В чем заключается работа нотариуса по наследству
Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону
После смерти человека происходит открытие наследства. С этого момента каждый из возможных претендентов по завещанию или закону вправе претендовать на долю имущества умершего. Для оформления наследства необходимо соблюсти ряд правил, а путеводителем по ним станет нотариус — человек, который заводит наследственное дело и координирует все действия с момента подачи заявления до выдачи свидетельства о праве на наследство.
От того, насколько точно выполняет уполномоченное лицо свои обязанности при оформлении наследства по закону, зависит скорость получения документа для обретения права собственности и распоряжения имуществом. Зная об обязанностях нотариуса, можно контролировать ход дела, не стать жертвой обмана или некомпетентности.
Обращение наследников к нотариусу
При отсутствии завещания правопреемники призываются к наследованию по закону. В большинстве случает это близкие родственники, то есть наследники первой очереди, определенные ст. 1142 ГК РФ — дети, супруги, родители, в случае смерти детей — внуки. Если у покойного нет таких правопреемников, то поочередно на его имущество смогут претендовать члены других 8-ми очередей, состав которых обозначен ст. 1143-1145 ГК РФ.
Смерть гражданина или признание его умершим влечет открытие наследства. Чтобы получить имущество, необходимо его принять одним из 2 способов: фактически или путем обращения к нотариусу.
Фактическое принятие впоследствии требует доказательств материальных вложений и трудозатрат, связанных с управлением, содержанием и обустройством ценностей, оставленных умершим. Более традиционный способ — принятие посредством нотариуса.
Поиск родственников
Отсутствие информации о смерти родственника приводит к нарушению срока вступления в наследство, который равен 6 месяцам с момента смерти наследодателя. Родственники винят в этом нотариуса, но должен ли он разыскивать потенциальных наследников?
В соответствии со ст. 61 «Основ законодательства РФ о нотариате» нотариус обязан поставить в известность об открывшемся наследстве граждан, если известно их место проживания или работы. Такая информация содержится в завещании, но при наследовании по закону нотариус не обладает информацией о наследниках, поэтому поиск остальных претендентов — его личная инициатива. Появление новых правопреемников по истечении определенного времени приводит к тому, что нотариус вынужден пересматривать дело в связи с новыми обстоятельствами.
Для выявления полного круга правопреемников допускается подача информации о смерти наследодателя в СМИ. Найденным наследникам отсылаются извещения в письменной форме. Допускается использование электронной рассылки, но только с целью уточнения адреса для отправки письма.
После получения информации о смерти родственника у законных правопреемников есть 6 месяцев для подачи заявления о праве на наследство. По истечении этого срока восстановить права можно только получив согласие остальных родственников или в судебном порядке, доказав наличие уважительной причины нарушения.
Имущество, наследники которого не дают о себе знать и не находятся, считается выморочным, то есть переходит в собственность государства.
Определение места открытия наследства
Наследополучателю необходимо обратиться:
Подача заявления
Открытие наследственного дела происходит при подаче заявления о праве на наследство одним из способов:
При личном принятии на заявлении ставится соответствующая пометка. Свидетельствование подписи заявителя в этом случае не нужно.
Можно составить заявление с помощью уполномоченного лица. Услуга платная. Ее стоимость уточняется при посещении нотариальной конторы.
За подачу заявления о праве на наследство необходимо оплатить госпошлину 100 руб.
Сбор документов и информационное обеспечение
При оформлении наследства уполномоченное лиц несет ответственность за полноту данных и предоставление достоверной информации правопреемникам, заинтересованным лицам.
В пределах своих полномочий нотариус приобщает к делу:
Если наследник пропустил срок или не имеет доказательства родственных взаимоотношений, нотариусу потребуется письменное согласие остальных участников процесса о включении нарушителей в свидетельство о праве на наследство.
Перечень документов дополняется в зависимости от состава наследственной массы. По запросу нотариуса юридические организации, банки должны предоставить наследнику информацию об имеющемся у них имуществе.
