Как искать слова в гугл документе
Как искать в Google Документах
Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.
Поиск слов в Google Документах на рабочем столе
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.
Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.
Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.
В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».
С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.
Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.
Как использовать Найти и заменить в Google Docs
Google Docs онлайн текстовый процессор позволяет работать с текстом в документе простым и легким. Один полезный инструмент, который он поддерживает — это Find and Replace. Например, если вы отправляете отчет, но понимаете, что на 30 страницах ошибочно написали имя, то «Найти и заменить» исправит ошибки за считанные секунды.
Как использовать Найти и заменить
Откройте инструмент «Найти и заменить» в Документах Google с помощью сочетания клавиш Ctrl + H (Windows) или Command + Shift + H (macOS) или откройте меню «Найти и заменить».
Ошибки в вашем документе теперь исправлены.
Если вы хотите заменить только некоторые экземпляры, а не каждый в документе, используйте кнопки
и Next>, чтобы найти каждый экземпляр слова, а затем нажмите « Заменить», чтобы заменить слово, если это необходимо.
Другие способы поиска и замены
Поиск и замена в Google Docs имеет дополнительную функциональность.
Цифры и символы
Ищите числа и другие символы, а также используйте регулярные выражения для поиска текста. Например, найдите каждое предложение, которое заканчивается на «option;» и затем замените на «вариант!», или что-то еще, что вы хотите.
Удалить слова навалом
Учитывать регистр
Поиск и замена
Автор: Sreda31 · Опубликовано 27.11.2018 · Обновлено 12.10.2021
Поиск
Для того, чтобы осуществить поиск в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях необходимо нажать Ctrl+F и в появившейся панели ввести поисковый запрос:
Справа от введенного запроса будет показано количество найденных в тексте совпадений. Для перемещения по ним можно воспользоваться кнопками перемещения. Все найденные совпадения будут подсвечены в тексте.
Замена
Для осуществления замены необходимо нажать на панели поиска кнопку с тремя точками, откроется новая панель:
В ней можно указать искомый текст, текст на который его необходимо заменить, а также отметить, необходимо ли учитывать регистр. Кроме того, в зависимости от используемого приложения возможны дополнительные опции:
Кнопка «Заменить» осуществит замену в текущем совпадении.
Кнопка «Заменить все» осуществит замену всех найденных совпадений.
С помощью кнопок «Предыдущее» и «Следующее» можно перемещаться по результатам поиска (в Google Таблицах — повторное нажатие кнопки «Найти»).
Расписание ближайших групп:
Конвертация PDF
Автор: Sreda31 · Published 24.12.2020 · Last modified 12.10.2021
Интерфейс Google Документов
Автор: Sreda31 · Published 13.09.2018 · Last modified 12.10.2021
Колонтитулы в Google Документах
Автор: Sreda31 · Published 18.04.2019 · Last modified 12.10.2021
Где в Гугл таблицах поиск, и как заменять данные
Здравствуйте, друзья! Сервис от компании Google – Таблицы, становится все популярнее. В нем создают отчеты, расписания, строят графики и многое другое. И хорошо, когда данных немного, они помещаются на паре листов и, просматривая их, не возникает необходимость долго прокручивать вниз или вправо. Но сегодня мы поговорим про полностью противоположную ситуацию.
Если у вас на листе заполнено очень много ячеек, таких листов несколько и с каждым днем вы вносите новые данные, то найти быстро необходимую информацию вручную (просматривая все напечатанное) будет довольно затруднительно. Для этого лучше использовать поиск в Гугл таблице, который мы сейчас подробно рассмотрим.
Находится нужный нам пункт меню на вкладке «Правка». Жмите по ней и выбирайте «Найти и заменить». Открыть поиск в Гугл таблице также можно, используя сочетание клавиш Ctrl+H.
Теперь о том, как сделать поиск. Здесь все очень просто: в поле «Найти» введите нужное слово или цифру и жмите одноименную кнопку внизу слева.
