Vitro cad что это

Вопросы по базовому функционалу

В чем отличие хранилища Vitro-CAD от хранилища, организованного на сетевом диске?

Отличие заключается в самой организации хранилища, в папках и файлах. Папки сетевого диска не имеют заданных пользователем параметров и мы отличаем их только по названию. В Vitro-CAD можно создавать папки разных типов с разными наборами параметров. Например, создаем папку типа Проект с параметрами Заказчик, ГИП, даты начала и окончания проекта и др. Это позволяет нам получать оперативную отчетность о ходе проектирования.

Файлы на сетевом диске не имеют версионности и мы отличаем версии документа по их названиям. В Vitro-CAD файлы имеют версионность, ссылки всегда ведут на последнюю версию. Кроме того, файлы также имеют параметры. Например, таким параметром может быть статус согласования файла. В Vitro-CAD можно запускать процессы с папками и файлами и управлять правами доступа без администратора сети.

В чем отличие Vitro-CAD от систем организационно-распорядительного (канцелярского) документооборота?

Системы организационного документооборота работают с документами. Документы представляют собой карточки с набором параметров. Для размещения файла в систему нам нужно создать такую карточку, заполнить обязательные параметры и затем прикрепить к карточке файл. Системы САПР не распознают такие файлы и не умеют с ними работать.

Vitro-CAD работает с файлами, при размещении файла карточка с параметрами создается автоматически. Vitro-CAD поддерживает работу с файлами САПР форматов и поддерживает совместную работу проектировщиков. Например, при размещении файла формата DWG система распознает все его ссылки. Такой подход позволяет поддерживать целостность проекта, состоящего из множества файлов различных форматов, ссылающихся друг на друга. Проектировщикам легко ориентироваться в такой структуре.

В видеоматериалах по системе основные примеры даны с файлами формата DWG и RVT. Работает ли система с файлами других форматов?

Vitro-CAD работает с файлами любых форматов. В видеоматериалах Vitro-CAD делается акцент на поддержке специфики наиболее распространенных CAD и BIM форматов.

Фиксируется ли в программе, кем и когда был изменен документ?

Vitro-CAD ведет подробный журнал всех действий пользователей в системе. Фиксируется не только изменение папки, файла или их параметров, но и сам факт просмотра документа.

Можно ли просмотреть DWG файл в системе Vitro-CAD?

В Vitro-CAD есть встроенный просмотр DWG файлов. Для этого в проводнике Windows необходимо выбрать файл, правой кнопкой мыши открыть контекстное меню, выбирать «Свойства» и открыть вкладку просмотра. Vitro-CAD позволяет делать просмотр файлов DWG с переключением изображения по листам и масштабированием изображения.

Можно ли работать с Vitro-CAD на MacBook?

С системой Vitro-CAD на MacBook можно работать через web-браузер.

Доступные функции при работе из браузера:
1. Просмотр содержимого — справочники, папки, файлы, реестры
2. Загрузка и скачивание файлов
3. Запуск процессов и анализ таблиц исполнения
4. Получение отчетов
5. Назначение прав доступа

Есть ли интеграция Vitro-CAD с Word и Excel?

Vitro-CAD имеет плагины в Word и Excel, которые представляют из себя меню команд Vitro и позволяют выполнять все действия с документом не покидая приложения MS Office.

Как получать отчёты в Vitro-CAD?

Система использует встроенный генератор отчетов. При поставке вы сразу получите несколько настроенных типовых отчетов. Также можно настроить индивидуальные отчеты.

Как решается проблема с длинными путями при открытии файла?

В системе Vitro-CAD возможно включить поддержку длинных путей.

Если этот механизм включен, то имена папок и файлов будут заменяться на короткие ID, а сами имена будут сохранены в атрибут «Название» (Title). Это позволяет делать очень длинные имена файлов и папок. В проводнике Windows выводится колонка «Название», она назначается основной, и пользователи видят названия файлов.

Как происходит архивация проекта?

