В чем заключается преимущество использования протокола imap вместо pop для небольших организаций
IMAP или POP3: какой протокол позволяет получать электронную почту на любом устройстве
Жена Уэйна Циммермана обычно читает электронную почту на своем ПК. Но когда она пытается просмотреть почту на компьютере мужа, сообщения теряются.
Ниже рассмотрено два способа обойти эту проблему
Использовать лучший протокол
В отличие от POP3 протокол IMAP используется для синхронизации клиентского программного обеспечения с сервером. Все электронные письма будут доступны на обоих устройствах. Когда вы удаляете письмо в своем клиенте, протокол IMAP также удаляет его с сервера.
В Outlook 2016 ( который по умолчанию использует протокол POP3 ), нельзя напрямую изменить протокол учетной записи. Но можно создать новую учетную запись и удалить старую:
В Outlook перейдите в меню Файл — Настройки учетной записи — Настройки учетной записи :
Использовать веб-клиент
Если вы проверяете свою почту через почтовый сервис, а не через программу на ПК, загрузка писем на тот или иной компьютер не является проблемой.
Дайте знать, что вы думаете по этой теме материала в комментариях. За комментарии, лайки, отклики, подписки, дизлайки огромное вам спасибо!
Пожалуйста, опубликуйте ваши отзывы по текущей теме статьи. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, подписки, дизлайки, отклики, лайки!
IMAP или POP 3: что лучше
Для современного человека очень важно иметь электронную почту. Со стороны пользователя всё выглядит просто: пишешь письмо в почтовом приложении, вводишь адрес получателя и нажимаешь на кнопку «Отправить». Однако в некоторых случаях электронную почту нужно настраивать. Для этого требуются технические знания, например, что такое POP3 и IMAP. Чаще всего с этими понятиями сталкиваются те, кому нужно завести корпоративную почту. В статье мы расскажем об этих почтовых протоколах и разберёмся, какой из них лучше — протокол POP3 или IMAP.
Как работает электронная почта
В процессе передачи сообщения задействовано 6 элементов:
Чтобы получать и отправлять письма на устройство, пользователь устанавливает почтовый клиент или использует веб-интерфейс. Почтовый клиент может работать с несколькими ящиками. Веб-интерфейс подключается только к одному. Клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!. Веб-интерфейсы для почты: Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта.
Пользователь пишет письмо в почтовом клиенте (или веб-интерфейсе) и вводит адрес получателя. Сообщение отправляется на почтовый сервер отправителя. Почтовый сервер отправителя ищет сервер получателя и отправляет ему письмо. Потом сервер адресата отдаёт послание через веб-интерфейс или почтовый клиент на устройство получателя.
Весь процесс отправки и получения писем основан на работе протоколов SMTP и POP3/IMAP. SMTP ― протокол исходящей почты. Его задача ― отправлять письма. Он всего один, поэтому при настройке вам необязательно знать его особенности. Если вам всё-таки интересно, можете прочитать статью.
А вот понимание особенностей протоколов входящей почты POP3 и IMAP точно пригодится при настройке.
Что такое POP3 и IMAP
POP3 (Post Office Protocol) ― это первый протокол, созданный для приёма сообщений. Его разработали в 1984 году. В те времена интернет уже существовал, но о его стабильной работе речи быть не могло. Пользователь не мог постоянно проверять присланные сообщения.
При использовании этого протокола почтовый сервер получает электронное письмо и сохраняет его до того момента, пока пользователь не откроет его на своём компьютере. Затем письмо скачивается на компьютер и удаляется с сервера. Протокол POP3 работает только в одном направлении, то есть данные с локального устройства нельзя снова отправить на сервер. Если вы не сохранили копии сообщений, вернуть их туда не получится. Современные машины позволяют сохранять копии писем, чтобы можно было увидеть сообщения с другого устройства.
Протокол IMAP разработали позже, когда все пользователи смогли выходить в интернет в любой момент и с любого ПК и смартфона. При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере. Почтовый сервер синхронизируется с веб-интерфейсом или локальным клиентом, который даёт возможность читать и отправлять сообщения прямо с сервера.
Если электронным ящиком пользуются несколько человек, все операции с письмами, которые были сделаны на одном устройстве (пометка «Прочтено», перемещение писем между папками, удаление и т. п.) отобразятся и на остальных.
