Welcome pack что это
«Коробка» счастья: зачем дарить сотрудникам welcome-боксы?
Каждый из нас помнит свои первые дни на работе, которые можно легко описать одним словом — стресс. Даже если это работа мечты привыкать к новому окружению, новым внутренним правилам всегда сложно. Чтобы немного «подсластить» пилюлю, поддержать новичка и повысить его стремление к работе компании используют самые разные приемы. Одним из них является приветственная коробка или welcome-боксы. Расскажем, как их собирать и что в них класть.
Что такое welcome-боксы?
Приветственные коробки — это подарочный набор для новых сотрудников, в который может входить все что угодно. Состав зависит от бюджета организации и фантазии маркетолога. Сюрприз называют боксом, потому что, как правило, подарки упаковывают в красивые коробки (box – коробка в пер. с англ.). По факту вы можете оформить приветственный набор любым способом. Важнее всего — внимание.
Зачем нужны коробки счастья?
Знакомство с компанией. Оформите бокс в цветах предприятия, чтобы познакомить нового сотрудника с корпоративной культурой. Он почувствует себя значимой частью команды, если вы сделаете все правильно.
Актуальная информация. Вложите буклеты с часто задаваемыми вопросами, распорядком дня и перечнем корпоративных праздников, чтобы сотрудник легко ориентировался в жизни компании. Добавьте список рабочих контактов, которые могут понадобиться новичку.
Мотивация. Включите в welcome-бокс доступы к рабочим сервисам и календарям. Это подстегнет новичка к продуктивности с первых дней. Самое трудное в первых днях на новом месте — непонимание с чего начинать и как построен рабочий процесс.
Продвижение компании. Если коробка будет по-настоящему классной, то сотрудник поделится ее фотографией в соцсетях. А это привлечет не только новых работников, но и клиентов. Вы сможете репостнуть это в соцсети, на корпоративный канал или сайт.
Советуем дарить приветственные боксы сразу после приема сотрудника в компанию, до первого рабочего дня. У новичка будет время ознакомиться с информацией об организации и, велика вероятность, что на работу он выйдет с горящими глазами.
Вопросы, которые стоит задать себе при сборке подарочного бокса
Какой посыл вы хотите донести?
Что самое важное вы хотите рассказать новому сотруднику о корпоративной жизни? Помните о том, что именно вы управляете первым впечатлением.
В какой форме познакомить сотрудника с компанией?
К вашим услугам все инструменты бренд-менеджмента, они помогут правильно транслировать tone of voice бренда. Продумайте мельчайшие детали дизайна упаковки и содержимого.
Что вызовет желание остаться в компании надолго? А что заставит сотрудника почувствовать свою ценность?
Набор должен позволить почувствовать себя частью команды или познакомить новичка с корпоративной культурой? С помощью грамотно собранного бокса вы закроете обе цели!
Как только сформулируете ответы на эти вопросы, можете переходить к оформлению упаковки.
Как оформить дизайн welcome-бокса, чтобы он был запоминающимся
Самое важное в подарке — внимание. Но даже у взрослых загораются глаза при виде красивой новогодней упаковки. Тот же принцип действует и в отношении боксов. Именно дизайн оформления превращает обычный набор сувениров в подарочную коробку. Подумайте над персонализацией.
Вы можете разместить на упаковке имя новичка, его отдел, должность или сделать отсылку к его интересам и хобби. Вот еще несколько идей того, что можно использовать в дизайне упаковки:
маленькую открытку с приветственным посланием для каждого сотрудника;
фото или рисунки, связанные с корпоративной культурой компании;
детали, отсылающие к миссии бренда;
«внутряковые» мемы и шутки.
Вы можете посмотреть идеи для дизайна welcome-бокса на Pinterest или в WeHeartIt.
Теперь, когда вы определились с дизайном бокса, переходите к главному — содержимому.
