она обобщает результаты наблюдения и на основе обобщения делает теоретические и практические выводы. Всякое статистическое исследование делится на три последовательных этапа: статистическое наблюдение; сводка и группировка материалов, полученных в результате наблюдения; исчисление обобщающих показателей, всесторонне характеризующих изучаемое явление, и их анализ.

Статистическое наблюдение является первым этапом статистического исследования. Наблюдение может быть экспериментальным, единичным или массовым (статистическим). Применение того или иного способа наблюдения зависит от того, какие закономерности подлежат изучению. Так как статистика изучает статистические закономерности, то она применяет обычно массовое, статистическое наблюдение. Статистическим наблюдением называется планомерное собирание массовых данных об изучаемых явлениях и процессах.

Статистическое наблюдение осуществляется в двух формах: путем предоставления отчетности и проведения специально организованных статистических наблюдений.

К специально организованным статистическим наблюдениям относятся переписи, единовременные учеты и специальные статистические обследования.

Перепись, как и единовременный учет – это специально организованное наблюдение, которое проводится периодически или единовременно и характеризует массовое явление на определенный момент времени. Эти формы статистического наблюдения используются обычно для получения детальных сведений, для уточнения данных, полученных на основе других источников, и для всякого рода расчетов. Для проведения переписи привлекаются помимо работников статистических органов специально подготовленные лица (регистраторы, счетчики), которые путем организованной регистрации фактов заполняют заранее установленные статистические формуляры (бланки) переписи. При единовременном учете статистические формуляры заполняются по инструкции органов государственной статистики работниками предприятий и учреждений на основе первичного учета.

Специальные статистические наблюдения являются преимущественно выборочными, широко применяемыми в различных отраслях статистики. Специальные статистические обследования проводятся не только органами государственной статистики, но и предприятиями, учреждениями.

2)Процесс статистического наблюдения состоит из следующих этапов: проектировки наблюдения, подготовки, производства наблюдения и контроля полученных материалов.

Проектировка заключается в составлении программы наблюдения и подробного плана, обеспечивающего методологическую и организационную стороны проведения наблюдения. К проектировке относится также составление программ сводки материалов, которые будут получены в результате наблюдения, программ обработки, анализа, а также финансовой сметы всей работы. Предварительное составление этих программ необходимо для того, чтобы заранее конкретно определить задачи, которые должны быть решены в результате наблюдения, а также для того, чтобы в программу наблюдения не включались вопросы, загромождающие и удорожающие наблюдение, которые затем окажутся ненужными, и не упускались вопросы, важные для решения задач наблюдения.

Подготовка наблюдения определяется характером наблюдения и заключается, как правило, в печатании статистических бланков и инструкций и их рассылке, составлении списков объектов учета, проведении пробного обследования для получения организационного опыта и практической проверки плана наблюдения, в пересчете данных предыдущих учетов и переписей для того, чтобы сделать их сопоставимыми с данными предстоящего наблюдения, в подборе кадров (регистраторов, счетчиков и др.), в проведении методологической подготовки выделенных лиц путем организации курсов, семинаров и т.д.

Производство наблюдения заключается в непосредственном собирании данных. Сложность производства статистического наблюдения обусловлена прежде всего его массовостью, что требует участия в его проведении большого числа работников, рассредоточенных в пространстве. Подобрать и подготовить такое большое количество работников к проведению статистического наблюдения, обеспечить, чтобы все они приступили к работе вы один и тот же день, одинаково и правильно поняли содержание вопросов наблюдения, среди которых немало трудных, правильно и четко зафиксировали ответы на них – дело сложное, требующее большой организованности и дисциплины. На производство наблюдения расходуется обычно основная часть средств, отпущенных на статистические исследования.

Контроль состоит в проверке правильности проведенного наблюдения и собранных данных.

Для проведения статистического наблюдения необходимо определить цель, объект, единицу и программу наблюдения.

Цель наблюдения – это познавательная задача наблюдения. Точность ее определения обусловливается предварительным анализом существа наблюдения.

Полное представление об исследуемой совокупности можно получить только тогда, когда имеется представление об отдельных ее единицах. Поэтому наряду с установлением объекта наблюдения необходимо четко определить единицу наблюдения и единицу совокупности. Единица наблюдения – это первичная ячейка, от которой должны быть получены сведения в процессе наблюдения ( предприятие, учреждение, стройка, хозяйство, семья и т.д.). в каждом конкретном случае, в зависимости от сложности объекта, а также задач и целей наблюдения, устанавливается одна или несколько единиц наблюдения.

От единицы наблюдения следует отличать единицу совокупности, т.е. первичный элемент объекта статистического наблюдения, признаки которого подлежат регистрации, и который является основой ведущегося счета. Например, при учете племенного скота единицей наблюдения является каждое сельскохозяйственное предприятие (колхоз, фермерское хозяйство и т.д.), а единицей совокупности может быть отдельное животное, если описанию подлежит каждое животное в отдельности, либо сельскохозяйственное предприятие, если сведения о породном составе скота собираются по хозяйству в целом. В последнем случае единица наблюдения совпадает с единицей совокупности. Таким образом, единица наблюдения является источником сведений, которые получают в результате наблюдения, а единица совокупности – носителем признаков, подлежащих наблюдению.

Важнейшей частью статистического обследования является разработка программы наблюдения.

Программа наблюдения оформляется в виде статистического бланка или формуляра. Статистический бланк имеет две формы:

При индивидуальной форме на каждую единицу наблюдения заполняется отдельный бланк. При списочной форме в один документ заносится несколько единиц совокупности и для каждой из них отводится отдельная строка или графа.