Порты для POP3 и IMAP
При настройке почтового клиента нужно указывать порты. Выбор порта зависит от протокола, который вы хотите использовать. Можно выбрать как стандартный порт входящей почты, так и защищённый.
Преимущества и недостатки POP3
Преимущества POP3
Недостатки POP 3
Преимущества и недостатки IMAP
Преимущества IMAP
Недостатки IMAP
Какой протокол лучше использовать
Чтобы определить, какой протокол выбрать, ответьте себе на несколько вопросов:
Как много устройств я использую для получения почты? Если вы постоянно заходите на почту то со смартфона, то с компьютера, вам стоит выбрать IMAP-протокол.
Как много людей должны иметь доступ к ящику? Если у вас корпоративная почта, скорее всего, за корреспонденцией следят несколько человек с разных устройств. В этом случае тоже стоит выбрать IMAP.
Сортирую ли я письма? Если писем приходит немного и их не нужно сортировать, можно воспользоваться POP3.
Как видите, более популярным протоколом является IMAP. Он удобен и у него много возможностей, поэтому в инструкциях по настройке почты и почтовых клиентов мы чаще рекомендуем именно его.
Какой почтовый протокол лучше выбрать: POP3 или IMAP
Электронная почта сегодня есть практически у каждого пользователя, нередко даже не одна. Применение такой системы обмена сообщениями практикуется с момента повсеместного распространения сети интернет, и актуально по сей день, в частности потому, что многие сервисы используют адреса email для регистрации аккаунтов и рассылки новостей. Но некоторые пользователи используют почту и по прямому назначению для отправки и получения корреспонденции. Вместе с почтовыми сервисами широкую популярность по всему миру приобрели и почтовые клиенты – программы, устанавливаемые на устройства для удобства работы с email. Они позволяют просматривать письма без привлечения браузера, для чего на сегодняшний день применяется два стандартных протокола – POP3 и IMAP. Оба служат одной и той же цели, но подход к выполнению задачи у каждого свой. При настройке почтовой программы есть возможность выбора POP3 или IMAP, они поддерживаются большинством клиентов, и чтобы определиться, какой из них лучше применить, рассмотрим каждый в отдельности и сравним их.
Выбор почтового протокола.
Что такое POP3
Аббревиатура расшифровывается как «Post Office Protocol», что в переводе на русский означает протокол почтового отделения. POP3 – это третья версия (предшествующие вариации технологии устарели и уже не поддерживаются), она являет собой стандартный протокол прикладного уровня для извлечения электронной почты с сервера при помощи TCP-соединения. Данный протокол задействует порт 110, но при SSL/TLS-соединениях применяется 995. Алгоритм его работы достаточно прост. Протокол загружает письма с удалённого сервера на комп и сразу же или спустя некоторое время на сервере сообщения будут удалены, оставшись только на устройстве пользователя. Это значит, что в случае с POP3 просмотреть те же сообщения с другого девайса не получится, в отличие от IMAP, более современного стандарта.
Так, местонахождение корреспонденции при применении POP3 не может быть в двух местах одновременно, письма будут или на сервере, или на устройстве (по аналогии с обыкновенной почтой, которую получатель забирает с почтового отделения). Так, если вы просмотрели письма, под этим подразумевается, что вы их забрали с сервера к себе. При обилии портативных устройств такой вариант не совсем удобен, но когда с целью просмотра почты используется только компьютер, POP3 вполне достаточно. Но не исключены и сбои девайса, поэтому всегда остаётся риск потери информации. Почти все современные клиенты (Hotmail, Yahoo!, Gmail, Mail и пр.) включают поддержку обоих протоколов POP3 и IMAP, и позволяют выбрать при настройке почты тип аккаунта.
Что такое IMAP
IMAP (Internet Massage Access Protocol) – это протокол прикладного уровня, применяемый для доступа к электронной почте. Он открывает пользователям большие возможности при работе с почтой и более актуален на сегодня. Стандартом также применяется TCP-соединение, порт 143 или 993 (для подключений типа SSL/TLS). Если при выборе между POP3 и IMAP в качестве типа учётной записи выставлен второй вариант, то клиент имеет полный доступ к спискам сообщений и при открытии нужного письма содержащаяся информация загружается полностью. Пользователь волен выполнять с почтой различные действия без регулярных пересылок с сервера на девайс и в обратном направлении. В аккаунтах типа IMAP письма не будут удалены с сервера и благодаря синхронизации почты с ПК, смартфоном, планшетом и пр. доступны с этих устройств, при том условии, что на каждом из них настроена учётная запись. Кроме того, доступ к ящику возможен при использовании браузера.
