В чем заключается социальная природа и информационная сущность документа
В чем заключается социальная природа и информационная сущность документа
2.3. упгйбмшобс ухэопуфш й жхолгйй дплхнеофб
ъБТПЦДЕОЙЕ, УФБОПЧМЕОЙЕ Й ТБЪЧЙФЙЕ УПГЙБМШОПК УЙУФЕНЩ ЧПЪНПЦОП ФПМШЛП У РПНПЭША ЙОЖПТНБГЙПООЩИ УЧСЪЕК, ЛПФПТЩЕ ЪБЮБУФХА ОБИПДСФ НБФЕТЙБМШОПЕ ЧПРМПЭЕОЙЕ Ч ДПЛХНЕОФЙТПЧБООПК ЙОЖПТНБГЙЙ. дПЛХНЕОФЩ УПДЕТЦБФ УБНХА ТБЪОППВТБЪОХА ЙОЖПТНБГЙА П РТПФЕЛБАЭЙИ Ч ПВЭЕУФЧЕ РТПГЕУУБИ, РПЬФПНХ УПГЙБМШОБС ЙОЖПТНБГЙС ЙЪОБЮБМШОП ПРТЕДЕМСЕФ УПГЙБМШОХА РТЙТПДХ, УХЭОПУФШ МАВПЗП ДПЛХНЕОФБ. чНЕУФЕ У ФЕН ДПЛХНЕОФ, ВХДХЮЙ РТПДХЛФПН ПВЭЕУФЧЕООПЗП ТБЪЧЙФЙС, ПДОПЧТЕНЕООП Й УБН ПЛБЪЩЧБЕФ ПРТЕДЕМЈООПЕ ЧМЙСОЙЕ ОБ ЖПТНЙТПЧБОЙЕ Й ИБТБЛФЕТ ПВЭЕУФЧЕООЩИ ПФОПЫЕОЙК, ФПТНПЪЙФ ЙМЙ, ОБПВПТПФ, УФЙНХМЙТХЕФ ЙИ ТБЪЧЙФЙЕ. рПЬФПНХ ЙЪХЮЕОЙЕ МАВПЗП ДПЛХНЕОФБ ОЕЧПЪНПЦОП ЧОЕ ФПК УПГЙБМШОПК УТЕДЩ, Ч ЛПФПТПК ЬФПФ ДПЛХНЕОФ РПСЧЙМУС Й ЗДЕ ПО ЖХОЛГЙПОЙТХЕФ.
лБЛ РП ЛБРМЕ ЧПДЩ, ЕЈ ЧОХФТЕООЕНХ УПУФБЧХ, НПЦОП РПМХЮЙФШ ПРТЕДЕМЈООХА ЙОЖПТНБГЙА П ЧПДПЈНЕ Ч ГЕМПН, ФБЛ Й РП ПФДЕМШОПНХ ДПЛХНЕОФХ НПЦОП УПУФБЧЙФШ ОЕЛПФПТПЕ РЕТЧПОБЮБМШОПЕ РТЕДУФБЧМЕОЙЕ П ИБТБЛФЕТЕ Й ПУПВЕООПУФСИ РПТПДЙЧЫЕЗП ЕЗП ПВЭЕУФЧБ. йНЕООП ЙДЕОФЙЖЙЛБГЙС УПГЙБМШОПК УХЭОПУФЙ ДПЛХНЕОФБ, УФБЧЫЕЗП ЙУФПТЙЮЕУЛЙН ЙУФПЮОЙЛПН, МЕЦЙФ, Ч ЮБУФОПУФЙ, Ч ПУОПЧЕ ЙУФПТЙЮЕУЛПК ОБХЛЙ Й ФБЛПК ЧБЦОЕКЫЕК ЕЈ ПФТБУМЙ ЛБЛ ЙУФПЮОЙЛПЧЕДЕОЙЕ.
жХОЛГЙЙ ДПЛХНЕОФБ ОЕРПУТЕДУФЧЕООП УЧСЪБОЩ У ЖХОЛГЙСНЙ ЙОЖПТНБГЙЙ, ЛПФПТЩЕ ДПЛХНЕОФ РТЙОЙНБЕФ ОБ УЕВС РПУМЕ ЖЙЛУБГЙЙ ЬФПК ЙОЖПТНБГЙЙ ОБ НБФЕТЙБМШОПН ОПУЙФЕМЕ. рПУЛПМШЛХ УПГЙБМШОБС ЙОЖПТНБГЙС ПТЙЕОФЙТПЧБОБ ОБ ХДПЧМЕФЧПТЕОЙЕ ТБЪМЙЮОЩИ ЮЕМПЧЕЮЕУЛЙИ РПФТЕВОПУФЕК, Ф.Е. НОПЗПЖХОЛГЙПОБМШОБ, РПУФПМШЛХ Й ДПЛХНЕОФ ФБЛЦЕ РПМЙЖХОЛГЙПОБМЕО.
уПЧПЛХРОПУФШ ЖХОЛГЙК СЧМСЕФУС УТЕДУФЧПН ДПУФЙЦЕОЙС ГЕМЙ Й ТЕБМЙЪБГЙЙ ЪБДБЮ, ДМС ТЕЫЕОЙС ЛПФПТЩИ ДПЛХНЕОФ РТЕДОБЪОБЮЕО. жХОЛГЙЙ ПЛБЪЩЧБАФ ОЕРПУТЕДУФЧЕООПЕ ЧМЙСОЙЕ ОБ ЧЙДЩ, ТБЪОПЧЙДОПУФЙ, УФТХЛФХТХ ДПЛХНЕОФПЧ. ъОБОЙЕ ЖХОЛГЙК СЧМСЕФУС ОЕПВИПДЙНПК РТЕДРПУЩМЛПК ДМС ЛМБУУЙЖЙЛБГЙЙ ДПЛХНЕОФПЧ Й ДБМШОЕКЫЕЗП ВПМЕЕ ЗМХВПЛПЗП ЙИ ЙЪХЮЕОЙС.
тБЪМЙЮОЩЕ ЖХОЛГЙЙ ДПЛХНЕОФБ ФЕУОП ЧЪБЙНПУЧСЪБОЩ Й РЕТЕРМЕФЕОЩ НЕЦДХ УПВПК, РПЬФПНХ ЙЪХЮЕОЙЕ ЙИ ЧПЪНПЦОП ФПМШЛП У РПНПЭША ПВЭЕОБХЮОПЗП НЕФПДБ БВУФТБЗЙТПЧБОЙС, Ф.Е. НЩУМЕООПЗП ТБЪЗТБОЙЮЕОЙС Й ЧТЕНЕООПЗП ЧЩДЕМЕОЙС ЛБЛЙИ-МЙВП ПФДЕМШОЩИ ЖХОЛГЙК.