Программа наблюдения представляет собой перечень вопросов, на которые необходимо получить ответ в процессе наблюдения. Каждая единица наблюдения изучается по определенным признакам, их перечень и составляет программу наблюдения.

Признаки – это свойства, качества предметов или явлений, по которым можно определить их сходство или различие.

Каждая единица наблюдения должна быть охарактеризована совокупностью признаков, предусмотренных программой наблюдения. Признаки можно классифицировать следующим образом.

По форме признаки наблюдения делятся на количественные и качественные. Количественные признаки выражаются числом (возраст, заработная плата, стаж работы и т.д.) и характеризуют размеры явления; качественные – характеризуют качественное состояние данного явления и не могут быть выражены числом (пол, специальность, образование и пр.).

Количественные признаки в свою очередь делятся по характеру вариации на дискретные и непрерывные. Дискретными (прерывными) называются признаки, которые отличаются друг от друга на конечную величину (обычно целые числа), т.е. даны в виде прерывных чисел, между которыми не может быть никаких промежуточных значений. Так, число работающих членов семьи может быть выражено следующими значениями варьирующего признака: 0,1,2,3 и т.д., не может быть семей с дробным числом членов. Иной характер имеет непрерывный признак. Его варианты могут отличаться друг от друга на сколь угодно малую величину, принимать любое значение в определенных пределах и выражаться лишь приближенно. Примером может служить урожайность, надои, рост человека и др.

Разновидностью качественного признака является альтернативный признак, который имеет два противоположных значения, например: работает – не работает, учится – не учится.

По содержанию признаки делятся на факторные и результативные. Факторные признаки характеризуют условия, определяющие размер того или иного явления, а результативные – результат, вызванный сочетанием факторных признаков. Один и тот же признак в одних взаимосвязях может быть факторным, в других – результативным. Например, количество внесенных удобрений – факторный признак, а урожайность – результативный; урожайность – факторный признак, а себестоимость или рентабельность – результативный.

В зависимости от единиц измерения признаки бывают натуральные, стоимостные, трудовые.

Натуральные признаки характеризуют явления в натуральном выражении (т, км, м 3 и т.д.); стоимостные – в денежном выражении (руб., тыс. руб. и т.д.); трудовые – в чел.-днях, стако-ч. и т.п.

По способу определения признаки делятся на первичные и вторичные. Признаки, непосредственно характеризующие каждую единицу совокупности, называются первичными, производные от них – вторичными, например: размер посевной площади, валовой сбор зерна по хозяйству – первичные признаки, средняя урожайность с гектара – производный, вторичный признак.

В организационную часть плана статистического наблюдения включаются такие вопросы, как определение места и времени наблюдения, установление формы, вида и способа наблюдения, охват объектов наблюдения, способов собирания данных и т.д.

Вопрос о месте проведения наблюдения приобретает особо важное значение, если изучаемые объекты могут перемещаться. В этом случае необходимо точно установить, в каком месте объект поддается наиболее точному учету.

Для правильной характеристики изучаемого объекта важное значение имеет установление времени наблюдения. В статистике различают объективное и субъективное время наблюдения. Объективным временем называется время, к которому относятся данные наблюдения. Оно характеризует тот период или момент времени, по состоянию на который были собраны и зарегистрированы признаки совокупности. Так, например, данные о выпуске продукции, размерах потребления и т.д. можно получить только за определенный период времени. Сведения же о численности населения, врачей, больничных коек и т.д. можно собрать только по состоянию на определенную дату. В некоторых случаях правильная постановка наблюдения требует определения не только даты, но и момента времени, по состоянию на который производится регистрация явления. Этот момент называется критическим моментом. Надобность в нем возникает в тех случаях, когда изучаемые явления заметно изменяются не только по дням, но и по часам и минутам, как, например, численность населения.

Субъективное время наблюдения – это время производства наблюдения, т.е. период, в течение которого проводится регистрация единиц совокупности.

Статистическое наблюдение подразделяется на виды по времени, охвату единиц наблюдения и т.д.

По времени регистрации фактов различают непрерывное (текущее), периодическое и единовременное наблюдение. Текущее наблюдение ведется систематически, постоянно, непрерывно, по мере возникновения явлений. Так, например, регистрируются в загсе рождения и смерти, на заводах и фабриках – учитываются выпуск продукции, явки и неявки работников на работу и т.п. При периодическом наблюдении регистрация проводится через определенные, обычно одинаковые промежутки времени. Например, учет успеваемости студентов на экзаменационных сессиях, месячная отчетность предприятий о выпуске продукции и т.п. Единовременное наблюдение проводится один раз для решения какой-либо задачи или повторяется эпизодически через неопределенные промежутки времени по мере надобности. Примером может служить перепись жилого фонда, школьная перепись и т.д.

По охвату единиц совокупности различают сплошное и несплошное наблюдения.

При сплошном наблюдении регистрации подлежат все без исключения единицы совокупности. Несплошное наблюдение, которое в свою очередь подразделяется на способ основного массива, выборочное и монографическое.

При способе основного массива обследованию подвергается основной массив и сознательно исключается часть совокупности, о которой заведомо известно, что она не играет большой роли в характеристике совокупности.

При выборочном наблюдении обследованию подвергается отобранная в определенном порядке часть единиц совокупности, а полученные результаты распространяются на всю совокупность со всеми характерными для нее особенностями.

Монографическое наблюдение состоит в подробном описании небольшого числа или отдельных единиц совокупности в целях углубленного

Изучения вопросов, которые не могут быть изучены в массовом наблюдении. Главное внимание обращается на качественные стороны явления с целью раскрыть их внутренние, типические сочетания и связи. Монографическое наблюдение применяется для апробирования программ и методов проектируемого массового наблюдения.

Источник