Wms система управления складом что это такое
Складская программа WMS: что это такое, и как она работает
Warehouse Management System (WMS) — это информационная система, предназначенная для автоматизации управления складскими процессами и инфраструктурой склада в целом. Система состоит из аппаратной и программной части. Под аппаратной подразумеваются терминалы сбора данных, серверы для хранения информации и другое оборудование, применение которого необходимо для автоматизированной работы складского комплекса. Программная часть — это IT-решения, которые позволяют организовать централизованное управление всеми складскими процессами и максимально эффективно использовать инфраструктуру склада.
За время существования складских программ, WMS прошли путь от простейших утилит, которые хранили информацию о перемещении товаров, введенных вручную, до сложных систем, способных самостоятельно ставить задачи персоналу, формировать запросы на пополнение складских запасов, комплектовать отправления, быстро решать производственные вопросы.
Преимущества и функциональность WMS
Если говорить о том, что представляет собой основная функция программы WMS и всей системы в целом, то это, бесспорно, актуализация данных об остатках, хранящихся на территории склада. Но возможности программно-аппаратного комплекса этим не ограничиваются.
Система WMS — и программы, и используемое оборудование — облегчает и упрощает работу склада на любом из технологических этапов: приемки грузов, размещения и хранения продукции, обработки поступающих запросов, отгрузки товаров и их перемещения по складской территории.
Типичными функциями WMS считаются:
Преимущества внедрения WMS — это использование эффективных алгоритмов работы склада и снижение затрат на выполнение того или иного действия. Благодаря автоматическому учету производимых операций и оптимизации складских процессов, применение Warehouse Management System исключает:
Но давайте подробно рассмотрим именно программную составляющую WMS и разберем, как подобрать ПО, полностью соответствующее требованиям вашего бизнеса.
WMS: зачем нужна программа управления складом
Внедрение таких систем как ВМС, включающих программы для склада, позволяет оптимизировать использование складских помещений и ускорить формирование заказов любого объема. С их помощью руководитель получает точную информацию о месте нахождения той или иной продукции, управляет перемещением товаров даже с ограниченными сроками годности.
Но складская система WMS способна быстро и четко выполнять не только вышеперечисленные задачи. Автоматическая идентификация продукции, контроль исполнения поставленных задач, стратегия размещения новых поступлений и другие функции также входят в «зону ответственности» программной части ВМС-системы.
Какие задачи решает складская программа WMS
Понятие «управление складом» включает более обширный перечень задач, чем «складской учет». Если во втором случае подразумеваются контроль за остатками продукции на складе и оформление товаросопроводительной документации, то в первом имеется в виду, как минимум, автоматическая идентификация товаров и новых поступлений.
Программа WMS — это часть системы управления складом, направленная на решение большинства типовых задач без участия сотрудников компании:
Принципы работы складской системы WMS
Архитектура подобной складской программы строится следующим образом:
Адресный склад DataMobile — программное решение для вашего склада
Если на маленьком складе, где хранится с парой сотен наименований, легко запомнить местонахождение того или иного товара, то на большой территории, предусматривающей размещение десятков тысяч объектов, сложно найти даже один из них.
Для решения подобных проблем и организации динамического адресного хранения был разработан модуль Адресный склад DataMobile. Программа содержит в базе данных полную топологию склада с учетом зон разгрузки, погрузки и хранения и позволяет в любой момент получить актуальную информацию по каждой складской ячейке и товарным остаткам.
Адресный склад DataMobile — это дополнительный модуль для типовых конфигураций 1С, не поддерживающих динамического адресного хранения. Он поддерживает возможность категоризации продукции по партиям, что исключает смешение товаров по любым характеристикам (срокам годности, цветам, размерам и пр.). Система позволяет одновременно работать пользователям двух групп — диспетчерам, которые формируют задания и добавляют их в программу, и кладовщикам, которые просматривают поручения и отмечают их выполнение.
Модуль Адресный склад DataMobile моментально обрабатывает всю поступающую информацию, что позволяет:
Модуль Адресный склад DataMobile считается оптимальным решением для большинства складов — его можно быстро адаптировать под изменяющиеся условия бизнеса. Программное решение позволяет менять настройки, может использоваться с основным ПО DataMobile версий Online Lite и Online и предусматривает интеграцию с конфигурациями:
Решение включает:
Важно! Наши специалисты проверяют вашу конфигурацию 1С. В большинстве случаев интеграция с модулем Адресный склад DataMobile требует индивидуального подхода. Мы можем модифицировать блок адресного хранения под нетиповые или самописные конфигурации. При необходимости разрабатываем дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или программное решение с любым другим набором функций).