Все документы проверяются на наличие дефектов, исправлений. В соответствии со ст. 2 №183-ФЗ от 12.11.2012г. заламинированные документы, выданные органами ЗАГСа, недействительны и подлежат замене дубликатами.
Разъяснительная работа
До каждого из наследников нотариус доносит информацию:
Участие в деле о банкротстве
Если в отношении умершего заведено дело о банкротстве, а срок принятия наследств не истек, нотариус подает финансовому управляющему сведения об имеющемся имуществе.
Если имеет место реструктуризация долга умершего, нотариус ходатайствует о реализации имущества.
По истечении 6-месячного срока права и обязанности умершего переходят на наследников, принявших оставленные им ценности. Нотариус предоставляет суду копию наследственного дела.
Впоследствии из стоимости имущества в первую очередь возмещаются расходы на погребение, затем — затраты на охрану наследства, совершение нотариальных действий.
Обеспечение сохранности имущества
Нотариус должен совершать действия, направленные на обеспечение сохранности имущества. Основанием для начала мероприятий могут послужить сообщения лиц об имеющейся угрозе — правопреемников, кредиторов, органов опеки, или собственная инициатива.
Обеспечивая охрану имущества, нотариус защищает интересы наследников по закону или завещанию, кредитных организаций, государства.
Срок принятия мер по охране — не позже 3 дней с момента поступления информации об угрозе целостности и сохранности наследственной массы.
Если имущество находится разных местах, нотариус должен отправить своему коллеге по месту нахождения другой части имущества поручение, заключающееся в охране и управлении имуществом. Наследодатель может позаботиться о его сохранности еще при жизни, самостоятельно назначив ответственных за сохранность целостности и неприкосновенности наследства. Тогда поручение направляется именно этим людям.
Мерой по охране имущества является его опись, осуществляемая в присутствии 2 незаинтересованных лиц с соблюдением правил:
Акт составляется в 3 экземплярах с подписью уполномоченного лица.
Для сохранности денежных средств открывается депозитный счет; для драгоценностей, ценных бумаг арендуется ячейка в банке. Ценности передаются нотариусу на временное хранение по договору.
Если в наследство остается офис, торговое помещение и иное имущество, требующее немедленного управления, можно заключить договор доверительного управления. Уполномоченное лицо обязуется следить за невредимостью, ликвидностью, конкурентоспособностью вверенного наследства.
Срок обеспечения сохранности имущества составляет:
Стоимость вознаграждения за обеспечение сохранности имущества по договору не может превышать 3% общей стоимости наследственной массы.
Выдача свидетельства
После сбора необходимых документов на основании письменного заявления выдается свидетельство о праве на наследство на всех претендентов либо каждому в отдельности.
Если среди наследников есть недееспособные граждане, нотариус обязан об этом сообщить в органы опеки и попечительства.
Обращаясь к нотариусу, стоит проверить, есть ли у него соответствующая лицензия. Обязанность должностного лица — оказать правовую поддержку в обретении наследства, дать разъяснения, приложить все возможные усилия, чтобы появление новых наследников не стало неожиданностью для остальных. При первом посещении следует уточнить стоимость нотариальных услуг юридического характера.
На них не установленная фиксированная оплата, поэтому выставляемый в конечном итоге счет бывает сильно завышен. Следует заранее очертить круг обязанностей специалиста. Если при обращении к нотариусу возникли вопросы, юристы портала ros-nasledstvo.ru всегда готовы поддержать и скоординировать дальнейшие действия.
