Как использовать функцию если в экселе

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Функция ЕСЛИ в Excel – это одна из самых простых функций. Именно поэтому она является одной из основных и при этом она очень полезна.

Сейчас мы на примерах рассмотрим, как можно использовать функцию ЕСЛИ в Excel, а также какие задачи мы можем решить с ее помощью.

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», «истина» или «ложь».

Вот как может выглядеть это дерево решений.

Как использовать функцию если в экселе. if 2019 09 09 111352 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-if 2019 09 09 111352 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка if 2019 09 09 111352 min

Итак, функция ЕСЛИ позволяет задать вопрос и указать на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного на него ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

=ЕСЛИ(логическое выражение, значение если «да», значение если «нет»)

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “ =”, “ ”. Давайте попробуем задать такой вопрос вместе.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Как правильно записать?

Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.

Как использовать функцию если в экселе. if 2019 09 09 111046 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-if 2019 09 09 111046 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка if 2019 09 09 111046 min

Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.

В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “;” и указываем второй аргумент.

Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.

После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.

Наша функция выглядит следующим образом:

Как использовать функцию если в экселе. if 2019 09 09 112152 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-if 2019 09 09 112152 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка if 2019 09 09 112152 min

Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».

Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.

Как использовать функцию если в экселе. if 2019 09 09 113134 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-if 2019 09 09 113134 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка if 2019 09 09 113134 min

А если один из параметров не заполнен?

Если вас не интересует, что будет, к примеру, если интересующее вас условие не выполняется, тогда можно не вводить второй аргумент. К примеру, мы предоставляем скидку 10% в случае, если заказано более 100 единиц товара. Не указываем никакого аргумента для случая, когда условие не выполняется.

Что будет в результате?

Как использовать функцию если в экселе. if 2019 09 09 140825 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-if 2019 09 09 140825 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка if 2019 09 09 140825 min

Насколько это красиво и удобно – судить вам. Думаю, лучше все же использовать оба аргумента.

И в случае, если второе условие не выполняется, но делать при этом ничего не нужно, вставьте в ячейку пустое значение.

Как использовать функцию если в экселе. 2019 09 23 132204 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 09 23 132204 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 09 23 132204 min

Однако, такая конструкция может быть использована в том случае, если значение «Истина» или «Ложь» будут использованы другими функциями Excel в качестве логических значений.

Обратите также внимание, что полученные логические значения в ячейке всегда выравниваются по центру. Это видно и на скриншоте выше.

Более того, если вам действительно нужно только проверить какое-то условие и получить «Истина» или «Ложь» («Да» или «Нет»), то вы можете использовать следующую конструкцию –

Обратите внимание, что кавычки здесь использовать не нужно. Если вы заключите аргументы в кавычки, то в результате выполнения функции ЕСЛИ вы получите текстовые значения, а не логические.

Рассмотрим, как ещё можно использовать функцию ЕСЛИ.

Использование функции ЕСЛИ с числами.

Точно так же, как мы это делали с текстом, в аргументах функции можно использовать и числа.

Однако для нас важно то, что функция ЕСЛИ позволяет не только заполнять ячейки определёнными числовыми значениями в зависимости от выполнения условия, но также и производить некоторые вычисления.

К примеру, мы предоставляем нашему покупателю скидку в зависимости от суммы покупки. Если сумма больше 100, то он получает скидку 10%.

Назовём столбец Н “Скидка” и в ячейку H2 введём функцию ЕСЛИ, вторым аргументом которой будет формула расчёта скидки.

Как использовать функцию если в экселе. 2019 09 23 132822 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 09 23 132822 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 09 23 132822 min

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями.

Итак, мы разобрались, как работает эта одна из самых часто применяемых функций. Обычная формула ЕСЛИ, которая проверяет одно условие, очень проста и проста в написании.

Но что, если ваши данные требуют более сложных логических проверок с несколькими условиями? В этом случае вы можете включить несколько функций ЕСЛИ в одну формулу, и это будет называться вложенными условиями, своего рода «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Самым большим преимуществом такого подхода является то, что он позволяет проверять более одного условия и возвращать разные значения в зависимости от результатов этих проверок, и все это при помощи одной формулы.