Система управления складом (WMS): что это, как работает, преимущества
Система управления складом (англ. Warehouse Management System, или WMS) – это программное обеспечение, предназначенное для поддержки и оптимизации функций склада и управления центром распределения.
Эта система облегчает управление ежедневным планированием, организацией, персоналом и контролем использования доступных ресурсов для перемещения и хранения товаров на, внутри и за пределы склада, одновременно поддерживая персонал в выполнении перемещения и хранения товаров на складе и около него. Эта статья охватывает все ключевые моменты, которые вам необходимо знать о WMS.
Например, WMS может обеспечить видимость запасов организации в любое время и в любом месте, будь то на объекте или в пути. Она также может управлять операциями цепочки поставок от производителя или оптовика до склада, а затем до розничного продавца или распределительного центра. WMS часто используется вместе или интегрируется с системой управления транспортировкой (TMS) или системой управления запасами.
Как работает система управления складом
Для многих компаний системы управления складом внедряются в дополнение к текущим складским процедурам и протоколам. В зависимости от слабых сторон, которые вы хотите улучшить, программное обеспечение для управления складом может быть адаптировано к потребностям вашего растущего бизнеса.
Вот некоторые из процессов, которые можно улучшить, используя систему управления складом.
Упрощает ваши процедуры обслуживания клиентов
Одна из наиболее распространенных ошибок менеджеров и планировщиков заключается в том, что они часто фрагментируют связь между складом и отделом обслуживания клиентов. Этот шаг обычно приводит к отвлечению внимания и потере времени, поскольку сообщения иногда должны проходить через несколько отделов или групп, прежде чем они достигнут нужного человека.
Благодаря системе управления складом, которая включает прозрачные возможности записи, связанной с обслуживанием клиентов, и склад, и отдел обслуживания клиентов могут отслеживать заказы, время выполнения, процедуры отгрузки и отзывы клиентов через централизованную систему в режиме реального времени. Это естественным образом сокращает путаницу, человеческие ошибки и общие затраты времени, которые возникают, когда дело доходит до удовлетворения потребностей клиентов.
Обеспечивает точный подсчет запасов и отслеживание
Вы когда-нибудь участвовали в проверке склада, которая показала катастрофические расхождения в подсчетах? Если да, то вы знаете, как важно ежедневно вести точные записи. К счастью, новейшие системы управления складом созданы с учетом точности и часто включают функции, позволяющие работникам поддерживать частоту подсчета нажатием клавиши или сканированием штрих-кода.
Эта система также хорошо работает для таких процессов, как выполнение заказов, комплектование и получение товара. Система управления складом отслеживает товары и инвентарь, когда они перемещаются по вашему складу, начиная с погрузочной площадки, если это необходимо. Использование преимущества этой технологии позволяет всем работникам отслеживать каждый товар, независимо от того, получен ли он, собран или отправлен.
Устраняет необходимость в регулярной инвентаризации
Частью работы эффективного склада является проведение регулярных инвентаризаций, чтобы убедиться, что все запасы находятся там, где они должны быть, и в ожидаемом состоянии. При этом внедрение системы управления складом позволяет реже выполнять эту трудоемкую задачу, не жертвуя точностью или качеством.
В зависимости от размера и сложности вашего склада, вы можете полностью заменить свои еженедельные или ежемесячные инвентаризации на периодические, которые можно сверять с системой. Это открытие серьезно меняет правила игры, поскольку высвобождает драгоценное время и снижает затраты на рабочую силу.
Преимущества использования системы управления складом
Очевидно, что системы управления складом могут многое сделать для бизнеса с точки зрения эффективности и точности, но многие склады в конечном итоге пожинают плоды, которых они, возможно, никогда не ожидали. Вот лишь некоторые из них.
Создание автоматических отчетов
Не все системы управления складом предлагают эту функцию, но лучшие из них делают это. Если на вашем складе возникают проблемы с соблюдением требований, безопасностью или сложными протоколами выполнения, то лучше всего внедрить программную систему, которая генерирует эти полезные отчеты так часто, как это необходимо.
