В чем заключается работа декана факультета
Prom-Nadzor.ru
Вы здесь
Должностная инструкция декана факультета
[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]
Должностная инструкция декана факультета [наименование организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов высшего профессионального и дополнительного профессионального образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11 января 2011 г. N 1н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Декан факультета относится к профессорско-преподавательскому составу и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность декана факультета принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж научной или научно-педагогической работы не менее 5 лет, ученую степень или ученое звание.
1.3. На должность декана факультета в соответствии с требованиями ст. 331 ТК РФ назначается лицо:
— не лишенное права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда;
— не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности;
— не имеющее неснятой или непогашенной судимости за умышленные тяжкие и особо тяжкие преступления;
— не признанное недееспособным в установленном федеральным законом порядке;
— не имеющее заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.
1.4. Декан факультета должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;
— локальные нормативные акты образовательной организации;
— государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования;
— теорию и методы управления образовательными системами;
— порядок составления учебных планов;
— правила ведения документации по учебной работе;
— основы педагогики, физиологии, психологии;
— методику профессионального обучения;
— методы и способы использования образовательных технологий, включая дистанционные;
— основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;
— механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;
— технологию организации методической, научно-методической, научно-исследовательской работы;
— современные формы и методы обучения и воспитания;
— правила и порядок представления обучающихся (студентов) к государственным и именным стипендиям;
— нормативные документы, регламентирующие статус научных работников, педагогических и руководящих работников образовательных организаций;
— особенности регулирования труда педагогических работников;
— основы управления персоналом, проектами;
— основы экологии, экономики, права, социологии;
— финансово-хозяйственную деятельность образовательных организаций;
— основы административного, трудового законодательства;
— требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;
— правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Избрание на должность декана факультета и освобождение от должности проводится в порядке, установленном уставом образовательной организации.
2. Должностные обязанности
2.1. Разрабатывает стратегию развития факультета, обеспечивает систематическое взаимодействие с работодателями, органами государственной и исполнительной власти, органами управления образованием, организациями, учреждениями, предприятиями.
2.2. Изучает рынок образовательных услуг и рынок труда по направлениям (специальностям) подготовки специалистов на факультете, обеспечивает учет требований рынка труда в образовательном процессе на факультете.
2.3. Руководит учебной, методической, воспитательной и научной работой на факультете.
2.4. Возглавляет работу по созданию и реализации на практике профессиональных образовательных программ, учебных планов, программ учебных курсов.
2.5. Организует работу по созданию научно-методического и учебно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса.
2.6. Участвует в разработке системы качества подготовки специалистов.
2.7. Координирует деятельность заведующих кафедрами образовательной организации, обучающихся (студентов, слушателей) и аспирантов факультета.
2.8. Обеспечивает выполнение государственного образовательного стандарта.
2.9. Создает условия для формирования у обучающихся (студентов, слушателей) основных составляющих компетентности, обеспечивающей успешность будущей профессиональной деятельности выпускников.
2.10. Создает и читает авторские курсы по дисциплинам, преподаваемым на факультете, в установленном образовательной организацией порядке и объеме.
2.11. Представляет на утверждение руководству образовательной организации учебные планы и программы обучения обучающихся (студентов, слушателей), программы курсов на факультете; тематику и программы дисциплин по выбору и факультативных предметов.
2.12. Утверждает индивидуальные планы обучения обучающихся (студентов, слушателей), темы дипломных и диссертационных работ.
2.13. Участвует в разработке штатного расписания факультета с учетом объема и форм выполняемых на факультете педагогической, учебно-воспитательной и других видов работ.
2.14. Организует и проводит профессионально-ориентационную работу и обеспечивает прием обучающихся (студентов, слушателей) на факультет, осуществляет руководство их профессиональной подготовкой.
2.15. Руководит работой по составлению расписания учебных занятий, приему экзаменов, зачетов, контролирует и обобщает их результаты.
2.16. Контролирует и регулирует организацию учебного процесса, учебных практикумов и иных видов практик; осуществляет координацию деятельности учебных и научных подразделений, входящих в состав факультета.
