В чем заключается работа помощника в архиве

Лайфхак: профессия архивариус кто это — плюсы и минусы, оплата труда

После реформ Петра I, 1720 года, во всех государственных органах появились архивы, а значит потребовался человек, который будет вести документооборот и следить за порядком в них. Появилась новая профессия — актуариус.

Специалист занимался написанием судебных актов, заносил готовые судебные акты в регистр. Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судебных дел, а само название профессии постепенно изменилось и стало называться архивариус.

Человек профессия которого называется архивариус(архивист) он же актуариус — это архивный работник, тот кто следит за порядком, правильным расположением и выдачей необходимых документов.
К 20 веку архивоведение стало самостоятельной дисциплиной, а работников стали называть архивисты.

Специалиста можно назвать заведующий архивом, должностная инструкция которого следить за документами и выдавать их по запросу.

Архивариус кто это, чем занимается

Его можно назвать хранителем архива. Любой человек теперь может найти нужную информацию в любое время. Крупные компании, государственные органы вынуждены сохранять дела. Если постоянно беспорядочно складывать все это на полки, чтобы найти документ, придется потратить много времени.

На помощь приходит архивариус, или архивист. Этот специалист дифференцирует каждое дело, создает систематичность для быстрого и легкого поиска нужной информации за короткий промежуток времени.

Специальность архивариус востребована на крупных предприятиях, которые занимаются научной деятельностью, а также в государственных компаниях, где подразумевается ведение архивов с сохранением нужной бумажной документации.

Профессия архивариус это что за профессия: должностные обязанности

Специалисты этой специальности имеют свои должностные обязанности, мы выделили список из 5 пунктов обязанностей, которые делает работник:

Помимо перечисленных основных обязанностей, к специальности предъявляют дополнительные должностные обязанности архивариуса на предприятии:

Бывает такое, что заказчик не знает точно, какие документы ему необходимо найти, тогда, архивист должен как можно тщательнее выяснить цель запроса, его темы, попытаться понять, что хочет увидеть заказчик на выходе, а потом систематизировать эти данные и начать работать.

Как получить профессию

Получить должность можно, окончив среднее специальное учреждение, либо высшее учебное заведение по специальности «документоведение и архивоведение». Обучение занимает около 4 — 5 лет — все зависит от выбранной формы обучения.

Подготовкой профессионалов по специальности занимается например, «Московский государственный институт русского языка имени Александра Сергеевича Пушкина», а также «Московский областной колледж искусств». Основными предметами обучения будут русский язык и информатика.

Получив диплом, можно работать не только архивариусом. Для трудоустройства будут доступны такие профессии:

Чтобы получить должность старшего архивариуса, будет необходимо высшее образование по специальности и пятилетний стаж работы при архивах.

Плюсы и минусы профессии

К плюсам можно отнести:

К минусам профессии относятся:

Требования к архивариусу

При приеме на работу к соискателю предъявляются достаточно серьезные требования.
Из профессиональных качеств выделяются: умение принимать, распределять, хранить, утилизировать материалы. Обязательное знание компьютера, умение работать с программами по систематизации и хранению данных. Необходимы знания при составлении отчетов, порядок составления документов, которые направляются для архивирования.
Кроме этого, для работы архивистом необходимы личные качества:

Старшему специалисту, кроме перечисленных требований, необходим трудовой стаж при архиве минимум 5 лет и законченное высшее образование.

Где работать

Специалисты требуются для работы при архивах крупных компаний, которые занимаются исследованиями, в государственные структуры, где есть свои бумажные документы, городские государственные госархивы, крупные организации с большим документооборотом, склады по хранению аудио и видео файлов.

Зарплата

Заработная плата зависит от региона, стажа работы, уровня организации. По Москве заработная плата специалиста составляет около 360000 рублей в год, а это около 30000 рублей ежемесячно. По регионам зарплата насчитывается от 16000 до 25000 рублей в месяц.

Тип занятости

Удаленно работать не получится. Для работы с документацией необходимо постоянное присутствие на рабочем месте. Частичная занятость тоже вряд ли подойдет. Обычно, архивисты работают полный рабочий день, все зависит от графика работы самой организации.

Источник

Помощник в архив что делает. Профессия архивист. Чем занимается архивариус

Где может работать архивариус?

Должностные обязанности данного специалиста велики. Сотрудник с такой профессией востребован там, где наблюдается большой документооборот. Это могут быть страховые, финансовые предприятия, банки, государственные учреждения.