Масштабируемость для роста вашего бизнеса
У всех нас есть большие планы в отношении нашего бизнеса, а это означает, что системы управления складом необходимы, даже если вы не пользуетесь всеми их функциями с самого начала. При выборе системы управления складом убедитесь, что вы инвестируете в такую, которая поможет вашей компании процветать по мере изменения ваших процедур.
Оптимизация процессов выставления счетов
Подходящая система для управления складом может заменить вашу устаревшую или медленную систему выставления счетов, выступая в качестве инструмента связи, а также с легкостью создавая счета. Кроме того, она может отслеживать стоимости и заказы, что помогает упростить бухгалтерские задачи, особенно во время налогов.
Как правильно выбрать систему управления складом (WMS)
Эффективность складов – ключевой фактор в достижении максимальной производительности и эффективном управлении цепочкой поставок. Внедрение складской технологии может значительно повысить производительность труда сотрудников, оптимизировать складские операции и повысить удовлетворенность клиентов, однако необходимо тщательно выбирать правильную WMS.
Не все системы управления складом одинаковы.
Независимо от того, хотите ли вы обновить существующую WMS (чтобы идти в ногу с текущими тенденциями и технологиями) или развернуть ее впервые, ваш выбор WMS должен основываться на уникальных бизнес-потребностях и требованиях, а не на шумихе отрасли. Чтобы помочь вам выбрать подходящую WMS для вашей работы, давайте рассмотрим ключевые факторы и функции, на которые следует обратить внимание.
Поддержка нескольких методов комплектования
Комплектование является неотъемлемой частью каждого процесса выполнения заказа. Таким образом, правильная WMS должна поддерживать различные методы комплектования и предоставлять менеджерам склада возможность легко применять любой из этих методов (или их сочетание) в зависимости от типа товара и требований склада.
Поддерживая предпочтительный метод комплектования вашего склада, WMS увеличивает пропускную способность, повышает эффективность комплектования и оптимизирует процесс выполнения заказа.
Интеграция с другими отделами
Данные ваших складских операций можно использовать для улучшения других аспектов вашей цепочки поставок. Развернув WMS, которая интегрируется с другими отделами (такими как бухгалтерия), вы можете обеспечить автоматический поток информации между вашим складом и вспомогательным офисом.
Этот беспрепятственный обмен данными обеспечивает точный и актуальный контроль запасов, исключает ошибки транскрипции и ручное вмешательство, а также оптимизирует процессы и операции.
С правильной WMS вы можете взаимодействовать с финансовыми и другими связанными данными и использовать полученную информацию для принятия решений в масштабах всего предприятия.
Легкость использования
Хорошо спроектированная WMS должна быть простой в использовании. Удобство использования сокращает время, затрачиваемое на обучение существующих сотрудников и прием на работу новых, что позволяет складам быстрее добиться окупаемости инвестиций в технологии.
Общая стоимость собственности
Системы управления складом предназначены для экономии времени, денег, максимального использования активов, снижения эксплуатационной неэффективности и, в конечном итоге, повышения удовлетворенности клиентов, но высокая стоимость владения может снизить эти выгоды. При поиске подходящей WMS недостаточно учитывать первоначальные затраты (покупка и установка).
Вам также нужно будет учесть затраты на эксплуатацию, техническое обслуживание и обучение, а также затраты на время простоя и изменения операционных стратегий и планировки/инфраструктуры склада во время установки. Разверните WMS с высоким уровнем отзывчивости и возможностями непрерывной адаптации, чтобы снизить совокупную стоимость владения (TCO) и ускорить окупаемость инвестиций.
Технологическая платформа
Лучшие складские системы построены на платформах с открытым исходным кодом, которые поощряют взаимодействие и стороннюю интеграцию с ERP и другими решениями. Унаследованные WMS обычно создаются с использованием проприетарных технологий и сталкиваются с ограничениями, когда дело доходит до адаптации к меняющимся потребностям бизнеса и технологическим достижениям. Преодоление таких ограничений может потребовать дорогостоящих настроек и обходных решений вручную, что приведет к простоям и снижению производительности.
Растущие ожидания потребителей и усиление давления со стороны конкурентов вынуждают компании пересматривать свои бизнес-модели и технологическую позицию. Правильная WMS должна быть достаточно гибкой, чтобы адаптироваться к меняющимся бизнес-моделям, удовлетворять эксплуатационные требования и идти в ногу с лучшими отраслевыми практиками и нормативными требованиями.
Вот другие факторы, которые следует учитывать:
Что входит в стоимость WMS?