Собираем бокс: главное не форма, а содержание
Сделайте наполнение welcome-бокса персонализированным. Если новый сотрудник писал в резюме про любовь к чтению, подарите ему книгу. А если он увлекается баскетболом, то в самый раз будет мяч для игры.
Мы подготовили список универсальных сувениров и аксессуаров, которые понравятся всем.
Цель: Передать важную информацию. Welcome-бокс помогает ввести сотрудника в курс дела. Поделитесь информацией, которая, вероятнее всего, пригодится новичку.
Идеи:
Документы — договор, политика компании, условия работы и пр.
План мероприятий на первый месяц работы в виде краткой выжимки.
Имена коллег и карта офиса.
Инструкция на рабочую парковку/ технику и пр.
Логины, пароли от рабочих сервисов.
Гид по местным спортзалам, паркам, кафе и ресторанам.
Цель: Помочь новичкам в рутине. Подарите практичные вещи, которые сделают ежедневные процессы приятнее.
Идеи:
Маски с корпоративной символикой.
Любую технику: ноутбук, планшет, USB-флешка, мышка.
Блокноты, ручки, подставки под канцелярию.
Кружки и подстаканники.
Ремешки для пропуска.
Цель: Произвести первое впечатление и познакомить с корпоративной культурой. В этом вам помогут брендированные сувениры.
Идеи:
Персонализированная открытка или приветственное письмо.
Представление от команды и пожелания от коллег.
Мягкие игрушки, антистресс, симпл-димпл, поп-ит.
Цель: Показать значимость нового члена команды. Дарите вещи, созданные с учетом интересов и увлечений новичка.
Идеи:
Футболки, худи, кепки, ручки с именем сотрудника и логотипом компании.
Какие welcome-боксы дарят в других компаниях?
Предлагаем вдохновиться вместе подарочными коробками популярных компаний. Заодно понаблюдайте за магией подарков:
Сфера деятельности: американская компания, которая перевозит людей и доставляет еду.
Подарочный бокс содержит:брендированную канцелярию, кружку, толстовку, кепку, сумку для вещей, кубики антистресс для автомобиля.
Сфера деятельности: американская компания, которая создала одну из самых популярных социальных сетей.
Подарочный бокс содержит:смартфон или ноутбук на выбор. Рюкзак, термостакан, футболка, кепка, набор канцелярии, мышка и коврик для нее.
Amazon
Сфера деятельности: американская компания-основательница самого крупного маркетплейса.
Подарочный бокс содержит:предметы с концепцией эко-френдли — тканевая маска с логотипом, биоразлагаемая ручка, кружка, блокнот из переработанных материалов, персонализированное письмо.
Сфера деятельности: американская компания-основательница самого популярного поисковика и еще десятка сервисов.
LiveChat
Сфера деятельности: польская компания-разработчик одного из самых популярных чат-ботов.
Подарочный бокс содержит: стандартный набор канцелярии, кружку и футболку. Но на коробке есть предупреждение: «Первый день на работе? Принеси нам торт, или мы съедим тебя!». Когда сотрудник снимает крышку, он видит под ней «Ты реально должен что-то для нас испечь. Никаких шуток». А внутри коробки спрятан рецепт торта.
KakaoPay
Сфера деятельности: южнокорейская digital-компания, которая разработала электронный кошелек.
Подарочный бокс содержит: зубную щетку, пенал, кружку, канцелярию, блокноты в виде мировых валют, набор стикеров, именную табличку. Этот welcome-бокс выиграл престижную дизайн-награду Red Dot Design Award.
При формировании приветственной коробки помните, что ее содержимое не должно противоречить идеям вашей компании. Если вы серьезная консалтинговая организация, то не стоит наполнять бокс игрушками из магазина приколов.
Что насчет welcome-box для удаленных сотрудников?
Пока офисный сотрудник радуется своему приветственному подарку, где-то в мире грустит один удаленщик. Мы подготовили для вас список онлайн-продуктов, которыми вы сможете порадовать remote-сотрудника:
Создайте памятку со всей важной и актуальной информацией о компании. Год основания, список головных офисов, количество сотрудников, деление на отделы — расскажите все, что важно знать новичку.