Также есть такая должность, как архивариус в суде. Обязанности его заключаются в ведении документооборота в данном учреждении.

Профессия архивариус: какие плюсы и минусы

Из преимуществ выделяют такие:

К недостаткам профессии относят такие:

Как возникла профессия?

В двадцатых годах 18 века Петр I издал » Генеральный регламент», в котором была прописана основа формирования управления государством в стране и который указывал на формирование архивов во всех ведомственных учреждениях. Одновременно с этим создана была такая должность, как актуариус. Это был писец в суде, который занимался написанием различных актов, оформлением их в регистр.

С течением времени его функционал переступил через рамки судопроизводства, а профессия стала называться «архивариус». В 20 веке слово устарело, и на его смену пришла должность «архивист».

[править] Убеждения

Рассматривает несколько криптоконспирологических теорий как имеющих ненулевую вероятность, в частности теорию о посещении Земли инопланетянами.[8]

Является частичным сторонником теории лунного заговора, то есть теории, согласно которой американцы не летали на Луну (он считает, что они там были, но часть из представленных публике материалов снималась на Земле, отсюда и возникли «нестыковки», на которые указывается в теории).[11]

Он считает, что действия догхантеров могут быть объяснены вредом от собак без намордников, и не настолько плохи, как считают защитники животных, а являются естественной защитной реакцией.[12]

Что обязан осуществлять архивариус?

Должностные обязанности этого сотрудника состоят в следующем:

Помимо этого, обязанности архивариуса на предприятии заключаются в следующем:

Какими навыками обязан владеть архивариус? Обязанности этого сотрудника состоят в знании следующей информации:

Помимо этого, он должен уметь грамотно излагать свои мысли как письменно, так и устно. Что касается образования, то это может быть как высшее образование, при этом крайне желательно, чтобы оно было профильным («архивное дело», «документоведение»), так и неоконченное высшее. Также можно получить данную профессию, пройдя специализированные курсы.

Архив — это интересно! Развеиваем мифы об архивном деле и архивистах

Мы — крупная архивная компания. Нам доверяют сотни Клиентов, мы сотрудничаем с архивами разных регионов. Наши услуги пользуются стабильным спросом. Однако, решая множество сложных профессиональных задач и понимая, насколько архивист — это сложная и многогранная профессия, мы ежедневно сталкиваемся со стереотипным ее восприятием и полным непониманием того, чем мы занимаемся. Между тем, архивное дело — совсем не то, что многие думают! И сейчас мы Вам это докажем.

Миф 1. Архивистом может стать любой, для этого не нужны специальные знания.

Вы даже не представляете, как много людей искренне так считают! Нам ежедневно звонят кандидаты на вакансии архивиста, сортировщика документов, которые в ответ на вопрос об опыте и образовании отвечают: «А что там уметь-то? Бумажки перекладывать я точно смогу». И как они удивляются, что по архивному делу люди заканчивают университет и годами совершенствуются в выбранной профессии. И, вместе с тем, найти по-настоящему знающего и грамотного архивиста крайне сложно: практически каждый сотрудник, даже обладающий опытом, проходит у нас обучение, чтобы не допускать ошибок при работе с документами Клиентов.

Если архивист неправильно выполнит свою работу и, например, выделит к уничтожению те документы, которые нужно хранить, то кто-то из сотрудников организации может потом остаться без пенсии. Если архивариус допустит ошибки в систематизации или оформлении архивного тома, то государственный архив не примет документы на хранение, и предприятие, таким образом, не выполнит требования к ликвидируемым организациям, заложенные в законодательстве РФ.

У предприятий разной сферы — своя специфика. И, помимо базовых знаний в архивном деле, необходимо уметь вникать в самые разные документы: от проектной документации до архивов государственных структур или медицинских учреждений.

Миф 2. Архивисты — это пенсионеры, бабушки в очках и тетушки с пучками.

80% коллектива нашего направления Archive Management — молодые люди и девушки в возрасте до 30 лет. Способности к этой работе никак не связаны с возрастом, а, скорее, со складом ума и особенностями характера. Архивное дело требует усидчивости и колоссальной внимательности, системности мышления и структурированного подхода. У нас работали люди разных возрастов, но именно молодые специалисты показывают качественный результат в сочетании с высокой скоростью выполнения работы.

Миф 3. Архив — пыльная и грязная работа.