2.17. Организует контроль и анализ самостоятельной работы обучающихся (студентов, слушателей), выполнение индивидуальных образовательных профессиональных программ.
2.18. Осуществляет перевод обучающихся (студентов) с курса на курс, а также допуск их к экзаменационным сессиям.
2.19. Дает разрешение на досрочную сдачу и пересдачу курсовых экзаменов.
2.20. Принимает решение о допуске обучающихся (студентов) к сдаче государственных экзаменов, к защите выпускной квалификационной (дипломной) работы.
2.21. Осуществляет работу в составе комиссии по итоговой государственной аттестации выпускников факультета, приемной комиссии факультета.
2.22. Представляет к зачислению, отчислению и восстановлению обучающихся (студентов, слушателей).
2.23. Назначает стипендии обучающимся (студентам) факультета в соответствии с положением о стипендиальном обеспечении обучающихся (студентов).
2.24. Осуществляет общее руководство и координацию научно-исследовательской работы обучающихся (студентов, слушателей), проводимой на кафедрах, в лабораториях, научных студенческих кружках, научных студенческих обществах.
2.25. Организует связь с выпускниками, изучение качества подготовки специалистов, выпускаемых факультетом.
2.26. Руководит работой по трудоустройству выпускников факультета.
2.27. Обеспечивает внедрение новых технологий обучения и контроля знаний обучающихся (студентов, слушателей), обеспечивает в процессе их обучения внедрение дифференцированной и индивидуальной подготовки.
2.28. Возглавляет работу по формированию кадровой политики на факультете, осуществляет совместно с заведующими кафедрами подбор кадров профессорско-преподавательского состава, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного персонала, организует повышение их квалификации.
2.29. Организует и проводит учебно-методические межкафедральные совещания, семинары, научные и научно-методические совещания и конференции.
2.30. Организует, контролирует и принимает участие в международной учебной и научной деятельности факультета в соответствии с Уставом образовательной организации.
2.31. Руководит работой совета факультета, осуществляет разработку планов работы факультета, координацию их с планами работы образовательной организации, несет ответственность за их выполнение.
2.32. Руководит подготовкой заседаний ученого совета факультета.
2.33. Осуществляет общее руководство подготовкой учебников, учебных и учебно-методических пособий по предметам кафедр, входящих в состав факультета, координирует их рецензирование, организует издание учебно-методической литературы.
2.34. Участвует в учебной и научно-исследовательской работе факультета, обеспечивает выполнение научной работы и подготовку научно-педагогических кадров, отчитывается о своей работе перед ученым советом факультета образовательной организации по основным вопросам учебно-воспитательной, научно-исследовательской, научно-методической деятельности факультета.
2.35. Организует работу и осуществляет контроль над научно-методическим сотрудничеством кафедр и других подразделений факультета с учебными заведениями, предприятиями и организациями.
2.36. Обеспечивает связь с однопрофильными образовательными организациями с целью совершенствования содержания, технологии и форм организации обучения обучающихся (студентов, слушателей).
2.37. Организует составление и представление факультетом текущей и отчетной документации руководству образовательной организации, в органы управления образованием.
2.38. Проводит работу по укреплению и развитию материально-технической базы факультета.
2.39. Присутствует на учебных занятиях по выбору, а также при проведении экзаменов и зачетов.
2.40. Контролирует выполнение обучающимися (студентами, слушателями) и работниками факультета правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.41. [Другие должностные обязанности].
3. Права
Декан факультета имеет право:
3.1. На все социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации для педагогических работников, в том числе:
— на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;
— на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];
— на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.2. Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности образовательной организации, а также кафедр и учебных подразделений.
3.3. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов.
3.5. Издавать распоряжения по результатам межсессионных аттестаций, зачетной и экзаменационной сессии.
3.6. Требовать от руководства организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.
3.8. Вносить на рассмотрение совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебного процесса и повышением качества подготовки студентов.
3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].
4. Ответственность
Декан факультета несет ответственность:
4.1. За нарушение Устава образовательной организации.
4.3. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Должностная инструкция декана факультета
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Декан факультета относится к категории руководителей.
1.2 На должность декана факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических и руководящих должностях.
