Как использовать калькулятор в 1с

Как использовать калькулятор в 1с

Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе.

Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Предыдущие части доступны здесь (ч.1), здесь (ч.2) и здесь (ч.3).

Прием №11: складываем любые поля в журналах и табличных частях

Расскажу про очень любопытный приём.

Однажды ко мне пришёл бухгалтер и спросил меня: можно ли как-то быстро посчитать сумму всех документов в журнале реализаций за 1 квартал 2013 года?

Я немного подумал и сделал вот так:

1. Зашёл в журнал «Реализация (акты, накладные)» и установил нужный период:

2. Далее я вначале щёлкнул левой кнопкой мыши в поле «Сумма» любой строки (это важно) и нажал на клавиатуре комбинацию Ctrl + А, чтобы выделить все строчки:

Важно! При этом обратите внимание, что одна из цифр выделена более темным цветом, так как я перед выделением строк щёлкнул по ней левой кнопкой мыши. Это важный момент, так как далее 1С будет суммировать выделенные строки именно по столбцу с выделенным значением.

3. Наконец, я нажал букву M в заголовке окна 1С:Предприятия:

4. Далее я нажал там же на значок калькулятора:

5. И сообщил удивлённому бухгалтеру результат:

Сумма всех выделенных документов в этом периоде составила 8 746 995.

И точно также можно делать в любых журналах с любыми числовыми колонками (сумма, количество и т.д.).

Кроме того, вы можете выделять не все документы а только нужные при помощи следующего приёма:

Этот же приём можно применять для любых табличных частей.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Источник

Иллюстрированный самоучитель по «1С:Предприятие 7.7»

Калькулятор

Для выполнения несложных текущих расчетов система 1С:Предприятие имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), нажав клавиши CTRL + F2 или выбрав пункт «Калькулятор» из меню «Сервис» главного меню программы.

В системе 1С:Предприятие можно использовать калькуляторы двух типов – формульный и числовой. Какой тип калькулятора будет вызываться по нажатию клавиш CTRL + F2, определяется в режиме «Настройка параметров системы», в настройке общих параметров.

Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон (то есть его не закрывают другие окна программы). Можно мышью перетащить окно калькулятора в любое место экрана.

Совет:
Можно вызывать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Чтобы выполнить это, следует вызвать сначала один калькулятор, затем в режиме «Установка общих параметров» изменить состояние опции «Использовать формульный калькулятор» (выключить, если она включена, или включить, – если выключена), и вызвать калькулятор другого типа.

Формульный калькулятор

Формульный калькулятор вычисляет выражения, записанные в виде формул в поле ввода калькулятора.

При записи формул можно использовать числа, знаки арифметических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах также можно использовать переменную «М», которая выдает число, хранящееся в буфере обмена.

Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат вычисления выдается в правой части окна калькулятора, справа от знака «=».

Числовой калькулятор

Числовой калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать число и выполнять сложение и вычитание с запомненным значением. При вводе числа калькулятор позволяет редактировать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.

В системе 1С:Предприятие используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажатию клавиш CTRL + F2 или из главного меню, и временный, вызываемый по нажатию клавиши F4 при вводе реквизитов числового типа.

Оба варианта калькулятора идентичны по своим функциональным возможностям, за исключением того, что во временном калькуляторе отсутствует работа с памятью.

Для работы с калькулятором можно использовать, как мышь, так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой калькулятор напоминает «настоящие» калькуляторы.

Замечание:
Если результат какой-либо операции превышает разрядность калькулятора или производится деление на 0, то дисплей обнуляется.

Источник

Как использовать калькулятор в 1с

8plus.ru — это отчеты и обработки 1С только версии 8 и только для типовых конфигураций!

Все знают, где в 1С есть калькулятор, но мало кто пользуется этой ценнейшей функцией.

Сформируйте любой отчет. Откройте калькулятор. Выделите диапазон сумм и сразу нажмите Shift+Num * (т.е. одновременно Shift и * на цифровой клавиатуре).

В память калькулятора будет занесена сумма выделенных ячеек.

Выделить можно и несколько диапазонов:

Пользоваться калькулятором можно не только в отчетах, но и в списках.

Сначала нажмите Shift+Num *,

Как вы, наверно, догадались, можно еще нажать Shift+Num «-».

Не калькулятор, а чудо!

Важное замечание, что клавиши «*», «+» и «-» надо жать на цифровой клавиатуре. Другие аналогичные работать не будут. Если у вас ноутбук без цифровой клавиатуры, вам не повезло.

Второе замечание. Иногда вместо кнопки Shift, жмут Ctrl, и удивляются, почему калькулятор не работает. Надо жать Shift. Левый, правый — не важно. Но обязательно Shift.

Источник

Как пользоваться калькулятором, встроенным в программы 1С?