Вот типичный пример «ЕСЛИ в ЕСЛИ». Предположим, у вас в таблице Excel есть список студентов в столбце A и их оценки по тестам в столбце B. Вы хотите классифицировать оценки по следующим условиям:

А теперь давайте напишем вложенную функцию ЕСЛИ на основе вышеуказанных критериев. Хорошей практикой считается начинать с самого важного условия и максимально упростить свои функции. Наша вложенная формула IF в Excel выглядит следующим образом:

=ЕСЛИ(B2>249; «Отлично»; ЕСЛИ(B2>=200; «Хорошо»; ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Как использовать функцию если в экселе. 2020 04 10 1. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2020 04 10 1. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2020 04 10 1

Многие считают, что вложенные условия слишком сложны. Попробуйте взглянуть на это под другим углом:

ЕСЛИ(B2>150; «Удовлетворительно»; «Плохо»)))

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; «»)))))

Как использовать функцию если в экселе. 2020 04 10 2. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2020 04 10 2. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2020 04 10 2

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; «»)))))

Как использовать функцию если в экселе. 2020 04 10 3. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2020 04 10 3. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2020 04 10 3

Объединяем несколько условий.

Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. При этом еще воспользуемся тем, что функции можно «вкладывать» внутрь друг друга.

Для объединения нескольких условий в одно используем логические функции ИЛИ и И. Рассмотрим простые примеры.

Пример 1

Как использовать функцию если в экселе. 2019 10 02 163607 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 10 02 163607 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 10 02 163607 min

Функция ИЛИ возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно из перечисленных в ней нескольких условий выполняется.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C2=»Восток»;C2=»Юг»);»Экспорт»;»Местные»)

Пример 2.

Используем несколько более сложных условий внутри функции ЕСЛИ.

Как использовать функцию если в экселе. crop 0 0 694 389 0 2019 10 02 164911 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-crop 0 0 694 389 0 2019 10 02 164911 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка crop 0 0 694 389 0 2019 10 02 164911 min

=ЕСЛИ(И(ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»);E2>100);F2*0.1;0)

Функция И возвращает ИСТИНА, если выполняются все перечисленные в ней условия. Внутрь функции И мы помещаем два условия:

Первое из них реализуем так же, как это было сделано в первом примере: ИЛИ(C2=»Запад»;C2=»Юг»)

В строке 2, 3 и 5 выполнены оба условия. Эти покупатели получат скидку.

В строке 4 не выполнено ни одного. А в строке 6,7,8 выполнено только первое, а вот количество слишком мало. Поэтому скидка будет равна нулю.

Пример 3.

Конечно, эти несколько условий могут быть и более сложными. Ведь логические функции можно «вкладывать» друг в друга.

Например, в дополнение к предыдущему условию, скидка предоставляется только на черный шоколад.

Как использовать функцию если в экселе. 2019 10 02 174230 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 10 02 174230 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 10 02 174230 min

Все наше записанное ранее условие становится в свою очередь первым аргументом в новой функции И:

В итоге получаем формулу ЕСЛИ с несколькими условиями:

Функция НАЙТИ ищет точное совпадение. Если же регистр символов в тексте для нас не важен, то вместо НАЙТИ можно использовать аналогичную функцию СОВПАД.

В итоге, количество вложенных друг в друга условий в Excel может быть очень большим. Важно только точно соблюдать логическую последовательность их выполнения.

Производим вычисления по условию.

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ.

В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада.

Формула в ячейке F3:

Как использовать функцию если в экселе. 2019 10 01 164845 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 10 01 164845 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 10 01 164845 min

Как работает эта формула?

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

Функция ЕЧИСЛО (или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как использовать функцию если в экселе. 2019 10 01 180104 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 10 01 180104 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 10 01 180104 min

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

Как использовать функцию если в экселе. 2019 10 01 180836 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 10 01 180836 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 10 01 180836 min

Итак, перед нами уже знакомая формула

Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.

То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Как использовать функцию если в экселе. 2019 10 01 182407 min. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-2019 10 01 182407 min. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка 2019 10 01 182407 min

Итак, мы с вами убедились, что простая на первый взгляд функция ЕСЛИ дает нам на самом деле много возможностей для операций с данными.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.

Источник

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий

Логическая функция ЕСЛИ в Экселе – одна из самых востребованных. Она возвращает результат (значение или другую формулу) в зависимости от условия.

Функция ЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующий синтаксис.

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

лог_выражение – это проверяемое условие. Например, A2 30) не выполняется и возвращается альтернативное значение, указанное в третьем поле. В этом вся суть функции ЕСЛИ. Протягивая расчет вниз, получаем результат по каждому товару.

Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.