1.3 Должность декана факультета является выборной. На эту должность избираются лица, из числа квалифицированных специалистов соответствующего профиля, имеющих ученую степень или звание. Порядок выборов на указанную должность определяется Уставом университета. Избранный декан назначается на должность приказом ректора университета.
1.4 Должность декана факультета замещается лицом в возрасте не старше 65 лет. По представлению Ученого совета университета ректор вправе продлить срок пребывания в должности декана факультета до 70 лет. Лица, достигшие указанного возраста, переводятся с их согласия на иные должности соответствующие их квалификации.
1.5 Декан факультета является членом приемной комиссии, членом Государственных аттестационных комиссий по специальностям факультета, членом научно-методического совета университета, председателем Ученого совета факультета.
1.7 Декан факультета должен знать:
1.8 В своей деятельности декан факультета руководствуется:
1.9 Декан факультета подчиняется непосредственно первому проректору по учебной работе.
1.10. На время отсутствия декана факультета (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет заместитель, а если нет такового, то другое должностное лицо факультета, назначенное деканом письменным распоряжением по факультету.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Декан факультета обязан:
2.1 Осуществлять общее руководство факультетом.
2.2 Осуществлять планирование, организацию и контроль учебной, учебно-методической, научно-методической, научной и научно-исследовательской работы факультета.
2.3 Непосредственно руководить учебной, методической, научно-методической, научной и воспитательной работой на факультете.
2.4 Обеспечивать выполнение в полном объеме образовательно-профессиональных программ по специальностям (направлениям), закрепленным за факультетом.
2.5 Осуществлять контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов факультета.
2.6 Организовывать учет текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации обучающихся и посещаемости учебных занятий студентами.
2.7 Своевременно оформлять представления на отчисление студентов, документы на перевод, восстановление и прием на старшие курсы в порядке, установленном соответствующими положениями.
2.8 Организовывать работу стипендиальной комиссии.
2.9 Руководить работой старост студенческих групп.
2.10 Проводить воспитательную работу со студентами на факультете.
2.11 Совершенствовать методы и формы учебной и воспитательной работы со студентами факультета.
2.12 Проводить работу с письмами и заявлениями граждан по вопросам учебы и быта студентов.
2.13 Утверждать графики работы заведующих кафедрами, сотрудников деканата, графики самостоятельной работы студентов.
2.14 Обеспечивать своевременное выполнение работ, указанных в регламенте типовых процедур управления учебным процессом.
2.15 Проводить работы по подбору, расстановке и воспитанию кадров.
2.16 Контролировать повышение квалификации профессорско-преподавательского состава на факультете.
2.17 Осуществлять контроль за состоянием закрепленных за факультетом учебно-лабораторных помещений и поддерживать их в рабочем состоянии.
2.18 Проводить мероприятия по укреплению и развитию материальной базы факультета.
2.19 Контролировать ведение документации факультета согласно номенклатуре дел факультета.
2.20 Принимать участие в организации и проведении приема абитуриентов.
2.21 Принимать участие в организации работ по благоустройству закрепленной за факультетом территории и поддержанию ее в должном порядке.
2.22 Принимать необходимые меры по координации работ факультета с научными подразделениями университета. Организовывать необходимые мероприятия по внедрению результатов НИР в производство.
2.23 Координировать связь с выпускниками факультета, а также с предприятиями, в которых они работают, с целью своевременной корректировки учебного процесса на факультете.
2.24 Своевременно доводить до сведения заведующих кафедрами и сотрудников факультета приказы, распоряжения и другие документы деканата, ректората, касающиеся деятельности факультета, университета и контролировать их исполнение сотрудниками факультета.
2.25 Контролировать и принимать все необходимые меры по охране труда, промсанитарии и противопожарной безопасности на факультете с целью обеспечения безопасности работы в учебных, научных и других помещениях факультета, полного исключения производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников факультета.
3 ПРАВА
Декан факультета имеет право:
3.1 Издавать в пределах своих полномочий распоряжения по факультету, регламентирующие работу факультета, обязательные для исполнения всеми работниками факультета, кафедр и студентами факультета.