жХОЛГЙЙ ДПЛХНЕОФБ НПЦОП ТБЪДЕМЙФШ ОБ ПВЭЙЕ Й УРЕГЙБМШОЩЕ, ЖХОЛГЙЙ РЕТЧЙЮОПЗП Й ЧФПТЙЮОПЗП РПТСДЛБ, Б ФБЛЦЕ ОБ СЧОЩЕ Й УЛТЩФЩЕ (МБФЕОФОЩЕ). рТЙ ЬФПН, ХДПЧМЕФЧПТСС ЛБЛХА-МЙВП ПРТЕДЕМЈООХА РПФТЕВОПУФШ, Ф.Е. ТЕБМЙЪХС ПДОХ ЖХОЛГЙА, ЮЕМПЧЕЛ НПЦЕФ ОЕ ЪБДХНЩЧБФШУС МЙВП ДБЦЕ ОЕ РПДПЪТЕЧБФШ П ОБМЙЮЙЙ Ч ДПЛХНЕОФЕ ДТХЗЙИ ЖХОЛГЙК. фПЮОП ФБЛЦЕ, ЛБЛ, УЛБЦЕН, ХНЩЧБСУШ ЧПДПК, ПО ОЕ ЪБДХНЩЧБЕФУС П ФПН, ЮФП ЬФБ ЦЕ УБНБС ЧПДБ НПЦЕФ ВЩФШ ЙУРПМШЪПЧБОБ ДМС РПМЙЧБ ТБУФЕОЙК, ФХЫЕОЙС РПЦБТБ, ДМС ТБЪЗПОБ ДЕНПОУФТБОФПЧ Й Ф.Д.
пДОПК ЙЪ ЧБЦОЕКЫЙИ ЖХОЛГЙК МАВПЗП ДПЛХНЕОФБ, ВЕЪХУМПЧОП, СЧМСЕФУС ЖХОЛГЙС ЪБЛТЕРМЕОЙС, ЪБРЕЮБФМЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ. йНЕООП ПОБ Ч ТЕЫБАЭЕК УФЕРЕОЙ РТЕДПРТЕДЕМСЕФ УПЪДБОЙЕ ДПЛХНЕОФБ. юЕМПЧЕЛ ФБЛЙН ПВТБЪПН РЩФБЕФУС «ПУФБОПЧЙФШ НЗОПЧЕОЙЕ». ч РТПГЕУУЕ ТЕБМЙЪБГЙЙ ЬФПК ЖХОЛГЙЙ РТПЙУИПДЙФ ЛБЛ ВЩ НБФЕТЙБМЙЪБГЙС ЙОЖПТНБГЙЙ, УПЪДБАЭБС ОЕПВИПДЙНЩЕ РТЕДРПУЩМЛЙ ДМС ЧЩРПМОЕОЙС ДПЛХНЕОФПН ТСДБ ДТХЗЙИ ЖХОЛГЙК.
лПННХОЙЛБФЙЧОБС ЖХОЛГЙС РТЕДОБЪОБЮЕОБ ОЕ ФПМШЛП ДМС ТЕЫЕОЙС ЪБДБЮЙ ФТБОУМСГЙЙ ЙОЖПТНБГЙЙ Ч УПГЙБМШОПН РТПУФТБОУФЧЕ, ОП ФБЛЦЕ Й ДМС ПТЗБОЙЪБГЙЙ, ХРПТСДПЮЕОЙС Й РПДДЕТЦБОЙС ЙОЖПТНБГЙПООЩИ УЧСЪЕК Ч ПВЭЕУФЧЕ. йОБЮЕ ЗПЧПТС, ПОБ ЙЗТБЕФ Й РЕТЕДБАЭХА, Й УПГЙБМШОП ГЕНЕОФЙТХАЭХА ТПМШ.
чПЪОЙЛОПЧЕОЙЕ Й ЫЙТПЛПЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙЕ Ч РПУМЕДОЙЕ ДЕУСФЙМЕФЙС ЛПНРШАФЕТОЩИ, ФЕМЕЛПННХОЙЛБГЙПООЩИ Й ЛПУНЙЮЕУЛЙИ УЕФЕК УЧСЪЙ Й РЕТЕДБЮЙ ЙОЖПТНБГЙЙ (УЙУФЕНЩ «йОФЕТУРХФОЙЛ», «йОФЕТОЕФ», ЬМЕЛФТПООБС РПЮФБ Й ДТ.) ТЕЪЛП ХЧЕМЙЮЙМЙ УЛПТПУФШ Й ПВЯЈНЩ РЕТЕДБЮЙ ЙОЖПТНБГЙЙ Й, ЛБЛ УМЕДУФЧЙЕ, ЛПННХОЙЛБФЙЧОЩЕ ЧПЪНПЦОПУФЙ ДПЛХНЕОФБ.
иТБОЕОЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ ОЕ СЧМСЕФУС УБНПГЕМША. дЕМП Ч ФПН, ЮФП ОЕПВИПДЙНЩН ХУМПЧЙЕН УХЭЕУФЧПЧБОЙС ЮЕМПЧЕЮЕУЛПЗП ПВЭЕУФЧБ СЧМСЕФУС ЪОБОЙЕ УЧПЕЗП РТПЫМПЗП, ОБЛПРМЕОЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ П ЦЙЪОЙ РТЕДЫЕУФЧХАЭЙИ РПЛПМЕОЙК У РПУМЕДХАЭЕК ЕЈ РЕТЕДБЮЕК ЧП ЧТЕНЕОЙ. уПИТБОЈООБС ДПЛХНЕОФЙТПЧБООБС ЙОЖПТНБГЙС, ПЛБЪБЧЫЙУШ Ч ТЕФТПУРЕЛФЙЧОПК УТЕДЕ, Ч ДБМШОЕКЫЕН БЛФЙЧЙЪЙТХЕФУС ЗМБЧОЩН ПВТБЪПН ХУЙМЙСНЙ ЙУФПТЙЮЕУЛПК ОБХЛЙ, ЪБОЙНБАЭЕКУС НПДЕМЙТПЧБОЙЕН РТПЫМПЗП ЮЕМПЧЕЮЕУЛПЗП ПВЭЕУФЧБ. ч ТЕЪХМШФБФЕ РТПЙУИПДЙФ ТЕБМЙЪБГЙС ЖХОЛГЙЙ ЙУФПТЙЮЕУЛПЗП ЙУФПЮОЙЛБ, ЛПФПТБС СЧМСЕФУС ТБЪОПЧЙДОПУФША ЖХОЛГЙЙ ИТБОЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ Й ЛПФПТПК ДПЛХНЕОФЩ РПФЕОГЙБМШОП ПВМБДБАФ У НПНЕОФБ УЧПЕЗП РПСЧМЕОЙС. ьФБ ЖХОЛГЙС УЧСЪБОБ ЙУЛМАЮЙФЕМШОП У ТЕФТПУРЕЛФЙЧОПК УТЕДПК ВЩФПЧБОЙС ДПЛХНЕОФПЧ, РПЬФПНХ ПФОПУЙФУС Л ЮЙУМХ ЖХОЛГЙК ЧФПТЙЮОПЗП РПТСДЛБ.
