Аллокация расходов что это

Аллокация расходов: в поисках оптимальной методики

«Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании», 2013, N 2

При анализе страховой деятельности и формировании управленческой отчетности интересно не столько узнать финансовый результат по компании в целом, сколько выяснить наиболее убыточные и наиболее прибыльные сегменты бизнеса. Поэтому финансовые показатели стараются получить и проанализировать в разрезе отдельных видов страхования, каналов продаж, региональных подразделений и других управленческих сегментов. При проведении такого анализа и формировании финансового результата по направлениям самым существенным вопросом становится корректное распределение (аллокация) всех расходов компании.

Разумеется, чем сложнее и детальнее проходит процесс анализа и аллокации расходов, тем более корректную картину финансового результата по сегментам внутри компании можно получить. Соответственно, тем нагляднее видны более и менее затратные направления деятельности и виды страхования. Однако в процессе разработки методологии аллокации необходимо все же постараться сохранить баланс между трудоемкостью и результативностью.

Предлагаемая методика состоит из нескольких этапов. Каждый из них предполагает ступенчатое перераспределение расходов на следующие уровни с использованием различных драйверов. В качестве базового драйвера используется численность сотрудников.

Для корректной аллокации все расходы компании распределяются по ключевым бизнес-процессам:

Распределение расходов осуществляется по признаку их функциональной принадлежности. Таким образом, формируются четыре основных центра затрат. В дальнейшем они являются базой для разнесения расходов по видам страхования, каналам продаж и другим управленческим сегментам.

Формирование основных центров затрат и аллокация на них расходов происходят в два этапа. На первом этапе все расходы распределяются по статьям затрат. По каждой категории необходимо определить, каким именно образом данные расходы будут распределяться по центрам затрат.

Следующим шагом расходы, аллокированные на внутренние сервисные подразделения, перераспределяются на остальные четыре центра затрат.

В страховых компаниях самым простым драйвером аллокации расходов является численность сотрудников. Тем не менее для каждого подразделения необходимо принимать обоснованное решение, какой показатель наилучшим образом будет отражать распределение расходов на другие центры затрат.

После разнесения расходов внутренних сервисных подразделений на продажи, поддержку, урегулирование убытков и инвестиции мы имеем возможность распределять расходы данных центров затрат по управленческим сегментам: видам страхования, блокам продаж и др. Для каждого центра используется свой подход.

1. Продажи. Эти расходы распределяются пропорционально начисленной или заработанной премии.

2. Урегулирование убытков. Эти расходы распределяются напрямую по видам страхования или по количеству убытков.

3. Поддержка. Эти расходы распределяются пропорционально заработанной премии или по количеству заключенных страховых договоров.

4. Инвестиционные расходы. Эти расходы могут быть отнесены напрямую на инвестиционный доход.

Описанный подход позволяет сегментировать расходы для более корректного их распределения. При этом он дает возможность использовать для аллокации по направлениям и функциям различные показатели, которые корректно отражают причины и происхождение расходной составляющей.

Источник

Аллокация это что: поясняем простыми словами для чайников

Аллокация — это термин, применяющийся в инвестициях и экономике. Обозначает ограниченность ресурсов (в частности финансов, облигаций, материальных и трудовых), которые распределяются таким образом, чтобы можно было достичь требуемой цели при выполнении инвестиций.

Применяется понятие в различных экономических сферах, в том числе банковской и макроэкономической.

Аллокация: что это простыми словами, виды

В переводе с английского аллокация — распределение. Это по-простому. Сегодня этим термином в бизнесе нашей страны пользуются чаще всего. Например, вы часто слышали аллокация доходов, расходов, активов в портфеле акционеров или инвесторов.

Данное понятие не только профессионально звучит, но еще и помогает в достижении целей. Другими словами, несет функциональную нагрузку во всей сфере, связанной с прямым инвестированием в различные бизнес-направления.

Стоит отметить, что для экономики подобного рода распределение играет важную роль. Соответственно, поможет вложить денежные средства так, чтобы финансирование в результате было с минимальными затратами и хорошей прибыльностью.

Инвестиционная сфера также подразумевает понятие аллокации, как процент удовлетворения заявки в случае покупки ценных бумаг. Активному инвестору очень важен этот процент, так как он непосредственно влияет на прибыль от каждой акции.

Классификация аллокаций

Аллокации принято делить на два вида, которые имеют внутри дополнительное распределение. Рассмотрим подробнее, какие виды применяются.

Экономическая

Наиболее популярный вид, который используется в инвестировании. Условно подразделяется на несколько типов.

Обратите внимание, чем уже специализация, тем комфортнее в ней организовывать распределение ресурсов на начальных этапах роста.

Банковская

Банковская сфера подразумевает распределение ресурсов в инвестиции, касающихся банковских продуктов. По итогам правильно выполненных манипуляций происходит увеличение доходности и расширение деятельности.