На самом деле, большинство архивных проектов сейчас предполагают обработку современных документов: бухгалтерии, кадровых, по основной деятельности. Это чистые документы, независимо от того, в россыпи они или в папках-регистраторах. Да, конечно, иногда бывают предприятия, существующие более 100 лет, и в нашей практике случались проекты, в ходе которых мы сталкивались с документами царских времен. Но реально очень грязных и колоссально пыльных томов мы не видели никогда.

Архивисты сейчас работают в комфортных офисах и архивохранилищах, с беспылевыми полами и хорошей вентиляцией. При необходимости выдается спецодежда, маски и перчатки.

Миф 4. Архивист — это чисто женская профессия.

Опять не согласны. Считается, что женщины более внимательны и более усидчивы, поэтому архивист — подходящая для них профессия. Но половина сотрудников в нашей команде (в Екатеринбурге и регионах) — мужчины. И можем точно сказать, что иногда они быстрее и тщательнее выполняют архивную обработку, чем их коллеги-женщины. А переплеты мужчине и подавно проще делать, чем женщине, ведь они требуют приложения физических усилий.

Миф 5. Архив — это скучно, неинтересно и монотонно.

Не знаем, как у других, а наши архивисты считают свою работу крайне интересной (хотя большинство из них работает в данной сфере не меньше 3-4 лет). У каждого предприятия — свои особенности оформления документов, своя история, в них изложенная. Можно сказать, что мы видим все этапы развития компании и каждого человека в ней. Разве это может быть скучным? Сегодня ты погружаешься в сложную систему документооборота министерства, а завтра — приводишь в порядок документы крупного завода. Одну неделю архивист работает в офисе, а на следующей — уже на выезде у компании-Клиента. Кроме того, в каждом заказе — свой набор операций, которые требуется выполнить, поэтому одинаковых проектов попросту не существует!

А как иногда приходится поломать голову над тем, к какой категории относится тот или иной документ, как грамотно внести его в опись, как подстроить имеющийся комплект документов под требования конкретного архива…

Миф 6. Архив — это устаревшая профессия, не нужная никому.

Как крупная архивная компания, с уверенностью утверждаем, что с каждым годом список наших Клиентов расширяется, и это не только представители государственных структур, у которых очень большой бумажный документооборот. Все чаще мы получаем запросы от коммерческих организаций различных сфер деятельности, которым требуется держать в порядке большой массив документов. Кроме того, архивное дело сейчас выходит на новый виток развития: все большее распространение получают системы электронного документооборота и создание электронных архивов, к которым можно обратиться из любой точки мира. Профессия архивиста не становится ненужной, она трансформируется в соответствии с требованиями времени.

Как видите, изнутри архивное дело выглядит абсолютно не так, как со стороны. И можем точно сказать, что это профессия для усидчивых, вдумчивых и скрупулезных людей, уважающих правила. А работа архивиста в архивной компании — это еще и динамика, постоянная смена объектов, непрерывное обучение новому и амбициозные задачи.

Итоговые положения

Архивариус, обязанности которого строго закреплены в его должностной инструкции, в своей работе опирается не только на нее, но и на положение об архиве.

Если рассматривать способности, которые должны быть у архивариуса, то это:

Рассматривая качества личности, интересы, можно выделить:

Качества, которые будут препятствовать эффективному выполнению обязанностей:

Основные виды деятельности по профессии «архивариус»:

Ссылки

Права архивариуса

Сотрудник обладает такими правами:

Обучение

Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.

«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.

Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Архивариус».

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Документоведение и архивоведение» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Источник

Кто такой архивариус и чем он занимается

Архивариусы со времен древности отвечали за сохранность письменных документов. Эта должность была учреждена в каждом музее, книгохранилище и библиотеке. Узнайте, чем занимается и где востребован сегодня такой специалист.

История возникновения

В процессе археологических раскопок, проводившихся на территории древних Греции, Египта и Рима, исследователи находили образцы письменности, которые были собраны особым образом. В дошедших до наших дней летописях содержались четкие предписания о методах ведения ценных документов. Соответственно, можно заключить, что архивариусы существовали еще в эпоху глубокой древности.

Уже само наличие отдельных помещений, где хранились важные письмена, говорит о том, что культура социума того времени находилась на высоком уровне. Ведь архив нужен не только для хранения памяти об исторических событиях. Это база, имеющая научный и прикладной характер.