Считаете, что вам известно всё о встроенном калькуляторе в программе 1С? Не спешите, очень вероятно, что нам удастся доказать обратное! Пользователи часто подтверждают, что не слишком хорошо знают о его возможностях. В этой статье разбираемся, как пользоваться калькулятором в 1С.

Есть несколько способов открыть его:

Первый – нажмите стрелочку-меню, что находится в верхнем правом углу, выберите из списка «Калькулятор» как показано на картинке ниже.

Второй – одновременно нажмите клавиши Ctrl и F2.

Настройки и ключевые функции калькулятора 1С

Слева на панели калькулятора находится стрелка; если нажать её, можно выбрать вид из двух вариантов:

Если выбрать первый вариант, появятся дополнительные кнопки для вычислений и возможность использовать скобки.

К примеру: нужно провести расчёт заработной платы сотрудника за фактически отработанные дни. Для этого складываются его оклад и надбавка, это действие берутся в скобки. Следующие действия – получившаяся сумма делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на отработанные сотрудником дни. Без возможности использовать скобки пришлось бы считать иначе, с большим количеством действий.

При проведении расчётов формульным калькулятором последовательность действий должна соответствовать математическим правилам.

Если включить второй вид – микрокалькулятор, то вычисления будут выполняться в строке, а все знаки должны будут вводиться только с клавиатуры. Чтобы получать результаты вычислений, используется клавиша Enter.

Справа от строки расчёта есть кнопка-стрелочка, если нажать на неё, то можно увидеть историю выполненных вычислений.

У калькулятора в 1С предусмотрено 10 ячеек-регистров для хранения значений. Если нажать на стрелки рядом с кнопками MS, M+ и M-, то их можно будет увидеть.

M здесь – от английского Memory, что переводится как «память»:

Если после проведённого вычисления нажать MS, его результат сохранится в одной из ячеек памяти, так что затем его можно будет применять в дальнейших операциях. После вычисления будет отображаться значение первого регистра, как показано на рисунке ниже.

Здесь в память был сохранён результат операции 150 * 4, то есть 600.

Если ввести 1 450 и прибавить к нему значение из памяти, то в поле M= отобразится результат – 2 050. Это значит, что всё сработало как надо и прибавилось 600.

Так же применяется кнопка M-.

При нажатии как M+, так и M- вычисление выполняется с последним сохранённым числом.

Если нажать на стрелку рядом с кнопкой, то можно выбрать числа из других ячеек.

Есть возможность вынести кнопки работы с калькулятором прямо на строку заголовка программы.

Чтобы сделать это, нужно нажать кнопку-стрелку главного меню и отметить команду, выделенную на картинке ниже.

Применение калькулятора для работы с отчётами

При работе с отчётами тоже могут потребоваться функции калькулятора.

Например: нужно сложить и внести в память калькулятора числа из ОСВ.

Для этого нужно выделить числа, нажимая Ctrl, а также M или М+. Их сумма будет перенесена в калькулятор, а в поле «Сигма» отразится сумма тех ячеек, что вы выделили.

Если нажать Shift и выделить диапазон ячеек (то же можно сделать и мышкой), а затем нажать M или М+, то результат этого диапазона, как и в предыдущем случае, окажется в калькуляторе.

Так, применяя кнопки памяти, можно запоминать, прибавлять и вычитать на калькуляторе 1С любые числа из отчёта.

Калькулятор 1С при работе с журналами документов

Выделите в журнале те документы, сумму которых нужно посчитать.

Чтобы сделать это, используются кнопки: Ctrl для выборочного выделения, Ctrl+A – для выделения от указанного места до завершения списка, Shift – для выделения диапазона.

Затем нажмите M если желаете копировать получившееся число в буфер обмена, или M+ – если его нужно прибавить к буферу.

Результат будет перенесён в калькулятор, как и при работе с отчётами.

Эти возможности позволяют, например, быстро посчитать в журнале документов сумму реализации за период с фильтром по контрагенту. Либо можно посчитать сумму отгрузки в выбранном диапазоне с установленным периодом отгрузки.

Применение калькулятора в документах

При вводе чисел в табличную часть документа калькулятор также может использоваться.

Так, с помощью кнопки «Калькулятор» можно провести расчёт цены с учётом скидки.

После этого нужно будет нажать = и «ок», чтобы значение попало в числовое поле таблицы.

Если вычисление на калькуляторе 1С выполняется не из документа, то полученные данные могут быть перенесены в его числовое поле.

Сохранённое значение будет вставлено в документ.

Применяя функционал калькулятор 1С, пользователи могут упростить для себя работу с программой.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник

Встроенный калькулятор в 1С

Сегодня калькулятор является незаменимой вещью для решения математических задач, возникающих в процессе работы многих людей. Уже давно не модно иметь на рабочем столе деревянные счеты и даже карманные калькуляторы: все вычислительные операции выполняются с помощью специальных инструментов, встроенных в программы и приложения. И автоматизированная учетная система 1С имеет встроенный калькулятор, позволяющий ее пользователям выполнить несложные текущие расчеты.

