Аис эдс что это
Аис эдс что это
АИС ЕДС РЕГИОН – это инструмент для хранения, систематизации, мониторинга и анализа любой доступной информации всеми участниками информационного обмена в соответствии с ролью в системе.
Система позволяет регистрировать, обрабатывать, распределять (в том числе персонально на конечные мобильные устройства исполнителей) и контролировать исполнение обращений жителей назначенными исполнителями; оповещать зарегистрированных пользователей системы (как массово, так и персонально) при необходимости о поступившей в систему важной информации (адресные отключения ресурсов, аварии, технологические инциденты) согласно заявленного уровня доступа к информации в режиме реального времени.
Кроме того, система регистрирует все возможные события и действия, производимые каждым пользователем: просмотры, запросы, изменения статусов, комментарии к заявкам и работам, приложение фотографий и актов выполненных работ. Модуль АТС регистрирует все вызовы, а состоявшиеся разговоры архивируются в виде файлов и при оформлении заявки прикрепляются к ней. При необходимости в систему может быть заведена любая информация (показания датчиков, счетчиков, данные систем мониторинга, датчиков лифтового оборудования, срабатывания заданных условий анализа видеопотока с камер наблюдения) для сбора статистики, хранения и дальнейшего анализа в любом разрезе до требуемой глубины проникновения.
Приложение. Положение об автоматизированной информационной системе «Электронный детский сад»
Приложение
к приказу Минобрнауки
и молодежной политики РД
от 25 марта 2014 г. N 1416/1
Положение
об автоматизированной информационной системе «Электронный детский сад»
1.3. Для выполнения требований настоящего Положения в МОУО должны быть обеспечены технические возможности, включая доступ сотрудников к персональным компьютерам и сети Интернет.
1.4. Нормативным основанием для разработки настоящего Положения являются:
Федеральный закон от 27.07.2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральный закон от 29.12.2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде».
Функционирование АИС «ЭДС» осуществляется в целях создания условий для реализации гарантированных гражданам Российской Федерации прав на получение общедоступного дошкольного образования, для повышения качества предоставления и доступности услуги.
Система обеспечивает постановку на учёт детей дошкольного возраста и зачисление их в муниципальные дошкольные образовательные организации, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования.
Приём заявлений, постановка на учёт и зачисление детей в образовательные организации, реализующие основную общеобразовательную программу дошкольного образования, осуществляются в соответствии со следующими принципами:
— заявительный порядок обращения:
— открытость деятельности органов, предоставляющих услугу;
— возможность получения услуги в электронном виде, а также при личном обращении заявителя в дошкольную образовательную организацию или муниципальный орган управления образованием (независимо от выбранного способа подачи заявления, все заявления попадают в единую БД).
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2.4. Система позволяет автоматически формировать региональный сегмент отчёта в федеральный сегмент «электронной очереди».
III. Организация работы
3.2. Для заявителей (получателей услуги) услуга в части приёма заявлений в электронном виде, постановки на учёт в заявительном порядке, получение информации о месте в очереди осуществляется на специализированном портале: eds.dagminobr.ru (http://91.203.194.132)
3.3. Доступ пользователей к административной панели осуществляется по адресу:
3.4. На специализированном портале в сети Интернет eds.dagminobr.ru размещаются:
— в формате персонализированного информирования сервис получения информации о месте в электронной очереди:
— операционный сервис подачи заявления о предоставлении услуги.
3.6. Позиция ребенка в очереди зависит от возрастной группы, наличия льготы, района расположения предпочитаемых садов, особых возможностей здоровья (специализации группы), ограничений перечня садов для поиска места. Позиция в очереди рассчитывается автоматически, ежесуточно, в ночное время. На динамику позиции влияют дополнения и изменения в сведениях об очередниках, вносимых в систему при обращении родителей в МОУИ или ДОО. Кроме того, в течение суток на основании обращений родителей в системе могут быть восстановлены неактивные («замороженные») заявки, а также возвращены в число очередников те, кто уже был направлен на постоянное место в ДОО, но в силу определенных причин (в т.ч. по медицинским показаниям) отказался от выделенного места. Соответственно, позиция в очереди ежесуточно может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения.
IV. Координаторы и исполнители процесса функционирования «электронной очереди»
4.1. Пользователями Системы являются сотрудники, отвечающие за постановку на учёт и зачисление детей в детские сады, а также за сопровождение, мониторинг и контроль предоставления муниципальной услуги. Работа пользователей в системе основывается на Регламенте работы в АИС «ЭДС».
