Административная служба что это
Административная служба
АДМИНИСТРАТИВНАЯ СЛУЖБА, служба на административной должности, — одинъ изъ видовъ государствен. службы вообще. Какъ форма этой послѣдней, она предполагаетъ опредѣленную обязательную дѣятельность должностнаго лица отъ имени и въ цѣляхъ государства. Основнымъ элементомъ военно-А. службы является то, что каждый военнослужащій, участвуя своею дѣятельностью, непосредственно или косвенно, въ осуществленіи задачъ вооруженной борьбы государства, всецѣло лежащихъ на арміи, тѣмъ самымъ, по сравненію съ гражданск. службой той же категоріи, обязывается болѣе интенсивно проявлять качества вѣрности и преданности государству. Въ то же время военно-А. службѣ присущи и тѣ общія требованія, которыя особенно свойственны службѣ строевой, а именно — чинопочитаніе, повиновеніе начальникамъ, сохраненіе служебн. тайны, обязанности исполненія долга и достойнаго поведенія. Налагая обязанности, А. служба, какъ и всякая другая государствен. служба, вмѣстѣ съ тѣмъ предоставляетъ служащимъ извѣстныя права и почетныя преимущества (право на содержаніе, награды, отпуски и пенсіи и проч.).
Смотреть что такое «Административная служба» в других словарях:
Административная служба — см. Военная администрация … Краткий словарь оперативно-тактических и общевоенных терминов
Служба военной разведки (США) — Служба военной разведки (англ. Military Intelligence Service, MIS) военное подразделение армии США, созданное во время Второй мировой войны, сформированное в начале из америакнских японцев (нисэи), которые были обучены как лингвисты.… … Википедия
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта России — Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор) федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере воздушного (гражданской авиации), морского (включая обеспечение безопасности… … Википедия
метрологическая служба — 3.10.6 метрологическая служба (metrological function): Организационная структура, несущая административную и техническую ответственность за определение и внедрение системы менеджмента измерений (3.10.1). Примечание Слово «определение» имеет… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Секретная разведывательная служба — Иное название этого понятия «SIS»; см. также другие значения. Секретная разведывательная служба MI6 Страна … Википедия
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта — (Ространснадзор) федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере воздушного (гражданской авиации), морского (включая обеспечение безопасности мореплавания и порядка в морских рыбных портах),… … Википедия
Гренландия (административная единица) — Эта статья об автономной единице Дании, об острове см. Гренландия. Гренландия Kalaallit Nunaat Герб … Википедия
метрологическая служба юридического лица — 3.6 метрологическая служба юридического лица (metrological function): Функциональное подразделение организации, на которое возложена административная и техническая ответственность за установление и функционирование системы менеджмента измерений1) … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
а/с — административная служба … Русский орфографический словарь
а/с — административная служба … Словарь сокращений русского языка
Административная служба
Смотреть что такое «Административная служба» в других словарях:
Административная служба — АДМИНИСТРАТИВНАЯ СЛУЖБА, служба на административной должности, одинъ изъ видовъ государствен. службы вообще. Какъ форма этой послѣдней, она предполагаетъ опредѣленную обязательную дѣятельность должностнаго лица отъ имени и въ цѣляхъ государства.… … Военная энциклопедия
Служба военной разведки (США) — Служба военной разведки (англ. Military Intelligence Service, MIS) военное подразделение армии США, созданное во время Второй мировой войны, сформированное в начале из америакнских японцев (нисэи), которые были обучены как лингвисты.… … Википедия
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта России — Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор) федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере воздушного (гражданской авиации), морского (включая обеспечение безопасности… … Википедия
метрологическая служба — 3.10.6 метрологическая служба (metrological function): Организационная структура, несущая административную и техническую ответственность за определение и внедрение системы менеджмента измерений (3.10.1). Примечание Слово «определение» имеет… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Секретная разведывательная служба — Иное название этого понятия «SIS»; см. также другие значения. Секретная разведывательная служба MI6 Страна … Википедия
Федеральная служба по надзору в сфере транспорта — (Ространснадзор) федеральный орган исполнительной власти России, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере воздушного (гражданской авиации), морского (включая обеспечение безопасности мореплавания и порядка в морских рыбных портах),… … Википедия
Гренландия (административная единица) — Эта статья об автономной единице Дании, об острове см. Гренландия. Гренландия Kalaallit Nunaat Герб … Википедия
метрологическая служба юридического лица — 3.6 метрологическая служба юридического лица (metrological function): Функциональное подразделение организации, на которое возложена административная и техническая ответственность за установление и функционирование системы менеджмента измерений1) … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
а/с — административная служба … Русский орфографический словарь
а/с — административная служба … Словарь сокращений русского языка
Кто входит в административный персонал в компании?