Для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ! Если вы хотите решить именно вашу проблему, тогда:
Действия нотариуса при открытии наследства
Оформляю наследство на квартиру в Москве. На наследство претендуют еще два родственника, проживающие в Москве. Все трое подали заявление с пакетом документов нотариусу по месту нахождения наследства. Я проживаю в России далеко от Москвы. 30 июня 2020 г. от нотариуса получила письмо, о том, что мое заявление о принятии наследства по всем основаниям получено 17 июня 2020 г. Чтобы уточнить перечень документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве на наследство, можно прибыть лично или получить его через представителя по доверенности. Насколько законна такая формулировка в ответе нотариуса, если пакет документов нотариусу уже предоставлен? И как можно решить этот вопрос без моего визита к нотариусу? Может ли нотариус уточнить перечень документов посредством электронной почты со мной или юристом, представляющим мои интересы, который находится по месту моего жительства?
Главное уже совершено – подано заявление о принятии наследства в установленный законом шестимесячный срок (ст. 1153, 1154 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ)). Остальное неважно, поскольку законом не установлен срок представления документов и получения свидетельства о праве на наследство (ст. 1162 ГК РФ), которое наследник вправе (а не обязан) получить в любое время.
Согласно ст. 72 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.1993 № 4462-1 (далее – Основы), нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, состав и место нахождения наследственного имущества. После выдачи свидетельства нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав. В случае возникшей по причинам, за которые нотариус не отвечает, невозможности представить заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав в электронной форме нотариус обязан представить их в орган регистрации прав в форме документов на бумажном носителе не позднее двух рабочих дней со дня выдачи свидетельства.
Согласно ст. 47.1 Основ в случаях, если для совершения нотариального действия необходимы сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости, нотариусы не вправе требовать представления таких сведений от обратившихся за совершением данного нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Для совершения данного нотариального действия нотариус в порядке и способами, которые установлены Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», в течение трех рабочих дней со дня обращения гражданина, его представителя или представителя юридического лица запрашивает и получает в установленные указанным федеральным законом сроки в органе регистрации прав сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости.
Таким образом, если наследуется недвижимость, то нотариус сам запрашивает сведения о ней.
Если нет сомнений в полноте представленных документов, подтверждающих права наследодателя на имущество, то никаких более документов не требуется.
Теперь о представительстве.
Согласно ч. 1 и 2 ст. 42 Основ при совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившихся за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица, обратившихся за совершением нотариального действия, должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности указанных гражданина, его представителя или представителя юридического лица, за исключением случая, предусмотренного ч. 7 указанной статьи.
Закон позволяет действовать через представителя, чьи полномочия на ведение наследственных дел должны быть оформлены засвидетельствованной нотариально доверенностью.
По электронной почте нотариусы общаются только по поводу залога движимого имущества при наличии усиленной квалифицированной подписи. Но, тем не менее, мне известны случаи, когда нотариус вел переписку с наследником и его представителем, после того, как их личность была им лично установлена и не вызывала сомнений.
Какие обязанности у нотариуса при оформлении наследства
Обязанности нотариуса при оформлении наследства регламентированы законодательством Российской Федерации и включают ряд мероприятий, направленных на разрешение вопросов, связанных с получением и распределением наследственной массы. Именно к нему обращаются наследники после смерти своего родственника, если умерший оставил после себя какую-либо собственность.
Действия нотариуса при ведении наследственного дела
Процесс наследования начинается с обращения наследников умершего гражданина с письменным заявлением об открытии наследственного дела. Нотариус должен проверить правильность написания заявления, подлинность представленных документов. Подать заявление может также законный представитель наследника, в этом случае проверяется подлинность доверенности, срок его действия.
Нотариальное дело о вступлении в наследство открывается только по факту открытия до истечения 6 месяцев со дня смерти. Наследство считается открытым в момент смерти наследодателя.
По истечении 6-месячного срока лица, подавшие заявления, вступают в наследство по закону или по завещанию. Распоряжаться полученным имуществом можно только после вручения нотариусом свидетельства о праве наследования.
Нотариус обязан произвести следующие действия:
Кредиторы могут выдвигать свои претензии также не позднее 6 месяцев, обо всех таких случаях нотариус оповещает наследополучателей.