Сюда же входят и те продукты, которые не относятся напрямую к банковским. В данном бизнес-направлении такие материалы принято называть косвенными статьями. Распределение таковых осуществляется для выполнения следующих целей:

За такое перераспределение отвечают вышестоящие органы, непосредственно относящиеся к банковской сфере.

Аллокация при инвестировании — как разновидность распределения

В этом разделе предлагаем подробно ознакомиться с тем, что это такое за распределение и каким образом с ним связано IPO (первичное размещение ценных бумаг в рамках фондового рынка). С данного момента, компания, которая размещает свои акции для продажи автоматически становится публичной.

Получается, что даже с дебютом эмитет может просто существовать на рынке в течение нескольких лет, при этом активно развиваться. Причин этому предостаточно.

Обратите внимание, что совершение продаж и постоянное фигурирование на фондовых биржах открывает перед основателями компании огромные возможности. Однако для владельцев брендовых организаций, это еще и дополнительная ответственность.

Понятие аллокации при IPO: все подробности

Инвесторы, которые уже заслужили свою популярность, стали достаточно известными, получили массу прибыли все чаще практикуют инвестирование в IPO.

Такая аббревиатура появилась благодаря сокращению нескольких слов: Initial Public Offering. Как вы уже понимаете, переводится как первичная публичное размещение акций на продажу.

Использование данного способа влечет за собой дополнительные цели: привлечение прибыли и повышение собственных доходов. Подобным образом действуют и повторно.

То есть, наиболее перспективные инвесторы продают потенциальному клиенту и акции, которые вновь выпускаются в определенных сферах бизнеса. В большинстве случаев это делается для того, чтобы быстрее вывести средства из оборота.

Если судить по этому случаю, то аллокация будет характеризоваться, как процент удовлетворения заявки на совершение покупки.

Так как по традиции спрос превышает предложение, соответственно и процент будет довольно высоким. Поэтому инвесторы получают неплохую прибыль в случае, если противоположная сторона делает приобретение.

Варианты распределения

Существует всего три варианта аллокации, которые допускаются с IPO. О том, каким оказался результат по заявке можно узнать в личном кабинете, в котором зарегистрирован инвестор (сайт брокера, на котором зарегистрирован и торгует пользователь).

Обратимся подробнее к вариантам, которые могут развиваться.

Обращаем внимание, что IPO —это ответственный этап для каждой компании. От того достигнет ли результат заявленной цели будет зависеть и репутация.

Особенности аллокации при IPO

Почему возникает распределение в Initial Public Offering? В первую очередь из-за того, что есть много желающих эмитентом стать владельцами ценных бумаг. Соответственно, для удовлетворения всех участников торговли брокер вынужден удовлетворять всех.

Именно для этой цели и снижается процент заявок по определенному продукту. В итоге, каждый получает примерно одинаковую выгоду. Величина процентов от распределения варьируется в зависимости от следующих причин:

Получается, что чем обширнее характеристики пользователя, тем интереснее у них перспективы. Соответственно, по меркам брокера, клиенты, отличающиеся высокой суммой вложения, архивом профессиональных инструментов получат более высокий процент по заявке.

Аллокация и пути ее увеличения

Например, если клиент, подключенный к брокерской системе будет знать принципы работы, то сможет выработать стратегию, которая поможет увеличивать процент по исполнению заявки. Чтобы достичь такой цели можно действовать так:

Желательно также по возможности менять производные онлайн-инструментов в личном кабинете брокера. Роботы довольно часто воспринимают такую активность, открывая приоритеты перед продавцами ценных бумаг.

Однако, этого перечня действий недостаточно. Пользователь должен активно прибегать к услугам брокера, с помощью которого он осуществляет торговлю: руководить продажами, использовать страховку, иметь банковские счета.

В большинстве случаев с брокерами приоритеты по проценту заявке отдаются именно тем участникам, которые на долгосрочной основе владеют акциями.

Что такое стратегическое планирование и его цели

Что представляет собой распределение ресурсов в стратегическом планировании? Это прежде всего составление плана, по которому и осуществляется взаимодействия с акциями и прочими ценными бумагами.

Здесь предусматривается корректное распределение ресурсов на будущее. Обязательно включает в себя аллокацию дефицита ресурсных средств на различные нуждающиеся бизнес-проекты.

Стратегическое планирование подразумевает также систему непредвиденных обстоятельств. Здесь прописывается какое количество средств должно быть потрачено на случай финансовых проблем, обязательно уточняется на что финансирование осуществляется в первую очередь даже при критических обстоятельствах.

Что изучить об инвестировании новичку

Если вы только начинаете свой путь в инвестировании, рекомендуем пройти отличный курс от Нетология Личные финансы и инвестиции.

В курсе обучают грамотно управлять рисками и правильно подбирать инвестиционные инструменты, которые подходят для имеющихся накоплений.

Кроме того, можем порекомендовать краткие бесплатные руководства от проекта Город Инвесторов: материал сжатый, проверенный на практике авторами и их учениками.