Архивация проекта настраивается в соответствии с регламентом предприятия.

Мы рекомендуем выполнить следующие действия в системе после закрытия проекта:
— удалить лишние версии документов
— закрыть права на редактирование
— переместить проект в «зону архива»Эти рутинные действия в системе автоматизированы.

В чем отличие версии и ревизии документа в системе?

Версия – это любое штатно сохраненное изменение как самого файла, так и его параметров. Например, в параметрах изменился Статус — для системы это новая версия. Нумерация версий в Системе ведется автоматически. Можно настроить порядок ведения версионности или отключить её.

Ревизия – это вариант документа, который будет выпущен. Ревизия — это настраиваемый атрибут, которым мы управляем согласно принятому регламенту. Порядок смены ревизии целесообразно определять в рабочих процессах.

Можно ли ограничить возможность работы с файлами пределами предприятия?

Vitro-CAD может ограничить доступ на рабочих станциях к документам и проектам при помощи настройки прав доступа в системе.

Для надежной защиты проектных данных от утечки следует использовать дополнительные специализированные средства. Например, системы DLP, средства блокировки USB портов, терминальный доступ.

При включении удаленного субподрядчика в состав пользователей системы Vitro-CAD, должен ли этот пользователь быть включен в Active Directory нашей компании?

Если используется полный режим интеграции с Active Directory (AD), то пользователь должен быть включен в AD. Логин пользователя из AD интерпретируется как внутренняя учетная запись в системе Vitro-CAD.
Прав на другие ресурсы предприятия у такого пользователя не будет до тех пор, пока системные администраторы явным образом их не дадут.

У нас есть система ОРД. Как будет сделана интеграция?

Как правило, интеграция строится через промежуточные таблицы. Данные из Vitro-CAD выгружаются в OutBox-таблицы для передачи в другую систему, а Vitro-CAD забирает подготовленные в другой системе данные из InBox-таблицы.

Источник

Vitro-CAD

Содержание

Vitro-CAD — система управления инженерными данными, предназначенная для автоматизации процесса создания и использования проектной документации в архитектурно-строительной отрасли.

2019: Выход Vitro-CAD 2019

26 февраля 2019 года вышел релиз системы — Vitro-CAD 2019. В него вошли следующие обновления и доработки:

По интеграции с приложениями САПР:

Выход Vitro-CAD 2018

19 марта 2018 года вышел релиз системы — Vitro-CAD 2018. В него вошел ряд обновлений и доработок.

По интеграции с приложениями САПР:

Расширены возможности по работе с рабочими процессами:

Модуль Vitro Park — решение для Техзаказчика

6 февраля 2018 года компания Витро Софт выпустила модуль системы Vitro Park. Модуль предназначен для выполнения функций заказчика и технического заказчика по взаимодействию с проектными и подрядными организациями.

Модуль содержит библиотеку различных процессов обслуживания жизненного цикла документации, а также возможность контроля актуальности бумажных документов «в производство работ» по нанесенному на них QR-коду.

Выпуск версии Vitro-CAD 2017.2

25 декабря 2017 года компания «Витро Софт» выпустила очередной апдейт системы — Vitro-CAD 2017.2.

В Проводнике Windows реализованы следующие изменения:

Реализованы специализированные рабочие процессы:

Основные возможности и особенности системы Vitro-CAD

Система управления инженерными данными Vitro-CAD предназначена для автоматизации процесса создания и использования проектной документации в архитектурно-строительной отрасли.

По информации на сентябрь 2017 года, от систем инженерного документооборота, изначально создававшихся для машиностроения и впоследствии приспособленных для архитектурно-строительной отрасли, Vitro-CAD отличается простотой внедрения и использования, а также поддержкой строительных САПР, таких как Revit, Civil 3D и Navisworks.

Есть примеры удачного использования Vitro-CAD в судостроении для проектирования серии судов в типовых корпусах.