Как использовать функцию если в экселе. lazy placeholder. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-lazy placeholder. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка lazy placeholder

Пока все логично, но смущают минусы. Разве бывают отрицательные остатки? Нет, конечно. Запасы не могут быть ниже нуля. Чтобы прогноз был корректным, нужно отрицательные значения заменить нулями. Здесь отлично поможет формула ЕСЛИ. Она будет проверять полученное по прогнозу значение и если оно окажется меньше нуля, то принудительно выдаст ответ 0, в противном случае — результат расчета, т.е. некоторое положительное число. В общем, та же логика, только вместо значений используем формулу в качестве условия.

Как использовать функцию если в экселе. lazy placeholder. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-lazy placeholder. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка lazy placeholder

В прогнозе запасов больше нет отрицательных значений, что в целом очень неплохо.

Формулы Excel ЕСЛИ также активно используют в формулах массивов. Здесь мы не будем далеко углубляться. Заинтересованным рекомендую прочитать статью о том, как рассчитать максимальное и минимальное значение по условию. Правда, расчет в той статье более не актуален, т.к. в Excel 2016 появились функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ. Но для примера очень полезно ознакомиться – пригодится в другой ситуации.

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Как использовать функцию если в экселе. lazy placeholder. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-lazy placeholder. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка lazy placeholder

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются. Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1. Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Источник

Использование функций И и ИЛИ для проверки сочетания условий

Если нужно найти данные, соответствующие нескольким условиям, например товары, проданные с апреля по январь, или объем продаж Катерины, можно использовать функции И и ИЛИ вместе. Пример:

Как использовать функцию если в экселе. ce514ccb cd78 42e3 a653 b9e9ad8aa2da. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-ce514ccb cd78 42e3 a653 b9e9ad8aa2da. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка ce514ccb cd78 42e3 a653 b9e9ad8aa2da

Эта формула вложена в функцию ИЛИ для поиска товаров, проданных с 1 апреля 2011 г. по 1 января 2012 г., или любых товаров, проданных Еленой. Как видите, возвращается True для товаров, проданных Ольгой, а также для товаров, проданных Андреем и Андреем в указанные в формуле даты.

Вот формула в форме, в которая можно скопировать и вкопировать. Если вы хотите поработать с ним в образце книги, см. конец этой статьи.

Использование функций И и ИЛИ с функцией ЕСЛИ

Функции И и ИЛИ можно использовать с функцией ЕСЛИ.

Как использовать функцию если в экселе. e0e727a6 0dfb 4f38 9a5c 0946a17e49fb. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-e0e727a6 0dfb 4f38 9a5c 0946a17e49fb. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка e0e727a6 0dfb 4f38 9a5c 0946a17e49fb

В этом примере люди не получают премии, пока не продадут товары на сумму не менее 125 000 рублей, если только они не работают в южном регионе, где рынок меньше. В этом случае они могут получить бонус после 100 000 рублей продаж.

=ЕСЛИ(ИЛИ(C4>=125000;И(B4=»Южный»;C4>=100000))=ИСТИНА;C4*0,12;»Премия не положена»)

Давайте посмотрим немного глубже. Для правильной работы функции ЕСЛИ требуется три фрагмента данных (аргументов). Первый из них является логическим, второй — значением, возвращаым значением True, а третье — значением, для проверки возвращено значение False. В этом примере функция ИЛИ и все вложенные в нее функции обеспечивают логическую проверку. Вы можете прочитать его как: Искать значения, которые больше или равны 125 000, если значение в столбце C не равно «Южный», а затем — значение больше 100 000, и при каждом истинном значении обоих условий значение умножается на 0,12 — комиссионные. В противном случае отобразить слова «Без бонуса».

Образец данных

Если вы хотите поработать с примерами из этой статьи, скопируйте таблицу ниже в ячейку A1 в собственной таблице. Не забудьте выбрать всю таблицу, включая строку заголовка.

Источник

Использование оператора «ЕСЛИ» в Microsoft Excel

Как использовать функцию если в экселе. funkcziya esli v. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-funkcziya esli v. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка funkcziya esli v

Среди многих функций, с которыми работает Microsoft Excel, следует выделить функцию «ЕСЛИ». Это один из тех операторов, к которым пользователи прибегают чаще всего при выполнении задач в программе. Давайте разберемся, что представляет собой эта функция и как с ней работать.

