Автоматизированные системы обработки информации что это

Автоматизированные системы обработка информации и управления

Финансовый успех предприятия зависит от оперативности принятия производственных решений и способности перестраивать бизнес-процессы в максимально сжатые сроки, если этого требует ситуация на рынке. Автоматизированная обработка информации обеспечит продуктивную деятельность компании по всем выбранным направлениям.

Преимущества использования компьютерных систем для анализа данных

Стратегия развития фирмы напрямую связана со сбором и анализом данных, поступающих от внешних и внутренних источников. Внедрение автоматизированных систем управления (кратко АСУ ) в производство для интеграции необходимой информации имеет ряд преимуществ:

Формализованные базы данных, образующиеся в результате автоматического сбора информации, включают в себя:

Защита информационных баз данных

Защищенность от несанкционированного доступа в автоматизированную систему определяется следующей нормативной документацией:

Безопасность любой базы данных основывается на трех параметрах:

Важно! Большинству систем автоматизированной информационной обработки подходит модель, при которой происходит постоянная гонка средств защиты баз и новых угроз.

Иными словами, новая мера безопасности устанавливается после взлома предыдущей защитной системы. Но подобная схема неприемлема для структур критического применения:

Ведь нарушение их работоспособности из-за несанкционированного взлома нанесет ощутимый урон не только представителям отдельных специальностей, но и обществу в целом, поэтому используемые для этих отраслей автоматизированные системы обработки данных (АСОД) отличаются приоритетом безопасности над функциональностью. Поэтому для них характерно применение проверенных технологий, уже опробованных в иных отраслях бизнеса и производства.

Принципы и понятия АСОД

Автоматизированные системы сбора и обработки информации (АСОИ ), как правило, базируются на следующих принципах:

Также они включают в себя автоматизированные системы в делопроизводстве, о чем говорилось в предыдущей статье.

Интеграция информации

Использование средств комплексной автоматизации позволяет усовершенствовать интеграцию данных, расположенных в различных источниках, в единые базы для обработки. Особенно этот процесс актуален в тех случаях, когда необходимо на какой-то период синхронизировать работу двух производств или целых предприятий.

Задачи интеграции

К задачам создаваемого интеграционного комплекса традиционно относятся:

Классификация систем интеграции

В зависимости от особенностей обрабатываемой информации могут применяться различные интеграционные методы:

Современные методы передачи данных для обработки

Одними из ключевых характеристик каналов связи являются:

Помехи связи в системе могут возникать из-за:

Способы защиты передаваемых данных

Чтобы защитить каналы от подобных неполадок предприятия используют аналоговые и цифровые фильтры для сбора информации, а также специальные методики передачи сообщений (помимо стандартного двоичного кода):

Сжатие информации

В результате повсеместной автоматизации и развития промышленных информационных систем появляется необходимость собирать и обрабатывать большие объемы данных в реальном времени. Одним из ключевых способов повышения эффективности от использования коммуникационных ресурсов предприятия является метод уменьшения избыточности. Благодаря ему большие информационные объемы могут сжиматься и свободно передаваться по существующим системам связи.

Преимущества

К плюсам использования методов повышенной защиты (помимо экономической выгоды) относятся:

Управление информацией

Автоматизированные системы обработки и управления (АСОИУ, АСОИИУ или АСУП) информацией позволяют вести учет основных факторов производства (труд, ресурсы, капитал) и получать максимальную финансовую выгоду от их эксплуатации.

Управление внутренними бизнес-процессами

В рамках этой системы все бизнес-процессы организации рассматриваются в виде определенных ресурсных составляющих. Для эффективной работы используются следующие действия:

Управление информационными ресурсами

Важно! Методы информационного управления используются для сбора, накопления, сортировки, хранения, управления и доставки сведений внутри одного предприятия.

Они идеально подходят для структурирования разрозненной технической и прочей информации:

Благодаря современным программам автоматики и модулям управления происходит автоматизированная комплексная обработка всего контента за короткий промежуток времени, что существенно повышает эффективность предприятия.

Программы для обработки информации

Существует огромное количество программ для обработки данных, используемых в деятельности предприятие. Применение того или иного функционала зависит от особенностей бизнес-процессов организации, ее размера и структуры.