Правильная система управления складом должна удовлетворить потребности и требования вашего бизнеса, повысить операционную эффективность и обеспечить измеримую окупаемость инвестиций. Но если общая стоимость покупки, внедрения и обслуживания превышает ваш бюджет, ваша WMS может сократить вашу прибыль.
Прежде чем начать поиск подходящей WMS, вам следует взвесить потребности вашего бизнеса и цели по рентабельности инвестиций, учитывая при этом финансовые последствия развертывания такой системы. Основные элементы, составляющие стоимость WMS-системы, включают:
Лицензионные сборы зависят от метода подписки поставщика WMS – либо предоплата перед установкой, либо лицензия на программное обеспечение как услугу (SaaS) на основе подписки. Плата за лицензирование программного обеспечения WMS рассчитывается на основе общего количества модулей, необходимых для вашей работы и общего количества пользователей на ваших складах.
Затраты на внедрение будут варьироваться в зависимости от:
Если вы решите развернуть WMS локально, вы будете нести ответственность за инфраструктуру (оборудование), сервер и любые сторонние интеграции, необходимые для бесперебойной работы системы. В качестве альтернативы вам придется платить регулярную плату за хостинг и обеспечивать достаточную пропускную способность для облачного развертывания WMS. При использовании WMS на основе SaaS поставщик несет ответственность за инфраструктуру, хранилище и программное обеспечение, а вы будете платить предсказуемую ежемесячную или годовую плату в зависимости от фактически используемых ресурсов.
Вы можете получить приблизительную базовую стоимость развертывания системы управления складом, приняв во внимание указанные выше элементы. Однако это исключает любые текущие затраты на эксплуатацию и техническое обслуживание, а также затраты на любые обновления, ремонт или текущее обучение пользователей.
Независимо от вашего размера или бюджета, вы сможете выбрать систему управления складом, которая поможет вашему бизнесу сэкономить драгоценное время и деньги. Сделайте необходимые сравнения с вашей текущей системой, и вы увидите, что отсутствие подходящего программного обеспечения может удерживать вас и ваших сотрудников от достижения ваших целей.
Интернет-предприниматель, специалист по SEO и SMM, E-commerce, вебмастер, блогер.
WMS: назначение, функции, этапы внедрения
Автоматизация работы склада позволяет ускорить учет товаров и исключить ошибки при выполнении различных операций. На рынке представлено много программ и оборудования для работы склада, но они оптимизируют только отдельные процессы: сканирование штрихкодов, размещение товаров для хранения, сборку заказов и другие. Для комплексной автоматизации склада используют WMS системы.
В статье объясним, что такое WMS, как с ней работать, расскажем, какие системы бывают и для чего нужны.
Система WMS на складе: что это
Расшифровка аббревиатуры WMS — Warehouse Management System, что в переводе означает «система управления складом». Это программно-аппаратный комплекс, автоматизирующий складские операции по приемке, размещению, учету, отгрузке и контролю перемещения товарных единиц. При помощи WMS объединяют логистику, складской и бухгалтерский учет в связанную систему, что позволяет сделать работу каждого из направлений более эффективной и облегчает управление бизнесом в целом.
Подробнее расскажем о системе WMS на складе, объясним, что это такое простыми словами.
Система управления складом состоит из трех компонентов (уровней):
Подведем итог. Исходя из описания компонентов системы WMS и расшифровки аббревиатуры, понятно, что система автоматизации склада объединяет:
Система управления складом настраивается под потребности конкретной организации.
Для чего нужна WMS
Применение системы складского учета WMS повышает эффективность работы складов. После внедрения:
При помощи системы управления ведется прозрачный учет: в любой момент ответственный сотрудник или руководитель организации может увидеть остатки, сформировать отчет о движении продукции, получить информацию о сроке годности и другие данные.
Что такое WMS на складе: программное решение DataMobile
Модуль Адресный склад DataMobile — программное дополнение для типовых конфигураций 1С, не поддерживающих динамическое адресное хранение. Встраивается в продукты:
В составе решения — все необходимое для запуска динамического адресного хранения:
Это дополнение для организации динамического адресного хранения на складе по лучшей на рынке цене. ПО оптимизирует товароучетные операции и работу кладовщиков, обеспечивает адресное хранение товаров и контроль за остатками.
