Как исправить ошибку в техпаспорте
Одна опечатка, и не понятно — кто собственник квартиры. Как исправить ошибки в документах на недвижимость
Какие бывают документы на недвижимость и какие ошибки могут в них попасть
У каждого собственника квартиры есть пакет документов на неё. Их список зависит от того, как получена квартира — по наследству, в подарок, по договору купли-продажи или как-то ещё. Все эти документы можно условно поделить на правоустанавливающие, правоподтверждающие, технические, документы об обременениях и другие.
Правоподтверждающие документы на квартиру
Это документы, которые подтверждают, что именно этому человеку принадлежит квартира. К ним относятся свидетельство о государственной регистрации права собственности и/или выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). Свидетельство о регистрации иногда называют правоустанавливающим документом, но это не так: оно лишь подтверждает право собственности, причём только на момент его регистрации. Актуальная информация о собственнике есть только в свежей выписке из ЕГРН.
Правоустанавливающие документы на квартиру
Это документы, по которым собственник получил квартиру: договор передачи жилья в собственность (для приватизированных квартир), договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, свидетельство о праве на наследство, дарственная или договор ренты и т. д. Правоустанавливающий документ указан в свидетельстве о государственной регистрации или в выписке из ЕГРН в графе «Документы-основания».
Технические документы на квартиру
Документы об обременениях на квартиру
Это любые документы, которые как-то ограничивают права собственника: например, договор об ипотеке и/или закладная, если квартира куплена в кредит, договор ренты или договор найма квартиры.
Существуют и другие документы с информацией о самой недвижимости или о её владельце: отчёт об оценке квартиры, документы об оплате квартиры, согласие супруга на сделку с квартирой и т. д.
Данные из большинства этих документов заносятся в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), за который отвечает Росреестр. Там, к примеру, хранится информация об адресе и площади квартиры, её собственнике, размере его доли в праве собственности, данные о документах, по которым квартира была им получена, а также кадастровая стоимость жилья.
В любой из документов может попасть ошибка: неправильно написали фамилию продавца в договоре купли-продажи на сделке, нотариус ошибся в кадастровом номере квартиры в свидетельстве о праве на наследство, оценщик перепутал номер дома в отчёте и т. д. Даже суд мог ошибиться в решении и, например, записать неверную кадастровую стоимость квартиры, если собственник оспаривал её. Все эти ошибки могут попасть из документов в ЕГРН. А ещё от ошибок не застрахованы и сотрудники Росреестра при переносе данных (например, при регистрации перехода права собственности).
Вы можете обнаружить ошибку в процессе подготовки к сделке или заметить неточность в расчёте налога на имущество. Ошибки могут помешать быстро продать квартиру, особенно если покупатель берёт ипотеку — в банке её просто не одобрят.
Ошибки в данных о квартире в ЕГРН: технические и реестровые
Ошибки, допущенные в документах на недвижимость, делятся на 2 вида: технические и реестровые, в зависимости от того, в каких документах и на каком этапе они появляются.
Технические ошибки
Это описки, опечатки, грамматические, арифметические и другие подобные ошибки. Их может допустить как сотрудник Росреестра в процессе регистрации, так и другие люди, например, работники Бюро технической инвентаризации, нотариус или участники сделки при подписании ДКП. Но по смыслу ст. 61 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» технической ошибкой в ЕГРН считается именно та, что сделана самим Росреестром. Чаще всего это ошибки в адресе квартиры, её площади, в данных собственника, например, неправильно написанная фамилия, но могут встречаться и более редкие — неверный год постройки дома или неправильно записанные реквизиты договора купли-продажи квартиры. В этой статье будем считать, что технические ошибки — это ошибки, которые допустили именно в Росреестре.