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Как использовать функцию если в экселе. Funktsiya ESLI v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Funktsiya ESLI v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Funktsiya ESLI v programme Microsoft

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

Как использовать функцию если в экселе. Zapis funktsii ESLI v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Zapis funktsii ESLI v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Zapis funktsii ESLI v programme Microsoft

Как использовать функцию если в экселе. Rezultat funktsii ESLI v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Rezultat funktsii ESLI v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Rezultat funktsii ESLI v programme Microsoft

Как использовать функцию если в экселе. Kopirovanie funktsii ESLI v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Kopirovanie funktsii ESLI v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Kopirovanie funktsii ESLI v programme Microsoft

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

Как использовать функцию если в экселе. Funktsiya ESLI s neskolkimi usloviyami v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Funktsiya ESLI s neskolkimi usloviyami v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Funktsiya ESLI s neskolkimi usloviyami v programme Microsoft

Как использовать функцию если в экселе. Kopirovanie funktsii ESLI s neskolkimi usloviyami v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Kopirovanie funktsii ESLI s neskolkimi usloviyami v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Kopirovanie funktsii ESLI s neskolkimi usloviyami v programme Microsoft

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

Как использовать функцию если в экселе. Funktsiya ESLI s operatorom I v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Funktsiya ESLI s operatorom I v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Funktsiya ESLI s operatorom I v programme Microsoft

Как использовать функцию если в экселе. Kopirovanie funktsii ESLI s operatorom I v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Kopirovanie funktsii ESLI s operatorom I v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Kopirovanie funktsii ESLI s operatorom I v programme Microsoft

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

Как использовать функцию если в экселе. Funktsiya ESLI s operatorom ILI v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Funktsiya ESLI s operatorom ILI v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Funktsiya ESLI s operatorom ILI v programme Microsoft

Как использовать функцию если в экселе. Kopirovanie funktsii ESLI s operatorom ILI v programme Microsoft. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-Kopirovanie funktsii ESLI s operatorom ILI v programme Microsoft. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка Kopirovanie funktsii ESLI s operatorom ILI v programme Microsoft

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12544 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Функция ЕСЛИ в EXCEL

history 11 апреля 2013 г.

Функция ЕСЛИ() относится к наиболее часто используемым функциям. Поэтому рассмотрим ее подробно.

Синтаксис функции

ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;[значение_если_ложь])

Функция имеет 3 аргумента.

Лог_выражение — любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, выражение A1>100. Если в ячейке А1 содержится значение 102, то выражение A1>100 вернет ИСТИНА, т.к. 102>100. Если в ячейке А1 содержится значение 88, то выражение вернет ЛОЖЬ, т.к. неравенство 88>100 неверно. Полностью формула может выглядеть так =ЕСЛИ(A1>100;»Бюджет проекта превышен»;»ОК!») Если в ячейке A1 содержится значение большее 100, то формула вернет текстовое значение Бюджет проекта превышен, а если меньше 100 или равное 100, то будет выведено ОК!

Примечание : Ошибка #ЗНАЧ! может быть также из-за ошибок в выражениях указанных во втором и третье аргументе.

Второй и третий аргумент могут быть любым значением (число или текст) или являться выражением (формулой с функциями). Например формула =ЕСЛИ(A1>100;0;А1*1%) позволяет вычислять премию для проектов, в которых не было превышения бюджета (>100). Если бюджет превышен (в А1 введено значение 200 или любое другое более 100), то формула вернет 0, если в А1 введено значение менее 100, то будет вычислено значение премии А1*1% (т.е. если в А1 число 90, то формула вернет 0,9).

Вложенные ЕСЛИ (несколько условий)

Для построения более сложных проверок в одной формуле можно использовать несколько функций ЕСЛИ(). Для этого в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь введите еще одно условие с функцией ЕСЛИ(). Например, для проверки в какой диапазон попадает значение из ячейки А8 запишите формулу

Примечание : В версии EXCEL 2007 можно использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ(). Но, пожалуйста, не делайте так. Такой подход чреват ошибками.

Примечание : Формулу =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) можно переписать как =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) или ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1)

или более сложный вариант =ЕСЛИ(A8

Формула =ЕСЛИ(A8 10;3;2)) работает следующим образом: сначала вычисляется логическое выражение A8 =5, то EXCEL переходит к вычислению выражения ЕСЛИ(A8>10;3;2). Опять сначала вычисляется логическое выражение A8>10. Если оно истинно, то выводится 3, вычисления завершены. Если оно ложно, то выводится 2, вычисления завершены.