Основные функциональные возможности Vitro-CAD

Ведение версионности документов

Поддержка версионности — это стандартная функция систем документооборота. Она позволяет иметь единственную последнюю актуальную версию документа, сохраняя для истории все предыдущие варианты. Имя документа не изменяется, а значит, ссылки всегда будут указывать на последнюю актуальную версию.

Vitro-CAD поддерживает ведение двойной версионности. Слева от точки идет обозначение чистовой или мажорной версии, справа — черновой или минорной. Например 2.11 – это 11-я черновая версия на базе чистовой версии 2.0. В проектировании это дает возможность автоматического поддержания коллективной работы в среде общих данных. Проектировщики ссылаются в своих документах на чистовые версии смежных специальностей, которые создаются автоматически после процедуры их утверждения главным специалистом или руководителем. При этом черновые версии можно сделать невидимыми и не отвлекать внимание смежников на несогласованные изменения.

В системе есть возможность просмотра предыдущих версий файла с указанием автора, даты и времени изменения и комментариев к ним.

Система поддерживает форматы DWG со ссылками типа «вставка» и «наложение». При загрузке файлов в систему проверяется наличие и целостность ссылок. Выгрузка файла на локальный диск сопровождается выгрузкой всех ссылочных файлов.

Перемещение и переименование файлов ссылок не ведет к их потере, система поможет автоматически отследить и исправить ошибки.

Кроме DWG поддерживаются ссылки в ряде других форматов: DWF, DGN, RVT. Также есть возможность установить связи между любыми файлами произвольных форматов, например, можно привязать расчетные файлы или таблицы Excel к чертежу.

Автоматизация запуска нового проекта

В системе создается библиотека шаблонов структур проектной документации с заготовками файлов и уже настроенными правами доступа команды проектировщиков. Это позволяет ГИПу (главному инженеру проекта) значительно ускорить старт нового проекта и сразу же задать стандарты оформления проектной документации.

Поддержка методологии сквозного проектирования Ведение двойной версионности и поддержка целостности ссылок позволяет организовать коллективную работу над проектом.

Достаточно просто загрузить из шаблона структуру проектной документации. Далее все связи поддерживаются автоматически. Более не потребуется копировать, переименовывать файлы моделей или чертежей и перебивать ссылки.

По данным компании Autodesk, проектировщики тратят до 20% рабочего времени на поиск информации. Для сокращения таких потерь система Vitro-CAD позволяет быстро находить документы как по их параметрам, так и по их контексту.

Можно создавать и хранить сложные логические комбинации параметрических запросов по всевозможным параметрам, заданным при внедрении системы.

Контекстный поиск мгновенно находит документы по содержащимся в них словам и охватывает огромное число различных форматов, включая (DWG, DWF, DGN, PDF, TIFF, DOC, XLS…).

Нет необходимости месяцами структурировать документы из старых проектов, достаточно просто разместить все архивы в Vitro-CAD. Контекстный поиск сразу же позволит найти информацию в ваших старых архивах проектной документации.

Автоматическое заполнение полей

Еще одна функция, которая заметно повышает скорость работы проектировщиков и радикально снижает количество технических ошибок. Система Vitro-CAD позволяет автоматически заполнить штампы, титульные листы документов данными атрибутов проектов (название проекта, раздела, и др.). Вычисляемые поля используются для автоматического создания шифров документов.

В системе есть функция поточного заполнения, когда необходимо исправить штампы и титульные листы сразу в сотнях документов, не открывая каждый в AutoCAD, Word или Excel.

Управление процессами и заданиями

Vitro-CAD позволяет автоматизировать рабочие процессы. Например, такие, как согласование документов или выдача заданий на проектирование. Такие процессы удобно запускаются за секунды, не выходя из приложений САПР или Microsoft Office.

Процессы могут быть высокой степени сложности, включать в себя параллельные и последовательные участки, ветвления и циклы. Можно автоматически копировать и переименовывать файлы по заданным шаблонам, запускать приложения, изменять права доступа и многое другое.