Каждый раз, после нажатия кнопки, на листе синим прямоугольником будет выделяться ячейка, с подходящим результатом. Когда все листы таблицы будут просмотрены на совпадения с введенной фразой, поиск вернется на самую первую найденную ячейку и появится сообщение: «Других результатов не найдено». Для закрытия данного окна просто нажмите на кнопочку «Готово».
Результаты поиска можно уточнить, поставив галочки напротив подходящих пунктов. Например, отметим «Учитывать регистр». Теперь введя в поиск «морковь» именно с маленькой буквы, появится сообщение «Не найдено соответствий запросу», поскольку в документе оно написано с большой «М».
Следующий пункт: «Совпадение с полным содержанием ячейки». В строку «Найти» напечатайте весь нужный текст и выполняйте поиск. В примере выделилась ячейка только «Морковь 1», потому что она полностью похожа на введенную фразу, а потом появилось сообщение: «Других результатов не найдено». Ячейка с текстом «Морковь» не попала в результат из-за того, что рядом не стоит 1. То же самое было бы и с текстом «Морковь 11», «Морковь 1 1».
Кстати, если сейчас еще отметить поле «Учитывать регистр», то и «Морковь 1» не будет в результатах поиска.
Если нужно выполнить поиск дубликатов в Гугл таблице, то выделять нужно как раз данный пункт. Дальше вставляйте целиком необходимый текст из ячейки в поле «Найти» и ищите.
Дальше идет «Поиск с использованием регулярных выражений». Нажав на кнопку «Справка» откроется страница поддержки Google в Интернете, где подробно сможете прочесть про регулярные выражения и посмотреть примеры. Там будет ссылка и на полный список этих выражений.
Последний пункт: «Поиск по формулам». Его удобно использовать, если нужно найти в документе определенную формулу. Вводим ее название и ищем. Например, «срзнач». Будут выделятся по очереди все ячейки, в которых она используется для расчета.
Также обратите внимание, что делать поиск в Гугл таблице можно не только сразу для всех листов. Например, выберите «Этот лист» и введенное слово (в примере, «морковь») подсветится только на активном листе (у меня Лист 3).
Если нужно работать только с данными в определенном диапазоне, тогда в списке кликните по «Выбранный диапазон». Дальше откройте нужный лист таблицы. Теперь нажмите на кнопку «Выбрать диапазон данных».
Выделите мышкой нужные ячейки, и в окне выбора диапазона кликайте «ОК».
Теперь если будем искать число «160» в указанном диапазоне, то дойдя до последнего совпадения, поиск вернется в начало и появится сообщение, что больше результатов нет. Даже если аналогичные поиску числа есть за пределами выбранного диапазона, они не подсветятся.
Где искать в Гугл таблицах поиск, мы разобрались. Сейчас давайте рассмотрим, как пользоваться заменой. Работать можно со всеми листами, с текущим или с выделенным диапазоном ячеек. Давайте продолжим разбирать наш выделенный диапазон. Заменим «160» на «300». Второе число нужно ввести в поле «Заменить на». Дальше просто постоянно жмите «Заменить». Когда все будет готово появится сообщение об успехе. Как видите, «160», находящиеся за пределами выделенной области, на «300» заменены не были.
Для того чтобы заменить быстро все совпадения, нажмите кнопку «Заменить все». Если не хотите заменять все данные попадающие под результат поиска, то нажимайте «Найти». А когда выделится нужная ячейка, выберите «Заменить» и данные будут изменены. Затем синее выделение автоматически перескачет на следующую ячейку.
Заменять можно и формулы. Отметьте галочкой пункт «Поиск по формулам». Для примера «срзнач» заменим на «сумм». Кликаем «Найти» и после того, как будет выделена нужная ячейка, выбираем «Заменить».
Формула в ячейке будет изменена, а результат пересчитан. Если хотите «Заменить все» указанные формулы на другие, то обратите внимание, где это нужно применить: на всех листах, на текущем или для определенного диапазона. Когда все сделаете, жмите «Готово», чтобы закрыть окно поиска.
Пользоваться поиском в Гугл таблицах очень просто. Для этого или откройте нужную вкладку, или можно воспользоваться комбинацией клавиш. Более того, укажите большие или маленькие буквы вас интересуют, формулы или точное совпадение. Немного практики и вы с легкостью будете искать и заменять данные в нужных ячейках.