Предоставьте доступ ко всем корпоративным сервисам и каналам. Если у вас есть соцсети, не забудьте и про них. Это поможет новому сотруднику быстро разобраться, что к чему.
Подберите электронные сертификаты — на развлечения, фильмы, книги и пр. Для этого вам нужно будет узнать, чем увлекается новый сотрудник.
Оплатите подписку на полезные сервисы для новичка. Например, Adobe Creative Cloud или «Бюро».
Запишите с коллегами видеоприветствие. Это создаст эффект присутствия и даст новому работнику возможность увидеть коллег «вживую».
Резюме
Выход на работу нового сотрудника — праздник для обеих сторон. В вашу команду пришел замечательный специалист, нужно показать, как вы ему рады. С этим отлично справится welcome-бокс, который сможет вместить в себя несколько аспектов — благодарность и уважение к коллегам, любовь к компании и подчеркивание значимости сотрудников.
Как мировые бренды приветствуют новых сотрудников?
Хороший специалист всегда на вес золота, и его не так-то просто удержать: 75 % компаний признаются, что этот процесс становится все более сложным и трудоемким. Ведь даже испытательный срок проходят и сотрудник, и сама компания, которая тоже может не подойти работнику. Поэтому важно произвести правильное впечатление в первый же день и продолжать его поддерживать. Кроме того, не стоит забывать, что на работе мы проводим не менее восьми часов: слова о том, что коллектив — вторая семья, не лишены смысла. И в этой большой семье должно быть комфортно каждому.
Первым контактом с брендом может стать приветственный набор. Помимо рекламной продукции, он включает важную информацию, например, о ценностях компании, ее политике или УТП. Корпоративный подарочный набор — больше, чем просто подарок: он играет ключевую роль в первый рабочий день и стимулирует правильное восприятие компании.
На фото: Пример приветственного набор нового сотрудника
Почему так важно подготовить приветственный набор?
Многие позиции в представленных наборах повторяются: кружки, ежедневники, блокноты и брендированная канцелярия, необходимая для работы каждый день. Это именно те вещи, которые необходимы в офисе каждый день. Еще один частый «гость» — футболка с логотипом: прямое подтверждение тому, что корпоративный текстиль остается сувениром № 1 во всем мире.
Три веских повода разработать мерч для бизнеса
Какие welcome pack-и готовят иностранные бренды?
Набор в холщовой сумке от NewDealDesign
На фото: Приветственный набор компании NewDealDesign
Студия промышленного дизайна (Сан-Франциско, США) NewDealDesign провели ребрендинг и разработали приветственный набор. Он включал: две футболки, обеденное меню, USB-флешку, ежедневник и холщовую сумку, в которую и был сложен. Все это необходимо для работы, но не стоит забывать о вечере пятницы, для которого пригодятся пивной бокал и открывашка.
На фото: Набор для новых сотрудников компании Uber
Uber объединяет не только водителей и пассажиров, но и своих сотрудников. Каждый новый работник получает практически классический приветственный набор: толстовку, кружку, блокнот с ручкой, кепку, кубики-антистресс и еще несколько приятных мелочей, который сделают пребывание в офисе максимально комфортным.
Добро пожаловать в команду Nike! На одном поле с бывалыми сотрудниками играют новички, оснащенные для работы в офисе наушниками, стильной кружкой и трендовым экокалендарем на деревянной подставке.
Чтобы работа была увлекательной игрой, новый сотрудник компании Sega получает брендированный стартер-пак офисного геймера: целых две сумки, бутылку для воды, блокнот с ручкой, ланъярд, коврик для мыши с изображением Соника и еще массу полезных и приятных мелочей.
