Для автоматизация управления складскими процессами клиентов на складах Itella используются система PSIwms.
PSIwms гибкая и производительная система, позволяющая комплексно автоматизировать бизнес процессы на складе, легко интегрируется со всеми видами учетных систем клиента, такими например, как SAP, 1С и другими.
Гибкие настройки системы позволяют адаптироваться к дополнительным требованиям бизнес-процессов клиента.
Компетенции Itella
На основании изучения запросов клиентов, компанией был разработан специальный функционал в системе WMS для клиентов таких сегментов, как: фармацевтика, интернет-торговля, ритейл, акцизный товар (алкоголь)
В системе WMS Ителла был разработан стандартный шаблон запуска для определенной категории клиентов. Для клиентов подходящих под этот стандарт, подготовка WMS решения занимает от 3 дней до 2-х недель.
Возможно применение дополнительной маркировки миксованных паллет для отгрузки клиентам. Используются специальные SSCC коды* для маркировки миксованных паллет для облегчения процесса приемки на стороне заказчика. Данный вид маркировки успешно применяется для крупных ритейлеров.
У Itella гибкий подход к доработкам системы в соответствии с дополнительными бизнес-требованиями клиента. С помощью данной системы автоматизированы ключевые складские процессы, такие как: приемка, отгрузка, хранение.
Основные возможности системы PSIwms:
На складах Itella есть возможности для обеспечения любого вида приемки товара: паллетная приемка, в навал, поштучная, прием миксованных паллет, поддержка функционала приемки по SSCC кодам.
Для фармацевтических компаний осуществляется поддержка штрихкодирования при приемке лекарственных препаратов. Сканируется каждый штрих код упаковки товара и передается клиенту в подтверждение приемки и размещения на хранение.
В нашей WMS полностью реализован функционал работы с акцизными марками алкогольной продукции, отвечающий всем требованиям российского законодательства. В процессе приемки сотрудники склада производят полноценную проверку и контроль соответствия акцизных марок продукции во всех уровнях вложения (бутылки/короба/паллеты). За счет этого полностью исключена возможность попадания на сток клиента товара, не зарегистрированного в системе РАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка) и не прошедшего учет в ЕГАИС.
Наша система WMS поддерживает любые виды отгрузки. Для функционала отгрузки разработаны специальные диалоги проверки: на воротах отгрузки сотрудники Itella проверяют наполнение паллет подготовленных к отгрузке. По требованию клиента проверяется каждая паллета, либо выборочное количество паллет.
Система обеспечивает оптимальное резервирование товара в соответствии с требованиями клиента: партийный учет, учет сроков годности, сроков коммерциализации. Товар клиента отгружается со склада в соответствии с этими требованиями.
В соответствии с потребностями клиента может быть выбран оптимальный режим работы системы с местами коробочного и штучного отбора (пикинга). На основании анализа данных прошлых отгрузок и текущих потребностей, система автоматически выполняет пополнение ячеек пикинга тем количеством товара из области паллетного хранения, которое необходимо для отгрузки. За счет этог в периоды высокого сезона нет необходимости в расширении области пикинга, т.к. системой поддерживается постоянный оптимальный баланс.
Для обеспечения оптимальной загруженности склада применяются разные стратегии размещения на хранение:
Система также позволяет работать с товаром типа кросс-док: приемка миксованных паллет, их кратковременное напольное хранение и оперативная отгрузка без хранения на складе.
На складах Itella поддерживается хранение паллет на стеллажных конструкциях, а также мелкоячеистое хранение для коробочного размещения и поштучного подбора.
Эффективное управление складом – это больше, чем хранение и учет запасов. Это – универсальность и гибкость бизнес-процессов: комплектация заказов, быстрый доступ и выборка из базы данных, высокая скорость выполнения, доступность, эффективное управление ресурсами, опции для «зеленой» логистики и многое другое.
С учетом этих аспектов компания PSI Logistics разработала модульную систему управления складом PSIwms – стандартное программное обеспечение, обладающее особенностями индивидуальной системы. Адаптивная система PSIwms включает в себя все функции, требующиеся для управления складскими процессами, их координирования и отображения. Кроме того, программное обеспечение содержит обширные функции управления и распределения, направленные на постоянный контроль товарного запаса.