Текстовые редакторы

Для сбора и обработки информации стандартно используются текстовые редакторы:

Графические редакторы

Для обработки данных в режиме офиса подходят всевозможные графические редакторы. Они классифицируются на:

Растровые

Эти графические редакторы предназначены для создания точечных или пиксельных изображений в форматах:

Классический пример растрового редактора – Adobe Photoshop.

Векторные

Векторные редакторы позволяют создавать рисунки из геометрических элементов (линии, треугольники, многоугольники) и сохранять в форматах:

Гибридные

В гибридных графических редакторах можно создавать разноформатные изображения. Примерами программ можно назвать RasterDesk и Autocad с универсальным рабочим функционалом для проектирования.

Системы управления базами данных (СУБД)

Благодаря СУБД возможно выполнение следующих действий:

СУБД бывают промышленными (профессиональными) и настольными.

К настольным можно отнести Microsoft Access – это простейшая программа (еще со школьных курсов информатики и техники) для определения, обработки и управления данными.

Профессиональными СУБД, например, являются:

Они стандартно обеспечивают выполнение следующих условий:

Программы 1С

Весь спектр программ 1С позволяет наладить обработку данных (особенно связанных с бухгалтерской деятельностью). В них автоматизированная и структурированная информация попадает в систему и в зависимости от выбранных пакетов и модулей обрабатывается в комплексе с остальными сведениями. Подробнее ознакомиться с 1С вы можете в нашем специальном разделе.

Эта утилита может быть поставлена на персональном компьютере в условиях крупного офиса или частного дома. Стандартный продукт 1С состоит из платформы и прикладного решения. Благодаря сегментации каждый модуль программы может быть заменен без потери данных на другом. Из-за развернутых инструкций работать с программой может даже неподготовленный пользователь.

Компьютеризация офиса и производства помогает увеличить эффективность деятельности любого предприятия. Если организация работает без использования средств комплексной автоматизации, она становится неконкурентоспособной на современной рынке практически в каждой отрасли.

Источник

Что такое АСОИУ?

Что такое АСОИУ?
Автоматизированные системы обработки информации и управления – что это такое?

Автоматизированные – значит, построенные на базе компьютера и находящиеся под управлением человека. При этом компьютеру достаются рутинные и/или трудоёмкие операции, а также те, выполнить которые человеку просто не под силу. Однако главным в такой системе в любом случае является человек, который на основе имеющейся информации принимает решение о дальнейших действиях.

Проще говоря – мы можем заложить в компьютер, КАК делать, однако только мы можем определять, ЧТО делать.

Вот простой пример – обычный текстовый редактор. Он позволяет не тратить время на чтение текста, чтобы перейти на фрагмент с нужным словом. Вводите слово, нажимаете на кнопку «Поиск» – и оно будет найдено. Но только ВЫ можете сказать, какое слово нужно искать – компьютер догадаться об этом никак не может. По крайней мере, пока.

Такие комплексные инженерные решения – работа специалиста по АСОИУ. Конечно, в реальности такая работа редко выполняется в одиночку, однако специалисты должны взаимодействовать друг с другом и представлять своё место в общем масштабе работ. А для руководителя (Вы же хотите стать руководителем? ) комплексное видение решения просто необходимо.

Объектами профессиональной деятельности специалиста по АСОИУ являются:

• программное обеспечение,
• техническое обеспечение – компьютеры, микроконтроллеры и любые другие аппаратные средства, необходимые для работы системы,
• информационное обеспечение – информация в системе, все документы и базы данных,
• математическое обеспечение – алгоритмы и модели, используемые при создании системы,
• организационное и правовое обеспечение – документы, на основании которых проводятся работы по созданию системы и её дальнейшая эксплуатация,
• а также структура систем в целом.
Прежде чем разработать систему, необходимо провести предварительный анализ объекта. Например, перед разработкой системы электронного документооборота предприятия, необходимо изучить как идёт передвижение документов в реальности – от какого отдела, через какой отдел, с какой периодичностью. Зачастую введение такой системы заказчиком рассматривается как «то же самое, но с компьютером». Это неверно – специалист по АСОИУ может оптимизировать и перенаправлять информационные потоки, внося изменения даже в организационную структуру предприятия. Например, если какой-то отдел занимается учётом, который полностью может быть автоматизирован, то этот отдел можно сократить до одного человека или вообще упразднить, перенаправив сотрудников на другие задачи.