пДОПК ЙЪ ЧБЦОЕКЫЙИ СЧМСЕФУС ЛХМШФХТОБС ЖХОЛГЙС ДПЛХНЕОФБ. жБЛФЙЮЕУЛЙ МАВПК ДПЛХНЕОФ НПЦЕФ ТБУУНБФТЙЧБФШУС ЛБЛ УЧПЕПВТБЪОЩК ЛХМШФХТОЩК ЖЕОПНЕО, Ч ФПК ЙМЙ ЙОПК УФЕРЕОЙ ПФТБЦБАЭЙК ХТПЧЕОШ НБФЕТЙБМШОПК, ОБХЮОПК, ФЕИОЙЮЕУЛПК, СЪЩЛПЧПК ЛХМШФХТЩ, ХТПЧЕОШ ПВТБЪПЧБОЙС, НПТБМШОП-ОТБЧУФЧЕООПЗП УПУФПСОЙС ПВЭЕУФЧБ. у РПНПЭША ДПЛХНЕОФБ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС ОЕ ФПМШЛП ЪБЛТЕРМЕОЙЕ, ОП Й РЕТЕДБЮБ ПФ РПЛПМЕОЙС Л РПЛПМЕОЙА ЛХМШФХТОЩИ ФТБДЙГЙК, УЙУФЕНЩ ГЕООПУФЕК, ОТБЧУФЧЕООЩИ ОПТН, РТЙХНОПЦЕОЙЕ Й ТБЪЧЙФЙЕ ЬФЙИ ФТБДЙГЙК, ОБЛПРМЕОЙЕ ЙОФЕММЕЛФХБМШОЩИ ТЕУХТУПЧ, ЛХМШФХТОПЗП РПФЕОГЙБМБ Ч ПВЭЕУФЧЕ.
рПНЙНП ТБУУНПФТЕООЩИ ЧЩЫЕ ПВЭЙИ ЖХОЛГЙК, ЙЪОБЮБМШОП РТЙУХЭЙИ РТБЛФЙЮЕУЛЙ ЧУЕН ДПЛХНЕОФБН, УХЭЕУФЧХЕФ ТСД ЖХОЛГЙК, ЛПФПТЩНЙ ДПЛХНЕОФЩ ОБДЕМСАФУС Ч ТБНЛБИ ФПК ЙМЙ ЙОПК ЛПОЛТЕФОПК УЖЕТЩ ЮЕМПЧЕЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ. л ЙИ ЮЙУМХ РТЕЦДЕ ЧУЕЗП УМЕДХЕФ ПФОЕУФЙ ХРТБЧМЕОЮЕУЛХА ЖХОЛГЙА ДПЛХНЕОФБ. ьФПК ЖХОЛГЙЕК ПВМБДБЕФ ЪОБЮЙФЕМШОЩК НБУУЙЧ ДПЛХНЕОФПЧ, УРЕГЙБМШОП УПЪДБАЭЙИУС ДМС ГЕМЕК ХРТБЧМЕОЙС Й ЧЩУФХРБАЭЙИ Ч ЛБЮЕУФЧЕ ЙОУФТХНЕОФБ ХРТБЧМЕОЮЕУЛПЗП ФТХДБ. пОЙ ЖХОЛГЙПОЙТХАФ РТЕЙНХЭЕУФЧЕООП Ч ПРЕТБФЙЧОПК УТЕДЕ.
рПУЛПМШЛХ РТПГЕУУ ХРТБЧМЕОЙС ЧЩУФХРБЕФ Ч ТБЪОЩИ ЖПТНБИ, ЙНЕЕФ ТБЪМЙЮОЩЕ ХТПЧОЙ, УФБДЙЙ, ГЙЛМЩ, РПУФПМШЛХ Й ДПЛХНЕОФЩ, ЧЩРПМОСАЭЙЕ ХРТБЧМЕОЮЕУЛХА ЖХОЛГЙА, ЮТЕЪЧЩЮБКОП ТБЪОППВТБЪОЩ: ПТЗБОЙЪБГЙПООП-ТБУРПТСДЙФЕМШОЩЕ, РМБОПЧЩЕ, ПФЮЈФОЩЕ Й Ф.Д.
йУФПТЙЮЕУЛЙ ПДОПК ЙЪ РЕТЧЩИ ВЩМБ ЧПУФТЕВПЧБОБ ЖХОЛГЙС ХЮЈФБ, РПУЛПМШЛХ ХУМПЦОЕОЙЕ УПГЙБМШОЩИ УЧСЪЕК, ТБЪЧЙФЙЕ ЬЛПОПНЙЮЕУЛЙИ ПФОПЫЕОЙК ЧЩЪЧБМП Л ЦЙЪОЙ ХЦЕ ОБ УФБДЙЙ БЗТБТОПЗП ПВЭЕУФЧБ РПФТЕВОПУФШ Ч ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙЙ ЙОЖПТНБГЙЙ, Ф.Е. ТЕЗЙУФТБГЙЙ, ХЮЈФЕ ОБУЕМЕОЙС, ЪЕНМЙ, ХТПЦБС, УЛПФБ, ДПМЗПЧ Й Ф.Р. чЩРПМОСАЭЙЕ ЖХОЛГЙА ХЮЈФБ ДПЛХНЕОФЩ ОЕПВИПДЙНЩ ОЕ ФПМШЛП ДМС ТЕЫЕОЙС НОПЗППВТБЪОЩИ ИПЪСКУФЧЕООП-ЬЛПОПНЙЮЕУЛЙИ ЪБДБЮ, ОП ФБЛЦЕ Й ДМС ХРТБЧМЕОЙС Ч ГЕМПН УПГЙБМШОП-РПМЙФЙЮЕУЛЙНЙ, ДЕНПЗТБЖЙЮЕУЛЙНЙ Й ДТХЗЙНЙ РТПГЕУУБНЙ Ч ПВЭЕУФЧЕ. ьФБ ЖХОЛГЙС ОБИПДЙФ ПФТБЦЕОЙЕ РТЕЦДЕ ЧУЕЗП Ч ВХИЗБМФЕТУЛПК, УФБФЙУФЙЮЕУЛПК, РМБОПЧПК, ПФЮЈФОПК ДПЛХНЕОФБГЙЙ.