Как искать текст в ячейках в Google Таблицах
Редактировать текст в Google Таблицах так же просто, как и в Word, Excel или любой другой подобной программе. Веб-приложение Google может обрабатывать все стандартные функции редактирования и поиска.
Найти конкретный текст и заменить его в электронной таблице — очень просто. Если вы хотите узнать, как это сделать и многое другое, ознакомьтесь со следующими советами о том, как манипулировать электронными таблицами в том, что касается текстовых данных.
Используйте функцию классического поиска
Если вы раньше не использовали компьютер, вы должны хорошо знать классическую функцию поиска Ctrl + F. Вы можете использовать это в своей электронной таблице, чтобы найти определенное слово, имя, объект или фразу, которые вы хотите выделить.
В таблицах Google вы можете использовать Ctrl + H, чтобы вызвать функцию «Найти и заменить». Вот альтернативный метод на случай, если с вашей клавиатурой возникнут проблемы.
Как искать текст на Android
Как изменить цвет выделения
После того, как вы нашли искомый текст, вы можете выделить его любым цветом, который вам нужен, чтобы его было легче заметить при чтении электронной таблицы.
Замена существующего текста новым текстом
Вы также можете использовать функцию ЗАМЕНА (). Эта функция имеет простую формулу, которая позволяет заменить существующий текст из одной ячейки в строке новым текстом. Функция имеет следующую формулу: «ПОДСТАВИТЬ (text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]) ».
Вот пример, в котором эта функция используется для замены http на https, предполагая, что у вас есть http в столбце A, строке 3.
Введите ‘= ПОДСТАВИТЬ (A3, «http», «https») ».
Дополнительные советы по работе с текстом электронной таблицы
Вот еще несколько советов, которые могут вас заинтересовать, если вы хотите научиться управлять текстовыми строками в Google Таблицах простым способом.
Разрывы клеточной линии
Обычно, когда вы нажимаете Enter после ввода, вы не можете разорвать строку. Вы должны принудительно сделать разрыв строки, чтобы текст выглядел естественно и соответствовал ячейке. Нажмите Ctrl + Enter или Alt + Enter.
Отключить линии сетки
Отключение линий сетки в электронной таблице придаст листу вид документа, стирая линии, определяющие ячейки. Вот как это можно сделать:
Пример календаря с сеткой
Пример календаря без линий сетки
Обратите внимание, что это не приведет к исчезновению разделителей строк между номерами строк или буквами столбцов. Вы по-прежнему сможете видеть, куда все должно идти.
Добавить рисунки
Таблицы известны своим текстом, числами и диаграммами. Но знаете ли вы, что вы также можете добавлять рисунки от руки в электронную таблицу Google? О чем следует помнить, если вы хотите сделать свою электронную таблицу более уникальной и индивидуальной. Или, если вы хотите выделить очень определенные части листа.
Вы также можете переместить рисунок и изменить его размер после сохранения и закрытия инструмента рисования. Что круто, так это то, что вашему рисунку не придется придерживаться тех же границ, что и текст или числа.
Любой рисунок, который вы сделаете, сможет выйти за пределы ячеек, минуя обычные границы ячеек. Думайте об этом как о водяном знаке, который вы можете добавить в любом месте экрана на отдельный уникальный слой.
Просто обратите внимание, что если вы используете инструмент рисования от руки для добавления текста, этот текст не будет распознан функцией поиска, независимо от того, насколько хорошо вы выберете шрифт.
Таблицы Google — бесплатная версия Excel
Теперь, когда вы знаете, насколько легко использовать Google Таблицы, думаете ли вы, что вы будете чаще использовать их для организации списков дел, планирования мероприятий, сравнения цен или других видов данных?
Считаете ли вы, что, учитывая возможности Google Таблиц, использование Excel для чего-то меньшего, чем корпоративные задачи, того стоит? Дайте нам знать в комментариях ниже; поделитесь некоторыми советами о том, как упростить себе жизнь при работе с электронными таблицами.