Протокол IMAP также позволяет легко навести в почте порядок путём создания директорий, что недоступно в условиях использования POP3. Работать с корреспонденцией можно как одновременно с разных устройств, так и по очереди, причём все внесённые изменения с одного девайса будут отслеживаться и на остальных. Сообщения копируются с сервера, а не распределяются по устройствам, поэтому доступны всегда, пока вы их сами не удалите оттуда. Преимущества протокола, адаптированного под требования современного пользователя, очевидны, и если вы желаете изменить тип аккаунта на IMAP, многие известные сервисы позволяют это сделать в настройках. Некоторые почтовые службы не поддерживают опцию смены протокола, поэтому для применения технологии нужно создать новую учётную запись.
Разница между POP3 и IMAP
Почтовые протоколы работают парно, причём один из них предназначается для приёма корреспонденции, другой – для отправки. Протокол SMTP в почтовых программах, применяемых пользователями, ответственен за отправку исходящих писем в сетях типа TCP/IP (серверами SMTP может быть использован, как для передачи, так и приёма информации). За извлечение почты отвечают POP3 и IMAP, при настройке клиента как раз и нужно выбрать тот вариант, который вам больше подходит. Хоть оба протокола и выполняют одну и ту же миссию и даже в техническом плане имеют много общего, разница в методах транспортировки информации всё же значительна. Главное, чем отличается IMAP от POP3 – это наличие возможностей по управлению письмами и их хранению данных на сервере. Особенности более современной технологии предполагают высокий уровень комфорта в работе с почтой благодаря синхронизации. Теперь также нет необходимости скачивать все подряд письма, как это делает POP3, вы сможете систематизировать данные на собственное усмотрение, перемещать, загружать, выбрав определённые сообщения или оставлять их на сервере и т. д.
Так, технологии работают по разным принципам и в протокол IMAP внедрены дополнительные функции, доступные при подключении к сети, чем он существенно отличается от POP3, который позволяет клиенту скачивать файлы онлайн, затем осуществлять дальнейшие действия с ними локально. Программы, где в качестве почтового протокола применён IMAP, способны работать и без интернета, но при подсоединении список их возможностей будет шире. При этом клиенты, использующие POP3, работают шустрее, что обусловлено как раз тем, что они скачивают информацию и выполняют работу с ней в режиме офлайн, тогда как клиенты IMAP, выполняющие большинство функций онлайн, потребляют больше ресурсов.
Выделим основные отличия IMAP от POP3:
Протокол POP3 является более распространённым, но IMAP стремительно завоёвывает популярность, поскольку проблема недостатка места давно перестала существовать, а его возможности как раз адаптированы под требования современных пользователей.
Чем руководствоваться при выборе
Большинство служб предлагает вариативность настройки клиента. Так, если, настраивая программу для email, вы столкнулись с дилеммой, какой тип аккаунта выбрать – POP3 или IMAP, для начала следует решить для себя, каким образом вам удобнее получать электронную почту. Определяем, что лучше использовать, учитывая особенности работы протоколов:
Технологии развиваются настолько быстро, что протокол POP3, не поддерживающий многозадачность, уже устаревает, уступая место IMAP, и вскоре совсем утратит свою актуальность. Так что не далёк тот день, когда вопрос, какой же из двух вариантов использовать при настройке клиента перестанет терзать пользователей, и сервисами по умолчанию будет применяться более продвинутый протокол.
В чем разница между POP и IMAP?
Протокол POP3 (Post Office Protocol — Протокол почтового отделения)
Протокол POP3 — это более ранний протокол, который изначально был разработан для использования только на одном компьютере. В отличие от современных протоколов, использующих двустороннюю синхронизацию, протокол POP3 поддерживает только одностороннюю синхронизацию электронной почты, позволяя пользователям скачивать электронные письма только с сервера в клиент. По этой причине учетным записям POP3 не хватает большинства основных функций, которые можно найти в более современных службах, таких как:
Возможность пометить сообщение как прочитанное на нескольких устройствах, т.е. при каждой загрузке сообщения электронной почты пользователем на другом устройстве с помощью POP оно будет отображаться как новое сообщение вместо указания того, что оно было прочитано на другом устройстве.