Вообще, внесение изменений в структуру объекта автоматизации необходимо очень часто – система должна быть сделана «по уму», нельзя автоматизировать беспорядок.

Поэтому специалистов АСОИУ рассматривают как системных аналитиков, вмешивающихся в проблемные ситуации, чтобы улучшить их. Причём, это относится не только к компьютерным системам, но и к любым техническим, экономическим, социальным или каким-то другим системам.

Источник

Автоматизированная система обработки информации и её защита

Дата добавления: 2014-09-29 ; просмотров: 19435 ; Нарушение авторских прав

Эффективность использования автоматизированных систем управления в значительной степени зависит от их совместимости на различных уровнях и функционального назначения.

Технической базой АСОИ является комплекс технических средств, который включает персональные, универсальные и малые ЭВМ ; оборудование сбора, подготовки и предварительной обработки информации, средств связи и передачи информации; устройств тиражирования, комплектации и окончательной обработки информации, автоматизированного её сохранения и выдачи документа.

Совместимость автоматизированных систем обработки информации устанавливается по следующим признакам:

· организационная совместимость АСОИ разных уровней и

· техническая совместимость, предусматривающая автоматиче-

ское функционирование комплекса технических средств АСОИ разных уровней, включая обмен информацией и возможность совместного решения крупномасштабных задач;

· программная и математическая совместимость с использовани-

ем единых математических методов, моделей и алгоритмов в АСОИ разных уровней;

· информационная совместимость с использованием единой ба-

зы данных АСОИ разных уровней;

· лингвистическая совместимость – употребление одинаковых

научно-технических и экономических терминов, правил формализации естественных языков, включая методы сворачивания и разворачивания текстов.

Для эффективного использования АСОИ важное значение имеет математическое обеспечение – совокупность программ, процедур и правил, связанных с компонентами документации, которая позволяет использовать ЭВМ для решения различных задач с применением диалогового режима человек-машина

Кибернетизация научно-исследовательских работ является основным направлением развития технологии этого процесса, направленного на активизацию роли науки в общественном производстве.

Информационная совместимость различных уровней управления обеспечивается с помощью классификаторов технико-экономической информации,, в которых объекты систематизируются по определенным классификационным группам, их признакам и кодовым обозначениям.

Функционирование АСОИ дает возможность автоматизировать поиск информации, находящейся в базе данных исследовательской организации, а также решать на ЭВМ исследовательские задачи методом пакетной обработки.

Полный цикл обработки данных для научных исследований в АСОИ включает следующие этапы:

· сбор, передача и подготовка к введению в ЭВМ первичной информации

· введение, накопление и обработка полученной информации;

· введение и передача результатов обработки информации пользователю

Использование вычислительной техники в обработке экономической информации вносит существенные изменения в методику исследования финансово-хозяйственной деятельности предприятия, создает условия для повышения обоснованности, достоверности и качества рекомендаций науки.

Создание автоматизированного рабочего места (АРМ ) научного работника позволяет решать задачи в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты расчетов, вносить изменения в методику проведения исследований и получать многовариантные решения, создавать локальные сети, которые обеспечивают обмен данными в реальном масштабе времени между АРМ различного назначения.

Техническое обеспечение АРМ научного работника, как правило, включает двухуровневый вычислительный комплекс. На верхнем уровне – ЭВМ с быстродействующим процессором с большим объёмом оперативной и внешней памяти, на котором обрабатывается основной поток исследуемой информации, поступающей с персональных компьютеров (ПК) нижнего уровня, оборудованного периферийными устройствами. Полученные результаты поступают на ПК и позволяют последовательно контролировать весь процесс обработки данных, изменяя при этом значения отдельных параметров для получения наилучшего результата из возможных.

Общеотраслевыми руководящими указаниями придана юридическая сила документам на магнитной ленте и бумажном носителе, созданных вычислительной техникй. Этот документ должен быть подготовлен и размечен в соответствии с требованиями государственного стандарта и закодирован с учетом требований общегосударственного классификатора технико-экономической информации. Оператор, который подготовил этот документ, проставляет свой код и несет персональную ответственность за его достоверность.

За оригинал документа на магнитной ленте принимается первая по времени запись на ней, зафиксированная в установленном порядке.

Изменения в оригинал вносятся на основании специально составленного уведомления, которое содержит: наименование организации, которая создала оригинал документа; содержание изменений; указание на причины изменения; время внесения изменений; соответствующие подписи; штамп или печать организации, которая создала оригинал документа на магнитной ленте. Необходимо также тщательно проверять погашение (аннулирование) документа-оригинала, перезаписанного на магнитную ленту.

Машинограмма имеет юридическую силу, если она создана на бумажном носителе в печатной форме средствами вычислительной техники в соответствии с порядком, установленным дл технологического процесса обработки данных, и отвечает стандартам на унифицированные системы документации. Машинограмма., которая будет использована в учете, контроле и аудите хозяйственной деятельности предприятия должна содержать реквизиты организации, её создавшей, и необходимые формы засвидетельствования ( подписи работников информационно-вычислительного центра, который контролирует достоверность выхода исходной информации, и работников бухгалтерии.

Машинограммы и первичные документы, на основании которых она создана, сохраняются на протяжении сроков, установленных для этих документов государственными архивными органами.

Информация, находящаяся на хранении в памяти ЭВМ, должна быть надежно защищена от несанкционированного доступа. Понятие защиты информации включает в себе как разработку и внедрение соответствующих средств и методов защиты, так и постоянное их использование. Необходимость защиты информации обусловлена централизацией сбора, хранения и обработки информации на вычислительных центрах коллективного пользования, что облегчает доступ к данным вследствие средств коммуникации с более мощными ЭВМ и более строгой государственной регламентации требований секретности, а также рыночными отношениями в ведении хозяйственной деятельности, когда возникает необходимость в сохранении коммерческой тайны.

Функционирование АСОИ основано на создании банков информации. Средства связи дают возможность сделать эти данные доступные для всех, кто имеет доступ к общей телефонной линии. Дальнейшее увеличение концентрации данных, наряду с их доступностью из-за наличия средств связи, повышает необходимость в защите информации.

Мощные ЭВМ создают условия для увеличения несанкционированного доступа к ресурсам ЭВМ, в процессе которого возможны: уничтожение информации с целью сокрытия фактов хищения материальных и финансовых ценностей; изменения фактических данных с различными преступными целями и т.д.

Защита информации осуществляется специальными службами вычислительных центров. Физическая защита охватывает технические средства, зал ЭВМ, линии связи и дистанционные терминалы, логическая – касается самих данных, прикладных программ и программного обеспечения операционных систем.

Функции специального сотрудника по защите информации предусматривает ответственность за конфедициальность данных и включает:

· ответственность за сохранение информационных файлов;

· борьбу с нарушителя защиты файлов;

· сообщение руководству о случаях нарушения защиты файлов;

· использование технических средств защиты вычислительных устройств, данных или программ в этих устройствах.

Средства защиты данных могут быть включены в системные пакеты программ, в прикладные системы путем имитации с помощью тестов различных вариантов исправления или хищения данных с целью осуществления противозаконных действий. Программы постоянно совершенствуются для защиты секретной информации, коммерческой тайны, интеллектуальной собственности.

Источник

Автоматизированная система обработки информации и управления (АСОИУ)

Использование современных компьютерных информационных технологий как одно из основных условий эффективной работы предприятий. Основные понятия, принципы и методы автоматизации. Совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления информации.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Автоматизированная система обработки информации и управления (АСОИУ)

Использование современных компьютерных информационных технологий одно из основных условий эффективной работы предприятий. Компьютеры широко применяются для автоматизированной обработки информации в науке, образовании, промышленности, сельском хозяйстве и других отраслях. В энергетике автоматизированные системы обработки информации и управления (АСОИУ) функционируют на различных уровнях управления энергетическими объектами: осуществляют сбор, цифровую обработку и хранение сигналов и процессов, передачу информации по различным каналам связи, применяются в экспертно-диагностических системах, для моделирования и принятия решения.

В данной работе я рассмотрю основные методы автоматизации и преобразования информации, создание и внедрение АСКУЭ, АСОИУ, АРМ.

Основные понятия, принципы и методы автоматизации

Автоматизация в общем виде представляет собой комплект действий и мероприятий технического, организационного и экономического характера, который позволяет снизить степень участия или полностью исключить непосредственное участие человека в осуществлении той или иной функции производственного процесса, процесса управления.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) представляет собой совокупность методов и способов сбора, передачи, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники и связи. Главной задачей современных информационных технологий организационного управления является своевременное предоставление достоверной, в необходимом количестве информации специалистам и руководителям для принятия обоснованных управленческих решений. компьютерный информация автоматизация

Массовое проектирование АИС потребовало разработки единых теоретических положений, методических подходов к их созданию и функционированию, без чего невозможно взаимодействие различных экономических объектов, их нормальное функционирование в сложном народнохозяйственном комплексе.

Научно-методические положения и практические рекомендации по проектированию автоматизированных систем в настоящее время сложились как основополагающие принципы создания АИС: системности, развития, совместимости, стандартизации и унификации, эффективности.

При макроанализе система или ее элемент рассматриваются как часть системы более высокого порядка. Особое внимание уделяется информационным связям: устанавливается их число, выделяются и анализируются те связи, которые обусловлены целью изучения системы, а затем выбираются наиболее предпочтительные, реализующие заданную целевую функцию. При микроанализе изучается структура объекта, анализируются ее составляющие элементы с точки зрения их функциональных характеристик, проявляющихся через связи с другими элементами и внешней средой. В процессе проектирования АИС системный подход позволяет использовать математическое описание функционирования, исследование различных свойств отдельных элементов и системы в целом, моделировать изучаемые процессы для анализа работы вновь создаваемых систем.

Для АИС управления характерна многоуровневая иерархия с вертикально соподчиненными элементами (подсистемами). Преимущества иерархических структур способствовали их широкому распространению в системах управления. Так, иерархическая структура создает относительную свободу действий над отдельными элементами для каждого уровня системы и возможность различных сочетаний локальных критериев оптимальности с глобальным критерием оптимальности функционирования системы в целом. Она обеспечивает относительную гибкость системы управления и возможность приспосабливаться к изменяющимся условиям; повышает надежность за счет возможности введения элементной избыточности, упорядочения направлений потоков информации.

Практическое значение системного подхода и моделирования состоит в том, что он позволяет в доступной для анализа форме не только отразить все существенное, интересующее создателя системы, но и использовать ЭВМ для исследования поведения системы в конкретных, заданных условиях. Поэтому в основе создания АИС в настоящее время лежит метод моделирования на базе системного подхода, позволяющий находить оптимальный вариант структуры системы и тем самым обеспечивать наибольшую эффективность ее функционирования.

Создание и внедрение АСКУЭ

В настоящее время создание или модернизация автоматизированных систем коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ) является обязательным требованием при работе на оптовом рынке электроэнергии.

Для соблюдения порядка учета отпускаемых предприятию электрической энергии и мощности и учета всех тарифных групп потребителей, установленных в договоре на пользование электрической энергии, разрабатываемые автоматизированные системы коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ) приходится размещать непосредственно у потребителей и создавать сложные иерархические структуры.

Разработка технических проектов на автоматизацию учета электрической энергии и мощности для промышленных предприятий невозможна без тщательной проработки вопросов выбора, размещения и установки технических средств АСКУЭ, устройств сбора и передачи информации, причем выполняться она должна, как правило, сотрудниками специализированных отраслевых проектных институтов.

Несмотря на то, что автоматизированные системы коммерческого учета электроэнергии создаются на базе типовых приборов учета, единых «Типовых технических требований к средствам автоматизации контроля и учета электроэнергии и мощности для АСКУЭ энергосистем», утвержденных РАО «ЕЭС России» 11 октября 1994 года, использование их для финансовых расчетов за потребленную электрическую энергию и мощность для каждого предприятия имеет свои специфические особенности. В связи с этим в проектной работе особое внимание уделяется разработке раздела «Порядок определения расхода электроэнергии и мощности для расчетов с потребителем АСКУЭ».

Важным элементом сбора информации является диспетчерский контроль фактического потребления электроэнергии и отслеживание отклонений от графика.

Система, которая в будущем может широко использоваться, представляет собой иерархическую структуру, где количество уровней практически не ограничено. В качестве систем связи применяются проводные, оптоволоконные и беспроводные технологии. Чтобы удовлетворить потребности различных объектов, нужно единое базовое программное обеспечение, имеющее равные величины функциональности, надежности и защищенности. Также необходимо наличие нескольких платформ, позволяющих адаптировать систему под конкретный объект. Далее требуется осуществить переход к системам, ориентированным на счетчики с новыми интерфейсами, которые появились у ряда производителей.

Автоматизированная система обработки информации и управления (АСОИУ)

АСОИУ как система состоит из большого количества элементов различных уровней и различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, управленческие процедуры, функции, операции и т. п. Базовые системы, как правило, представляют собой иерархические структуры, состоящие в итоге из элементарных управленческих процедур, предназначенных для включения в АСОИУ.

Интеграция предполагает такое объединение и согласование управленческих функций и процедур, чтобы в ходе процесса управления предприятием обеспечивалась оптимизация его поведения.

Интеграция проявляется во всех без исключения функциональных и обеспечивающих подсистемах.

Единая компьютерная система позволяет обеспечить взаимную прозрачность систем. Например, уже на стадии проектирования можно моделировать возможное влияние конструкторских и технологических решений на ход производства.

Гибкость при реализации конкретных структур управления порождает новые моменты в интеграции функций базовой системы, поскольку состав функций, включаемых в подсистемы конкретной АСОИУ, может не полностью совпадать с функциональным наполнением подсистем базовой системы.

АСОИУ строится с ориентацией на управление производственным процессом как единым целым, а не на автоматизацию деятельности отдельных подразделений, занимающихся управлением. Таким образом, комплексная автоматизация управления способствует преодолению барьеров между различными службами управления.

Автоматизация рабочего места (АРМ)

С помощью внедрения АИС организуется комплексный управленческий учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, причем достигаются достоверность и оперативность получаемой и используемой в управлении и анализе информации.

Предпосылками для автоматизации работ являются:

· успешная компьютеризация управленческих подразделений предприятия;

· наличие локальной компьютерной сети, соединяющей ЭВМ пользователей и обеспечивающей доступ к общим базам данных;

· внедрение автоматизированной системы планирования производственных ресурсов, позволяющей использовать данные управленческого учета для анализа и прогноза производственно-хозяйственной деятельности.

Как правило, информация подвергается некоторым процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения также бывает различной, при этом некоторые процедуры могут повторяться. Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от самого предприятия, ведущего автоматизированную обработку информации.

Выполнение основных процедур преобразования информации включает в себя некоторые обязательные шаги: сбор и регистрация, передача, обработка информации.

При сборе и регистрации информации особое значение придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных операций; сбор информации должен сопровождаться ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ЭВМ. Запись в первичные документы осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера, пересылка по почте, доставка транспортными средствами, дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникаций. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи данных, однако для ее осуществления необходимы специальные технические средства, что удорожает процесс передачи. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые, собирая автоматически информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в ЭВМ для последующей обработки, что повышает ее достоверность и снижает трудоемкость.

Дистанционно передается как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении. Поступление информации по каналам связи в центр обработки осуществляется двумя способами: на машинном носителе или непосредственно вводом в ЭВМ при помощи специальных программных и аппаратных средств.

Обработка информации производится на ЭВМ, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов той или иной службы.

Обработка может производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях, с использованием набора программных средств и информационных массивов для решения функциональных задач.

В ходе решения задач на ЭВМ в соответствии с машинной программой формируются результатные сводки, которые печатаются машиной на бумаге или отображаются на экране. Печать сводок может сопровождаться процедурой тиражирования, если документ с результатной информацией необходимо предоставить нескольким пользователям.

Автоматизированный анализ в результате должен включать в себя функции:

· анализ деятельности предприятия;

· анализ использования производственных ресурсов;

· анализ финансовых последствий;

· прогноз потоков денежных средств.

В ходе проектирования АИС анализа, осуществляются следующие работы:

• определяются состав показателей, необходимый для решения задач, их объемно-временные характеристики и информационные связи;

• разрабатываются различные классификаторы и коды; изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;

• выявляется возможность применения унифицированной системы документации для отражения показателей, проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям машинной обработки;

• ведется организация информационного фонда; определяются состав базы данных и его организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

При создании автоматизированной информационной системы анализа выполняются следующие работы:

· Определяются состав задач и система показателей для каждого уровня обработки (индивидуальных АРМ, локальных вычислительных сетей, распределенных сетей).

· Устанавливаются состав и способы обмена информацией между различными уровнями обработки.

· Ведутся создание информационного фонда и распределение его между уровнями обработки.

· Создаются различные формы ввода информации на ЭВМ с учетом многоуровневой обработки данных.

· Рассматриваются вопросы использования различных видов классификаторов и обеспечивается составление локальных классификаторов информации.

· Создаются различные формы вывода информации.

· Разрабатываются вопросы информационно-справочного обслуживания пользователей, построения типовых форм запросов.

· Создается автоматизированная информационная технология, обеспечивающая непосредственный контакт пользователя с ЭВМ.

· Прорабатываются вопросы организации на ЭВМ делопроизводства управленческой деятельности, контроля за исполнением документов.

· Создается информационное взаимодействие с внешней средой на основе организации электронной почты.

Таким образом, автоматизация работ по анализу проводится в комплексе, в качестве составной части единой автоматизированной информационной системы предприятия, к которой относится также и автоматизированная система планирования производственных ресурсов.

В целом автоматизация работ позволит руководителям и специалистам предприятия оперативно получать необходимую аналитическую информацию, иметь реальное представление о процессах, происходящих на предприятии, быстро принимать необходимые решения, обеспечивать поддержку принятия управленческих решений, осуществить тесную интеграцию подразделений, проводить производственную политику, направленную на постоянное улучшение показателей.

Для построения информационной системы, включающей в себя модули составления объемно-календарного плана производства, планирования потребностей материалах и комплектующих, планирования производственных мощностей, контроля за ходом производства, экономического анализа на предприятии существуют все необходимые предпосылки: развитый отдел АСУ, успешная компьютеризация управленческих подразделений предприятия, наличие локальной компьютерной сети.

В качестве инструментария управления производственными ресурсами использовать автоматизированную информационную систему, позволяющую достигнуть некоторых улучшений в области планирования, анализа, управления материальными потоками внутри и вне предприятия, оптимизировать оборачиваемость материалов и комплектующих, экономить средства на складских запасах, и средства, вложенные в незавершенные проекты, обеспечить необходимый контроль за ходом производственного процесса, позволит уменьшить необходимое количество рабочих мест, занятых управленческих персоналом.

Список используемой литературы

1. Информационные технологии управления: учебное пособие.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска и обработки информации на основе применения средств вычислительной техники. Телепроекты, телеконференции, дистанционное обучение. Системы компьютерной графики (компьютерных презентаций).

реферат [37,7 K], добавлен 26.01.2015

Создание комплексной информационной системы на основе компьютерных информационных технологий подготовки, приема, обработки, передачи, учета, поиска экономической информации. Повышение оперативности и качества управления строительными материалами.

дипломная работа [2,3 M], добавлен 20.07.2014

Информационные технологии, процессы, использующие совокупность средств и методов обработки и передачи первичной информации. Характеристика программного обеспечения и современных компьютерных технологий. Операционные системы и компьютерные вирусы.

курс лекций [119,7 K], добавлен 17.02.2012

Изучение понятия локальной вычислительной сети, назначения и классификации компьютерных сетей. Исследование процесса передачи данных, способов передачи цифровой информации. Анализ основных форм взаимодействия абонентских ЭВМ, управления звеньями данных.

контрольная работа [37,0 K], добавлен 23.09.2011

контрольная работа [28,4 K], добавлен 05.04.2010

Центральное понятие кибернетики – информация. Комплексная автоматизация процессов восприятия, преобразования, передачи, обработки и отображения информации и создание автоматизированных систем управления на различных уровнях. Система передачи информации.

книга [663,7 K], добавлен 07.05.2009

Аналоговое и цифровое представление информации. Понятие, классификация и характеристика методов сжатия данных: алгоритмы одно- и двухпараметрической адаптации, линейной экстра- и интерполяции. Кодирование информации и вычисление циклического кода.

курсовая работа [157,4 K], добавлен 07.12.2012

Источник