Реестровые ошибки
Эти ошибки, как правило, касаются границ участков и попадают в ЕГРН из межевого или технического плана, карты-плана территории или акта обследования, которые подготовил кадастровый инженер, или из других документов, которые передаются в Росреестр в порядке межведомственного взаимодействия. Они исправляются в течение 5 рабочих дней на основании полученных Росреестром документов об ошибке или по судебному решению.
Как исправить опечатку в данных о квартире в Росреестре
Зависит от того, кто и на каком этапе допустил ошибку. Иногда её можно исправить в самом Росреестре, а если ошибка была в документах, поданных в организацию, то исправлять её нужно сначала в них, а потом идти в Росреестр с новыми документами.
Если ошибку допустили в Росреестре
Сотрудники организации могут сами найти ошибку и исправить её. Если ошибку обнаружил собственник (или другое заинтересованное лицо), то её уберут по его заявлению. А иногда для исправления ошибки придётся идти в суд.
Когда Росреестр исправляет ошибку сам
Он делает это, если соблюдаются 2 условия:
1) сотрудники Росреестра сами обнаружили ошибку;
2) исправление ошибки не повлияет на права на квартиру. Они не прекратятся, не возникнут и не перейдут к кому-то другому. Подробнее об этом расскажем в блоке о правках ошибок по решению суда.
Так что «сам» Росреестр, скорее всего, поправит мелкие опечатки. Например, в адресе квартиры указано не «ул. Ленина 7/2», а «ул. Лнина 7/2» и такой улицы в городе просто нет.
Когда Росреестр исправляет ошибки по заявлению
Если ошибку обнаружил собственник или другое заинтересованное в квартире лицо, например, наследник, который готовит документы для регистрации, — ему нужно подать заявление об исправлении ошибки и документы, подтверждающие, что Росреестр ошибся.
Это можно сделать через МФЦ, в самом Росреестре или онлайн.
Онлайн можно отправить письмо по электронной почте или подать заявление на сайте Росреестра или через портал Госуслуг. К заявлению нужно приложить документы в формате XML или PDF.
В течение 3 рабочих дней с момента обнаружения ошибки Росреестр корректирует данные и в течение следующих 3 рабочих дней извещает об этом всех, кого исправление ошибки могло затронуть. Например, если в сведениях о квартире, купленной в ипотеку, нашли ошибку в адресе, то после её исправления Росреестр сообщит об этом и собственнику квартиры, и банку, которому заложена квартира.
Когда ошибки в Росреестре правятся по решению суда
Иногда ошибки правятся только по решению суда. Это происходит в следующих случаях:
· если исправление ошибки может сильно повлиять на судьбу квартиры (и право собственности на неё), например, в ЕГРН перепутали кадастровый номер, и получилось, что права зарегистрированы совсем не на ту квартиру, и теперь в реестре у одной и той же квартиры 2 собственника;
· если исправление ошибки может затронуть интересы тех, кто считал записи в Росреестре верными, например, залогодержатель узнал, что у него в залоге не 150-метровая, а 50-метровая квартира;
· если Росреестр отказался вносить изменения добровольно.
Росреестр внесёт поправки в ЕГРН в течение 3 дней с даты вступления решения суда в силу.
Как исправить ошибку в документах на недвижимость, попавшую оттуда в Росреестр
В каждом случае порядок будет разным, и о нем лучше узнавать заранее. Прочитайте договор, подписанный с оценщиком или другой организацией, созвонитесь с нотариусом или найдите правила исправления ошибок на сайте организации. Все свои ошибки такие организации должны исправлять бесплатно, если они произошли по их вине.
Исправленные документы нужно будет подать в Росреестр, а после убедиться, что все нужные изменения внесли и ошибки больше нет. Такие ошибки не считаются сделанными по вине Росреестра, а потому корректировать данные придётся не в порядке исправления технической ошибки, а как внесение изменений в ЕГРН. В такой ситуации потребуется заплатить госпошлину 350 рублей.