ъОБЮЙФЕМШОБС ЮБУФШ ДПЛХНЕОФПЧ ЧЩРПМОСЕФ РПЪОБЧБФЕМШОХА ЖХОЛГЙА, ЛПФПТБС ПФТБЦБЕФ УЧСЪШ ДПЛХНЕОФЙТПЧБООПК ЙОЖПТНБГЙЙ У УПГЙБМШОЩН РПЪОБОЙЕН. ьФБ ЖХОЛГЙС РТЙУХЭБ РТЕЦДЕ ЧУЕЗП ОБХЮОПК ДПЛХНЕОФБГЙЙ, РПУЛПМШЛХ ГЕМША ОБХЮОПЗП РПЪОБОЙС СЧМСЕФУС РПМХЮЕОЙЕ ОПЧПК ЙОЖПТНБГЙЙ. рТЙ ЬФПН ЖЙЛУБГЙС ЪОБОЙК ОБ НБФЕТЙБМШОПН ОПУЙФЕМЕ РТПЙЪЧПДЙФУС ОЕ ТБДЙ УБНПЗП ЪОБОЙС, Б РТЕЦДЕ ЧУЕЗП Ч РТБЛФЙЮЕУЛЙИ ГЕМСИ, Ч ЮБУФОПУФЙ, ДМС РПОЙНБОЙС Й ХУРЕЫОПЗП ТЕЫЕОЙС НОПЗППВТБЪОЩИ РТПВМЕН ТБЪЧЙФЙС ПВЭЕУФЧБ.
тСД ДПЛХНЕОФПЧ ПВМБДБЕФ РПМЙФЙЮЕУЛПК ЖХОЛГЙЕК, ЛПФПТБС ФЕУОП УЧСЪБОБ У ЖХОЛГЙЕК ХРТБЧМЕОЙС, РПУЛПМШЛХ Л УЖЕТЕ РПМЙФЙЛЙ ПФОПУЙФУС Ч РЕТЧХА ПЮЕТЕДШ ДЕСФЕМШОПУФШ ПТЗБОПЧ ЗПУХДБТУФЧЕООПК ЧМБУФЙ Й ЗПУХДБТУФЧЕООПЗП ХРТБЧМЕОЙС. рПМЙФЙЮЕУЛБС ЖХОЛГЙС ОБИПДЙФ УЧПЈ ЧЩТБЦЕОЙЕ РТЕЦДЕ ЧУЕЗП Ч ДПЛХНЕОФБИ, РТЕДОБЪОБЮЕООЩИ ДМС ЙОЖПТНБГЙПООПЗП ПВЕУРЕЮЕОЙС ЧОХФТЕООЕК Й ЧОЕЫОЕК РПМЙФЙЛЙ ЗПУХДБТУФЧБ. лТПНЕ ФПЗП, РПМЙФЙЮЕУЛХА ЖХОЛГЙА ЧЩРПМОСАФ ДПЛХНЕОФЩ РПМЙФЙЮЕУЛЙИ РБТФЙК, ТБЪМЙЮОЩИ ПВЭЕУФЧЕООП-РПМЙФЙЮЕУЛЙИ УФТХЛФХТ, РБТФЙКОП-РПМЙФЙЮЕУЛЙИ ПВЯЕДЙОЕОЙК, ВМПЛПЧ, РПМЙФЙЮЕУЛЙИ ДЕСФЕМЕК Й Ф.Д. (ТБЪОПЗП ТПДБ РТПЗТБННОЩЕ НБФЕТЙБМЩ, НБОЙЖЕУФЩ, РПМЙФЙЮЕУЛЙЕ ЪБСЧМЕОЙС, ПВТБЭЕОЙС Й Ф.Р.).
л РПМЙФЙЮЕУЛПК РТЙНЩЛБЕФ ЙДЕПМПЗЙЮЕУЛБС ЖХОЛГЙС ДПЛХНЕОФБ. хЦЕ Ч ДТЕЧОПУФЙ Х ЮЕМПЧЕЛБ ЧПЪОЙЛМБ РПФТЕВОПУФШ Ч ЖЙЛУБГЙЙ ОБ НБФЕТЙБМШОЩИ ОПУЙФЕМСИ ТЕМЙЗЙПЪОЩИ, ОТБЧУФЧЕООЩИ, ЬУФЕФЙЮЕУЛЙИ, ЖЙМПУПЖУЛЙИ Й ЙОЩИ ЙДЕК, ЧЪЗМСДПЧ, Ч ЛПФПТЩИ РТПСЧМСМПУШ ЕЗП ПФОПЫЕОЙЕ Л ПЛТХЦБАЭЕК ДЕКУФЧЙФЕМШОПУФЙ, ОБИПДЙМЙ ПФТБЦЕОЙЕ ЙОФЕТЕУЩ ТБЪМЙЮОЩИ УПГЙБМШОЩИ УМПЈЧ Й ЗТХРР ОБУЕМЕОЙС. вМБЗПДБТС ЬФПНХ, ДП ОБЫЙИ ДОЕК ДПЫМЙ НОПЗЙЕ ЪБНЕЮБФЕМШОЩЕ РБНСФОЙЛЙ ЮЕМПЧЕЮЕУЛПК НЩУМЙ, ДХИПЧОЩИ ЙУЛБОЙК ОБЫЙИ ДБМЈЛЙИ РТЕДЛПЧ.