3.2 Участвовать в работе любого структурного подразделения университета, где обсуждаются и решаются вопросы, относящиеся к деятельности факультета.
3.3 Избираться в Ученый совет университета и представлять в совете факультет.
3.4 Принимать участие во всех совещаниях, касающихся работы факультета, представлять факультет в советах университета, ректорате, приемной комиссии университета.
3.5 Согласовывать и утверждать индивидуальные планы заведующих кафедрами и преподавателей факультета.
3.6 Вносить на рассмотрение Ученого совета факультета предложения по совершенствованию учебной, научной и иной деятельности факультета
3.7 Посещать все виды учебных занятий, а также экзамены и зачеты, проводимые преподавателями факультета.
3.8 Утверждать графики работы ГЭК и ГАК
3.9 Допускать студентов к экзаменационной сессии.
3.10 Устанавливать при наличии уважительных причин индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов студентами факультета.
3.11 Разрешать присутствовать на экзаменах посторонним лицам.
3.12 Осуществлять допуск студентов к сдаче государственных экзаменов и (или) к защите выпускной квалификационной работы.
3.13 Назначать стипендии студентам с учетом решения стипендиальной комиссии.
3.14 Назначать старост студенческих учебных групп.
3.15 Контролировать выполнение студентами правил проживания в общежитии.
3.16 Представлять студентов за успехи в учебе и активное участие в НИРС к различным формам морального и (или) материального поощрения, вносить предложения руководству университета о наложении взыскания на студента, вплоть до отчисления из университета.
3.17 На условиях штатного совместительства руководить или заниматься научной деятельностью, финансируемой за счет привлечений средств предприятий, или организаций.
3.18 Требовать письменные отчеты от заведующих кафедрами по любому виду выполняемой плановой работы.
3.19 Представлять в установленном порядке ректору университета предложения по приему в штат факультета работников, увольнению и перемещению в должности сотрудников деканата, моральному и материальному их поощрению, вносить предложения о наложении взыскания, вплоть до увольнения работника с работы.
3.20 Пользоваться бесплатно услугами социально-бытовых, лечебных и других подразделений университета в соответствии с Уставом университета и коллективным договором.
3.21 В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Декан факультета несет персональную ответственность за:
4.1 Низкий уровень организации учебной, научно-методической и научной работы факультета.
4.2 Реализацию образовательно-профессиональных программ в меньшем объеме, чем предписывают государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования по специальностям факультета.
4.3 Низкое качество подготовки специалистов по специальностям, закрепленным за факультетом.
4.4 Использование материально-технической базы факультета не по её функциональному назначению.
4.5 Нарушение прав и академических свобод работников и студентов факультета.
4.6 Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией
4.7 Не обеспечение безопасных условий труда работникам факультета при проведении учебных занятий в помещениях, закрепленных за факультетом.
4.8 Ненадлежащее обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий во вверенном структурном подразделении и закрепленных помещениях.
5 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
5.1 Декан факультета принимает к исполнению поручения ректора, выраженные в устной или письменной форме.
5.2 Декан факультета принимает к исполнению выраженные в устной или письменной форме поручения первого проректора университета, первого проректора по учебной работе, проректоров по учебной и научной работе, а также поручения ректора, переданные через помощников, поставив в известность об этом первого проректора по учебной работе.
5.3 Декан факультета принимает к исполнению поручения, не касающиеся прямых его должностных обязанностей, других лиц администрации университета, не перечисленных в п. 5.1 и п. 5.2, только при наличии резолюции первого проректора по учебной работе.
5.4 Декан факультета может получить информацию от служб и структурных подразделений университета, если это не входит в прямые обязанности последних, на основе запроса с визой соответствующего проректора или без таковой в зависимости от подчиненности структурного подразделения, в которое направлен запрос.
5.5 Декан факультета может отдавать распоряжения студентам только своего факультета. Студентов другого факультета декан может привлекать к выполнению какой-либо работы только с разрешения декана того факультета, в ведении которого эти студенты находятся.
В чем заключается работа декана факультета
Деканом называется глава факультета в университете или другом учреждении высшего образования. В названии этом четко слышится греческое слово δέκα, что означает «десять». Таким образом, буквально, «декан» — это «десятник».