И напоследок, пожалуй, самый простой способ быстро стартовать в инвестициях — это бесплатный обучающий курс от Тинькофф банка. Там можно не только пройти пошаговое обучение с нуля, но и получить в подарок акции стоимостью до 25000 рублей.

Подведем итоги

В этой статье детально рассмотрели, что такое аллокация и как она применяется в сфере активного инвестирования. Пользоваться распределением ресурсов очень удобно, получая от этого выгоду в виде денежной прибыли.

Применяя стратегию по увеличению процента аллокации можно существенно выиграть, а активным участникам брокер предлагает более перспективные варианты развития событий. Тем, кто активно пользуется услугами и регулярно совершает продажи предлагаются интересные возможности, которые приведут к стабильному заработку.

Источник

Аллокация

Финансовый эксперт с высшим экономическим образованием по специальности «Экономист-менеджер». Имею опыт работы в Сбербанке России. Более 7 лет консультирую читателей по финансовым вопросам.

В экономической системе — аллокация — это распределение доступных ресурсов (финансового и материального имущества, рабочей силы) для достижения определенных целей более эффективно. Распределение ресурсов, таким образом, происходит с помощью рынка (то есть экономических отношений, основой которых является регулярный обмен между производителем и потребителем) и/или центрального планирования, где центром является государство, которое выстраивает плановую экономику.

В менеджменте — аллокация (или управление ресурсами) — это планирование действий и требуемых ресурсов, с учетом доступности ресурсов и времени, которое необходимо проекту.

Суть в торговле

Вся суть аллокации — это планирование доходов и расходов финансового предприятия, с целью увеличения его прибыльности.

Аллокацию в торговле можно разделить на три условных категории.

Рыночная аллокация

Рыночная аллокация — это распределение ресурсов на условиях, поставленных рынком. Аллокация рыночных ресурсов предполагает планирование доходов, получаемых отдельными людьми, за счет ресурсов, которыми располагают люди и установкой цен для покупки этих ресурсов, с тем, чтобы лица могли приобретать продукты потребительского пользования.

Само собой разумеется, что подобное распределение ресурсов не будет равномерным, часть населения окажется в плюсе, а часть в минусе.

Центральное планирование

Центральное планирование — это управление ресурсами через центральное руководство — в частности государство.

В ситуации с государственным планированием, доходность распределяется по населению равномернее. Центральное планирование ресурсов ставит перед государственной экономикой определенные задачи к определенному сроку, на которые, предварительно распланировав, требуется бросить часть ресурсов.

Государство озабочено тем, чтобы сегмент населения, имеющий проблемы с финансами по определенным причинам: безработице, болезни либо воспитании детей — уравнялся в доходности со среднестатистическим работающим сегментом, для этого необходимо распределение государственных финансов таким образом, чтобы за часть налогообложения работающего сегмента была оказана помощь в уравнивании.

Квазирынок

Квазирынок представляет собой попытку объединения рыночных и центральных ресурсов и их распределения.

Достигается это за счет ваучеров и государственных субсидий на рыночные проекты. Допустим, государство субсидирует частную организацию — больницу или школу — для этого данное учреждение должно пройти ряд проверок и соответствовать требуемому уровню, тогда оно получает государственную субсидию, что позволяет ему снизить цену и быть доступнее для ряда людей.

Либо государство выдает людям, которые в этом нуждаются и проходят строгий отбор ваучер на школу для ребенка, родители получают его и могут выбрать школу, которая более подходит. Поэтому ряд школьных учреждений повышает общее качество услуг, чтобы выбор пал на них.

Это в большей степени уравнивает граждан, чем рыночное планирование.

Экономическое и стратегическое планирование

Экономическое планирование

Экономическое планирование посвящено достижению наибольшей эффективности распределения ресурсов, с тем, чтобы при минимальных ресурсных вложениях, получить максимум прибыли, а не наоборот. Экономическое планирование в аллокации ориентировано на закон Парето, утверждающий, что 20% усилий провоцирует 80% результата, а остальные 80% усилий, только 20% результата. Поэтому экономическое планирование в аллокации направлено на выявление основных и эффективных методов распределения ресурсов, за счет которых реализуется большая часть прибыли.

Стратегическое планирование

В стратегическом планировании — распределение ресурсов — это составление плана использования имеющихся ресурсов в будущем для достижения будущих целей, включает в себя распределение дефицитных ресурсов по различным бизнес-проектам.

В стратегическом планировании существует система непредвиденных обстоятельств. В ней указано какие предметы исключены из плана и должны финансироваться, при учете появления дополнительных средств, а также приоритетные предметы, которые должны финансироваться в первую очередь, при появлении финансовых проблем.

Аллокация является важной составляющей экономической структуры. Умение правильно распределять ресурсы и добавиться наибольшей эффективности при наименьших затратах благоприятно сказывается на общей экономической ситуации, как на государственном, так и на мировом рынке.