Автор: команды Яндекс.Недвижимости. Иллюстратор: Вера Хохлова
Как исправлять ошибки в документах БТИ
Очень часто в процессе перепланировки выявляются несоответствие документов БТИ текущей планировке квартиры.
Причем это может выявиться на совершенно различных этапах, что может значительно осложнить процесс согласования.
* Это реальный план полученный собственником в БТИ
Ошибки БТИ — причины их появления в технической документации
Причин появления ошибок в документах БТИ может быть множество.
Выделим лишь основные из них:
После же 2015 года полностью все чертежи БТИ перенесли в электронный вид и каждую квартиру индивидуально перечертили в программе.
И вот при данном переносе было допущено множество ошибок (нет не так, правильно так — просто колоссальное количество «косяков» было сделано, так как чертили студенты, которых БТИ набирало в массовом порядке) в следствии человеческого фактора.
Но как правило, это ошибки незначительные (забыли поставить дверь, не указали сантехнический прибор и т.д.).
Типичный пример в самой первой картинке в статье с газовой плитой в ванной
Однако каждую данную ошибку необходимо исправлять.
Допустим застройщик сдавал квартиру.
В квартире по факту перегородка идет в одном месте, а в документах БТИ перегородка идет в другом месте.
Получается, что в документах БТИ она не там, где по факту. Это исходит из того, что БТИ опирается на документацию, которую сдает застройщик в БТИ для обмеров, а не на «пеноблоки выложенные по полу».
И отчерчивает свои планы БТИ на основании данных документов. В следствии этого собственник думает, что в документах БТИ есть ошибка.
Стандартный случай — застройщик сдал квартиру без внутренних стен.
И вот в документах БТИ показан большой сантехнический короб, а в квартире он вообще не выложен.
Есть две трубы, которые «жмутся» где-то в стороне, однако сантехнический короб показан размером метр на метр.
И собственник думает, как же так может быть, ведь достаточно выложить 30 на 50 см короб и все, трубы будут в нем, зачем выкладывать короб «метр на полтора», а на свободную площадь я расширю какое-либо помещение.
И это не ошибка в БТИ.
Если в документах короб есть, значит, он есть.
Даже если он обозначен пунктиром и коммуникации в нем «жмуться» где то в глубине а остальная площадь не задействована, то все равно уменьшать его габариты нельзя.
Не важно, что он не выложен и это место будет очень полезно для площади квартиры.
Собственник данную площадь не покупал, и она не входит в площадь квартиры, это общедомовая собственность которую уменьшать нельзя.
Если ошибки в техническом паспорте обнаружены собственником после его получения на руки, то есть допустим собственник внимательно посмотрел на БТИ через год и увидел отклонения, БТИ будет говорить: «Мы год назад все обмеряли правильно, а теперь вы внесли новые изменения в планировку, править ничего не будем, согласуйте все повторно».
Здесь просто указывается на невнимательность и план корректируется.
Ниже мы видим примеры документов БТИ, которые находились в базе БТИ в формате обычных чертежей:
Ниже мы видим примеры документов БТИ, которые уже перечертили формате DWG:
Как мы видим они совершенно аналогичны документам БТИ, которые представлены выше, но весь план уже отчерчен в программе.
Акт о завершенной перепланировке:
Кто несет ответственность за ошибки в плане БТИ
За десятилетия работы БТИ научилось исключительно «изящно и технично съезжать» даже по самым явным случаям.
Они крайне не охотно признают ошибки, и даже за исправлением явных несоответствий приходиться «побегать».
Шаблоны ответов многочисленны, размыты и пространны, но их основной контекст сводится к тому, что «не имеет возможности поправить вследствие….. и вот вместо «вследствие» вставляются различные причины.
Одна из основных — «не видит оснований для внесения изменений в документацию БТИ».
Эта фраза «кроет» практически любой запрос.
До абсолютного абсурда, конечно, не доходит, и если у вас не указали входную дверь в квартиру или забыли дорисовать одну комнату (да, да и такое бывает.