Обязанности нотариуса по установлению фактов о правопреемстве
Обычно факты по делу могут быть установлены путем получения соответствующих документов от родственников и кредиторов. Нотариус дополнительно направляет запросы в учреждения и на имя уполномоченных лиц, особенно если объем имущества окончательно не определен или документы не оформлены полностью.
Обязательно обращение в Росреестр для того, чтобы установить факт наличия завещания умершего и имущества, которое входит в наследственную массу.
Важно! Все действия нотариус предпринимает после получения соответствующих обращений наследников или других заинтересованных людей. По своей инициативе нотариус заниматься подобной деятельностью не обязан.
Действия нотариуса при наследовании по завещанию
Если умерший гражданин оставил завещание, то действия нотариуса при оформлении наследства должны быть направлены на исполнение воли покойного.
Все имущество передается лицу или лицам, которые указаны умершим гражданином. Завещатель может передать свое имущество даже посторонним, а также учреждениям или фондам. Необходимо определить подлинность документов, установить степень родства, распределить наследственную массу согласно воле покойного.
Учет долей обязательных наследников
Каким бы не было содержание завещания, нотариус должен определить наличие обязательных наследников. Законы РФ предусматривают защиту интересов незащищенных категорий граждан при распределении наследства.
Имеются категории лиц, которым обязательно выделяются доли в установленном законом объеме, даже если их имена не упомянуты завещателем.
К обязательным наследникам относятся:
Каждому из них полагается половина того имущества, которое бы им причиталось, если бы наследование происходило по закону.
Обратите внимание! Вначале определяются доли обязательных наследников, их выделяют из общей наследственной массы, только после этого оставшееся имущество переходит к указанным в завещании лицам.
Действия нотариуса при наследовании по закону
Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону заключаются в установлении степени родства умершего с лицами, претендующими на наследство.
Наследование по закону производится, если завещание не обнаружено.
Право на имущество имеют самые близкие родственники покойного: его супруг, дети и родители. Это наследники первой очереди. При этом дети и родители могут быть, как родными, так и приемными. Если никого из родственников первой очереди нет или они написали отказ, право наследования переходит к родственникам второй очередности: братьям и сестрам, дедушкам и бабушкам. Таких очередей законодательно установлено 7, по убыванию степени родства. Последним возможным получателем может стать государство, если ни одного родственника не обнаружено.
Важно! Основная задача наследников – подтвердить родство с владельцем имущества и свое право на получение наследства.
Какие документы проверяются нотариусом
Наследственным делом считают набор документов, необходимых для защиты прав тех граждан, который выступают в качестве наследников.
Перечень необходимой документации:
Нотариус должен удостоверить подлинность всех документов, зарегистрировать их, затем собрать их отдельной папкой, которая подписывается согласно требованиям законодательства.
Местом открытия наследства становится адрес последней регистрации покойного, независимо от того, где он умер. Если он не был зарегистрирован, дело открывается по месту расположения его имущества.
Действия нотариуса по проверке подлинности и действительности завещания
Нотариус должен удостоверить то, что предоставленный ему вариант завещания является последним. Потому как при наличии нескольких экземпляров именно последнее распоряжение наследодателя считается законным. Завещание заверяется нотариусом.
Если человек в момент составления завещания находится в лечебном учреждении, в путешествии, экспедиции или отбывает наказание, то заверить его может главврач, капитан судна, начальник экспедиции, начальник колонии (ст.1127 ГК РФ).
Действия нотариуса при оформлении завещания заключаются в удостоверении того, что:
Гражданину разъясняются правила составления документа, оказывается консультативная помощь.
Таким образом, участие нотариального работника при распределении имущества покойного гражданина становится гарантией того, что предусмотренные законодательством условия и правила ведения наследственного дела будут соблюдены, а процесс принятия наследства будет проведен таким образом, что права ни одного из родственников покойного не будут ущемлены.