На фото: Приветственный набор от Facebook
В офисе Facebook нового работника ждет потрясающий вид из окна и элегантный корпоративный набор: футболка, блокнот А4, ежедневник Moleskin с ручкой, коврик для мыши и сама мышь в фирменном цвете и с логотипом. Приятный бонус: компания делает настольную табличку с ФИО сотрудника.
Приветственный набор IBM включает в себя рюкзак, термокружку, кружку, шейкер, пару футболок, бейсболку, флешку, ежедневник и ручки, просто невероятное количество ручек со стилусом. Даже крутые айтишники признают, что гаджетам пока далеко до старого-доброго ежедневника и ручки.
Опыт мировых компаний в приветствии новых сотрудников
На фото: Набор для новых сотрудников Ebay
Компания eBay дарит своим сотрудникам в первый рабочий день ежедневник, спортивную бутылку, мяч-антистресс, рюкзак и канцелярию. А еще нового сотрудника ожидает персональное приветственное письмо.
Transperfect
На фото: Стандартный приветственный набор от Transperfect
Еще один классический набор. Теперь — от компании Transperfect, которая специализируется на устном и письменном переводе и глобализации во многих областях. Здесь новых сотрудников приветствуют стильной подарочной коробкой с бутылкой для воды, портативным зарядным устройством, наушниками, канцелярскими принадлежностями и кофейной кружкой. На всем гордо красуется логотип компании.
Social Solutions
На фото: Набор новому сотруднику в компании Social Solutions
Social Solutions, разработчик софта для кадровых организаций, тоже придерживается традиционных взглядов на приветственный набор. В него входят: фитнес-браслет, толстовка, футболка, термокружка, ручка с ежедневников и буклет о ценностях компании.
Element Three
На фото: Приветственный пакет агентства Element Three
Для маркетингового агентства Element Three (Индианаполис, Индиана, США) корпоративные наборы — часть работы. Новых сотрудников компании приветствуют фирменной футболкой, наклейками, спиннером, ручками, блокнотами для записей, бутылкой для воды и прочими офисными must have-ами.
Стамбульский университет Мармара
На фото: Приветственный набор для студентов университета Мармара (Турция, Стамбул)
Невероятно креативное оформление набора открыто заявляет: если ты пришел учиться графическому дизайну, ты попал по адресу. Простой и стильный комплект из плаката, блокнота, кружки, наклеек и значков упакован упакован в кашированную коробку с соответствующим принтом.
А какой welcome pack в ADMOS?
На фото: Приветственный набор Рекламной группы Admos
Конечно, новые сотрудники нашей компании тоже получают корпоративный набор с приветствием от Санта-Мороза. Поэтому с первого же дня в ADMOS у них есть все необходимое для офисной жизни: брендированный ежедневник, ретрактор, ланъярд и кармашек для пропуска. Все сувениры сложены в крафтовую коробку с яркой наклейкой на крышке. Отличный старт на новом месте!
Welcome pack что это
Зачем дарить Welcome-pack?
8 сентября 2020, 10:30
Компания по производству рекламной продукции «Точка Касания» рассказала, почему вэлком-пэки важны для новых сотрудников и чем они полезны для компаний.
Статистика гласит, что примерно 20 % сотрудников увольняются по собственному желанию в течение месяца после того, как устроились в компанию. Люди проводят на работе большую часть времени, и коллектив со временем становится почти семьей, где каждому должно быть комфортно. Первым контактом станет welcome-pack — полезный подарок, который прогрессивные компании выдают новым сотрудникам.
Что такое welcome—pack
Welcome-pack — это приветственный набор, которые помогает новичку ощутить себя частью команды и быстро адаптироваться в коллективе. Такие наборы развивают корпоративный дух, делают первый рабочий день новых сотрудников приятнее и обеспечивают их нужными и практичными вещами.
Это не просто подарок: уже в первый рабочий день он формирует у нового сотрудника правильное восприятие компании. Для любой компании важна быстрая интеграция новичка в рабочие процессы. Поэтому ему выдают welcome-pack почти всегда в первый рабочий день — после того, как сотрудник подпишет документы, его проведут по офису и познакомят с коллегами.