Допустим в плане БТИ комнаты нет, а в экспликации она есть, то, конечно, поправят.
Интересный случай с «каретой и окном» мы описали
А вот если у вас указан вентиляционный короб в доме 1920 года постройки, а по факту его нет, и вы пришли его исправлять (на плане БТИ же есть, а на самом деле физически его нет), то первый ответ будет (допустим даже еще устный, даже не письменный, хотя там будет все та же магическая фраза) «ну вы же не знаете, был он там или не был, вы не первый жилец в этой квартире, кто то его снес до вас много лет назад, а теперь вы говорите, что его там никогда не было».
И вот после этой фразы собственник должен каким-либо образом «парировать» данный железный аргумент.
Отметим, что в данном случае БТИ часто правы.
Кто должен исправлять техническую ошибку БТИ
Исправляет технические ошибки БТИ (само у себя), но инициатором является заинтересованное лицо.
Это либо собственник, либо его представитель по доверенности.
Часто для исправления требуются дополнительные условия, то есть нужно предоставить так называемые «основания» для исправления.
Это могут быть совершенно различные документы: план застройщика, выписка ЕГРН, повторное обследование БТИ и т.д.
Ошибка в техпаспорте БТИ — можно ли исправить?
Путь исправления начинается с письменного запроса в БТИ, и далее, если ошибку исправят, то все в порядке, а если не исправят, то начинаются последовательные попытки доказать БТИ, начиная от повторных запросов с разъяснениями, повторных запросов с приложением документов, до личного посещения БТИ и даже обращения в суд.
Как исправить ошибки БТИ
Первоначально необходимо обращаться в БТИ с письмом-запросом.
Ответ на запрос БТИ готовит месяц, и как указывали выше, в большинстве случаев будет получено письмо в контексте «не видим оснований для исправления».
И вот далее начинаются различные пути взаимодействия с БТИ.
Результатом чего может быть вот такое письмо
Разберем из практики несколько случаев ошибок и путей и как они по практике исправились
Каждая ошибка индивидуально и путь ее исправления свой.
То есть если мы представим «теоретически», что у собственника есть две одинаковые квартиры находящиеся в разных округах и в них допущены одинаковые ошибки, то пути их исправления в разных БТИ будут разные в нюансах с вероятностью 99 процентов.
Итак, здесь мы будем разбирать случаи из нашей практики:
Первый случай:
Собственник принес нам архивную копию плана БТИ.
Мы на основании него сделали проектную документацию. И через месяц он получил отказ в согласовании перепланировки.
В нем было прописано, что документация БТИ поданная на согласование (архивная копия), не соответствует той документации БТИ, которую жилищная инспекция получила посредством электронного запроса в БТИ.
Проблема заключалась в следующем:
При перечерчивании БТИ планов из архивных копий в электронный вид, чертежник ошибся и в электронном виде который жилищная инспекция получила, была ошибка.
Мы подавали правильную архивную копию начерченную вручную, а в базе была электронная версия плана БТИ и в ней не на том месте была указана дверь.
Как решилось — с этой архивной копией пришли в БТИ, БТИ признала свою ошибку, поправила в электронной версии.
Сдали еще раз на согласование.
Теперь жилищная инспекция получала план в электронном виде, который соответствовал архивной копии и собственник получил разрешение на перепланировку.
Второй случай:
Собственник принес план БТИ в котором был большой короб, которого в принципе не было в квартире.
То есть в углу одной комнаты, был на БТИ отгорожено на БТИ порядка 1 квадратного метра «просто так». Причем никаких коммуникаций там не было.
Приблизительно это выглядело вот так
Никакого желания строить данный короб в углу комнаты он не испытал и у него возник закономерный вопрос…..
«а кто это сделал»?
В конце концов выяснилось следующее.
Когда сдавался дом, кадастровый инженер, не обмерял каждую квартиру.