Источник

Аллокация ахр банка как элемент системы бюджетирования

«Управление в кредитной организации», 2009, N 4

Введение

Система контроллинга административно-хозяйственных расходов (АХР) банка является важным элементом системы финансового менеджмента банка и состоит из следующих основных этапов:

При построении системы бюджетирования в банке ключевым вопросом является четкое разделение его финансовых результатов по различным направлениям. Такими направлениями могут являться:

Возможность видеть результаты деятельности банка в различных «срезах» бизнеса и организационной структуры позволяет менеджерам банка эффективно анализировать ситуацию и принимать правильные управленческие решения.

Разделение финансового результата банка по заданным критериям возможно только при построении системы соответствующего разделения его доходов и расходов по этим критериям.

Как правило, доходы и расходы по проводимым банковским операциям выделить достаточно легко на основе разделения балансовых и лицевых счетов исходя из их экономической сущности. Это позволяет без особых проблем рассчитывать чистую операционную прибыль конкретного дополнительного офиса в разрезе каждого направления бизнеса и банковского продукта.

Под аллокацией расходов следует понимать некое установленное правило, алгоритм или процедуру, с помощью которой сумма расходов может быть разнесена на каждый географический регион, дополнительный офис, направление бизнеса, банковский продукт. Чем больше критериев распределения, тем сложнее правило аллокации.

Правила аллокации редко бывают абсолютно точными. Обычно банки используют ограниченный набор правил аллокации, которые позволяют им разносить АХР с некоей приемлемой степенью точности. К сожалению, связь между точностью и сложностью правила аллокации обычно прямо пропорциональная: чем точнее правило, тем сложнее оно в практической реализации. Но повышенная точность требуется далеко не всегда. Очень часто простое правило аллокации дает результаты ненамного хуже, чем более сложное.

С помощью системы правил аллокации АХР банка могут быть соотнесены с соответствующими операционными результатами, и таким образом может быть рассчитан финансовый результат по заданному критерию.

Объекты недвижимости Аллокация капитальных затрат

Строительство/приобретение объектов недвижимости достаточно однозначно предполагает их функциональное использование: головной офис, региональный офис или точка продаж.

Несколько сложнее произвести разделение по структурным подразделениям и направлениям бизнеса. Единственным логичным правилом аллокации в данном случае является разделение общей площади объекта недвижимости между структурными подразделениями с последующей группировкой их по направлениям бизнеса.

Аллокация площади офиса производится на основании его плана (экспликации помещений) и схемы рабочих мест специалистов в кабинетах. Помимо полезной площади офисных помещений, на которых непосредственно размещаются специалисты, в плане помещения обязательно присутствуют вспомогательные помещения и площади (технические комнаты, коридоры, лестничные пролеты, тамбуры, холлы). Аллокация таких площадей производится пропорционально численности структурных подразделений.

Аллокация текущих расходов

Аллокация текущих расходов по техническому обслуживанию офисных помещений производится по тем же правилам аллокации, что и при распределении соответствующих капитальных затрат.

Компьютерная техника Аллокация капитальных затрат

Компьютерное оборудование может приобретаться для нужд конкретных направлений бизнеса и конкретных структурных подразделений. Например, обеспечение персональными компьютерами, принтерами. Здесь мы имеем дело с простой аллокацией расходов на конкретные направления бизнеса и подразделения.

Аллокация текущих расходов

Аллокация текущих расходов по техническому обслуживанию компьютерного оборудования производится по тем же правилам аллокации, что и при распределении соответствующих капитальных затрат.

Некоторые сложности могут возникнуть с аллокацией расходов по расходным материалам к принтерам (эти расходы составляют немалую долю расходов на их обслуживание). Возможны два подхода.

В некоторых банках службы технической поддержки ведут свою статистику замен картриджей в принтерах, и на основании этих данных можно произвести точную аллокацию расходов на картриджи между структурными подразделениями.

Если же такая статистика не ведется, то логично производить разделение общей суммы расходов на картриджи к принтерам пропорционально штатной численности структурных подразделений. Однако при этом следует учесть, что различные структурные подразделения используют в своей работе печать с разной степенью интенсивности. Например, расход картриджей в ритейле намного выше, чем в корпоративном направлении, поскольку ритейл имеет дело с массовым потоком клиентов.

Таким образом, использование простого метода распределения на основе численности персонала не дает приемлемого результата в разрезе различных направлений бизнеса. Следовательно, алгоритм должен быть модифицирован. Например, можно ввести систему корректирующих повышающих коэффициентов для разных направлений бизнеса.

Программное обеспечение Аллокация капитальных затрат

Программное обеспечение, приобретаемое банком, можно условно разделить на несколько групп в зависимости от категорий использования.

Прежде всего следует выделить программное обеспечение, приобретаемое для банка в целом: автоматизированная банковская система, системы управления базами данных, операционные системы, системы резервного копирования и антивирусы. Аллокацию данных затрат целесообразно производить пропорционально штатной численности структурных подразделений или относить на расходы управления информационных технологий с последующей аллокацией их в составе всех затрат данного управления по допофисам и направлениям бизнеса.