Для внедрения BIM нужна поддержка специализированных САПР. Vitro-CAD поддерживает широкий спектр 3D САПР. Особенно следует выделить тесную интеграцию системы с Autodesk Revit, AutoCAD Civil 3D и Navisworks. Модуль библиотеки семейств элементов Revit (Vitro BIM RFL) позволяет организовать управление семействами.

Уведомления об изменениях и отчеты

Vitro-CAD обеспечивает автоматическую рассылку уведомлений об изменениях в файлах или заданиях. Сотрудники имеют возможность подписаться на получение таких уведомлений по конкретным документам, разделам или целиком проектам на свою электронную почту. Система позволяет автоматически создавать и высылать различные отчеты по заданному расписанию.

Распределенная и удаленная работа

Система обеспечивает удаленный доступ внешним пользователям (заказчикам, подрядчикам, удаленным сотрудникам). Срок доступа и документы, к которым у них есть доступ, могут задаваться индивидуально в соответствии с производственной необходимостью. Система устойчива к временным проблемам в локальных сетях и каналах связи и позволяет сотрудникам продолжать работу локально.

Безопасность хранения информации

Система позволяет управлять правами доступа к информации. Права назначают сами ответственные сотрудники без обращения в ИТ службу. Все пользовательские действия система фиксирует в журнале, что позволяет провести анализ и определить причины вероятных проблем. В случае подозрительных действий пользователей, связанных с выгрузкой данных, следует немедленное оповещение ответственных сотрудников.

Надежность и масштабируемость системы

Надежность обеспечивается резервированием серверов. Катастрофоустойчивость достигается географически разнесенным резервным копированием. Система масштабируется от виртуального сервера до фермы серверов с балансировкой нагрузки. Поддерживается множество используемых баз данных. При территориально разнесенных проектных командах используются технологии синхронизации локальных хранилищ с центральной базой. Таким образом система масштабируется от десятков пользователей до нескольких тысяч.

Легкость внедрения и гибкость

Настройка системы не требует программирования. Заказчик при необходимости может самостоятельно изменить настройки, например, добавить новый параметр или построить новый отчет.

Обучение пользователей укладывается в один час. Система не имеет отдельного интерфейса. Вся работа происходит из привычных программ или из проводника Windows. Наличие открытого API и совместимость с Microsoft SharePoint позволяет интегрировать систему с другими информационными системами предприятия.

Отличия Vitro-CAD от других систем инженерного документооборота

Система Vitro-CAD отличается от других известных на рынке систем инженерного документооборота мощным функционалом и гибкостью. Согласно заявлению компании-разработчику, сложно назвать вторую систему, которая соответствует хотя бы половине из перечисленных возможностей.

Основные преимущества Vitro-CAD:

Выпуск версии Vitro-CAD 2017.1

Выход Vitro-CAD 2017

20 февраля 2017 года вышел релиз Vitro-CAD 2017 года. В него вошли все последние обновления и доработки, в том числе сделанные по просьбе пользователей системы.

Основные доработки, вошедшие в релиз:

2016: Включение в Реестр отечественного ПО

20 мая 2016 года, в соответствии с приказом Минкомсвязи России от 19.05.2016 №203, система управления проектно-сметной документацией Vitro-CAD включен в Реестр отечественного ПО. Регистрационный номер ПО — 966.

Версия 2014 R1 системы Vitro-CAD

10 сентября 2014г. компания Vitro Software объявила о выпуске версии 2014 R1 флагманского продукта по управлению техническим документооборотом VitroCAD.

В состав нового релиза 2014 R1 вошли следующие основные доработки:

1. Типовая конфигурация, поддерживающая отраслевые стандарты ПГС и базовые процессы проектирования;

2. Новая версия модуля Vitro Process Manager;

3. Новые версии серверного и клиентского инсталляторов для различных конфигураций серверного и пользовательского оборудования;

4. Модифицированная расширенная форма поиска;

5. Функция создания и визуализации связей между файлами системы вручную через плагины;

6. Функция восстановления перемещенных внешних ссылок;

7. Плагины для последних версий поддерживаемых САПР: AutoCAD 2015, Bricscad 14, REVIT 2015;

8. Новая версия оргструктуры;

9. Новая версия Lookup-ов;

10. Поддержка интеграции системы с MS SQL Server Reporting Services Native Mode.