Адресное хранение — это способ размещения товаров различных групп в промаркированные ячейки на складе. То есть ячейкам присвоены адреса или уникальные индивидуальные номера. Решение Адресный склад DataMobile поддерживает возможность заведения нескольких складов с зонированием, с применением логики для каждой ячейки (ячеек по группам товаров) или для всей зоны.
Благодаря функции адресного хранения, реализованной в модуле Адресный склад DataMobile, пользователь видит наличие свободных ячеек в секторе, остатки определенной товарной группы. А кладовщик получает задание с указанием точного места расположения нужного товара.
Программное решение может быть использовано с основным ПО DataMobile версий Online Lite и Online.
C помощью модуля Адресный склад DataMobile вы сможете:
Модуль Адресный склад DataMobile позволяет организовать работу оператора склада и клиента ТСД в едином контуре программного обеспечения:
Все операции, выполненные оператором или кладовщиком, сразу же отражаются в базе данных. Если пропала связь, сведения сохраняются в конфигурации или на ТСД, а после появления сигнала, данные поступают в общую базу.
По каждому заданию сохраняется история — просмотрев ее, можно разобрать ошибки, проконтролировать эффективность работы сотрудников.
Установка модуля Адресный склад DataMobile — решение, которое поможет избежать глобального перехода на новую платформу 1С:
Подведем итог обзора нашего модуля Адресный склад DataMobile:
Важно! Мы внимательно изучаем конфигурации, установленные на предприятиях наших клиентов. Интеграция 1С с модулем Адресный склад DataMobile может потребовать индивидуального подхода. Мы модифицируем блок адресного хранения под нестандартные или самописные конфигурации 1С. При необходимости разработаем любые дополнения — например, модуль контроля сроков годности (или программное решение с другим набором функций).
WMS система: функции и виды
На рынке представлены системы управления складом с адресным хранением и без него. Первые подходят для крупных и средних предприятий. Комплексы без адресного хранения используют на небольших складах.
Основные виды WMS:
Большинство ПО для автоматизации склада, представленных на рынке, — это адаптируемые системы.
Что такое WMS-системы управления складом, автоматизация и виды
В эпоху бурного роста глобальной цифровой торговли пределы традиционных процессов управления складом проходят проверку временем. Чтобы соответствовать ожиданиям клиентов в отношении быстрой, точной и своевременной доставки без ущерба для качества и увеличения затрат, многие компании обращаются к системам WMS.
Решения для управления складом — это, в первую очередь, тактические инструменты, которые приобретаются и используются предприятиями для удовлетворения уникальных требований клиентов. Как правило, они предъявляются к цепочкам поставок, каналам распределения, когда запасы и рабочая нагрузка превышают те, которые можно обработать вручную, с помощью электронных таблиц.
Что такое WMS-системы управления складом?
WMS-системы (Warehouse System Management) — это программное обеспечение, которое контролирует ежедневные складские операции, автоматизирует процессы и администрирует складские операции с момента поступления товаров или материалов на склад до момента их вывоза. Общая цель программного обеспечения подобного типа — создать безбумажную среду, которая автоматически направляет ваших сотрудников на оптимальный подбор, размещение, отгрузку продуктов.
Warehouse management system использует базу данных, настроенную для поддержки складских операций, содержащую подробное описание множества стандартных элементов хранилища, включая отдельные складские единицы, места хранения, двери дока, значения KPI.
Такое программное решение обеспечивает видимость всего инвентаря бизнеса и помогает управлять операциями по выполнению цепочки поставок — от центра распределения до магазина. Широта функциональных возможностей программного обеспечения может сильно различаться. От базовых инструментов, позволяющих корректно, быстро комплектовать, упаковывать и отгружать товары, до сложных программ, координирующих работу распределительного центра, оптимизирующих логистику.
Функциональность можно разделить на три основные категории:
В настоящее время существует широкий спектр вариантов решений WMS. Их можно настроить для оптимизации складских и распределительных операций любого предприятия (независимо от отрасли или сектора, в котором они работают). Программное обеспечение позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть при отгрузке продукта. Система помогает компании быстрее выполнять заказы, мгновенно отслеживать заказанные товары на складе.
Компании все чаще обращаются к Warehouse management system, чтобы добиться точности и эффективности, необходимых для своевременной доставки продукции клиентам без скачка затрат. Решения можно использовать как часть набора бизнес-приложений для планирования ресурсов предприятия (ERP) или как отдельные продукты (облачные или автономные решения).