чНЕУФЕ У ФЕН ИПТПЫП ЙЪЧЕУФОП, ЮФП ДПЛХНЕОФЩ, ЧЩРПМОСАЭЙЕ ЙДЕПМПЗЙЮЕУЛХА ЖХОЛГЙА, НПЗХФ ПЛБЪЩЧБФШ ЧЕУШНБ УХЭЕУФЧЕООПЕ ЧМЙСОЙЕ ОБ ХНПОБУФТПЕОЙС Й ОБ УПГЙБМШОПЕ РПЧЕДЕОЙЕ ЪОБЮЙФЕМШОЩИ НБУУ МАДЕК. дПУФБФПЮОП ЧУРПНОЙФШ П ТПМЙ ДПЛХНЕОФПЧ ТЕМЙЗЙПЪОПЗП УПДЕТЦБОЙС Ч РЕТЙПД тЕЖПТНБГЙЙ Ч ъБРБДОПК Й гЕОФТБМШОПК еЧТПРЕ (16 ЧЕЛ) ЙМЙ ЧП ЧТЕНС ТБУЛПМБ тХУУЛПК РТБЧПУМБЧОПК ГЕТЛЧЙ Ч тПУУЙЙ (17 ЧЕЛ). рПТПК ДПЛХНЕОФЩ ЧЩРПМОСМЙ ТПМШ УЧПЕПВТБЪОПЗП ЙДЕПМПЗЙЮЕУЛПЗП ПТХЦЙС, Ч ЮБУФОПУФЙ, Ч РЕТЙПД ФБЛ ОБЪЩЧБЕНПК «ИПМПДОПК ЧПКОЩ» ДЧХИ НЙТПЧЩИ УЙУФЕН ЧП ЧФПТПК РПМПЧЙОЕ 20 УФПМЕФЙС.
рП НЕТЕ ДБМШОЕКЫЕЗП ТБЪЧЙФЙС ПВЭЕУФЧБ, ХУМПЦОЕОЙС УПГЙБМШОЩИ УЧСЪЕК, БЛФХБМЙЪБГЙЙ ПФДЕМШОЩИ ОБРТБЧМЕОЙК ЮЕМПЧЕЮЕУЛПК ДЕСФЕМШОПУФЙ, Б ФБЛЦЕ Ч РТПГЕУУЕ ХЗМХВМЕОЙС ДПЛХНЕОФПЧЕДЮЕУЛЙИ ЙУУМЕДПЧБОЙК ЧПЪНПЦОП ЧЩДЕМЕОЙЕ Ч ЛБЮЕУФЧЕ УБНПУФПСФЕМШОЩИ Й ОЕЛПФПТЩИ ДТХЗЙИ ЖХОЛГЙК ДПЛХНЕОФБ. рТПЙУИПДЙФ ЬФП Ч ФЕИ УМХЮБСИ, ЛПЗДБ УФБОПЧЙФУС ЙЪЧЕУФОЩН НЕИБОЙЪН РТПСЧМЕОЙС ХЦЕ ДЕКУФЧХАЭЙИ ЖХОЛГЙК ЙМЙ РТПСЧМСАФУС ТБОЕЕ УЛТЩФЩЕ (МБФЕОФОЩЕ) ЖХОЛГЙЙ. фБЛ, Ч РПУМЕДОЕЕ ЧТЕНС ЧЕУШНБ БЛФХБМШОПК УФБМБ РТПВМЕНБ ЪБЭЙФЩ ЙОЖПТНБГЙЙ. ч ТЕЪХМШФБФЕ ОЕЛПФПТЩЕ ДПЛХНЕОФПЧЕДЩ ОЕ ВЕЪ ПУОПЧБОЙК ЧЛМАЮЙМЙ Ч УПУФБЧ ЖХОЛГЙК ДПЛХНЕОФБ ФБЛЦЕ Й ЖХОЛГЙА ЪБЭЙФЩ ЙОЖПТНБГЙЙ.
бОБМЙЪ ПУОПЧОЩИ ЖХОЛГЙК ДПЛХНЕОФБ РПЪЧПМСЕФ ЧЩДЕМЙФШ ЧБЦОЕКЫЙЕ ЙИ ПУПВЕООПУФЙ.
чП-РЕТЧЩИ, ОЕЛПФПТЩЕ ЖХОЛГЙЙ РТЙУХЭЙ ДПЛХНЕОФХ ЙЪОБЮБМШОП, ОЕЪБЧЙУЙНП ПФ ЧПМЙ Й ЦЕМБОЙС БЧФПТБ (ЖХОЛГЙЙ ЪБЛТЕРМЕОЙС, РЕТЕДБЮЙ, УПИТБОЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ, ЛХМШФХТОБС ЖХОЛГЙС, ЖХОЛГЙС ЙУФПТЙЮЕУЛПЗП ЙУФПЮОЙЛБ). дТХЗЙНЙ ЖХОЛГЙСНЙ ДПЛХНЕОФ ОБДЕМСЕФУС УПЪОБФЕМШОП, Ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ЛПОЛТЕФОЩИ УПГЙБМШОЩИ РПФТЕВОПУФЕК.
чП-ЧФПТЩИ, ЛБЛ ХЦЕ ПФНЕЮБМПУШ, МАВПК ДПЛХНЕОФ НОПЗПЖХОЛГЙПОБМЕО, Ф.Е. ПВМБДБЕФ ПДОПЧТЕНЕООП ОЕУЛПМШЛЙНЙ ЖХОЛГЙСНЙ, РЕТЕРМЕФЈООЩНЙ НЕЦДХ УПВПК, РПУЛПМШЛХ Ч ТЕБМШОПК ДЕКУФЧЙФЕМШОПУФЙ ТБЪМЙЮОЩЕ УЖЕТЩ Й ФЙРЩ УПГЙБМШОПК ДЕСФЕМШОПУФЙ ФЕУОП ЧЪБЙНПУЧСЪБОЩ. пДОБЛП РТЙ ЬФПН ПВЩЮОП РТЕПВМБДБЕФ ЛБЛБС-ФП ПДОБ ЖХОЛГЙС.
ч-ФТЕФШЙИ, ЖХОЛГЙЙ ДПЛХНЕОФБ НПЦОП ТБЪДЕМЙФШ ОБ:
 | ЖХОЛГЙЙ ПРЕТБФЙЧОПЗП ИБТБЛФЕТБ, ЧТЕНС ДЕКУФЧЙС ЛПФПТЩИ ПЗТБОЙЮЕОП (ХРТБЧМЕОЮЕУЛБС, РТБЧПЧБС, РПМЙФЙЮЕУЛБС, ЙДЕПМПЗЙЮЕУЛБС, ЖХОЛГЙС ЪБЭЙФЩ ЙОЖПТНБГЙЙ); |
| ЖХОЛГЙЙ РПУФПСООП ДЕКУФЧХАЭЙЕ (ЧУЕ ПУФБМШОЩЕ), ЛПФПТЩЕ ПВЕУРЕЮЙЧБАФ ЙУФПТЙЮЕУЛХА Й УПГЙПЛХМШФХТОХА РТЕЕНУФЧЕООПУФШ. |
чПРТПУЩ Й ЪБДБОЙС ДМС УБНПРТПЧЕТЛЙ:
зпуф т 51141-98. дЕМПРТПЙЪЧПДУФЧП Й БТИЙЧОПЕ ДЕМП. фЕТНЙОЩ Й ПРТЕДЕМЕОЙС. н.: зПУУФБОДБТФ тПУУЙЙ, 1998.