Модуль «Делопроизводство» Vitro-CAD

10 июля 2014 компания Vitro Software сообщила о выпуске компанией АСПРОМСОФТ модуля «Делопроизводство» для системы технического документооборота Vitro-CAD.

Модуль «Делопроизводство» дополняет функционал системы Vitro-CAD в части ведения организационно-распорядительной работы над проектами. Он позволяет автоматизировать работу с входящими, исходящими и внутренними документами, в том числе:

Модуль «Делопроизводство» позволяет указывать сроки рассмотрения и согласования документов на каждом шаге, и отправлять уведомления о приближении и истечении этих сроков.

По мнению разработчиков, наличие нового модуля «Делопроизводство» превращает систему Vitro-CAD в целостное решение для управления всеми необходимыми процессами создания ПСД.

Модуль автоматизации бизнес-процессов Vitro-CAD

2 июля 2014 года компания Vitro Software сообщила о выпуске нового модуля в составе продукта Vitro-CAD — Vitro Process Manager, для организации рабочих процессов проектных организаций.

Модуль помогает реализовать моделирование и автоматизацию бизнес-процессов организации, связанных с движением документов, комплектов ПСД, процессов выдачи заданий между подразделениями.

Базовую бизнес-логику модуля Vitro Process Manager обеспечивают:

Наличие Vitro Process Manager поможет в управлении заданиями пользователей, детальной визуализации процессов, оптимизации работ за счет разностороннего представления выполняемых задач и управления рабочими процессами.

Изменение пакета Vitro-CAD

Компания Vitro Software, разработчик комплекса решений для управления разработкой, хранением и использованием проектно-сметной документации (ПСД) Vitro-CAD, изменила весной 2014 года состав пакета поставки решения — теперь продукт поставляется с преднастроенной типовой конфигурацией.

Типовая конфигурация — это совокупность базовых настроек системы, которая входит в установочный пакет системы Vitro-CAD, опирается на отраслевые стандарты ПГС и базовые процессы проектирования. При поставке системы Vitro-CAD типовая конфигурация позволяет в организациях, чьи внутренние регламенты приближены к базовым настройкам (или отсутствуют), сразу после разворачивания системы начинать ее использование, в том числе: подключать и обучать пользователей; заносить значения в справочник компаний-контрагентов и в справочник строительных объектов; заводить новые проекты и размещать в электронный архив проектную документацию.

Использование типовой конфигурации как основы внутренних процессов проектирования предприятия позволит автоматизировать управление процессом разработки ПСД, контролировать состояние проекта на любом этапе исполнения, а также снизить трудоемкость и сроки внедрения системы на предприятии, утверждают в компании.

При необходимости типовая конфигурация может быть частично или полностью изменена в соответствии с регламентами и структурами конкретного предприятия заказчика. Настройка системы под специфику предприятия может быть осуществлена как специалистами самого предприятия (после прохождения обучения), так и экспертами по системе в рамках индивидуального проекта внедрения.

В целом в состав типовой конфигурации входят: структура хранения документов верхнего уровня; набор используемых справочников; типовая оргструктура проектной организации; типовая структура проектной документации; типовые карточки документов и элементов структуры хранения; типовые группы прав; типовые формы отображения информации; основные аналитические отчеты; примеры документов с настройками синхронизации атрибутов; сопроводительные документы к типовой конфигурации.

2013: Vitro-CAD R1 2013

Новая версия системы управления инженерными данными Vitro-CAD R1 2013 доступна пользователям, сообщила компания Vitro Software 23 июля 2013 года.