Он вообще, зашел только в первый подъезд, обмерял по одной квартире на среднем этаже.
Но в доме было 2 подъезда.
Предположив что второй подъезд идентичен тому какой он обмерил, он выпустил техплан на весь дом.
И вот в этом подъезде, где он был был этот короб.
Там действительно шли коммуникации.
А в подъезда (стояке) нашего заказчика, этого короба вообще никогда не было и проектной документацией он не предусматривался.
► В результате получилась ситуация, в ЕГРН короб есть.
► В проектной документации от застройщика короба нет.
► В БТИ короб есть.
БТИ править ничего не хочет ссылаясь на то что ЕГРН «главнее» проекта застройщика который мы принесли как «обоснование».
Как решалось:
Нашли кадастрового инженера выпускавшего техплан.
Который также править ничего не хотел — я везде был и у меня все правильно!
В ответ на эту информацию направили ему три письма:
► Заверенный застройщиком план из проекта дома где короба нет.
► Драфт жалобы в кадастровую палату на лишения его статуса кадастрового инженера.
► Информационное письмо, что если он править не будет, то найдем другого кадастрового инженера, который поправит данную ошибку, но сразу информируем, что все убытки связанные с его ошибкой будут взыскиваться в суде (оплата простоя строителей, неустойка, оплата хранения на складе и задержки поставки материалов и т.д.).
Минут через десять после отправки нами данного письма по электронной почте, кадастровый инженер посредством телефонной связи, связался с нами и выразил искреннее и горячее желание участвовать в скорейшем исправлении «небольшого недоразумения».
В течении двух недель ошибка была исправлена, мы получили новые ЕГРН.
И далее мы направились в БТИ, с ЕГРН без короба и с заверенным проектном застройщика где также короба не было.
И БТИ, к их чести поправили план прямо в нашем присутствии и выдали его уже без короба.
Далее по мере сил и времени мы будем добавлять новые версии ошибок и варианты их исправления…
Исправление кадастровой ошибки: все об ошибках и методах их исправления
Содержание
Что такое кадастровая ошибка?
В единый реестр недвижимости вносится вся информация о земельных участках:
Виды неточностей
Существуют два вида неточностей:
Причины возникновения
Причины возникновения кадастровых ошибок следующие:
Иногда владельцы намеренно указывают неточные сведения, либо не исправляют, когда обнаружили неточности самостоятельно, поскольку это им выгодно. Но в дальнейшем это может обернуться большими проблемами.
Как выявить ошибку самостоятельно
Обнаружить ошибку может кто угодно:
Обычно кадастровая ошибка обнаруживается при проведении операций с недвижимостью, получении уведомлений из налоговой службы.
Наиболее часто неточность обнаруживается владельцами соседних участков, когда они обращаются для уточнения данных. Но лучше не дожидаться подобных случаев, а самостоятельно проверить документацию, получив выписку из ЕГРН и вызвав геодезистов для проведения измерений. Все нюансы ситуации объяснит кадастровый инженер.
Зачем исправлять кадастровые ошибки
Наиболее часто неточности влияют на выплату налогов. При указании меньшей площади участка это рано или поздно обнаружится, тогда владелец будет вынужден доплатить разницу, в большинстве случаев еще и набегает пеня. Если указано, что участок большего размера, чем он есть на самом деле, то естественно, что человек платит больший налог, чем следовало.
При продаже или других операциях с недвижимостью неточность станет причиной невозможности оформления сделки. Она может состояться только после устранения кадастровой ошибки. Если дело будет решаться в судебном порядке, то процесс продажи или оформления земельного участка затянется на долгие месяцы.
За чей счет будет исправление сведений: законодательная база
Информации о внесении правок в базы данных ЕГРН представлена в Федеральном законе N 221-ФЗ 24.07.2007.
Основаниями для внесения исправлений в базу данных могут служить:
Ответственность за предоставление недостоверных сведений несет кадастровый инженер, составлявший документацию.