чПТПВШЈЧ з.з. фЧПС ЙОЖПТНБГЙПООБС ЛХМШФХТБ. н., 1988.
йМАЫЕОЛП н.р. л РПОСФЙА «ДПЛХНЕОФ» (ьЧПМАГЙС ФЕТНЙОБ Й РТЕДНЕФ ДПЛХНЕОФПЧЕДЕОЙС) // уПЧЕФУЛЙЕ БТИЙЧЩ. 1986. N 1. у.26-31.
йМАЫЕОЛП н.р. жХОЛГЙПОБМШОЩК БОБМЙЪ ДПЛХНЕОФБ // дЕМПРТПЙЪЧПДУФЧП. 1999. N 2. у.43-46; 2000. N 1. у.20-23.
мБТЙО н.ч. тБЪЧЙФЙЕ РПОСФЙС «ДПЛХНЕОФ» // дЕМПРТПЙЪЧПДУФЧП. 2000. N 1. у.5-9.
сОЛПЧБС ч.ж. фЕТНЙОПМПЗЙС ДПЛХНЕОФБГЙПООПЗП ПВЕУРЕЮЕОЙС ХРТБЧМЕОЙС // дЕМПРТПЙЪЧПДУФЧП. 1999. N 1. у.41-44.
Социальная сущность документа
Сущность, генезис и история развития понятия «документ», его свойства, признаки и функции. Роль документоведения как источника информации и средства социальной коммуникации для организации. Социальная природа и информационная сущность документа.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 06.01.2013 |
| Размер файла | 42,1 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Деятельность любой организации сопровождается созданием управленческих документов. Создание документов, т.е. документирование принимаемых управленческих решений, является обязательной составляющей процесса управления организацией. Особое внимание уделяется формуляру управленческого документа и его составным частям. Оформление документов в соответствии с действующими правилами и требованиями обеспечивает защиту интересов организации, увеличивает эффективность управленческого труда.
Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Реализация типовых управленческих функций в каждом управленческом аппарате проводится на основании использования документов, относящихся к различным системам документации. Важным с этой точки зрения является совершенствование состава и форм документов организации, использование новых технологий документирования и определение научно-исторической и практической ценности документов.
Как по капле воды, её внутреннему составу, можно получить определённую информацию о водоёме в целом, так и по отдельному документу можно составить некоторое первоначальное представление о характере и особенностях породившего его общества. Именно идентификация социальной сущности документа, ставшего историческим источником, лежит, в частности, в основе исторической науки и такой важнейшей её отрасли как источниковедение.
Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе. Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих потребностей, т.е. многофункциональна, постольку и документ также полифункционален.
Таким образом, актуальность избранной темы обусловлена тем фактом, что документ является носителем социальной информации, созданной человеком для использования в обществе. Документы на нетрадиционных и новейших носителях информации в условиях информатизации общества, бурного развития микрографии, компьютерной техники и проникновения ее во все сферы человеческой деятельности играют особую роль и также заслуживают отдельного рассмотрения.
Документоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе. Предметом документоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.Любой документ, создаваемый в обществе, является элементом системы более высокого уровня, он входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента.
Для достижения цели ставятся следующие задачи:
1) проанализировать документ и его основные признаки, охарактеризовав сущность понятия “документ”, генезис его развития, описав функции документа;
2) охарактеризовать социальную природу и информационную сущность документа как социально значимого объекта.
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТ И ЕГО ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ
1.1 Сущность, генезис и развитие понятия «документ»
Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документов. Документ является объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется.[8,С. 4]
На международном уровне наиболее общим признано определение документа как записанной информации, которая может быть использована как единица в документационном процессе.
Названные в определениях признаки документа предполагают:
· наличие информации, смыслового содержания;
· стабильную вещественную (материальную) форму, обеспечивающую долговременное использование и хранение документа;
· функциональную предназначенность для передачи информации в пространстве и времени, т.е. для использования в социальных коммуникационных каналах.
Документ специально создается с целью хранения и передачи социальной информации в пространстве и времени. Именно поэтому его рассматривают как источник информации и средство социальной коммуникации. История возникновения и эволюция толкования термина «документ» изучена недостаточно. За длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. [4, с. 16]
a) любая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-нибудь (имущественных, состояния, на свободное проживание) или на выполнение каких-либо обязанностей (условия, договоры, долговые обязательства);
б) вообще любое письменное свидетельство. []5
б) документами являются материальные объекты с зафиксированной информацией, собранные человеком для создания каких-либо коллекций. Сюда входят как предметы искусственные, созданные человеком, так и природные, технические предметы, находящиеся в музее;
в) в состав документов входят также материальные объекты, созданные человеком специально для фиксирования, хранения и воспроизведения информации с целью ее передачи в пространстве и времени, независимо от способа фиксирования. Это и документы «писанные» (т.е. с информацией, зафиксированной знаками письма), и изобразительные, фонозаписи и фильмы (результаты машинной записи изображения и звука). [11]
Таким образом, за длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа. Оперируя понятием «документ», необходимо всякий раз уточнять, какое именно значение в него вкладывается, для решения теоретических или практических задач.