Новинка оснащена поддержкой решений Microsoft Share Point 2013 и AutoDesk AutoCAD 2014 (в дополнение к версиям AutoCad 2004-2013), что расширило интеграционные возможности Vitro-CAD.

Vitro-CAD Релиз 2012 R2

Vitro-CAD Релиз 2012 R1

Компания Vitro Software объявила осенью 2012 года о выпуске update версии 2012 R1 системы технического документооборота Vitro-CAD 2011 R2. В новую версию системы вошло много полезных и важных дополнений.

Источник

Возможности Vitro-CAD для управления инженерным документооборотом

Введение

О необходимости системы управления документооборотом задумываются многие проектные и строительные организации, ведь справится с потоком информации по проекту и организовать работу всех специалистов, не имея необходимых «инструментов», достаточно сложно.

В данной статье мы рассмотрим систему управления инженерным документооборотом Vitro-CAD и дадим ответы на основные вопросы, возникающие при выборе подобных систем:

Система управления инженерным документооборотом Vitro-CAD предназначена для автоматизации процесса создания и использования проектной документации в архитектурно-строительной отрасли.

От систем инженерного документооборота, изначально создававшихся для машиностроения и впоследствии приспособленных для архитектурно-строительной отрасли, Vitro-CAD выгодно отличается простотой внедрения и использования, а также качественной поддержкой строительных САПР, таких как Revit и Civil 3D.

Для понимания сути работы системы управления инженерным документооборотом необходимо рассказать о функциональных возможностях системы:

Как версионность документов помогает коллективной работе над проектом

Vitro-CAD поддерживает ведение двойной версионности документов. Слева от точки идет обозначение чистовой или мажорной версии, справа – черновой или минорной.

Например, 2.11 – это 11-я черновая версия на базе чистовой версии 2.0. В проектировании это дает возможность автоматического поддержания коллективной работы над проектом в среде общих данных. Проектировщики ссылаются в своих документах на чистовые версии смежных специальностей, которые создаются автоматически после процедуры их утверждения главным специалистом или руководителем. При этом черновые версии можно сделать невидимыми и не отвлекать внимание смежников на несогласованные изменения.

В системе есть возможность просмотра предыдущих версий файла с указанием автора, даты и времени изменения и комментариев к ним.

Как реализована поддержка САПР форматов в Vitro-CAD

Vitro-CAD поддерживает форматы DWG со ссылками типа «вставка» и «наложение». При загрузке файлов в систему проверяется наличие и целостность ссылок. Выгрузка файла на локальный диск сопровождается выгрузкой всех ссылочных файлов.

Перемещение и переименование файлов ссылок не ведет к их потере, система поможет автоматически отследить и исправить ошибки.

Кроме DWG поддерживаются ссылки в ряде других форматов: DWF, DGN, RVT. Также есть возможность установить связи между любыми файлами произвольных форматов, например, можно привязать расчетные файлы или таблицы Excel к чертежу.

Автоматизация запуска нового проекта

В системе создается библиотека шаблонов структур проектной документации с заготовками файлов и уже настроенными правами доступа команды проектировщиков. Это позволяет ГИПу значительно ускорить старт нового проекта и сразу же задать стандарты оформления проектной документации.

Поддержка методологии сквозного проектирования

Ведение двойной версионности документов и поддержка целостности ссылок позволяет организовать коллективную работу над проектом. Достаточно просто загрузить из шаблона структуру проектной документации. Далее все связи поддерживаются автоматически. Более не потребуется копировать, переименовывать файлы моделей или чертежей и перебивать ссылки.

Моментальный поиск в Vitro-CAD

По данным компании Autodesk проектировщики тратят до 20% рабочего времени на поиск информации. Для сокращения таких потерь система Vitro-CAD позволяет быстро находить документы как по их параметрам, так и по их контексту.

Можно создавать и хранить сложные логические комбинации параметрических запросов по всевозможным параметрам, заданным при внедрении системы.

Контекстный поиск мгновенно находит документы по содержащимся в них словам и охватывает огромное число различных форматов, включая (DWG, DWF, DGN, PDF, TIFF, DOC, XLS).