В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.

Согласно этому документу, государственным органам власти предписывалось учредить архивы и открыть должность госслужащего, который должен был «письма прилежно собирать, оным реестры чинить и листы перемечивать…». Это краткая характеристика, объясняющая, кто такой архивариус и чем он должен заниматься.

В первые годы после Октябрьской революции каждое госучреждение имело четко организованный документооборот. В обязательном порядке архивировались сведения о подвергшихся национализации усадьбах, монастырях, церквях. Сохранялись материалы о великих народных деятелях – ученых, художниках и композиторах. Уничтожать такие собрания документов строго запрещалось. Их сохранность контролировал архивариус.

С 2002 года календарь профессиональных праздников пополнился Днем архивиста. Отмечают его 10 марта.

Описание профессии

Латинское слово archivarius переводится как «начальник архива». Словарь Ушакова дает несколько другое определение – «заведующий архивом». По сути, это одно и то же.

Кто же такой архивист? Это работник специализированного учреждения или отела любого предприятия, в котором хранятся старые документы, отвечающий за их сохранность. Его основная задача заключается в том, чтобы наладить правильную и бесперебойную работу, а также следить за документооборотом.

Для работы архивариусу нужны:

Востребованность

Профессия архивариуса востребована в разных сферах. К примеру, в органах записи актов гражданского состояния (загсах) ее представители учитывают рождаемость и смертность, хранят копии свидетельств о рождении, о браке и другие важные документы.

Музейный архивариус систематизирует экспонаты по периодам истории, разделам и видам. Архивист колледжа, техникума, училища или вуза хранит и учитывает записи студентов, копии дипломов, а также записи, сделанные в трудовой книжке каждого сотрудника.

Не обойтись без архивариуса и в сфере медицины. Деятельность поликлинических учреждений и больниц требует корректного хранения и систематизации медицинских карточек, а также историй болезни пациентов. В научных институтах архивист несет ответственность за сохранность записей докторов, занимавшихся изучением заболеваний.

Кроме того, архивариус может сотрудничать с частным лицом. Если состоятельная семья желает получить помощь в составлении своей генеалогии или упорядочить внушительную коллекцию документов, она прибегает к услугам архивиста.

Обучение

Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.

«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.

Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:

Вузов, ведущих подготовку специалистов по упомянутому направлению, в России достаточно много. Приведем несколько примеров:

Для поступления в вуз потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку и литературе, обществознанию и истории. Чем больше баллов вы наберете, тем выше шансы пройти на бюджетную форму обучения, где вам будут платить небольшую, но стипендию.

Список обязанностей

В крупных компаниях сегодня почти вся работа переведена в электронный формат. Однако наиболее важные и ценные материалы, которые имеют продолжительный срок хранения, все-таки распечатывают и отдают на сохранение в архив.

Основная задача архивариуса заключается в учете и систематизации каждого входящего и внутреннего материала, который вышел из текущего документооборота и, как говорится, «ушел в архив». Также этот специалист несет ответственность за то, чтобы все документы хранились в строгом соответствии с установленными правилами, нормами и условиями.

Кроме того, архивариус обязан:

Требования работодателя

Работа архивариуса достаточно сложная. Человек, занимающий эту должность, несет высокую ответственность. Соответственно, и требований к соискателю довольно много. Кто-то, возможно, сочтет их чересчур строгими. Однако все они призваны минимизировать количество ошибок, причиной которых обычно становится человеческий фактор.

Чтобы быстро трудоустроиться и успешно работать с перспективой дальнейшего карьерного роста, архивариус должен:

Личные качества

Основная деятельность архивариуса – работа с очень большими объемами информации. Ведь каждую бумажку надо внимательно прочитать, затем зарегистрировать и назначить ей срок хранения.

Заниматься столь кропотливым и однообразным делом способен далеко не каждый. Поэтому работодатель не только предъявляет к соискателю этой должности квалификационные требования, но и оценивает его личностные качества.

Хороший архивариус обладает:

Заработная плата

Сразу отметим, что зарплата архивариуса невысока. На ее размер влияют имеющаяся степень квалификации и трудовой стаж работника, а также регион.

Согласно информации, предоставляемой популярными сайтами по трудоустройству, минимальная заработная плата архивиста в России составляет 14 700 рублей, максимальная – 88 400 рублей. Средний показатель – 31 000 рублей.