Помимо программного обеспечения общебанковского пользования банк приобретает специализированное программное обеспечение для конкретных структурных подразделений: системы CRM, специализированные модули для АБС по учету тех или иных операций и т.п. Эти затраты относятся напрямую на соответствующие структурные подразделения.

Аллокация текущих расходов

Аллокация текущих расходов по авторскому сопровождению программного обеспечения, доработке и обновлению производится по тем же правилам аллокации, что и при распределении соответствующих капитальных затрат.

Офисное оборудование Аллокация капитальных затрат

Капитальные затраты по приобретению офисного оборудования достаточно однозначно распределяются между структурными подразделениями, допофисами и направлениями бизнеса, поскольку приобретаются для установки в конкретных местах и для конкретных целей.

Оборудованием коллективного пользования, как правило, является копировальная техника. Однако при ее покупке и установке в определенном месте офиса уже заранее предполагается, какие подразделения в основном будут заниматься ее эксплуатацией. Это позволяет реализовать некое правило аллокации этих капитальных расходов, основанное на экспертной оценке.

Аллокация текущих расходов

Аллокация текущих расходов по техническому обслуживанию офисного оборудования производится по тем же правилам аллокации, что и при распределении соответствующих капитальных затрат.

Затраты по расходным материалам к копировальной технике могут аллокироваться с учетом экспертной оценки относительно ее эксплуатации тем или иным структурным подразделением. Произвести такую оценку не всегда легко, но возможно.

Мебель и бытовое оборудование Аллокация капитальных затрат

Капитальные затраты по приобретению мебели и бытового оборудования достаточно однозначно распределяются между структурными подразделениями, допофисами и направлениями бизнеса, поскольку приобретаются для установки в конкретных местах и для конкретных целей.

В то же время банком могут приобретаться мебель и оборудование для общего использования. Например, мебель переговорных комнат, мебель для комнаты приема пищи. Расходы по такой мебели и оборудованию распределяются равными частями между всеми структурными подразделениями.

Аллокация текущих расходов

Аллокация текущих расходов по техническому обслуживанию мебели и бытового оборудования производится по тем же правилам аллокации, что и при распределении соответствующих капитальных затрат.

Спецбанковское оборудование Аллокация капитальных затрат

Капитальные затраты по приобретению банкоматов, инфокиосков, кассовых терминалов и прочего оборудования достаточно однозначно распределяются между структурными подразделениями, допофисами и направлениями бизнеса, поскольку приобретаются для установки в конкретных местах и для конкретных целей.

Некоторая неоднозначность может иметь место при аллокации капитальных расходов по покупке оборудования касс. Кассы регионального допофиса, как правило, не имеют четкого деления по направлениям бизнеса. В одной и той же кассе могут обслуживаться и частные вкладчики, и предприятия малого и среднего бизнеса. В этом случае аллокацию можно производить на основе статистических данных по оборотам кассы (корреспонденции счетов).

Аллокация текущих расходов

Аллокация текущих расходов по техническому обслуживанию и расходным материалам к оборудованию производится по тем же правилам аллокации, что и при распределении соответствующих капитальных затрат. В качестве дополнительных правил аллокации и баз распределения расходов могут использоваться объемы остатков в кассах денежной наличности, обороты касс, количество выпущенных банковских карт и количество карт, находящихся в обращении.

Автотранспорт Аллокация капитальных затрат

Автомобильный транспорт может приобретаться для нужд конкретных структурных подразделений и видов бизнеса. Например, инкассаторская машина или автомобиль для службы безопасности. В этом случае мы имеем дело с методом прямого отнесения затрат в полной сумме. Но чаще всего бывает, что автомобиль приобретается для нужд различных структурных подразделений в целях совместного его использования. В этом случае требуется экспертная оценка планов эксплуатации автомобиля, которая должна присутствовать в технико-экономическом обосновании целесообразности приобретения данного автомобиля.

Аллокация текущих расходов

Текущие расходы по эксплуатации автотранспорта распределяются напрямую, если, как было сказано выше, машины закреплены за конкретными подразделениями и обеспечивают заданные направления бизнеса.

В противном случае требуется применить расчетный метод разнесения затрат. В отдельные месяцы автомобиль может эксплуатироваться различными подразделениями с различной степенью интенсивности. Соответствующий расчет аллокации можно произвести точно на основании данных путевых листов, в которых четко определяется: кто, когда и как долго (указывается километраж) использовал данный автомобиль. На основании этих данных можно рассчитать интенсивность использования автомобиля (показатель километража) теми или иными подразделениями банка. На основе статистики по километражу можно произвести аллокацию практически всех текущих расходов по автотранспорту (ГСМ, ремонт, страховка).

Если метод анализа путевых листов кажется слишком сложным, то можно использовать упрощенный подход экспертных оценок, но помнить при этом, что он даст достаточно приблизительные результаты.