Нет необходимости месяцами структурировать документы из старых проектов, достаточно просто разместить все архивы в Vitro-CAD. Контекстный поиск сразу же позволит найти информацию в ваших старых архивах проектной документации.

Автоматическое заполнение полей

Еще одна функция, которая заметно повышает скорость работы проектировщиков и радикально снижает количество технических ошибок. Система Vitro-CAD позволяет автоматически заполнить штампы, титульные листы документов данными атрибутов проектов (название проекта, раздела, и др.). Вычисляемые поля используются для автоматического создания шифров документов.

В системе есть функция поточного заполнения, когда необходимо исправить штампы и титульные листы сразу в сотнях документов, не открывая каждый в AutoCAD, Word или Excel.

Управление Процессами и Заданиями

Vitro-CAD позволяет автоматизировать рабочие процессы. Например, такие, как согласование документов или выдача заданий на проектирование. Такие процессы удобно запускаются за секунды, не выходя из приложений САПР или Microsoft Office.

Процессы могут быть высокой степени сложности, включать в себя параллельные и последовательные участки, ветвления и циклы. Можно автоматически копировать и переименовывать файлы по заданным шаблонам, запускать приложения, изменять права доступа и многое другое.

Поддержка BIM технологий

Для внедрения BIM нужна поддержка специализированных САПР. Vitro-CAD поддерживает широкий спектр 3D САПР. Особенно следует выделить тесную интеграцию системы с Autodesk Revit и AutoCAD Civil 3D. Модуль библиотеки семейств элементов Revit (Vitro BIM RFL) позволяет организовать управление семействами.

Уведомления об изменениях и отчеты

Система Vitro-CAD обеспечивает автоматическую рассылку уведомлений об изменениях в файлах или Заданиях. Сотрудники имеют возможность подписаться на получение таких уведомлений по конкретным документам, разделам или целиком проектам на свою электронную почту. Система позволяет автоматически создавать и высылать различные отчеты по заданному расписанию.

Распределенная и удаленная работа

Система обеспечивает удаленный доступ внешним пользователям (заказчикам, подрядчикам, удаленным сотрудникам). Срок доступа и документы, к которым у них есть доступ, могут задаваться индивидуально в соответствии с производственной необходимостью. Система устойчива к временным проблемам в локальных сетях и каналах связи и позволяет сотрудникам продолжать работу локально.

Безопасность хранения информации

Система позволяет управлять правами доступа к информации. Права назначают сами ответственные сотрудники без обращения в ИТ службу. Все пользовательские действия система фиксирует в журнале, что позволяет провести анализ и определить причины вероятных проблем. В случае подозрительных действий пользователей, связанных с выгрузкой данных, следует немедленное оповещение ответственных сотрудников.

Надежность и масштабируемость системы

Надежность обеспечивается резервированием серверов. Катастрофоустойчивость достигается географически разнесенным резервным копированием. Система масштабируется от виртуального сервера до фермы серверов с балансировкой нагрузки. Поддерживается множество используемых баз данных. При территориально разнесенных проектных командах используются технологии синхронизации локальных хранилищ с центральной базой. Таким образом система масштабируется от десятков пользователей до нескольких тысяч.

Легкость внедрения и гибкость

Настройка системы Vitro-CAD не требует программирования. Заказчик при необходимости может самостоятельно изменить настройки, например, добавить новый параметр или построить новый отчет.

Обучение пользователей укладывается в один час. Система не имеет отдельного интерфейса. Вся работа происходит из привычных программ или из проводника Windows. Наличие открытого API и совместимость с Microsoft SharePoint позволяет интегрировать систему с другими информационными системами предприятия.

В заключении, отметим, что мощный функционал и гибкость в работе является основными отличиями Vitro-CAD от других систем управления инженерным документооборотом. Сложно назвать вторую систему, которая соответствует хотя бы половине из перечисленных нами возможностей.

Источник