Десятник – начальник над десятью человеками. Причем здесь это? Ведь декан заведует и управляет гораздо большим количеством людей, чем десяток.
Здесь следует вспомнить, что первоначально в университетах не только преподавали теологию, как основную науку, но и структура университета во многом копировала структуру церковных организаций, от монастырей до папской курии. И население монастырей, и собрание кардиналов вокруг папского престола делилось на десятки. Так было проще управлять. Десятник здесь тоже назывался деканом.
Эти деканы были «старшими среди равных». Их командирские функции были сведены практически к нулю. Они руководили подчиненными, показывая пример и применяя авторитет своего опыта. Даже в собрании кардиналов деканы более убеждали своими умными словами, нежели безумными приказами. Поэтому не удивительно, что должность руководителя факультета в университете тоже назвали этим словом, декан.
Кто же такой декан в современном высшем учебном заведении?
Должность эту может занимать один из преподавателей, пользующийся авторитетом среди коллег, чаще всего, профессор. Должность декана – выборная. Как правило, он избирается преподавателями, научными сотрудниками и профессорами факультета. Назначение декана приказом «сверху» – событие редкое. И уж никогда деканом не назначают человека со стороны. Университет – не колхоз. Хотя.
Назначение декана на должность и освобождение его от занимаемой должности производится на заседании ученого совета факультета. Декан избирается и освобождается от должности членами ученого совета тайным голосованием на срок 5 лет.
Кандидат на должность декана должен иметь высшее профессиональное образование, ученую степень и/или ученое звание. На должность декана может претендовать сотрудник, имеющий стаж научной или научно-педагогической работы, по крайней мере, 5 лет.
Декан утверждается в своей должности приказом ректора. И находится он в непосредственном подчинении ректору. В повседневной работе декан взаимодействует с проректором по учебной части.
Главная функция декана факультета – непосредственное руководство учебной, воспитательной и научно-исследовательской работой на факультете. Программы обучения и учебные планы создаются, внедряются и исполняются под его непосредственным руководством. Декан факультета утверждает все учебные планы и программы, тематику учебных занятий и программы дисциплин, темы дипломных работ и диссертаций.
Прием на факультет и деятельность по профессиональной ориентации среди школьников и абитуриентов – тоже сфера контроля декана.
Он же руководит составлением расписания учебных занятий, а также экзаменов и зачетов. Под контролем декана находится также вся организация учебного процесса студентов, включая учебные практикумы и производственные (педагогические) практики. И, кстати, в славное время моего студенчества поездка осенью на сельхозработы («на картошку») а весной – на овощные базы, тоже находилась под руководством декана.
Приказом декана студенты допускаются к экзаменационным сессиям и переводятся с курса на курс. Точно так же, приказом декана, студенты допускаются к сдаче государственных экзаменов и к защите дипломных работ. В советское время, когда имело место обязательное распределение выпускников высших учебных заведений, руководство по трудоустройству выпускников факультета тоже было заботой декана.
Зачисление, отчисление, а также восстановление студентов – также прерогатива декана. И – что немаловажно – назначение студентам стипендии тоже.
Декан определяет кадровую политику на руководимом им факультете, то есть подает на утверждение ректору проекты приказов об увольнении или приеме сотрудников своего факультета.
Декан руководит работой совета факультета. А для осуществления текущей работы при декане создается своеобразный штаб, деканат.
Декан заботится об укреплении и развитии материально-технической базы руководимого им факультета. Строительство новых зданий – это прерогатива ректора высшего учебного заведения, но «освоение» новых территорий возлагается на декана. Перепрофилирование «старых» аудиторий и лабораторий – также осуществляетя под общим руководством декана.
Декан осуществляет также и представительские функции. От имени возглавляемого им факультета он обеспечивает связь с другими высшими учебными заведениями, с однопрофильными организациями и предприятиями.
Руководство факультетом – серьезный шаг в административной карьере преподавателя. Человек, хорошо зарекомендовавший себя на этом посту, обычно претендует на более высокие должности: проректора и даже ректора высшего учебного заведения.