Средства безопасности Аллокация капитальных затрат

При аллокации капитальных затрат по приобретению средств безопасности следует исходить из того, что данное оборудование призвано обеспечить охрану в первую очередь материальных ценностей банка. В частности, охранно-пожарная сигнализация обеспечивает безопасность помещения офиса. Следовательно, логичным правилом аллокации затрат на приобретение охранно-пожарной системы будет распределение затрат между структурными подразделениями пропорционально занимаемой ими площади офиса. Системы контроля доступа могут быть распределены пропорционально численности персонала структурных подразделений. Система аэрозольного пожаротушения оборудования серверной может быть отнесена на общие расходы управления информационных технологий для последующей аллокации между направлениями бизнеса в составе всех затрат данного направления.

Аллокация текущих расходов

Текущие расходы по техническому обслуживанию оборудования охранных и противопожарных систем аллокируются по тем же правилам, по которым аллокируются соответствующие расходы капитального характера по приобретению указанного оборудования.

Расходы по охранным услугам МВД/ЧОП аллокируются пропорционально площади охраняемого офиса банка. Соответственно, чем большую площадь офисных площадей занимает структурное подразделение, тем большую долю расходов по охране оно несет.

Телефонная связь Аллокация капитальных затрат

Оборудование телефонии может приобретаться для нужд конкретных направлений бизнеса и конкретных структурных подразделений. Например, при обеспечении телефонными аппаратами, факсами мы имеем дело с простой аллокацией расходов на конкретные направления бизнеса и подразделения.

Некоторые виды оборудования могут приобретаться для общебанковских нужд в целях развития телекоммуникационной инфраструктуры банка. В этом случае следует выбрать подходящее правило аллокации, которое, скорее всего, будет основано на экспертной оценке специалистов, отвечающих за развитие телефонной связи в банке. Например, платы расширения банковской мини-АТС могут приобретаться как для подключения к телефонной сети новых сотрудников банка, так и для обеспечения расширения возможностей колл-центра банка. Соответственно, и подходы к аллокации будут разные.

Дополнительные телефонные номера, как правило, аллокируются на всех сотрудников офиса, поскольку их покупка призвана обеспечить более свободный доступ к телефонной связи. Но есть и исключения из этого правила: специалисты бэк-офиса не имеют острой потребности во внешних телефонных номерах, и поэтому производить аллокацию на них данных расходов не следует.

Аллокация текущих расходов

Плата за телефонный трафик определяется исходя из длительности и направления телефонных звонков. Если программное обеспечение банковской мини-АТС позволяет накапливать и выводить в электронном виде статистику по телефонным звонкам, то банк имеет возможность определять, с каких именно телефонных номеров производились звонки, какой длительности и в каких направлениях. Другим вариантом является получение расшифровки по телефонным звонкам от оператора связи. А поскольку конкретные телефонные номера закреплены за конкретными специалистами конкретных структурных подразделений, занимающихся конкретными бизнес-направлениями, то аллокация затрат по телефонным разговорам может быть произведена достаточно точная.

Почтовая связь Аллокация капитальных затрат

Капитальные затраты по почтовой связи в виде покупки весов для взвешивания почтовых сообщений, приобретения маркировальной (франкировальной) машины, как правило, незначительные, и их можно аллокировать в равных частях между всеми бизнес-направлениями, не беспокоясь о возможных искажениях сути аллокации.

В некоторых случаях капитальные затраты могут быть отнесены в полной сумме на определенные структурные подразделения и направления бизнеса. Это происходит тогда, когда данное оборудование покупается для конкретных нужд. Например, дополнительная франкировальная машина может быть приобретена не для общего пользования в канцелярию банка, а для установки в управлении для работы с проблемной задолженностью физических лиц (для рассылки писем должникам) или для установки в управление карточного бизнеса (для рассылки банковских карт).

Аллокация текущих расходов

Текущие расходы по спецбанковской связи (инкассации банковских документов) относятся на расходы операционного управления и расчетно-кассового обслуживания клиентов.

Расходы по курьерской связи и экспресс-доставке имеют четко обозначенную принадлежность и также могут быть без проблем аллокированы в зависимости от характера пересылаемых документов и их конечного получателя. Например, расходы по экспресс-доставке документов по синдицированному кредиту можно четко отнести на направление корпоративного кредитования головного офиса. Расходы по курьерской доставке документов для банка-корреспондента (учредительные документы и договор корсчета) относятся соответственно на направление «Работа с финансовыми институтами».

Несколько сложнее обстоит дело с обычными почтовыми отправлениями. Аллокация расходов на них строится исходя из интенсивности этих отправлений. Интенсивность можно измерить и подсчитать, только если система электронного документооборота банка позволяет выдавать соответствующую статистику по исходящим отправлениям. Это динамическое правило аллокации, которое будет строиться на основе ежемесячной статистики почтовых отправлений.