Возможность отправки элементов с нескольких устройств. Отправленные элементы невозможно синхронизировать с помощью POP. Их можно сохранить только на том устройстве, на котором они были созданы.
Возможность отправки сообщений электронной почты на ваше устройство по мере их поступления. Вместо этого вы должны настроить на своем устройстве периодическую автоматическую проверку почтового сервера на предмет поступления новых сообщений.
Наличие созданных специальных папок или настроенных параметров на одном устройстве, которые доступны на всех устройствах, использующих эту учетную запись электронной почты. При использовании POP пользователи должны вручную создавать папки или по-отдельности настраивать параметры на всех своих устройствах. Это означает, что если пользователи упорядочивают свою электронную почту на одном устройстве, то им придется делать это повторно на всех остальных устройствах, использующих эту учетную запись электронной почты POP.
Протокол IMAP (Internet Messaging Access Protocol — Протокол доступа к Интернет-сообщениям)
Для учетных записей IMAP сообщения хранятся на удаленном сервере. Пользователи могут входить посредством нескольких почтовых клиентов на компьютерах или мобильных устройствах и читать одни и те же сообщения. Все изменения в почтовом ящике будут синхронизированы на нескольких устройствах, а сообщения будут удалены с сервера только в том случае, если пользователь удалит электронное письмо.
Вы можете выполнять вход одновременно с нескольких компьютеров и устройств.
Ваш архив почты синхронизируется и хранится на сервере для обеспечения доступа всех подключенных устройств.
Отправленные и полученные письма хранятся на сервере до окончательного удаления пользователем.
Протокол POP3 или IMAP: что лучше выбрать?
Если вам довелось заводить электронный почтовый ящик, то наверняка видели эти аббревиатуры: POP3 и IMAP. Они всплывают и при подключении уже существующих ящиков к почтовым клиентам. В этой статье расскажу, как эти названия расшифровываются и для чего эти протоколы нужны.
Что такое POP3 и IMAP?
Речь идет о протоколах передачи данных. Двух относительно популярных и используемых до сих пор. Оба выполняют простую задачу: позволяют получать и читать письма, используя один или несколько почтовых клиентов.
POP3 (или Post Office Protocol) разработали в 1984 году. Создатели протокола ориентировались на медленное и нестабильное dial-up подключение к сети тех времен. Весь процесс работы с почтой в POP3 организован так, чтобы адресант как можно менее зависел от ужасного интернета 80-х.
IMAP (или Internet Message Access Protocol) разработали спустя два года. Его создатели уже не так переживали по поводу наличия или отсутствия интернета и предполагали, что у клиента всегда есть стабильный доступ к сети. А значит всю приходящую корреспонденцию можно смело оставлять на сервере, чтобы владелец ящика мог прочитать входящие сообщения везде, где есть интернет.
Два противоположных подхода сформировали набор разных функций для каждого протокола. На тот момент каждый протокол приобрел свои плюсы и минусы. Со временем они перестали быть так заметны, как раньше, но мы все равно их обсудим.
Еще есть аббревиатура SMTP, которую часто приписывают в один ряд с IMAP, но это не совсем правильно. В отличие от IMAP и POP3 — SMTP отвечает не за прием и сортировку писем, а за их отправку. Так что любое их сравнение будет некорректным.
А что такое Exchange?
Да, напоминаю, что протоколов не два. Само по себе явление вовсе не бинарное, как и все в интернете. Есть вот Exchange.
Это технология компании Microsoft. По сути, коммерческое название для их собственного протокола передачи сообщений под названием MAPI (или Messaging Application Programming Interface). Принцип работы у этой технологии такой же, как у IMAP. С точки зрения функциональности они мало чем отличаются. Отличия внутри, и связаны они с проприетарной сущностью продукта Microsoft.