1.2 Свойства, признаки и функции документа
Изучение документа как системы состоит в выявлении его элементов, подсистем и связей между ними, т.е. в изучении его структуры. Устанавливаются признаки и параметры, характеризующие документ как систему. Определяются функции, выполняемые элементами, подсистемами внутри и вовне этой системы, ее свойства, т.е. качественные отличия, обусловливающие относительную самостоятельность, устойчивость и стабильность данной системы, пригодность документа для использования в социальной коммуникации.[10, с. 54]
При системном подходе изучаемый документ рассматривается как часть более крупной системы социальных коммуникаций. Поэтому, прежде всего, важно выяснить, частью какой более общей системы (целого) является в данном случае документ. Именно этим определяются его возможности, задаются цели существования, функции, выполняемые в обществе, закономерности функционирования.[8]
Документ представляет собой относительно самостоятельную систему благодаря наличию собственных признаков и свойств, обусловливающих его различие и сходство с другими материальными объектами. Признак отражает внешнюю примету; по совокупности признаков можно отнести наблюдаемый объект к документу. В отличие от признака свойство отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие. Документ характеризуется наличием всех свойств одновременно (различна лишь степень их проявления), а набор признаков документа в каждом случае может быть индивидуальным.[13]
Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Наиболее существенные из них следующие:
в) структурность документа, т.е. тесная взаимосвязь его элементов и подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних изменениях. Типовую структуру, т.е. одинаковый набор элементов для определенного вида документов, имеют практически все функционирующие в системе социальных коммуникаций документы. Типовая структура документов различных видов определяется специальными стандартами, положениями, инструкциями и т.д. Именно структура обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения документа. [4, с 76]
К отличительным признакам документа относятся:
б) стабильная вещественная форма, обеспечивающая долговременную сохранность документа, возможность многократного (долговременного) использования и перемещения информации в пространстве и времени;
г) завершенность сообщения. Фрагментарное незавершенное сообщение не может быть полноценным документом. Требование завершенности является относительным, поскольку имеется ряд незавершенных сообщений, имеющих особое значение для научных исследований (наброски, черновики, эскизы). [5]
б) общие функции документа характерны для всех документов, независимо от их типа и вида:
документы, ориентированные в определенном направлении: сверху вниз (законы, указы, постановления, приказы, инструкции) и снизу вверх (докладные записки, заявления, жалобы);
документы двустороннего действия, взаимосвязанные между собой (деловая и личная переписка, договорные документы);
в) специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам документов, где они проявляются в большей степени в соответствии с социальными потребностями общества. К ним относятся:
К специальным функциям документа можно также отнести статистическую, источниковую, подтверждения авторского авторитета и др. Количество специальных функций документа, как и потребностей общества, неисчислимо.
Знание функций документа позволяет:
· определить подлинную ценность документа, социальную значимость его содержания;
· правильно понять роль документной информации (в отличие от устной, недокументной) в удовлетворении разнообразных читательских потребностей общества;
· осуществить научную классификацию и типологию документа (распределение документов по разным признакам на виды и типы);
· определить наиболее оптимальные пути и средства его изготовления, переработки, распространения, хранения и использования в библиотеках, архивах, книжных магазинах и т. д.;
· разработать теоретические основы документоведения, сформировать его понятийный аппарат и т.д.
Функции документов выражены не в единичном документе, а в комплексе документов, крупном документальном массиве.
ГЛАВА 2. СОЦИАЛЬНАЯ ПРИРОДА И ИНФОРМАЦИОННАЯ СУЩНОСТЬ ДОКУМЕНТА
2.1 Социальная природа документа
многостороннего действия, рассчитанные на информирование всего общества (например, Всеобщая декларация прав человека);
документы, ориентированные сверху вниз, т.е. от законодателя к исполнителю, от руководителя к подчинённому (законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, инструкции и т.д.);
Возникновение и широкое распространение в последние десятилетия компьютерных, телекоммуникационных и космических сетей связи и передачи информации (системы «Интерспутник», «Интернет», электронная почта и др.) резко увеличили скорость и объёмы передачи информации и, как следствие, коммуникативные возможности документа.
Хранение информации не является самоцелью. Дело в том, что необходимым условием существования человеческого общества является знание своего прошлого, накопление информации о жизни предшествующих поколений с последующей её передачей во времени. Сохранённая документированная информация, оказавшись в ретроспективной среде, в дальнейшем активизируется главным образом усилиями исторической науки, занимающейся моделированием прошлого человеческого общества. В результате происходит реализация функции исторического источника, которая является разновидностью функции хранения информации и которой документы потенциально обладают с момента своего появления. Эта функция связана исключительно с ретроспективной средой бытования документов, поэтому относится к числу функций вторичного порядка. [7, с. 76]
Следует заметить, что исторический источник является сложной информационной структурой. Он содержит, наряду с открытыми, также и скрытые слои информации. Со временем, в связи с постоянно изменяющимися условиями жизни общества, возрастающими потребностями людей, скрытая информация может актуализироваться и всё более проявляться. К тому же постоянно совершенствуются и методы извлечения ретроспективной информации..
Фактически любой документ может рассматриваться как своеобразный культурный феномен, в той или иной степени отражающий уровень материальной, научной, технической, языковой культуры, уровень образования, морально-нравственного состояния общества. С помощью документа осуществляется не только закрепление, но и передача от поколения к поколению культурных традиций, системы ценностей, нравственных норм, приумножение и развитие этих традиций, накопление интеллектуальных ресурсов, культурного потенциала в обществе.[8, с. 81]
Значительная часть документов отражает связь документированной информации с социальным познанием. Этаособенность присуща прежде всего научной документации, поскольку целью научного познания является получение новой информации. При этом фиксация знаний на материальном носителе производится не ради самого знания, а прежде всего в практических целях, в частности, для понимания и успешного решения многообразных проблем развития общества.[12]
Ряд документов относится к деятельности органов государственной власти и государственного управления. Политическая функция находит своё выражение прежде всего в документах, предназначенных для информационного обеспечения внутренней и внешней политики государства. Кроме того, политическую функцию выполняют документы политических партий, различных общественно-политических структур, партийно-политических объединений, блоков, политических деятелей и т.д. (разного рода программные материалы, манифесты, политические заявления, обращения и т.п.).
Уже в древности у человека возникла потребность в фиксации на материальных носителях религиозных, нравственных, эстетических, философских и иных идей, взглядов, в которых проявлялось его отношение к окружающей действительности, находили отражение интересы различных социальных слоёв и групп населения. Благодаря этому, до наших дней дошли многие замечательные памятники человеческой мысли, духовных исканий наших далёких предков. [8]
По мере дальнейшего развития общества, усложнения социальных связей, актуализации отдельных направлений человеческой деятельности, а также в процессе углубления документоведческих исследований возможно выделение в качестве самостоятельных различных новых функций документа. Происходит это в тех случаях, когда становится известным механизм проявления уже действующих функций или проявляются ранее скрытые (латентные) функции. Так, в последнее время весьма актуальной стала проблема защиты информации. В результате некоторые документоведы не без оснований включили в состав функций документа также и функцию защиты информации.