Пример welcome-pack
Правильно подобранный приветственный подарок — это не только польза, но и хорошее настроение!
Из чего может состоять welcome-pack
Welcome-pack может быть собран из небольших подарков с логотипом компании вроде канцелярских товаров (ручек, карандашей, блокнотов, ежедневников и т. п.) или кружек, брелоков, флешек, носок.
Либо это брендированные подарки покрупнее — футболки, логосланцы, флисовые пледы, дождевики, power-bank, чехлы для чемоданов, ноутбуки и другие. Кроме брендированной продукции, вэлком-пэк может дополняться буклетом с описанием ценностей компании, ее политики и УТП.
Наиболее популярными среди клиентов являются функциональные Welcome-Pack’и
Примеры практичных welcome—pack
Для любителей путешествий:
1. Рюкзак + Power bank
2. Термос + логосланцы + скретч-карта мира.
Для креативщиков:
1. Картина по номерам с индивидуальным дизайном + дженга с логотипом.
Для прогрессивных:
1. Bluetooth-колонка + Power bank с функцией беспроводной зарядки.
2. Настольная лампа с функцией беспроводной зарядки + беспроводные наушники.
На каждый день:
1. Футболка + бейсболка.
2. Крафтовая сумка + худи.
3. Флешка в виде символики бренда + зонт
Основная фишка вэлком-пэка в том, что содержимое можно менять в зависимости от сферы деятельности, политики бренда, среднего возраста сотрудников.
Примеры содержимого welcome-pack
Чем важен welcome-pack для новых сотрудников
Корпоративный мерч — больше, чем просто вещи с логотипом — это усиление бренда, материальная демонстрация его ценностей. Любой из корпоративных наборов дополняет впечатление от компании и становится той эмоциональной кнопкой, которая включает человека в жизнь компании. Welcome-pack повышает мотивацию сотрудников, усиливает их лояльность к компании. Основное послание, которое он доносит, — «Ты свой!». Так создается чувство общности и, объединяя сотрудников, помогает избежать кадровой текучки.
К тому же, это практично — ведь обычно корпоративный подарок для новичков закрывает конкретные базовые потребности: ручка, карандаш, стикеры, блокнот для записи задач, шнурок для бейджа (он же ланьярд), кружка, футболка, наушники и т. п.
Подарок для новичков может транслировать ценности и идеи компании. Многие компании поддерживают движение за улучшение экологии — например, в торговых сетях «Лента», «ИКЕА», «Эльдорадо». Либо компания стремится донести до своих сотрудников принципы своей деятельности — быстрая работа, особая клиентоориентированность, активное внедрение инноваций и т. д. Чтобы показать это, на предметы из вэлком-пэка наносят не только логотип компании, но и ее слоган — мы за экологию, сохраним природу вместе и т. п.
Чем полезен welcome—pack для компании
Новые сотрудники делают фотографии с содержимым вэлком-пэка и выкладывают их в соцсетях. Это улучшает репутацию компании как работодателя, так и восприятие бренда в целом. А SMM-специалисты выкладывают фото в корпоративные профили социальных сетей, показывая, как радушно в компании встречают новых сотрудников. Все это работает на имидж компании.
Лучший подарок — тот, которым пользуются, даже если его кому-то передарили, — например, брендированную ручку родственнику или другу. В этом случае, корпоративный мерч увидят не только сотрудники, ведь он окажется за пределами компании. И в итоге это повысит узнаваемость бренда.
Корпоративные цвета, логотип, слоган, нанесенные на вещи, которые новый сотрудник будет использовать на работе или после нее, — все это работает на поддержание корпоративного духа и становится дополнительной рекламой компании. Правильно сформированный welcome-pack успешно выполнит свою миссию — донесет до новичка ценности компании и поможет ему стать ее частью.
Welcome pack что это
Welcome Pack для новых сотрудников. Зачем нужно их дарить и что туда положить?