Материал представленный в данной статье актуален для различных типовых конфигураций на платформе 1С 8.3.

1. Два способа открыть встроенный калькулятор в 1С 8.3

Как открыть калькулятор в 1С? Есть два способа.

Если по умолчанию эта пиктограмма не выведена, ее можно добавить (Рис. 2).

Способ два – нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F2.

Окно встроенного калькулятора можно изменить: «растянуть» и перенести в более удобное место. При повторном открытии окна сделанные изменения сохраняются.

Также доступно уточнение количества знаков после запятой (Рис.3).

2. Режимы работы со встроенным калькулятором. «Микрокалькулятор» и «Формульный калькулятор»

В 1С предусмотрено несколько режимов работы со встроенным калькулятором: «Микрокалькулятор» и «Формульный калькулятор». Для установки нужного режима используется кнопка «Меню» (Рис.4).

При режиме «Микрокалькулятор» используется упрощенный калькулятор 1С, формула вводится непосредственно с клавиатуры. На экране отображается последнее введенное значение и при нажатии клавиши «=» или «Enter» появляется итоговый результат (Рис. 5).

В обоих режимах встроенный калькулятор запоминает историю вычислений. Открыть ее можно нажав на стрелочку отображения выпадающего списка. Всего калькулятор в 1С 8.3 может хранить в памяти 15 вычислений (Рис.6).

При режиме «Формульный калькулятор» используется более сложная форма ввода данных. Само название режима говорит о его назначении. В данном режиме можно заносить данные для расчетов в виде формул, при этом доступна функция ввода скобок (Рис.7).

3. Назначение клавиш памяти встроенного калькулятора

Несмотря на то, что пользоваться калькулятором умеют даже школьники, назначение клавиш памяти калькулятора знакомо не всем.

Разберем такие клавиши более подробно. Обратите внимание – назначение клавиш отобразится при наведении курсора на саму клавишу.

· «MS» – расшифровывается как Memory Save и означает сохранение чисел в память. Данные могут хранится в 10 регистрах. В какой по счету регистр сохранить значение, выбирается в списке (Рис. 8).

Значение, сохраненное в регистре 1, отображается на форме встроенного калькулятора и в дальнейшем именно с ним выполняется расчет при использовании клавиш «M+» и «М-».

· «MC» – расшифровывается как Memory Clear и служит для удаления всех значений, сохраненных в памяти.

Нужно произвести расчет трех показателей и затем сложить результаты.

Первый показатель 15*98*87=127890. Сохраняем результат расчета (Рис.10).

Второй показатель 15*99*87= 129195. Сохраняем результат расчета.

Третий показатель 15*97*87= 126585. Сохраняем результат расчета (Рис. 11).

А теперь подбирая значения, сохраненные в памяти, выполняем вычисления (Рис. 12).

Полученный результат можно скопировать из окна расчетов.

Клавиши «MS», «M+» и «M-» есть и отдельно в верхней панели программы. Их использование удобно для выполнения быстрых расчетов значений разных объектов базы (Рис. 13).

Например, вы сформировали отчет по остаткам товаров на складах по отдельной номенклатуре и хотите к этому количеству прибавить количество по еще не подтвержденным заказам поставщикам. В этом случае значение отчета вы сохраняете, нажав «M», а остальные значения прибавляете, нажимая «M+». При открытии калькулятора в 1С 8.3 в поле «М» вы увидите итоговую сумму.

4. Встроенный калькулятор в документах и отчетах

Встроенный калькулятор есть непосредственно в документах. Вызывается он из числовых ячеек.

Представим ситуацию: при составлении документа «Коммерческое предложение клиенту» необходимо рассчитать стоимость услуги, учитывая расходы на доставку и хранение. Расценки на эти операции нигде в системе не заложены, и менеджер выполняет расчет используя собственный опыт. В этом случае в строке документа в колонке «Цена» вызывается встроенный калькулятор (открывается при двойном клике мышью или нажатии на клавиатуре клавиши “F4”). После выполнения расчета при нажатии клавиши «Enter» или «ОК» рассчитанное значение сохраняется в ячейке (Рис. 14).

Также функции для выполнения простейших расчетов есть и в отчетах. Доступны следующие показатели: Сумма, Количество, Среднее, Минимум, Максимум. Для их получения надо выделить нужные числовые ячейки отчета (выделение выполняется мышью, если числа находятся в одной колонке и расположены последовательно, либо при нажатии клавиши «Ctrl» выбираются определенные ячейки). А затем нажать кнопку выбора вида расчета (Рис.15).

Источник