2.2 Информационная сущность документа
Документ создается для хранения и передачи социальной информации во времени и/или пространстве. Именно документ организует, систематизирует информацию, дает ее в фиксированном виде. В любом документе она подается в определенном порядке, обобщении, взаимосвязи различных данных.
В документе информация и ее носитель генетически связаны воедино. Однако для понимания сущности документа необходимо условно разделить информационную и материальную стороны документа и рассмотреть их отдельно.[3]
Функцию элементарной информации кратко можно свести к передаче энергии путем структурного взаимодействия материальных объектов. Биологическая информация включает в себя как кодирование генетической информации, так и управление сложными психологическими процессами у высших животных на основе передачи энергии. Социальная информация создается и используется обществом (социумом).[2]
Впервые вопрос о социальной информации был поставлен учеными еще в 1920—1930-е годы. Однако наиболее приемлемое ее определение дал А.В. Соколов в конце 1980-х годов. Позже, наиболее глубоко сущность социальной информации раскрыл Ю.Н. Столяров. Современную классификацию социальной информации разработали А.Д.Урсул, А.И.Михайлов, А.И.Черный, Р.С.Гиляревский, С.Г.Кулешов и др.
При этом обе коммуникативные структуры могут включать одну и ту же соответственно оформленную информацию, четко направленную определенному адресату. Исключение составляют произведения искусства и художественная литература, адресованные преимущественно массовой аудитории.
Данный вид информации в соответствии с принадлежностью к различным областям человеческой деятельности определяет виды документов по целевому назначению, среди них выделяются научные, научно-популярные, технологические, нормативные, производственно-практические, управленческие и т.д.
После фиксации информации на соответствующих материальных носителях получают различные виды документов (визуальные, аудиальные, аудиовизуальные), циркулирующие преимущественно в сфере искусства. В реальности логическая и эстетическая информация тесно взаимосвязаны. Как научно-познавательная деятельность невозможна без творческого элемента, образного представления, так и продукт эстетической деятельности не может не иметь смысла. Можно говорить лишь о большей степени участия в процессе отражения информации правого или левого полушария головного мозга.
Третий принцип деления базируется на физиологических особенностях восприятия информации человеком. С этой целью природа предопределила человеку следующие органы чувств: зрение, слух, обоняние, осязание, вкус. Различают следующие виды информации:
Дифференциация социальной информации в соответствии с физиологическими особенностями восприятия предопределяет соответствующий признак видовой классификации документов. Исключение составляет обонятельная и вкусовая информация, которая в человеческом обществе, по сравнению с миром животных, свое познавательное значение утрачивает и документированию не подлежит.[9]
Социальная информация различается по ряду других признаков.
1. По способу распространения социальная информация делится на два вида: опубликованная (распространяемая посредством тиражного размножения документов) и неопубликованная (не рассчитанная на широкое распространение и не прошедшая официальной апробации).
2. По степени переработки социальная информация подразделяется на первичную, содержащую непосредственные результаты НИР, и вторичную (результат переработки первичной информации).
3. По сферам получения и использования информациив различных областях социальной деятельности выделяется несколько видов социальной информации (научная,производственная,техническая,эстетическая и др.).Каждый из названных видов информации может быть объектом отражения в документе. Эти сферы можно расширить за счет отраслевого деления информации (медицинская, сельскохозяйственная, биологическая, историческая и т.п.).[9]
Передачу информации одним человеком другому можно рассматривать как процесс передачи сообщений, закодированных в виде знаков. Смысл и значение этих знаков требует соответствующего восприятия и понимания.
Совокупность знаков для потребителя может остаться только сообщением и не превратиться для него в информацию, если он не может декодировать совокупность этих знаков (например, текст на иностранном языке, произведение авангардной живописи, математические формулы и т.п.). Способность воспринимать информацию целиком зависит от получателя, его возможностей и способностей, имеющегося информационного тезауруса и т.д.
Анализ социальной сощности как одной из основных функций документа позволяет выделить важнейшие ее особенности.
Во-первых, социальная функция присуща документу изначально, независимо от воли и желания автора. Другими же функциями документ наделяется сознательно, в зависимости от конкретных социальных потребностей.
Во-вторых, как уже отмечалось, любой документ многофункционален, т.е. неся в себе социальную функцию, он обладает одновременно несколькими другими функциями, переплетёнными между собой, поскольку в реальной действительности различные сферы и типы социальной деятельности тесно взаимосвязаны.
С течением времени соотношение между функциями документа изменяется, поскольку изменяется место и роль документа в социальной и информационной среде, а оперативная информация превращается в ретроспективную. В результате постепенно сокращается удельный вес функций оперативного характера и возрастает значение остальных, особенно функции исторического источника и социальной. В конечном счёте некоторые функции документа полностью исчерпываются и вытесняются другими.
Таким образом, социальная функция и социальная сущность присущи каждому документу. Однако, вместе с ними документ несет в себе ряд других функций. Поэтому рассматривать документ как нечто, несущее в себе лишь определенную, независимую от другой, информацию нельзя.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
документ информация коммуникация социальный
13. Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селеменев В.Д. Архивоведение Беларуси. Уч. Пособие. Минск, 1997.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Рассмотрение эволюции документа в его историческом развитии, современное определение документа, основные функции документа в жизни человека и общества. Свойства и признаки документа, его атрибутивность, функциональность, структурность, информационность.
реферат [20,6 K], добавлен 09.02.2010
курсовая работа [48,8 K], добавлен 12.01.2011
Понятие и содержание документа, этапы и направления его исторического развития, характерные свойства и особенности структуры. Функции документа в современном обществе: главные, общие и специальные, оценка их важности и значимости, содержание и значение.
курсовая работа [36,0 K], добавлен 20.12.2011
Понятие «документ» в современном обществе. Развитие документоведения как науки. Документационное обеспечение управления как научная дисциплина. Скорость передачи информации и круг ее пользователей с помощью интернет. Доношения, записки, расписки.
курсовая работа [45,6 K], добавлен 08.06.2014
Поняття управлінського документа, його значення та функції. Наукові підходи щодо класифікації функцій документа. Способи документування документів. Роль документа в житті людини та суспільства. Основні вимоги до організації сучасного діловодства.
курсовая работа [53,8 K], добавлен 30.12.2013
Теоретический анализ возникновения письменности и появления документа. Древние рукописные книги. Понятие и значение документа в управленческой деятельности. Особенности делопроизводства в России. Столбовое, коллежское и исполнительное делопроизводство.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 01.12.2009
Юридическая сила документа. Функции документа. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
курсовая работа [73,2 K], добавлен 14.12.2004