Сегодня трудовая деятельность в административной службе структуры часто воспринимается в качестве начальной стадии карьеры или же как работа для студентов первых курсов, которая, как правило, не требует серьезной подготовки. Что подразумевается под понятием административный персонал? Кто относится к соответствующей категории? Почему? На эти и иные не менее важные вопросы можно найти ответы в процессе прочтения данной статьи.
Общие черты
Несмотря на то что административно-управленческий персонал зачастую подразумевает под собой лишь начало роста, многие люди строят успешную карьеру и получают профессиональное признание именно в данной сфере. Такие сотрудники не станут называть эту работу не требующей соответствующей квалификации и предельно легкой. Какие же обязанности, как правило, выполняет служба? Административный персонал выполняет целый ряд задач, связанных с организацией основополагающих бизнес-процессов. Среди них следующие пункты:
Важно отметить, что данный перечень может конкретизироваться и дополняться в зависимости от потребностей и задач компании.
Практический аспект вопроса
Как выяснилось, административный персонал – это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане.
Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее. Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена – здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем. Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов. Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю. Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения. Характеризующая же административно-технический персонал группа коллег решает задачи всей организации.
Необходимо отметить, что численность административных сотрудников компании главным образом пребывает в зависимости от ее внутренней структуры, размеров и области деятельности. К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент. Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом. Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании.
Государственные учреждения
В административный департамент государственного учреждения могут входить следующие отделы самостоятельного образа деятельности:
Важно отметить, что в крупных структурах коммерческой направленности имеет место иная работа. Административный персонал в данном случае представляет хозяйственный отдел. В него входят офис-менеджеры, секретари, обслуживающий персонал (водители, уборщики, курьеры). За работу отдела в полной мере отвечает руководитель соответствующей категории.
Небольшие компании
Административно-технический персонал в небольших компаниях с коммерческими целями деятельности, как правило, состоит из одного сотрудника. Должность его именуется как офис-менеджер или секретарь. Если же такой отсутствует, отдельные функции административного характера (к примеру, организация делопроизводства, документооборота или заказ канцелярии) возлагаются на определенного младшего работника как дополнительная нагрузка.
Офис-менеджер
Как выяснилось, характеризующие административный персонал должности подразделяются на управленческую и техническую сферы. Офис-менеджер относится к первой группе. По-другому его называют менеджером по административной работе или старшим администратором. Подчиняется офис-менеджер директору по подбору персонала или исполнительному директору. В кругу его подчиненных находятся лишь поддерживающие функционирование структуры сотрудники. Основной целью работы старшего администратора является обеспечение адекватного функционирования офиса и его бесперебойной деятельности. Офис-менеджер как административно-вспомогательный персонал выполняет следующие функции:
Для офис-менеджера актуальны следующие требования в отношении опыта и квалификации:
Начальник юридического отдела
Начальник данного отдела подчиняется исключительно генеральному директору. В число его подчиненных входят все работники юридического отдела. Цель деятельности начальника – формирование и дальнейшее управление в отношении юридической службы компании. Рассматриваемый сотрудник выполняет следующие функции:
Требования к специалисту в плане квалификации и опыта:
Административный персонал по электробезопасности
Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории:
Юрист
Зачастую юриста по-другому называют юрисконсультом. Он подчиняется генеральному директору или же начальнику соответствующего отдела. Подчиненными юриста являются делопроизводители данного отдела. Основной целью его деятельности является обеспечение поддержки работы юридического отдела. Ключевыми задачами специалиста являются следующие пункты:
Юрисконсульт выполняет следующие функции:
Диспетчер
Диспетчер подчиняется непосредственно руководителю производственной деятельности, но не имеет подчиненных. Основной целью его работы является оперативное регулирование производственного процесса и иных видов деятельности структуры. Диспетчер выполняет следующие функции:
В случае диспетчера уместны следующие требования в отношении квалификации и опыта:
Секретарь генерального директора
По-другому должность может именоваться как персональный помощник или секретарь-референт. Сотрудник подчиняется директору по персоналу или же генеральному директору. Подчиненных у секретаря генерального директора нет. Основной целью работы секретаря-референта является качественное обеспечение административной поддержки директорской структуры. Персональный помощник занимается выполнением следующих задач:
Секретарь-референт главным образом выполняет следующие функции:
Актуальными требованиями к опыту и квалификации в данном случае являются:
Положение об административной службе
Положение об административной службе
Настоящее Положение определяет назначение и структуру взаимодействия Административной службы Департамента по общим вопросам с подразделениями и организационно-штатными структурами ООО «ХХХ».