Чтобы грамотно написать формулу с вложенными ЕСЛИ() следуйте следующим простым правилам:

1) Определитесь с диапазонами:

1.3.) Не забудьте ставить знак равно, чтобы при значениях А8 совпадающих с границами интервалов не было неправильных вычислений. Например, если в формуле =ЕСЛИ(A8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) забыть указать знак = в логическом выражении A8>=5, то при А8=5 формула =ЕСЛИ(A8>5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1) вернет 1, тогда как исходная формула вернет 2.

Примечание: В перечисленных выше случаях логические выражения вычисляются на основании одной переменной А8. Иногда нужно придумывать формулы с ЕСЛИ(), зависящие от 2-х и более ячеек: =ЕСЛИ(B8>=5;ЕСЛИ(A8>10;3;2);1). Это гораздо сложнее, но, конечно, возможно. Следуйте правилам 1.1)-1.3) и следите за диапазонами. Еще сложнее, если обе переменных являются зависимыми, т.е. например B8 вычисляется на основании А8. Написание таких формул требует предельной аккуратности и напрямую связано с корректностью формулирования самой задачи (возможно вы не продумали до конца как использовать такую сложную зависимость). Советую по возможности разбить вычисления на 2 или более формулы, чтобы проще контролировать результат вычисления.

2) Правильно записывайте логические выражения. Например, условие 5 10;3;2)) в строке формул можно записать как

Для этого поставьте курсор перед вторым ЕСЛИ(), нажмите и удерживайте клавишу ALT, нажмите ENTER.

5) В ряде случаев от вложенных ЕСЛИ можно отказаться. Рассмотрим пример определения размера проекта от его бюджета

=ЕСЛИ(A1>=100;»Очень крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=90;»Крупный проект»;
ЕСЛИ(A1>=50;»Средний проект»;»Малый проект «)))

Вышеуказанную формулу можно усложнять и дальше, но есть другие подходы. Ниже приведено 2 эквивалентные формулы:

Для функции ВПР() необходимо создать в диапазоне A3:B6 таблицу значений:

Как использовать функцию если в экселе. formula 12. Как использовать функцию если в экселе фото. Как использовать функцию если в экселе-formula 12. картинка Как использовать функцию если в экселе. картинка formula 12

Формула =ПРОСМОТР(A1;<0;50;90;100>;<"Малый проект";"Средний проект";"Крупный проект";"Очень крупный проект">) выглядит необычно, но по сути второй аргумент <0;50;90;100>, как и третий аргумент <"Малый проект";"Средний проект";"Крупный проект";"Очень крупный проект">это запись содержимого 4-х ячеек. Вместо <0;50;90;100>можно записать ссылку на диапазон ячеек, содержащих 4 значения 0;50;90;100. Круглые скобки нужны, чтобы сообщить, что в функцию передается не одно значение, а целый массив.

Еще пример. Пусть требуется вывести разный текст (например » 0″) в случае наличия в ячейке А1 отрицательного значения, положительного значения или 0. Это можно сделать без вложенных ЕСЛИ():

Второй массив можно заменить ссылкой на диапазон, например для того чтобы вывести результат вычисления формул:

Диапазон A27:A29 должен, понятно, содержать формулы (см. файл примера).

Опущен третий аргумент [значение_если_ложь]

Третий аргумент функции не обязателен. Если логическое условие не выполнено, т.е. ЛОЖЬ, а третий аргумент функции не указан, то функция вернет также значение ЛОЖЬ. Например:

Если в ячейке A1 содержится значение 1, то вышеуказанная формула вернет значение ЛОЖЬ.

Сложные логические выражения

В аргументе Лог_выражение можно использовать как простые сравнения типа F1>10, так и более сложные конструкции на основе функций И(), ИЛИ(), НЕ() и их комбинаций.

Приведем несколько полезных примеров.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1;A2);0;2) проверяет одновременность равенства значений А1 и А2 нулю. Если оба значения равны 0, то формула вернет 2. Во всех других случаях будет возвращен 0. А1 и А2 не должны быть пустыми ячейками.

Формула =ЕСЛИ(ИЛИ(A1=0;A2=0);0;2) проверяет равенство 0 хотя бы одного значения из А1 и А2.

Теперь, когда принцип понятен, с помощью функции ЕСЛИ() можно конструировать и другие формулы с условиями. Например, нахождение минимального значения среди чисел больше 10: =МИН(ЕСЛИ(A6:A11>10;A6:A11))

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *