Как искать документы в гугле
Как искать в Google Документах
Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.
Поиск слов в Google Документах на рабочем столе
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.
Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.
Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.
В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».
С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.
Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.
Как использовать Google для поиска файлов в Интернете
Google может быть полезен для поиска не только веб-страниц. Используя описанные ниже приемы, вы даже сможете находить файлы в Google.
Поиск в Google по типу файла означает, что вы сужаете результаты, чтобы показать только те, которые включают файлы. Когда Google используется для поиска файлов, вы можете находить книги, документы, ноты, файлы Microsoft Word и многое другое.
Файлы, которые вы можете найти в Google
Google может найти большое количество файлов, а некоторые даже проиндексированы, что означает, что вы можете искать файлы, в которых есть определенный термин.
Это список только некоторых файлов, которые вы можете найти с помощью поиска Google (другие могут также поддерживаться):
Как искать по типу файла
Команда filetype используется для поиска файлов в Google. Когда вы используете этот оператор в своих поисках, расширение файла, которое вы связываете с ним, немедленно сужает все результаты, чтобы показать только этот тип файла.
Например, вы можете искать PDF-файлы в Google, если вы ищете книги в этом формате:
За типом файла следует поисковый запрос, который вы хотите, чтобы Google искал в файлах.
Всегда заключайте несколько слов в кавычки, если вы хотите, чтобы они были в одной фразе.
Этот же шаблон работает для любого из типов файлов. Например, чтобы найти образцы резюме в формате файла DOCX:
Если вы музыкант и хотите использовать Google для поиска ноты, лучше всего воспользоваться поиском в формате PDF:
Объединение других команд
Не можете найти онлайн-игру, в которую вы любили играть? Поиск по типу файла для SWF-файлов может помочь, если игра доступна в виде Flash-файла.
7 советов по поиску в Google Диске, которые помогут вам найти что-нибудь
Долгое время Drive предлагал только базовые инструменты поиска, что иронично, учитывая, что это приложение Google. Но недавно поисковые инструменты были обновлены, и теперь найти файл стало проще, чем когда-либо. Кроме того, помните, что Google Drive может просматривать изображения и PDF-файлы, чтобы «читать» их и находить в них контент.
1. Поиск по типу файла или расширению
Вы хотите просмотреть все таблицы в Google Диске? Нажмите или коснитесь панели поиска, и вы увидите список различных типов файлов.
Этот метод показывает вам все расширения файлов в определенной категории. Например, вы не можете отделить PNG от JPEG на фотографиях или OGG от MP4 в видео. Тем не менее, Google Drive имеет простой способ сделать это: старая классическая командная строка.
Введите *. затем расширение файла и выполните поиск, чтобы найти все файлы с таким расширением.
2. Поиск по дате
Google Drive всегда позволяет сортировать файлы и управлять ими. по дате, но как насчет того, когда вам нужно найти файлы в определенном диапазоне. Например, когда вы делаете налоги, вам может потребоваться найти определенные файлы за определенный месяц или неделю.
В разделе Дополнительные инструменты поиска на рабочем столе и в параметрах поиска по умолчанию на мобильном устройстве вы найдете несколько предустановленных диапазонов дат, которые можно использовать:
Рабочий стол. Чтобы определить настраиваемый диапазон дат, щелкните последний параметр « Настроенный» и используйте два календаря для поиска файлов между двумя датами.
Для файлов, измененных до определенной даты:
До: 2015-10-18
Для файлов, измененных после определенной даты:
После: 2015-04-22
Для файлов, измененных в течение определенного диапазона дат:
После: 2015-04-22 До: 2015-10-18
3. Поиск по владельцу или с кем он поделился
Облачные офисные пакеты могут легко обмениваться файлами, но управление общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске управлению общими файлами на Google Диске не так просто. По крайней мере, теперь вы можете искать с этими параметрами.
В большинстве инструментов поиска на рабочем столе у вас есть два способа фильтрации по людям.
Файлы, полученные от кого-то другого: Использовать от: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, присланных мне моим воображаемым коллегой Дональдом Даком, я буду использовать команду:
Файлы, отправленные кому-либо еще: Используйте для: с последующим адресом электронной почты. Например, для всех файлов, отправляемых Daisy, я буду использовать команду:
Файлы, принадлежащие / созданные кем-то другим: Использовать владельца: за ним следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, принадлежащих Дональду, я буду использовать команду:
владелец: donald.duck@.com
Все эти команды также могут использоваться в одной строке поиска. Поэтому, если я хочу найти файлы, присланные мне Джастином и также переданные Тине, команда поиска будет выглядеть так:
от: donald.duck@.com до: daisy.duck@.com
4. Поиск по названию или внутри файлов (включая изображения и PDF-файлы)
По умолчанию, когда вы вводите любое слово в Google Диске, оно ищет это слово в именах файлов, а также в их содержимом. Хотя это легко сделать с помощью текстовых файлов, мало кто знает, что в Google Диске есть встроенное оптическое распознавание символов (OCR) для чтения текста в изображениях Это свойство также позволяет искать текст в PDF-файлах.
Это чрезвычайно полезно, но иногда это приводит к беспорядочным результатам. Если вы просто хотите, чтобы заголовки файлов содержали это слово, а не полные файлы, используйте инструменты расширенного поиска на рабочем столе, чтобы найти поле « Имя элемента» и введите ключевое слово. Он найдет все файлы, которые содержат это слово как часть имени файла, а не содержимое.
5. Все команды поиска Google Диска
Помимо вышеупомянутых операторов, некоторые из лучших команд и уловок сделали свой путь на Драйв. Вы можете использовать несколько операторов или команд в одной строке поиска, чтобы найти наилучший возможный результат. Просто разделите их пробелом.
Используйте кавычки, когда вы хотите найти точную фразу. Например:
Поисковый термин: «Именно слова между этими двумя цитатами».
Результат: файлы с точным термином «точно слова между этими двумя цитатами».
Используйте слово или, чтобы найти совпадения с одним из нескольких используемых слов. Например:
Критерий поиска: собаки или кошки или динозавры
Результат: все файлы со словом «собаки», файлы со словом «кошки» и файлы со словом «динозавры».
Используйте знак — для файлов без определенного слова. Например:
Поисковый запрос: Android — Samsung
Результат: все файлы со словом «Android», но без слова «Samsung».
Время поиска: приложение : PicMonkey
Результат: все файлы, которые можно открыть с помощью веб-приложения PicMonkey.
6. Поиск диска на Android
На Android Google Drive может осуществлять голосовой поиск с помощью Google Now. Запустите диск или панель поиска Google Now по умолчанию. Нажмите на значок микрофона, затем произнесите « Поиск на диске» и произнесите ваши ключевые слова вслух. Drive покажет вам результаты через несколько секунд.
7. Поиск диска на iOS
Если на вашем iPhone или iPad установлено приложение Google Drive, вы можете использовать универсальную панель поиска iOS.
Если у вас новый iPhone 6s или 6s Plus, то потрясающая функция 3D Touch вступает в игру. Вы можете в 3D коснуться значка «Диск» на главном экране, чтобы получить доступ к последним файлам или выполнить поиск.
Вы переключились на Google Drive?
Я почти полностью перешел на Google Drive сейчас, как для своего офисного пакета, так и для отличного облачного хранилища.
Вы перешли? Что вам нравится в Google Диске или что вас сдерживает? Расскажите нам свои мысли в комментариях ниже.
9 способов искать информацию в GOOGLE, о которых не знает 96% пользователей
1. Как найти точную фразу или форму слова
С помощью оператора » «. Заключите фразу или слово в кавычки, и Google будет искать веб-страницы, где есть ровно такая фраза (форма слова).
Пример:
[«я к вам пишу»]
2. Как найти цитату, в которой пропущено слово
Забыли слово в цитате? Возьмите всю цитату в кавычки, а вместо пропущенного слова поставьте звездочку *. Цитата найдется вместе с забытым словом.
Пример:
[«ночь улица * аптека»]
3. Как найти любые из нескольких слов
Просто перечислите все подходящие варианты через вертикальный слеш: |. Google будет искать документы с любым из этих слов.
Пример:
[ананасы | рябчики | шампанское]
[дачные участки (рублевское | киевское | минское) шоссе]
4. Как найти слова в пределах одного предложения
Используйте оператор с красивым именем «амперсанд» — &. Если соединить слова амперсандом, Google найдет документы, где эти слова стоят в одном предложении.
Пример:
[памятник Пушкину & Псков]
5. Как найти документ, содержащий определённое слово
Поставьте перед нужным словом плюс, не отделяя его от слова пробелом. В запрос можно включить несколько обязательных слов.
Пример:
[Памятник Шолохову +бульвар]
7. Как искать на определенном сайте
Для этого подойдет оператор site. Он позволяет прямо в запросе указать сайт, на котором нужно искать. Только обязательно поставьте после site двоеточие.
Пример:
[конституция рф site:consultant(точка)ru]
[маяковский окна site:lib(точка)ru]
8. Как искать документы определенного типа
Вам нужен оператор mime. Поставьте в запросе mime, двоеточие и затем тип документа, который вам нужен. Например, pdf или doc.
Пример:
[заявление на загранпаспорт mime:pdf]
9. Как искать на сайтах на определенном языке
С помощью оператора lang. После lang нужно поставить двоеточие и написать, на каком языке вам нужны документы. Если это русский язык, то нужно указать ru, если украинский — uk. Белорусский язык обозначается как be, английский — en, французский — fr.
Пример:
[void glClearColor lang:ru]
Поиск и замена
Автор: Sreda31 · Опубликовано 27.11.2018 · Обновлено 12.10.2021
Поиск
Для того, чтобы осуществить поиск в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях необходимо нажать Ctrl+F и в появившейся панели ввести поисковый запрос:
Справа от введенного запроса будет показано количество найденных в тексте совпадений. Для перемещения по ним можно воспользоваться кнопками перемещения. Все найденные совпадения будут подсвечены в тексте.
Замена
Для осуществления замены необходимо нажать на панели поиска кнопку с тремя точками, откроется новая панель:
В ней можно указать искомый текст, текст на который его необходимо заменить, а также отметить, необходимо ли учитывать регистр. Кроме того, в зависимости от используемого приложения возможны дополнительные опции:
Кнопка «Заменить» осуществит замену в текущем совпадении.
Кнопка «Заменить все» осуществит замену всех найденных совпадений.
С помощью кнопок «Предыдущее» и «Следующее» можно перемещаться по результатам поиска (в Google Таблицах — повторное нажатие кнопки «Найти»).
Расписание ближайших групп:
Форматы файлов в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 30.07.2019 · Last modified 12.10.2021
Таблицы в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 18.06.2019 · Last modified 10.12.2021
Установка обновлений Google Drive
Автор: Sreda31 · Published 27.09.2018 · Last modified 12.10.2021