Обладая общей аспектно-ориентированной архитектурой системы и широкими функциями управления и диспозиции для постоянной оптимизации запасов, PSIwms считается одной из самых современных универсальных систем управления складом. Для управления, координации и обработки товарных и информационных потоков система управления складом обладает дополнительными модулями с испытанными, направленными на практическое применение наборами функций. Система располагает максимальной способностью к интеграции с окружением различных ERP-систем (SAP, 1С и др.), а также всеобъемлющей степенью оптимизации. Благодаря перечисленным возможностям, PSIwms предлагает пользователям необходимую гибкость и универсальность с учетом использования рационализаторского и оптимизационного потенциала даже при изменяющихся бизнес-процессах.
Базовая функциональность системы включает следующие операции:
Стоит отдельно подчеркнуть функцию оптимизации. Система разрабатывает распределение товара на складе и создает приоритетные задачи на транспортировку, исходя из расчета минимального времени в пути и пробега транспортного средства. PSIwms включает возможности для использования различных технологий по обработке товаров:
Дополнительная функциональность системы включает:
Снижение затрат и продолжительности исполнения операций в логистических центрах за счет максимально целостного наблюдения за товарными потоками и повышение производственных показателей – все эти преимущества предоставляются в распоряжение пользователя эффектив-ным инструментом системы PSIwms – модулем пульта управления. Он берет на себя задачи дис-петчеризации всех бизнес-процессов на складах и в логистических центрах. Представляя собой центральную станцию по сбору и фильтрации данных, модуль обеспечивает широкомасштабное отображение актуальных ситуаций, состояний и времени прохождения складских технологических операций, а также предоставляет лицам, ответственным за логистику предприятия, быстрый и компактный обзор о состоянии комплексных бизнес-процессов. При этом изображения на экране могут быть в полной мере адаптированы к нужным требованиям. Отклонения от заданных значений и состояний, сроков исполнения и критериев качества благодаря такому способу быстро распознаются и устраняются. Таким образом, модуль пульта управления является стабильной решающей основой для выполнения заданных и реализуемых пользователем процессов, обеспечивающей повышение производственной прибыли в десятки процентов.
Модуль управления грузовым двором
Наиболее выгодное использование имеющихся ресурсов и оптимальная координация поступающих на складской двор для отгрузки и погрузки грузовых транспортных средств – операционная зона для модуля управления складским грузовым двором (Yard Management) системы управления складом PSIwms. К задачам этого модуля относятся: увеличение эффективности использования прискладской территории, минимизация затрат на координацию диспонентами процессов, происходящих в зоне погрузочно-разгрузочных эстакад и ворот, снижение времени ожидания и повышение пропускной способности.
Для этого грузовые транспортные средства, готовые к погрузке и разгрузке, регистрируются системой Yard Management, данные транспортных средств вносятся в систему, и с помощью диалога Drag & Drop транспортные средства, с учетом всех оптимальных аспектов, привязываются к конкретным воротам или парковочному месту. Параллельно происходит привязка к определенным воротам стоящих в очереди заданий на отгрузку. Коммуникация с водителем грузового транспортного средства осуществляется посредством индикации на большом табло. Водитель может также получать уведомления с помощью СМС-сообщения на свой мобильный телефон.
Модуль управления событиями
Для управления и мониторинга комплексных процессов с помощью простых инструментов был создан модуль управления событиями с удобным пользовательским интерфейсом, интегрированный в систему управления складом PSIwms. Этот индивидуально конфигурируемый модуль служит для автоматизированного мониторинга заранее определенных прикладных бизнес-процессов, что позволяет снизить загруженность участков планирования и управления. Отклонения от заданных режимов отображаются системой управления событиями в связанной с ней системе управления складом или передаются непосредственно пользователю с помощью СМС–сообщения или по электронной почте. Благодаря этой функции обеспечивается возможность быстрого выявления неполадок, своевре-менной организации необходимых корректирующих мероприятий и соблюдения договорных сро-ков и объемов поставки, что способствует снижению затрат на дополнительные поставки.