Если будет доказана умышленность действий, ему грозит большой штраф, а также запрет на оказание кадастровых услуг.
Если из-за неточности кому-либо был нанесен значительный ущерб, то нарушение карается уголовной ответственностью (статья 170.2 УК РФ). Наказание может быть следующим:
Сроки исковой давности устранения кадастровой и технической ошибки
После обнаружения неточности в документах у владельца земельного надела есть ровно один год на возбуждение арбитражного спора. Он должен быть решен до момента подачи иска в суд. В органах кадастрового учета заявление может рассматриваться не менее 30 дней, поэтому не следует устраивать разбирательства с соседями за территорию и затягивать время. Но статья 196 ГК РФ предусматривает увеличение срока исковой давности до трех лет.
До тех пор, пока техническая или кадастровая ошибка будет обнаружена, сроки давности не учитываются. Отсчет начинается только с момента обнаружения.
Как исправить кадастровую ошибку?
Способы исправления зависят от обстоятельств, при которых она была обнаружена. Исправление проходит в порядке, установленном законодательством или по решению суда, если орган кадастрового учета отказал собственнику в постановке на учет или исправлении.
По заявлению собственника
Собственнику необходимо подать заявление по установленной форме в ЕГРН или МФЦ, сделать это можно даже на сайте госуслуг в онлайн режиме. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие факт выявления неточности: межевой план, результаты геодезической съемки и другие.
Госорган вынести решение в течение 5 рабочих дней. При положительном результате собственник получает исправленные документы, об отрицательном — его вообще не уведомляют. Отрицательное решение владелец надела может обжаловать в судебном порядке.
По инициативе ЕГРН
Если сотрудник ЕГРН самостоятельно обнаружил неточность, то в течение 5 дней проверяются документы и выносится положительное решение о ее устранении. Записи в базе данных исправляются, а собственник получает новые документы и копию постановления об исправлении. Владельцу участка при этом ничего оплачивать не нужно. Но он может подать заявление в суд при несогласии с новыми правками.
По решению суда
После вынесения решения, его отправляют в ЕГРН, сотрудники в обязательном порядке должны выполнить все предписания. Если решение по каким-либо причинам не было направлено или его потеряли в процессе пересылки, то собственник недвижимости может самостоятельно предоставить его копию в ЕГРН, к нему также прикладывают заявление об устранении неточности.
Сроки исправления либо указываются в судебном решении, либо определяются в законодательном порядке — не более 5 дней.
Если сотрудники ЕГРН игнорируют сроки, следует получить в суде исполнительный лист и передать его в исполнительную службу. Также можно подать заявление в суд с просьбой оштрафовать государственный орган за невыполнение судебного решения.
Что делать, если собственник не согласен с решением суда или ЕГРН?
В этом случае поможет только обращение к юристу, который специализируется на решении земельных споров. Он укажет возможные пути решения проблемы, если они есть. Нового судебного разбирательства не избежать, поскольку в большинстве случаев ответчиком становится юрлицо (ЕГРН).
Не стоит затягивать с обращением к юристу, поскольку обнаружение неточности в документах может стать причиной расторжения сделки при операциях с недвижимостью.
Список документов для заказа услуги
Кадастровые инженеры, в ходе измерений должны выявить ошибку и зафиксировать ее при составлении заключения. Именно на этом основании правки будут внесены в базы данных. Также заказчику понадобятся следующие документы:
Список документов для исправления кадастровой ошибки
Стоимость
Цена исправления кадастровой ошибки на одном объекте составит от 14 тыс. рублей. Но каждую ситуацию следует рассматривать индивидуально, поэтому фиксированную стоимость указать невозможно. На формирование цены влияют следующие факторы:
На все возникшие вопросы ответит сотрудник “Геомер Групп” по телефону ☎ +7 (495) 481-49-21. На консультацию можно записаться через форму обратной связи.