Отличие WMS-системы от ERP
WMS и ERP различаются тем, что WMS-системы предлагают оптимизацию запасов на основе информации в реальном времени. Информация может быть сгенерирована, чтобы определить лучшее место для размещения каждой единицы товара на основе исторических данных. Более того, Warehouse management system обычно представляют собой автономные системы, требующие дополнительных модулей, например, учета и управления взаимоотношениями с клиентами.
Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) автоматизирует деятельность всех отделов организации, включая бухгалтерский учет, взаимоотношения с клиентами и управление запасами. ПО в основном облегчает обмен информацией между всеми функциональными областями. ERP обладает большинством возможностей программного обеспечения WMS. Это интегрированное универсальное решение.
ERP и WMS-системы — важные компоненты менеджмента поставок, призванные помочь организациям управлять своими запасами наилучшим образом. Они предоставляют информацию, основанную на данных в реальном времени, разными способами, могут храниться в облаке и на сервере
Интеграция WMS и ERP может помочь организации добиться более широких улучшений в процессах цепочки поставок. Например, компания может получать список заказов через свою систему ERP. ERP передает заказы в WMS, которая создает план их комплектования, упаковки, отгрузки. После отправки заказов WMS автоматически отправляет информацию об отправке обратно в систему ERP, которая затем передает ее клиенту.
Как работает WMS-система?
WMS-система позволяет в режиме реального времени получать информацию о любых аспектах складских операций: от местоположения каждого предмета до количества сотрудников в цехе упаковки. ПО помогает управлять складскими процессами и оптимизировать их: от планирования рабочей силы до комплектования товаров, заказов на отгрузку.
Программное обеспечение может сделать каждый из этих шагов более эффективным, экономя время и деньги, ппоскольку цепочка поставок является основным центром затрат для большинства компаний.
Warehouse management system могут использоваться для управления ключевыми складскими операциями, в том числе:
Организация склада. Вводя размер склада, информацию о запасах (например, размер поддона, размер объекта, использование продукта), WMS-система может создать диаграмму склада, которая поможет бизнесу оптимизировать хранение запасов за счет оптимального использования доступного пространства.
Оптимизация ежедневного графика. Принимая во внимание текущие заказы и доступный персонал, ПО может разрабатывать ежедневные планы, в которых зафиксировано нужное количество рабочей силы, оценены затраты. Программа способна подключаться к ПО транспортных компаний, чтобы планировать время, места доставки и получения. Это гарантирует, что водители грузовиков прибудут в заданную точку в нужное время.
Управление запасами. Сбор информации с мобильных устройств и оборудования для записи движения запасов по складу. Сотрудник может сканировать товары при их получении, хранении, сборке, упаковке, отправке. Warehouse management system корректирует уровни запасов в режиме реального времени, чтобы минимизировать отходы, избежать дефицита.
Выполнение заказов. WMS-системы управления складом способствуют быстрому, точному выполнению заказов, для чего комплектовщики используют упаковочный лист с указанием того, что им нужно, и где оно находится.
Мониторинг + отчетность. Программное решение документирует стандартные рабочие процедуры, чтобы сотрудники всегда им следовали, контролирует складские операции для выявления проблем. Затем компания может анализировать данные, собранные системой, чтобы оценить производительность склада, найти области для улучшения, поставить цели, отслеживать прогресс с течением времени.
Внедрение системы управления складом
Тщательно спланированное внедрение Warehouse management system — это важный шаг на пути к созданию системы, отвечающей потребностям вашего бизнеса и приносящей значительные выгоды. Лучшие практики для внедрения включают:
Сравните результаты с вашими старыми методами управления складом, чтобы убедиться, что все процессы учтены.
Области применения WMS-систем
У каждого бизнеса свои потребности, поэтому разные компании могут использовать Warehouse management system по-разному. Например, компания, которая контролирует запасы с использованием ручного отслеживания и электронных таблиц, может использовать ПО для автоматизации.
Бизнес, пытающийся не отставать от растущего потребительского спроса, может использовать WMS-системы управления складом, чтобы выявить недостатки в организации складского помещения, предложить другую планировку, которая позволит работникам хранить, перемещать и собирать больше товаров за меньшее время.
Более крупная компания, приобретающая меньшее предприятие, может использовать данные программные решения для консолидации складских операций на единой платформе, которая в режиме реального времени предоставляет аналитические данные по расширенному бизнесу.