4.2. Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Дагестан является координатором процесса оказания услуги, предоставляющим:
— Регламент работы в АИС «ЭДС»
— методическую поддержку по работе в системе АИС «ЭДС».
4.3. Исполнителем процесса оказания услуги является муниципальный орган управления образованием, осуществляющий свою деятельность на основании законодательства Российской Федерации, Регламента работы в АИС «ЭДС» и муниципального нормативного правового акта, регламентирующего оказание данной услуги.
5.1. Ответственность за реализацию и соблюдение требований настоящего Положения возлагается на начальников (руководителей) структурных подразделений и ответственных сотрудников МОУО, курирующих дошкольные образовательные организации.
5.2. Нарушение требований настоящего Положения влечёт за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
VI. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует без ограничения срока действия (до принятия соответствующего нормативного акта, отменяющего действие настоящего Положения).
6.2. Настоящее Положение не заменяет собой нормативные правовые акты Российской Федерации.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
ИНСТРУКЦИЯ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ В СИСТЕМЕ АИС «ЭДС»
1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕТСКИЙ САД» ИНСТРУКЦИЯ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ В СИСТЕМЕ АИС «ЭДС» (версия 1.1) Махачкала 2014
3 окна «Плановые группы», при этом система предложит список групп для выбора. 3. Таким образом, в итоге у Вас появятся свободные места в группах. В случае если свободных мест недостаточно, Вы можете увеличить максимальную наполняемость группы, открыв нужную Вам группу, либо, в случае необходимости, создать новую группу. 4. Следующим шагом является подтверждение групп, то есть изменение состояния группы с «Не готова к распределению» на «Готова к распределению».
4 Для этого необходимо перейти в меню Пуск Учреждение Подтверждение групп. Чтобы подтвердить изменение группы, выберите группу (выделите левой кнопкой мыши), щелкните. В случае успешного подтверждения система выдаст сообщение:
5 5. Следующим шагом является просмотр наличия нераспределенных детей с помощью кнопки в реестре Плановые группы на 1 сентября. В случае наличия нераспределенных детей заведующий ДОУ должен направить их в группы. Для этого выделяем нераспределённого ребенка и нажимаем кнопку «Скопировать в группу на 1 сентября», при этом система предложит варианты групп для направления. В окне Нераспределенные дети не должно оставаться нераспределённых детей, иначе дальнейшее комплектование будет невозможным.
6 6. Открываем реестр «Комплектование» Окно состоит из двух вкладок: Очередь и Группы. Вкладка «Очередь» содержит данные формы «Очередь», то есть детей, готовых к зачислению в ДОУ. Вкладка «Группы» содержит список групп Вашего ДОУ, готовых к комплектованию. При нажатии на неё Система покажет группы с наличием свободных мест и готовых к комплектованию. Перед запуском комплектования нужно выбрать тип комплектования: текущее доукомплектование (фактическое) или комплектование на 1 сентября (плановое).
8 Во вкладке Возрастная подкатегория указываем возраст (в данном случае 2-3). В этом случае Система позволит сформировать группу детей одного возраста.
9 В случае наличия свободных мест и отсутствия ошибок. Система выдаст следующее сообщение, с количеством выданных направлений: 7. После выполнения комплектования для каждого заявления создается направление. В Системе все направления попадают в форму «Направления». Открыв форму «Направления», после проведения комплектования мы увидим, что направлению автоматически присваивается статус «ПРЕДЛОЖЕНО СИСТЕМОЙ». Наша задача выделить направление и поменять его статус (кнопка Смена статуса) на «ПОДТВЕРЖДЕНО».
10 8. После подтверждения направлений закрываем форму «Направления» и переходим в форму «Протоколы».
12 Затем переходим на вкладку «Члены комиссии». Чтобы добавить члена комиссии, щелкните «+Добавить» на панели кнопок вкладки «Члены комиссии», при этом откроется окно «Пользователи», в котором нужно выбрать члена комиссии (заведующий ДОУ). Сохраняем протокол (кнопка Сохранить в правом нижнем углу окна). После создания протокола ему автоматически присваивается статус «ФОРМИРОВАНИЕ». 9. Следующим Вашим действием будет согласование протокола. Для этого смените статус протокола на «СОГЛАСОВАНИЕ»: выделите созданный протокол, щелкните «Сменить статус» в верхней панели кнопок. Из появившихся вариантов выберите статус «Согласование».