Расходы на персонал Аллокация текущих расходов

Расходы на персонал составляют одну из самых значительных статей расходов банка. Исходя из этого, банк должен стремиться к максимально точному распределению данных расходов между офисами и направлениями бизнеса.

Все расходы на персонал персонифицированы, поэтому в этом случае нет какой-либо необходимости в применении сложных алгоритмов аллокации. Главная проблема заключается в построении четкой системы автоматизации и учета расходов на персонал, которая бы позволяла генерировать отчеты в разрезе допофисов, направлений бизнеса и структурных подразделений.

Расходы по заработной плате, бонусным выплатам и прочим расходам по топ-менеджерам относятся на подразделения и направления бизнеса, которые они курируют в соответствии с принятой системой разделения полномочий.

Информационные и консультационные расходы Аллокация текущих расходов

Расходы по доступу к различным информационным базам данных и по их обновлению, как правило, не всегда можно однозначно отнести к тому или иному структурному подразделению или направлению бизнеса, поскольку пользователями баз данных могут являться различные структурные подразделения. Например, основным пользователем базы данных юридических документов является юридическое управление, однако данной базой в той или иной степени могут пользоваться все структурные подразделения, осуществляющие банковские операции или внутрихозяйственную деятельность, поскольку не все юридические вопросы проходят через юридическое управление, некоторые из этих вопросов решаются в структурных подразделениях. В этом случае 90% расходов по юридической базе данных можно отнести к юридическому управлению (которые затем будут аллокированы по направлениям бизнеса в составе всех затрат юридического управления), а оставшиеся 10% можно распределить равными частями между бизнес-подразделениями.

Расходы по услугам информационных агентств можно аллокировать по их экономической сущности, если эти услуги структурированы и состоят из четко выделенных информационных блоков по направлениям бизнеса. Например, материалы финансового информационного агентства могут включать в себя информационные блоки со следующими заголовками: «Ставки рынка МБК», «Кредиты населению», «Макроэкономические показатели», каждый из которых имеет свою стоимость. Это позволяет производить распределение затрат исходя из экономической сути приобретаемой информации.

Рассылки новостей типа «Интерфакс», «Прайм-ТАСС» можно относить на общебанковские расходы или распределять между структурными подразделениями пропорционально штатной численности персонала.

Расходы по консалтинговым услугам и подготовке аналитических материалов носят, как правило, четкий целевой характер, и проблем с их распределением обычно не возникает.

Командировочные расходы Аллокация текущих расходов

Расходы по командировкам персонифицированы, поэтому они достаточно однозначно относятся на соответствующие допофисы и направления бизнеса.

Командировочные расходы топ-менеджеров относятся на подразделения и направления бизнеса, которые они курируют в соответствии с принятой системой разделения полномочий.

Услуги сторонних организаций Аллокация текущих расходов

Статья «Услуги сторонних организаций» является сборной по своей сути и объединяет различные услуги сторонних организаций. Аллокация каждого вида расхода производится исходя из его экономической сущности.

Нотариальные, юридические расходы, расходы по кадровым агентствам и услугам переводчиков, как правило, можно однозначно отнести на то или иное структурное подразделение. Расходы по страхованию можно отнести в соответствии с тем, к кому относится страхуемое имущество.

Услуги по ежегодному аудиту банка по национальным и международным стандартам составляют значительную статью его расходов, поэтому они заслуживают более пристального к себе внимания. При калькуляции стоимости своих услуг аудиторские компании исходят из величины активов банка, а также трудозатрат своих специалистов. Исходя из этого, можно считать, что правильным будет аллокация расходов по аудиту на основе некоего интегрального показателя, учитывающего долю активов каждого допофиса и направления бизнеса в активах банка или просто доли валового дохода каждого допофиса и направления бизнеса в доходах банка за год.

Представительские расходы Аллокация текущих расходов

Обычно представительские расходы осуществляются головным офисом банка, однако алгоритм их распределения зависит от сущности и направленности проводимого мероприятия.

В случае если представительские расходы возникли в результате некоего общебанковского мероприятия (например, по приему делегации акционеров или в связи с проведением общего годового собрания акционеров), то они относятся на общебанковские расходы с последующим перераспределением на все офисы и направления бизнеса.

Ежемесячные представительские расходы топ-менеджеров относятся на подразделения и направления бизнеса, которые они курируют в соответствии с принятой системой разделения полномочий.

Канцелярские товары Аллокация текущих расходов

Метод распределения канцелярских расходов по подразделениям сети зависит от технических возможностей банка по организации учета по данной статье расходов.

Если в банке организован доскональный и автоматизированный складской учет, это позволяет четко разносить канцелярские расходы между головным офисом банка и его дополнительными офисами на основании накладных на отпуск материалов, где четко указывается получатель канцелярских товаров. Автоматизированный учет в головном офисе также позволяет делать распределение канцелярских расходов головного офиса между его структурными подразделениями, то есть производить аллокацию расходов по видам бизнеса и банковским продуктам.