Административная служба – подразделение в составе Департамента по общим вопросам предназначено для:
— организации представительской деятельности внутри фирмы
— ведения архивной и канцелярской деятельности фирмы (Положение об издании и регистрации внешних документов ООО «ХХХ» № 181 от 05.08.99г.)
— организации взаимодействия секретарей дирекции, подразделений и служб фирмы с муниципальными органами управления и контроля.
Административная служба подчиняется непосредственно начальнику Департамента по общим вопросам, а также Генеральному директору и 1-му заместителю Генерального директора в рамках настоящего Положения.
3. Цели и задачи административной службы
3.1. Основной целью административной службы является осуществление руководства и обеспечение мероприятий представительской деятельности, осуществление административного и финансового контроля при этом.
3.2. Для выполнения основной цели перед административной службой стоят следующие задачи:
3.2.1. Выполнение функций администрирования в рамках настоящего Положения и делегированных полномочий, для высвобождения их временного потенциала руководящего состава фирмы.
3.2.2. Организация четкой оперативной работы канцелярии и архивной службы фирмы.
3.2.3. Осуществление финансового контроля за представительскими расходами, осуществляемыми хозяйственным отделом и секретариатом дирекции.
3.2.4. Осуществление материального и административного обеспечения выполнения распоряжений Генерального директора и 1-го заместителя Генерального директора.
4.1.Для достижения поставленной цели и выполнения задач, обеспечивающих четкую организацию представительской и хозяйственной деятельности, административная служба выделяется самостоятельным подразделением Департамента по общим вопросам.
4.2.Структура административной службы и взаимодействие ее с подразделениями ООО «ХХХ» представлена в приложении № 1. Штатное расписание приведено в приложении № 2.
5. Планирование и отчетность
5.1. Административная служба ежемесячно планирует свою деятельности с утверждением оперативного плана у начальника Департамента по общим вопросам.
5.2.Административная служба представляет отчет о проделанной работе 1 раз в месяц до 10 числа текущего месяца начальнику Департамента по общим вопросам.
5.3.Отчетность о выполненных поручениях производится, на следующий день после контрольного срока выполнения, непосредственному руководителю, отдававшему поручения.
5.4.Отчет о финансовых затратах производится в соответствии с нормативной документацией ООО «ХХХ».
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Административные службы
Административные службы в Белл лэборэтриз включают общий отдел, отдел кадров, отдел по связи с общественностью и прессой, отделы контролера, казначея и секретаря корпорации. [1]
Кадровая и другие административные службы должны быть готовы к изменению способа оплаты труда членов команды. В идеальной ситуации контракт членов команды предусматривает еженедельную оплату, осуществляемую при выполнении согласованного недельного объема работ. [3]
Следует помнить, что административные службы являются вспомогательным придатком к основным функциям предприятия и представляют ценность только тогда, когда они содействуют производительности и эффективности выполнения этих функций. Функции административной службы в основном выполняются за счет накладных расходов к деятельности предприятия, и если они не будут осуществляться эффективно, они могут в худшем смысле слова стать бременем для предприятия в целом. [4]
Корпорация Белл лэборэтриз считает, что административные службы охватывают все те необходимые функции, выполнение которых является второстепенным или помогает выполнению основной функции или функций данного предприятия. В нашем случае это включает фактически все функции, кроме практического проведения научно-исследовательской работы. [6]
Кроме этого, в процессе образования и конфигурации ЕИМС необходимо обеспечить административные службы всех отдельных сетей программными средствами, реализующими процедуры системы адресации в виде служб С АС, со всеми необходимыми для них таблицами, в том числе предварительно разработанной центральной администрацией ЕИМС межсетевой маршрутно-адресной таблицей ( ММАТ) и дополнениями к маршрутно-адресным таблицам отдельных сетей. Очевидно, что для каждой отдельной сети потребуется множество служб С АС соответственно числу сетей, сопрягаемых с данной. Оценить объем требуемого дополнительного программного обеспечения можно исходя из того, что в составе программного обеспечения одного шлюзового устойства должны быть: одна табл. 1, одна таблица ММАТ, службы С АС в количестве, равном числу сопрягаемых в данном шлюзе сетей, с табл. 2, 3 и процедурами обработки блоков данных. [9]
Системы управления сетью создаются как прикладные процессы данной сети [2], интерфейсы между транспортной службой сети и прикладными процессами в сети являются рамками ее функционирования, и все административные службы в составе системы управления данной сети являются прикладными процессами этой сети. [14]