13 После чего в последний раз выделяете протокол, и нажимаете кнопку «Согласование».Далее нажимаете кнопку Мое согласование Во вкладке «Результат» выбираем «Согласовано». По завершении вышеуказанных действий статус протокола автоматически поменяется на «ОПУБЛИКОВАН», а вложенные в него направления также автоматически приобретут статус «НАПРАВЛЕН В ДОУ».
14 10. Завершающей стадией комплектования является смена статуса направления с «НАПРАВЛЕН В ДОУ» на «ЗАЧИСЛЕН», в случае явки родителя с необходимым перечнем документов (для этого открываем форму «Направления», выделяем направление и, используя кнопку, «Смена статуса», меняем статус с «НАПРАВЛЕН В ДОУ» на «ЗАЧИСЛЕН»). При изменении статуса на «ЗАЧИСЛЕН» ребенок попадает в плановую группу. После полного завершения комплектования плановых групп (до наступления сентября), нужно перевести плановые группы в фактические, для чего открываем реестр «Плановые группы на 1 сентября» и нажимаем кнопку «Переместить группы в фактические». Комплектование завершено.
Письмо №06-1948/08-18 от 16 апреля 2014 г.
О мерах по использованию автоматизированной информационной системы «Электронный детский сад» для организации управления дошкольными образовательными организациями и ведения электронной очереди
Руководителям муниципальных
органов управления образованием,
республиканских дошкольных
образовательных организаций
Все сведения, представленные управлениями образования о детях, посещающих ДОО, и детях, состоящих в очереди в ДОО, загружены в базу «электронной очереди». Приказом Минобрнауки и молодежной политики РД утвержден регламент работы пользователей в АИС «ЭДС». Ответственные сотрудники муниципальных органов управления образованием прошли обучение по работе с АИС «ЭДС», однако не все из них получили доступ (логин/пароль) к системе.
В связи с этим повторно сообщаем о том, что специалистам, успешно прошедшим обучение и аттестацию по работе с АИС «ЭДС», необходимо обратиться в Министерство образования, науки и молодежной политики Республики Дагестан для получения логина и пароля для доступа к административной панели АИС «ЭДС» (кабинет №5.).
Исходя из вышеизложенного и во исполнение приказа Минобрнауки и молодежной политики РД от 17.03.2014 г. № 1335/1, руководителям муниципальных органов управления образованием необходимо принять безотлагательные меры по использованию АИС «ЭДС» для организации управления дошкольными образовательными организациями и обеспечить постоянную поддержку актуальности сведений в системе «электронной очереди».
Описание первоначальных действий в системе для пользователей уровня РОО (управления образования) и для заведующих детских садов приведены в приложении.
Автоматизированная информационная система «Электронный детский сад» (АИС ЭДС)
Автоматизированная информационная система
«Электронный детский сад» (АИС ЭДС)
Поставить ребёнка на учёт для получения места в Детском саду Гатчинского муниципального района, можно самостоятельно на сайте «Портал государственных услуг» или Региональный портал obr. lenreg. ru, для чего необходимо пройти регистрацию.
При личном обращении в комитет образования (г. Гатчина, проспект 25 Октября, дом 18, каб.11, понедельник с 14.00 до 18.00, вторник с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00), дополнительная информация по телефону (8-813-71)-205-16, а также в филиале ГБУ ЛО «МФЦ» (многофункциональный центр) отдел «Гатчинский»- торговый центр «Кубус» или микрорайон «Аэродром», в городе Коммунар, а также в пос. Сиверский. При себе необходимо иметь следующие документы: свидетельство о рождении ребёнка, паспорт одного из родителей (законного представителя), документы, подтверждающие льготу (если имеется) и копии этих документов.
В заявлении необходимо указать номер приоритетного (желаемого) Детского сада и два «запасных» Детских сада, а также выбрать дату желаемого зачисления, то есть указать год. Плановое зачисление в детский сад происходит с 1 сентября, текущее комплектование и зачисление происходит на свободное место, также, как и перевод из одного Детского сада в другой.
В ранее поданное заявление родители имеют право внести изменения до 15 апреля текущего года, можно изменить детский сад или год желаемого зачисления. Поэтому новое заявление подавать не надо.