Статистика ежемесячного дохода архивариуса по регионам и городам:

Построение карьеры

Продвижение по карьерной лестнице для архивариуса становится возможным лишь при условии освоения смежных профессий (например, культуролог, историк). Параллельно ему потребуется постоянно работать над повышением собственного квалификационного уровня.

Профессиональный рост архивиста может иметь управленческое направление. Пополняя багаж своих знаний, совершенствуя умения и навыки, такой специалист способен со временем занять должность руководителя соответствующего структурного подразделения в организации или учреждении.

Плюсы и минусы

Среди основных преимуществ профессии архивариуса можно назвать:

Сами архивариусы к недостаткам причисляют:

Перспективность профессии

Агентство стратегических инициатив выполнило анализ современного рынка труда и определило ряд профессий, которые должны исчезнуть в течение ближайших десяти лет. В этот список попал и архивариус. Почему же его причислили к «пенсионерам»?

Пройдет совсем немного времени – и все библиотеки и архивы оцифруют. Доступ к любой информации можно будет получить круглосуточно из любого уголка земного шара. Это станет настоящей революцией в библиотечном деле и архивоведении.

Библиотекаря и архивариуса в сегодняшнем понимании профессии уже не будет. Однако не спешите расстраиваться. Вся деятельность, связанная с управлением архивными документами, перейдет в интернет. К тому же кто-то же должен будет хранить подлинники оцифрованных документов.

Отзывы, комментарии и обсуждения

Ковалева Ольга Владимировна

Психолог, ведущий эксперт центра «Профориентатор».

Многие жалуются, что на работе им мало платят, не дают новых интересных задач и не повышают по карьерной лестнице.

Корни всего этого зарыты еще в нашем подростковом возрасте, когда мы выбирали свою профессию или вуз. Кто-то шел туда, где ближе всего к дому, кто-то по стопам или совету родителей, кто-то за компанию и т.д.

Источник

Архивариус: обязанности на предприятии

Архивариусом может выступать сотрудник архива или же хранитель документов. Должностные обязанности архивариуса на предприятии направлены на грамотную организацию работы и документооборота в архиве. Поговорим о них подробно в этой статье.

Где может работать архивариус?

Должностные обязанности данного специалиста велики. Сотрудник с такой профессией востребован там, где наблюдается большой документооборот. Это могут быть страховые, финансовые предприятия, банки, государственные учреждения.

Также есть такая должность, как архивариус в суде. Обязанности его заключаются в ведении документооборота в данном учреждении.

Как возникла профессия?

В двадцатых годах 18 века Петр I издал » Генеральный регламент», в котором была прописана основа формирования управления государством в стране и который указывал на формирование архивов во всех ведомственных учреждениях. Одновременно с этим создана была такая должность, как актуариус. Это был писец в суде, который занимался написанием различных актов, оформлением их в регистр.

С течением времени его функционал переступил через рамки судопроизводства, а профессия стала называться «архивариус». В 20 веке слово устарело, и на его смену пришла должность «архивист».

Основные положения

Работник может выдвигаться на вакантное место и быть уволенным руководством компании.

Что обязан осуществлять архивариус?

Должностные обязанности этого сотрудника состоят в следующем:

Помимо этого, обязанности архивариуса на предприятии заключаются в следующем:

Какими навыками обязан владеть архивариус? Обязанности этого сотрудника состоят в знании следующей информации:

Помимо этого, он должен уметь грамотно излагать свои мысли как письменно, так и устно. Что касается образования, то это может быть как высшее образование, при этом крайне желательно, чтобы оно было профильным («архивное дело», «документоведение»), так и неоконченное высшее. Также можно получить данную профессию, пройдя специализированные курсы.

Достоинства и недостатки должности

Профессия «архивариус», обязанности которой изложены в данной статье, имеет свои плюсы и минусы.

Уровень заработной платы архивариуса

Итоговые положения

Архивариус, обязанности которого строго закреплены в его должностной инструкции, в своей работе опирается не только на нее, но и на положение об архиве.

Если рассматривать способности, которые должны быть у архивариуса, то это:

Рассматривая качества личности, интересы, можно выделить:

Качества, которые будут препятствовать эффективному выполнению обязанностей:

Основные виды деятельности по профессии «архивариус»:

Права архивариуса

Сотрудник обладает такими правами:

Ответственность

Данный сотрудник ответственен в рамках законодательства о труде за полноценное выполнение своих обязанностей.

Источник