Закулисье нотариата. Наследство
В последнее время всё чаще можно услышать миф о том, что «нотариус только ставит печать и берёт за это деньги». Данный миф сформировался не случайно, а именно благодаря тому, что для общественности «видимым» аспектом деятельности нотариуса остаётся лишь «приём граждан» как таковой, который и выражается в том, что «нотариус поговорил, напечатал документ и поставил свою печать и подпись». Однако помимо «видимого» аспекта деятельности нотариуса, существует ещё, так называемое «закулисье», которое остаётся за кадром внимания граждан и иных лиц и которое не является столь очевидным, однако занимает не мало времени в работе любого нотариуса.
Что же делает нотариус, когда к нему обращается человек за оформлением наследственного дела и за выдачей «Свидетельства о праве на наследство»? Какие действия и услуги им оказываются?
а. Сопоставление личности обратившегося к нотариусу человека с фотографией в предоставленном паспорте.
б. Проверка указанных в предъявленном паспорте личных данных обратившегося к нотариусу лица с целью их уточнения, подтверждения.
Затем, после того как личность обратившегося лица установлена, нотариус переходит к установлению воли лица (т.е его желания оформить конкретный документ).
2. Установление воли лица. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:
а. В процессе беседы нотариус выясняется за документом какого содержания обратилось физическое лицо.
б. Добровольно ли физическое лицо желает оформить указанный им документ, не заблуждается ли в своем желании, соответствует ли воля лица его действительным намерениям или необходимости в сложившейся для него ситуации.
в. В процессе беседы нотариус дает правовую оценку соответствия воли обратившегося за нотариальным действием лица требованиям закона и на отсутствие противоправных целей.
3. Разъяснения правовых последствий оформляемого документа (нотариального действия). Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:
а. Нотариус разъясняет правовое значение данного документа (нотариального действия) и все его правовые последствия, которые могут быть в будущем, после оформления документа (как в случае принятия наследства, так и в случае отказа от его принятия).
б. Нотариус дает консультацию по вопросам совершения конкретного нотариального действия, оформления конкретного документа, в отношении которого обратилось физическое лицо.
в. Разъясняет требования, предъявляемые законом по порядку оформления конкретного документа и истребует от обратившегося лица все необходимые сведения (данные) для внесения их в текст документа.
После этого нотариус производит проверку на наличие/отсутствие факторов, влияющих на возможность совершения в отношении обратившегося лица данного нотариального действия
4. Проверка на наличие/отсутствие факторов, влияющих на возможность совершения нотариального действия. Данная функция реализуется нотариусам следующим образом:
а. Нотариус осуществляет электронный запрос на проверку дееспособности обратившегося лица (на наличие/отсутствие процедуры признания гражданина недееспособным/не полностью дееспособным).
б. Нотариус осуществляет электронный запрос на проверку наличия отсутствия возбуждённой процедуры банкротства в отношении обратившегося лица.
в. Нотариус производит проверку на наличие/отсутствия угрозы/обмана введения в заблуждение/давления и прочих обстоятельств, влияющих на свободное формирование воли обратившегося лица.
г. Нотариус производит проверку на причастность к террористической и экстремистской деятельности.
д. В случае предоставление готового проекта документа – нотариус производит правовую экспертизу представленного проекта документа и устанавливает его соответствие требованиям действующего законодательства и действительным намерениям обратившегося лица.
Е. При оформлении отдельных нотариальных документов нотариус осуществляет проверку факта родственных отношений посредством направления электронного запроса в органы ЗАГСа, в государственные органы, учреждения, в кредитные и иные организации.
Следующим этапом при принятии заявления о принятии/об отказе в принятии наследства является истребования всех необходимых сведений и документов, необходимых для формирования наследственного дела.
5. Истребование сведений и документов, необходимых для формирования наследственного дела. Данная функция реализуется нотариусами следующим образом:
а. Нотариус истребует от наследников документы, содержащие сведения, необходимые для формирования наследственного дела, а именно:
* Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/свидетельство о браке/свидетельство об установлении отцовства и проч.)