Модуль управления ресурсами
Дополнительный модуль управления ресурсами (Resource Management) объединяет актуальные заявки с имеющимися на складе ресурсами. Для этого производится расчет продолжительности необходимых для обработки заказа процедур, или – если сроки уже заданы – расчет ресурсов, необходимых для своевременного выполнения того или иного заказа при определенных условиях. Основу для расчета составляют стандартные данные соответствующего склада. С помощью системы управления ресурсами пользователь может обрабатывать диалоги, составленные графическим путем. В наиболее простых ситуациях возможен расчет альтернативных вариантов временных затрат и использования ресурсов. Результатом проведенных операций является использование ресурсов, соответствующих реальным потребностям, и своевременное выполнение заказа.
В соответствии с требованиями поставщиков услуг – для версии PSIwms 2.0 был разработан собственный биллинговый модуль. На основании статистических данных он упрощает оформление расчетных документов и ведомостей эффективности работы персонала. Таким образом, через определенные интервалы времени одним щелчком кнопки мыши или автоматически могут быть оформлены расчетные документы или подробная, достоверная ведомость эффективности работы персонала. Это экономит время и одновременно обеспечивает прозрачность всех видов работ, затраченного времени и денежной составляющей сдельной оплаты труда. Пользователь легко может соотнести все виды затрат и произвести выплату зарплаты в соответствии с выполненной работой.
Система визуализации показателей, которая позволяет определить и наглядно представить в виде блоков, списка или информационного приложения все необходимые показатели, обеспечивает высокую прозрачность благодаря представлению данных в реальном времени и повышает гибкость работы пользователя.
Отраслевые решения
Компания PSI Logistics уже провела множество успешных внедрений своей системы управления складом PSIwms в следующих отраслях:
Особенности внедрения системы
Внедрение системы PSIwms на новые объекты проходит поэтапно и своевременно, благодаря сформировавшейся методике и налаженному алгоритму действий. Процесс внедрения системы включает следующие этапы: планирование работ, разработка технического задания, подготовка проектного стенда, настройка и доработка конфигурации, внутреннее интегрированное тестирование, предварительная сдача проекта, обучение конечных пользователей и запуск в эксплуатацию, закрытие проекта, перевод на поддержку. Прототипирование и автоматизированное тестирование обеспечивает прозрачность на протяжении всего проекта, позволяя минимизировать риски, сократить время внедрения и повысить надежность системы в дальнейшей эксплуатации. Комплексное и модульное исполнение, гибкость системы предоставляет возможность интеграции в имеющуюся систему заказчика.
PSIwms характеризуется удобными и практичными пользовательскими интерфейсами. Благодаря конфигурации, специфицированной персонально для клиента, шаблоны могут точно адаптироваться к его индивидуальным требованиям. Функции, поддерживающие формирование сборных транспортных единиц, выделение составных частей из сборных заказов, динамичные стратегии складирования при чрезвычайно объемных транспортных единицах, отражают актуальный уровень развития современной системы управления складом. Для отслеживания перемещений товарных запасов PSIwms располагает функциями протоколов, предоставляющих точную информацию о том, в какое время происходило изменение запасов, и какими проводками это подтверждается. При этом гибкие многочисленные параметры, позволяют пользователю настроить многоязычный интерфейс самостоятельно в соответствии со своими требованиями. Так, клиент может опреде-лить удобные для него расположение таблиц, размер диалогов, структуру меню и т.д.
Преимущества системы PSIwms
2015: PSIwms 3.0
На основе определяемых правил/показателей возможно менять конфигурацию системы в режиме реального времени и при этом ситуативно управлять процессами и оборудованием согласно сценарию, как то высокая нагрузка, низкая нагрузка, ночная смена или аварийный режим. Менеджер сценариев самостоятельно запускает правильный сценарий при достижении определенных ключевых показателей или времени. Правила/Ключевые показатели и предельные значения сценариев, а также складской код настраиваются индивидуально, в зависимости от потребностей клиента.
Дополнительные функции PSIwms в соответствии с директивой Союза немецких инженеров (VDI)
PSIwms включает в себя все дополнительные функции WMS, предписываемые директивой VDI 3601.
Дополнительные функции PSIwms в соответствии с VDI включают в себя, например:
Подробно о функциях:
Партии
Управление партиями в PSIwms позволяет, например, учитывать партии при приемке товара или комплектовать определенные партии в соответствии со спецификациями заказа. Партия хранится на складе как отдельный признак разделения запасов и позволяет выполнять отслеживание в любой момент времени. Кроме номера партии, в качестве разделителя запаса также может быть указана дата партии (например, дата производства).
Сквозное перемещение
PSIwms поддерживает все стандарные варианты сквозного перемещения в соответствии с директивой VDI:
Управление складским двором и парковкой
Управление складским двором и парковкой позволяет управлять воротами или пандусами на складе, а также направлять грузовые единицы на складе к воротам, назначенным для заказа или маршрута. Визуальное отображение назначенного, а также расположенного во дворе или у ворот транспортного средства расширяет функциональные возможности центра управления. Перемещение временных окон, включая уведомление экспедитора через интерфейс или по электронной почте, доступ через интерфейс, а также статистика времени ожидания и пунктуальности также являются частью модуля.
Складирование с двойной / многократной глубиной
PSIwms обладает способностью управлять местами для хранения с многократной глубиной и учитывать этот факт при стратегии погрузки и выгрузки. Необходимые перемещения могут выполняться системой как запланированные или в соответствии с транспортными заказами. Даже при использовании таких подсистем, как транспортная техника с системой управления MFC, PSIwms может без проблем активно управлять многократной глубиной посредством интерфейса.
Опасный груз
PSIwms предлагает возможность хранения различной информации об опасных веществах или опасных грузах в качестве признака артикула. Менеджмент опасных грузов позволяет управлять важной информацией о транспортировке вне склада, такой как класс опасных грузов, категория транспортировки и группа упаковки.
Опасные вещества
PSIwms предлагает возможность хранения различной информации об опасных веществах или опасных грузах в качестве признака артикула. Являясь признаком разделения запасов, она обеспечивает соответствие правилам сборки, которые могут быть необходимыми по закону. Заданные процессы, связанные с опасными веществами, могут быть конфигурированы простым способом, например, путем создания собственных зон приемки или хранения товаров, создания специальных материальных потоков во время хранения, комплектования и вывоза со склада и т.д.
Контроль веса
PSIwms предлагает контроль веса в различных процессах, таких как приемка на склад, упаковка или транспортировка. Например, стратегии складирования могжет учитывать полезную нагрузку возможных мест для хранения, заказы могут требовать взвешивания артикулов в процессе упаковки, или при назначении грузовых единиц для маршрутов может учитываться общий разрешенный вес транспортных средств.
Управление единицами хранения
Управление единицами обработки в PSIwms включает в себя управление различными типами транспортных единиц, и также иерархическое объединение нескольких транспортных единиц, так что в системе может отображаться любая раскладка поддонов, емкостей, коробки т.д. Единицы обработки (транспортные единицы) являются четко идентифицируемыми, с возможностью отслеживания истории и могут храниться, транспортироваться или вывозиться со склада по отдельности или в целом.
Создание комплектов
Функциональность создания комплекта включает в себя сборку (комплектация, монтаж) и разборку (обратная комплектация, демонтаж) артикула в соответствии со спецификацией. Кроме того, при создании комплектов есть различия между комплектом на заказ (производится непосредственно для заказа) и комплектом для склада (производится предварительно для последующего использования).
Консигнация
В PSIwms консигнационные товары могут быть маркированы в запасах по признаку, благодаря чему простым способом реализуется управление отношениями собственности. Точный порядок действий конфигурируется в каждом процессе от приемки до отгрузки товара.
Возвратная тара и вспомогательные погрузочные средства
В PSIwms можно управлять возвратной тарой и вспомогательными погрузочными средствами в счетах на возвратную тару различных деловых партнеров или клиентов. В этом случае транспортные единицы идентифицируются по признаку с номером артикула, поэтому обработка возвратной тары (например, для заказов на поставку или возврат) может выполняться аналогично обычным товарам.
Мультискладируемость
PSIwms обладает концепцией производственных площадок и, таким образом, позволяет управлять несколькими организационно и / или пространственно- разделенными складами. Например, с помощью заказов можно контролировать пополнения между производственными площадками, самостоятельно управляемыми клиентами. Совместно с PSI Service Brocker в PSIwms можно выполнить любое организационное объединение производственных площадок.
Данные о сроке хранения
Управление данными о сроке хранения (MHD) в PSIwms реализуется посредством разделительного признака. Данные о сроке хранения могут быть введены как при приемке товара в качестве критерия складирования, так и при отгрузке для стратегии резервирования. Например, может быть принят во внимание оставшийся срок годности, или товары могут быть отправлены как отсортированные с самым ранним сроком хранения.
Оптимизация грузовых единиц
Case Calculation PSIwms рассчитывает оптимальный размер грузовых единиц для процессов комплектования и упаковки, учитывая множество конфигурируемых критериев, как объем, вес, размеры, вид заказа и проч.
Поставка и утилизация продукции
Поставка и утилизация продукции в PSIwms поддерживается несколькими аспектами. В случае уведомлений и заказов можно различать производство и распределение товаров (и другие типы), при этом каждый процесс может иметь свои собственные процессы и сконфигурированные материальные потоки. Например, могут быть легко реализованы различные типы комплектации, альтернативная упаковка, различные стратегии пополнения, а также различные маршруты подготовки между областями хранения.
Планирование ресурсов
Дополнительный модуль PSIwms «Планирование ресурсов» предусмотрен как для оперативной работы, так и для поддержки управленческих решений. Модуль служит для планирования использования ресурсов на логистическом предприятии. При этом учитываются выполняемые задачи, необходимые для этого операции, время и ресурсы.
Возврат
Управление возвратами включает в себя возможность маркировки возвратов отдельным классом уведомления, запись о доставленных возвратах по заказу в диалоге и принятие решения об их дальнейшем использовании или маршрутизации на складе. Например, можно предусмотреть возврат для пополнения запасов, утилизации, пересылки и т.д. и, соответственно, по-разному перенаправить на склад.
Серийные номера
Управление серийными номерами в PSIwms осуществляется с помощью разделяющего признака запасов и посредством простой конфигурации позволяет в широком диапазоне учитывать и / или контролировать серийные номера во время различных процессов на складе (приемка, комплектация и упаковка). В любое время гарантируется отслеживаемость товара по заказам или уведомлениям, связанным с серийным номером.
Реорганизация склада
Для реорганизации склада имеются несколько функций перемещения и уплотнения пульта управления. Например, перемещения запаса могут планироваться в соответствии с логистическим анализом, а после анализа уровней наполнения транспортных единиц мест могут быть запланированы перемещения, слияния и транспортировка в конкретные места уплотнения. Все меры по реорганизации приводят к оптимизации ситуации с запасами на складе и повышают эффективность процесса комплектования. Поскольку транспортировки для реорганизации также осуществляются через систему управления погрузчиком, они могут быть встроены в стандартный рабочий процесс.
Блок управления ПТО
Блок управления подъемно- транспортным оборудованием (ПТО) управляет всеми возможными видами ПТО и повышает продуктивность внутрипроизводственного транспорта. Интеграция транспортного средства в блок управления ПТО осуществляется посредством передачи данных через приложение на стационарном или мобильном терминале. Типология ПТО средств, упорядочение по типам загрузки, зонам передвижения на складе, отслеживание доступности транспортировочных средств, а также оптимизация порожних пробегов через матрицу расстояний является существенной составляющей системы, которая способствует достижению целей по регулированию загруженности и пропускной способности склада.
Дополнительные платные услуги
Проведение дополнительных действий относительно какого-либо артикула может также привести к новому варианту артикула, если это необходимо (например, «маркировано», «очищено» и т.д.), к которому впоследствии можно будет отдельно причислить запас и, соответственно, учитывать при резервировании. Выставление счетов за дополнительные платные услуги может быть сделано путем создания соответствующего кода услуг.
Запасы, управляемые поставщиком
В PSIwms через интерфейс может быть реализован принцип «Запасы, управляемые поставщиком (VMI)» посредством передачи данных о потреблении (приход и расход), а также минимального и максимального количества запасов на складе. Подключенная система поставщика получает возможность в режиме реального времени реагировать на изменения запасов и планировать пополнение запасов.
Утилизация
Процесс утилизации может отображаться в PSIwms как отдельный заказ соответствующего типа, а также быть результатом или последующим процессом доставки возврата. Маршрутизация запасов может проводиться, например, в зону для хранения утилизированных материалов; там проводится процесс утилизации, а запасы списываются с PSIwms.
Таможня
PSIwms поддерживает таможенное оформление с подготовкой через интерфейс важных данных для системы отгрузки, которая может составить таможенные документы и выполнять все необходимые процессы с учетом конкретной страны. Также на складе возможна конфигурация специальных зон поставки и отгрузки для таможенного оформления и маршрутизация соответствующих грузовых единиц.