История WMS в России
WMS-решения появились в России в конце 90-х с расцветом рыночной экономики. Первые образцы, которые наши предприятия использовали в работе, были зарубежными. Кризис 1998 года, в результате которого стоимость импортных ИТ-решений резко возросла, стал причиной разработки собственных платформ. Первые отечественных платформы появились в 1999 году и обслуживали фармацевтические компании, предприятия по выпуску алкоголя, крупную розницу.
Увеличение темпов роста мировой и российской экономики в начале/середине 2000-х гг. вернуло интерес крупного бизнеса к зарубежным продуктам, но средний/малый бизнес остались верны функциональным, менее дорогим российским системам управления складом. Кризис 2008 года стал новым поворотным моментом, когда платформы отечественных разработчиков стали вновь востребованы и получили мощный импульс к развитию. Одно из главных преимуществ WMS-систем, разработанных в России, — формирование именно с ориентацией на отечественные предприятия, их специфику.
Когда программное обеспечение для управления складом было впервые изобретено и введено в эксплуатацию, оно имело простые функции. Содержало, как правило, только информацию о месте хранения. Функциональность современных программных решений сильно различается — от базовых методов сбора, упаковки, отгрузки до более сложных программ, координирующих расширенное взаимодействие с устройствами для обработки материалов. При наличии Warehouse management system вероятность ошибок, которые могут произойти (при отправке пакета), уменьшается, потому заказы выполняются быстрее, а наличие продуктов на складе можно мгновенно отслеживать.
Преимущества внедрения системы управления складом
Использование WMS-систем может принести пользу вашим складским операциям несколькими способами, увеличивая вашу прибыль и гарантируя, что клиенты будут получать нужные продукты вовремя:
Все перечисленные выше преимущества и другие виды инструментов создают организованное управление товарами. Это позволяет полностью оптимизировать как внутреннюю, так и внешнюю транспортировку.
Анализ и учет складских операций
Функционал платформ предполагает анализ и учет с высокой степенью автоматизации следующих складских операций при работе с грузами:
Оптимизированный механизм идентификации WMS-платформ позволяет ускорить ввод/вывод различных данных, которые используются в системе, минимизировать ошибки в логистике.
Виды WMS-систем управления складом
Как и многие другие типы программного обеспечения для бизнеса, существуют различные типы Warehouse management system, включая автономные локальные и облачные решения, а также модули, интегрированные в пакеты ERP. Поговорим подробнее о каждой из них.
Автономная локальная WMS обычно предлагает базовые функции, включая управление запасами, выполнение заказов, отгрузку. Этот тип WMS, как правило, требует, чтобы ИТ-команда устраняла возникающие проблемы, а также поддерживала и обновляла программное обеспечение. По сравнению с другими типами, локальные системы обычно сложнее внедрить, поскольку для них требуется настраиваемая интеграция с существующими бизнес-системами.
Облачные WMS — это веб-решения типа «программное обеспечение как услуга» (SaaS), к которым пользователи получают доступ через Интернет. Преимущество облачных решений в том, что они занимают меньше места по сравнению с локальным программным обеспечением, не требуют сложного оборудования и поддержки ИТ-специалистов. Ведущие облачные WMS обладают широкими возможностями настройки, что позволяет компаниям адаптировать их к своим конкретным потребностям и процессам. Доступна интеграция с пакетами облачных ERP, другими складскими технологиями: мобильные устройства, конвейеры, сортировочные машины.
Модуль WMS ERP изначально интегрирован с унифицированным решением ERP, которое включает модули для бухгалтерского учета, управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления запасами и заказами. Поскольку все данные хранилища хранятся в общей базе данных, используемой другими модулями, каждый в организации всегда имеет доступ к одной и той же актуальной информации.
Резюме
В настоящее время на рынке доступно множество приложений WMS, включая программное обеспечение, разработанное для конкретных отраслей и компаний различного размера. Поскольку складские операции зависят от отрасли и бизнес-потребностей каждой компании, важно тщательно изучить варианты. Это поможет определить, насколько каждый продукт соответствует запросам конкретной организации. При выборе стоит учитывать, что система должна быть интуитивно понятной, простой в освоении, предлагать отслеживание каждого аспекта вашей деятельности в режиме реального времени. При этом она должна быть достаточно гибкой, чтобы помочь бизнесу расти и адаптироваться к меняющимся рыночным условиям, а также легко интегрироваться с другими бизнес-приложениями.