Чтобы воспользоваться Exchange-ящиком, надо иметь доступ к оплаченному серверу Exchange. Такие нередко задействуют в крупных организациях, поэтому есть шанс наткнуться на протокол MAPI при переходе в офис большой компании, где электронная почта играет важную роль для бизнеса в целом. Заводить персональный Exchange-ящик, наверное, не стоит. Лишние траты. А если все-таки хочется потратить деньги, то лучше уж на какой-нибудь Hey.
Читайте также
SMTP, POP3, IMAP, Exchange: это все?
Нет, это не все наименования, которые могут встречаться. Есть еще протоколы как для отправки писем, так и для управления ими на сервере. Вопрос лишь в целесообразности использования других технологий. Они либо вовсе не нужны, потому что устарели и больше не поддерживаются ни одним почтовым клиентом, либо настолько узкоспециализированы, что для базовой работы с почтой как-то не особо пригодны.
POP3 или IMAP: что же выбрать?
Как по мне, выбор очевиден. Мне кажется, что POP3 можно списать в утиль, так как его преимущества над IMAP не особо актуальны в нынешнем интернете. Люди несколько иначе работают с почтой, заходят в нее с нескольких разных устройств и не хранят в офлайн-виде. Поэтому IMAP — своего рода идеальный протокол для всех и каждого. С другой стороны, кто я такой, чтобы принимать решение за вас? Лучше расскажу, чем протоколы отличаются друг от друга, как работают, и на практических примерах объясню, какой из них стоит выбрать.
Как работают протоколы IMAP и POP3?
Мы уже выяснили, что разработчики обсуждаемых протоколов ставили противоположные задачи и готовились к совсем непохожим условиям работы. Это главным образом повлияло на то, как IMAP и POP3 устроены технически и как оба функционируют.
Как видите, IMAP практически ничего не загружает. Любые изменения происходят прямо на сервере. На устройство попадает только мелкий кэш и вложения. Но вложения при этом не пропадают из ящика. Вот в чем и есть главное отличие.
Но вы скажете «ОК, я теперь знаю принцип работы обоих протоколов и все такое, а что это значит на практике? Я просто хочу создать почтовый ящик с подходящим протоколом и все!»
Если интересует мое мнение, то еще раз перечитайте текст под заголовком «POP3 или IMAP: что же выбрать?». Если же нужна более объективная информация, то давайте пройдемся по плюсами и минусам каждого протокола на «живых» примерах.
Преимущества и недостатки POP3
Преимущества такие:
Недостатки:
Преимущества и недостатки IMAP
Плюсы:
Минусы:
Давай покороче, что выбрать? IMAP или POP3? Или Exchange?
Поговорим об основных отличиях. Смотрите, как обстоят дела.
Протокол/
Характеристики
IMAP
POP3
Хранение писем на устройстве
Письма хранятся на устройстве около 14 дней (только текст, без вложений)
Письма (вместе с вложениями) хранятся на устройстве
Хранение писем на сервере
Вся корреспонденция хранится на сервере
На сервере хранятся только непрочитанные письма
Параметры для почтового клиента
Идентичные настройки во всех почтовых клиентах
Отдельные параметры для каждого клиента
SSL/TLS
Тоже поддерживает SSL/TLS
Используемые порты
Характеристики Exchange совпадают с характеристиками IMAP.
А вообще, можно ответить себе на парочку вопросов.
Как много устройств я использую для работы с почтовым ящиком?
Если ответ «больше одного», то надо выбирать IMAP. В этом случае корреспонденция будет доступна на каждом устройстве, с которого вы авторизуетесь на почтовом сервисе. POP3, конечно, так не умеет.
Хочу ли я сохранить побольше свободного пространства на сервере?
Если на вашем почтовом сервере в 2020 почему-то крайне мало свободного места, то лучше использовать POP3. Как мы уже выяснили, он сохраняет письма на устройство. В таком случае нечему занимать место на сервере.
Раскладываю ли я письма по папкам?
Да? Тогда лучше IMAP. Тогда созданные папки будут храниться удаленно. Независимо от того, через какой клиент вы зайдете на почту, иерархия папок будет идентичной.
В компании, где я работаю, используется Exchange Server?
При положительном ответе вариантов попросту не остается. Придется подчиниться корпоративной политике.
После ответа на эти вопросы все должно встать на свои места, а вы наконец определитесь с выбором протокола.