Несколько сложнее обстоит дело с дополнительными офисами. Централизованная система материального обеспечения допофисов подразумевает отпуск канцелярских товаров из головного офиса на ежемесячной основе в заданном ассортименте (или на основании предварительной заявки). При этом выделение канцелярских товаров производится одной партией в заданный адрес. Разделение канцелярских товаров между структурными подразделениями допофиса производится на месте по факту получения и без отражения этой операции в складском учете. Следовательно, на этом этапе следует применять некий алгоритм аллокации расходов, основанный на численности персонала, занятого на том или ином направлении бизнеса.

Если уровень автоматизации складского учета канцелярских товаров не позволяет производить прямую аллокацию канцелярских расходов по офисам, направлениям бизнеса или данная прямая аллокация невозможна на всех направлениях, то простым и достаточно эффективным правилом распределения данных расходов может быть метод распределения на основе численности персонала. Однако при этом следует учесть, что различные структурные подразделения используют в своей работе различные канцелярские товары (различающиеся по ассортименту и стоимости), а некоторые виды канцелярских товаров используют с различной степенью интенсивности. Например, расход папок-скоросшивателей и бумаги формата А4 в ритейле намного выше, чем в корпоративном направлении, поскольку ритейл основан на массовом потоке клиентов с более затратными по канцелярии операциями. Несоизмеримо выше в ритейле и затраты на канцелярские товары для касс (накладки для денег, упаковочные пакеты, шпагат и т.п.).

Таким образом, использование простого метода распределения на основе численности персонала не дает приемлемого результата в разрезе различных направлений бизнеса. Следовательно, алгоритм должен быть модифицирован. Например, можно ввести систему корректирующих повышающих коэффициентов для разных направлений бизнеса.

Подписка и литература Аллокация текущих расходов

Периодические профессиональные издания в виде журналов, газет, специальной литературы выписываются и приобретаются для конкретных структурных подразделений, поэтому они аллокируются достаточно просто.

Расходы по данной статье затрат относительно невелики, поэтому точность распределения не играет существенной роли. Но если стремление к максимальной точности велико, то алгоритм можно немного уточнить. Как правило, подписные издания и литература приобретаются только для подразделений головного офиса, которые выполняют методологические и управленческие функции, то есть используют полученные знания для методологической поддержки бизнеса в региональных офисах. Значит, эти расходы можно распределить между региональными офисами. Это же относится к различного рода справочникам и пособиям, приобретаемым для нужд бухгалтерии и бэк-офиса.

Прямая аллокация по направлениям бизнеса и продуктам возможна, если литература или подписка носит четко направленный характер. Например, приобретенная книга с названием «Розничный кредитный скоринг» может быть однозначно отнесена на кредитование в рамках ритейла. Учебник «Настройка операционной системы Windows Vista», приобретенный для управления информационных технологий, будет отнесен на данное подразделение с последующей аллокацией по направлениям бизнеса вместе с другими расходами данного управления (поскольку данное управление не является центром прибыли, а относится к категории центров затрат (инфраструктуры)).

Помимо чисто профессиональных изданий банк обычно выписывает ряд изданий общего характера для приемной руководителя. Эти расходы можно аллокировать как общебанковские расходы.

Реклама Аллокация капитальных затрат

Капитальные затраты в виде входных рекламных групп, рекламных стендов и указателей, размещаемых над крыльцом офиса подразделения сети банка (головного офиса, регионального центра банковских услуг, дополнительного офиса или точки продаж), в первую очередь направлены на рекламу соответствующего офиса банка и его банковских услуг.

Если с распределением капитальных затрат на рекламу по подразделениям сети все выглядит достаточно просто и логично, то дальнейшее распределение этих затрат по направлениям бизнеса и продуктам не так однозначно. Как уже было отмечено, капитальные затраты на создание входных рекламных групп рекламируют банк и его подразделение в целом, не делая явного акцента на какой-либо конкретный банковский продукт. Поэтому, после того как некоторая сумма данных затрат отнесена на соответствующий допофис банка, ее дальнейшее распределение по видам бизнеса должно строиться исходя из специализации допофиса по видам бизнеса (корпоративный бизнес, малый и средний бизнес, ритейл, работа с финансовыми институтами). Оценить долю каждого вида бизнеса в общем бизнесе допофиса можно на основе структуры получаемых им доходов.

Аллокация текущих расходов

Текущие рекламные расходы в виде рекламы в средствах массовой информации и на рекламных стендах, как правило, могут быть распределены между различными допофисами банка на основании географического признака распределения данной рекламы, то есть по географии целевой аудитории.

В текущей рекламе также принято выделять рекламу, не направленную на продвижение конкретных банковских продуктов, а предназначенную для укрепления имиджа банка и продвижения его бренда. Примерами могут быть различного рода интервью руководства банка, продвижение сайта, освещение различных представительских мероприятий в СМИ. Расходы такого рода могут распределяться равномерно между допофисами банка и бизнес-направлениями.

Источник