Трудоустройство на новое место работы — это стресс для любого человека. Понимая это, продвинутый работодатель стремится всеми возможными способами облегчить своим новоиспеченным сотрудникам процесс интеграции в команду. И одним из таких способов является применение welcome pake.
Что такое welcome pake?
Welcome pack для новых сотрудников представляет собой приветственный подарок. В него, как правило, входит промопродукция. Как вариант, велком-пак может содержать в себе набор канцелярских товаров, открытки, наклейки и кружки. Нередко в него включают одежду, в том числе футболки, бейсболки или дождевики, оформленные в корпоративных цветах.
Из чего обычно состоят приветственные боксы для сотрудников?
Какие подарки для сотрудников обычно включают в welcome-боксы? На самом деле ограничений здесь никаких нет: в коробку разрешается класть все, что пригодится сотруднику как в работе, так и в личной жизни: полотенца, носки, пледы, рюкзаки, сумки и т.д. Самые главные требования к велком-боксам — это функциональность, утилитарность, привлекательный внешний вид.
Чем красивее и полезнее подарок, тем больше приятных эмоций он вызовет у сотрудника. А приятные эмоции, как известно, улучшают настроение, повышают работоспособность и помогают эффективнее справляться со стрессом.
Как сделать уникальный welcome box?
Как сделать подарки от организации сотрудникам? В первую очередь подумайте о содержании велком-пака. Вещи и предметы, которые войдут в его состав, должны быть универсальными и одинаково подходящими для людей любых возрастов и любого пола. Проследите за тем, чтобы содержимое подарка не было двусмысленным и никак не задевало бы чувства людей.
При выборе подарков помните еще и о том, что вещи должны быть безвредными и гипоаллергенными. Желательно, чтобы предметы обладали компактными габаритами и легко транспортировались. Не стоит дарить очень хрупкие предметы, а также сувениры, которые будут просто храниться на полках. Уместной, кстати, будет текстильная продукция, такая как шоппер.
Для чего нужны welcome box сотрудникам и компании?
Для чего нужен приветственный подарок? Прежде всего для того, чтобы новый сотрудник мог быстрее наладить контакт и со своим руководством, и с коллективом. Вручив подарок новому сотруднику, вы покажете ему свое расположение, дружелюбие и открытость. Велкам-боксы ускоряют адаптацию работников, позволяют им ощущать себя неотъемлемой частью корпорации.
Примеры лучших welcome pack
Пожалуй, одним из лучших примеров велком-пака служит корпоративный мерч с логотипом компании. Когда человек принимает в качестве презента комплект одежды, выполненный в фирменных цветах вашего предприятия, он проходит своего рода инициацию и начинает чувствовать себя уже не чужаком, а важным и достойным внимания членом команды.
Кроме того, неплохо воспринимаются новыми работниками боксы с вложенными в них техническими устройствами (жесткими дисками, флеш-накопителями, наушниками). Многие по достоинству оценят ваш welcome-бокс, если в него войдет посуда для кухни. Ну и, конечно, классикой жанра остаются промомайки, промофутболки, промоветровки и т.д.
Разработка корпоративного мерча в мастерской «ТЕХНИКУМ»
Качество предметов велком-пака имеет большое значение, ведь от него во многом зависит репутация бренда. А значит, заказывать их изготовление лучше в тех компаниях, которые уже имеют большой опыт в производстве подобной продукции. И одной из таких компаний является швейно-печатное производство «ТЕХНИКУМ».
В своей мастерской мы производим на заказ самые разнообразные виды одежды, в том числе те, что предназначены для приветственных подарков. Данный вид работы мы выполняем «под ключ», от разработки эскизов изделий до их пошива, декорирования, упаковки и доставки. Таким образом, если ваша компания нуждается в услугах по производству мерча для велкам-паков, вы можете обратиться в нашу мастерскую и получить весь комплекс услуг в одном месте.