* Завещание (при наличии)
* Документы на имущество, принадлежащее умершему:
б. Проводит правовую экспертизу предоставленных документов и изучает их.
г. Делает копии представленных документов для помещения их в оформленное наследственное дело.
Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия (удостоверения сделок) является составление текста документа и его изготовление на бумажных и /или электронных носителях.
6. Набор необходимого текста запрашиваемого документа и его дальнейшее распечатывание.
7. После распечатывания документа нотариус зачитывает вслух изготовленный документ обратившемуся лицу и предоставляет возможность лично ознакомиться с содержанием изготовленного документа для последующего его подписания обратившимся лицом.
8. Следующим этапом является удостоверение изготовленного документа нотариусом посредством проставления на нем подписи нотариуса и заверения гербовой печатью.
9. После этого нотариус производит регистрацию совершённого нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий, в котором обратившееся лицо расписывается в получении оформленного документа и оплате тарифа.
10. Следующим этапом являются действия нотариуса, направленные на занесение в единые базы нотариуса в российской Федерации.
Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия является формирование наследственного дела и занесения данных по нему в реестры.
11. Формирование наследственного дела и занесение данных по нему в реестры. Данная функция реализуется следующим образом:
а. Данные о лицах принявших наследство или отказавшихся от наследства заносятся в Реестровую книгу учёта наследственных дел.
б. Данные о заведённом наследственном деле и об умершем заносятся в Алфавитную книгу наследственных дел.
в. Формирование наследственного дела в единой базе наследственных дел и его регистрация.
Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия является
осуществление необходимых проверочных запросов в рамках наследственного дела.
12. Осуществление необходимых проверочных запросов. Данная функция реазилуется следующим образом:
а.Нотариус осуществляет необходимые запросы в Росреестр, направленные на проверку принадлежности недвижимого имущества умершему и на установление соответствия представленных документов данным Росреестра.
б. Нотариус осуществляет запрос в Сбербанк, направленный на проверку наличия/отсутствия каких-либо счетов/вкладов умершего и на наличие на них денежных средств, подлежащих наследованию.
в. Нотариус осуществляет необходимые запросы в иные учреждения (Пенсионный Фонд, Соц.защита, иные банки (кроме Сб), Регистраторские службы (по поводу акций/облигаций) посредством их почтового отправления.
г. В необходимых случаях нотариус осуществляет розыск/извещение иные наследников, путём размещения соответствующего объявления на сайте ФНП.
Следующим этапом при совершении конкретного нотариального действия является изучение всех полученных ответов по ранее осуществлённым запросам.
13. Изучение всех полученных ответов от различных организаций.
15. Извещение всех наследников, принявших наследство о времени, дате и месте выдачи «Свидетельства о праве на наследство» и о необходимой цене, подлежащей оплате за проделанную работу над наследственным делом.
16. Выдача «Свидетельств о праве на наследство» наследникам с одновременным созданием электронного скан-образа документа и отправление его в Росреестр на регистрацию права.
17. Получение ответа из Росреестра о регистрации/о приостановке/об отказе в регистрации и урегулирование данного вопроса.
18. Заверение и выдача «Выписки из ЕГРН» всем наследникам, принявшим наследство.
19. После этого нотариус производит регистрацию совершённого нотариального действия в реестре регистрации нотариальных действий, в котором обратившееся лицо расписывается в получении оформленного документа и оплате тарифа.
20. Следующим этапом являются действия нотариуса, направленные на занесение в единые базы нотариуса в российской Федерации.
Исходя из вышеизложенного можно сделать следующий вывод:
Деятельность нотариуса вовсе не ограничивается «проставлением подписи и печати» на документе, а включает в себя целый спектр услуг, оказываемых в рамках конкретного нотариального действия.