Как копировать формат ячеек в excel
Формат по образцу в Excel
Как пользоваться форматированием по образцу
Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.
Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.
Как правило формат по образцу используется следующим образом:
Приемы применения форматирования по образцу
Создаем горячую клавишу на вставку форматирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Копирование условного форматирования
Есть несколько методов как скопировать условия для формата ячеек. Рассмотрим их, начиная с самых простых и заканчивая более «сложными».
Копировать формат по образцу
Условное форматирование это всего лишь обычный формат, поэтому может быть скопирован так же.
На вкладке «Главная» в самом начале ленты расположена группа «Буфер обмена». В ней Вы найдете пиктограмму кисти 
– формат по образцу (в разных версия выглядит по-разному, но называется одинаково). Клик по ней копирует не только формат выделенных ячеек, но и условия для него, если таковые имеются. Следующим действием необходимо выделить те ячейки, в которые данное форматирование необходимо перенести.
Имейте в виду, что описанный способ перенесет абсолютно все форматы, которые будут иметься в его источнике.
Копирование через вставку
Другим вариантом дублировать формат является специальный способ вставки.
Скопируете ячейки с нужным форматов привычным для Вас способом. Выделите диапазон, на которые требуется перенести форматирование, а затем в группе буфера обмена вкладки «Главная» щелкните по стрелке, раскрывающей меню «Вставка». В нем выберите пункт «Форматирование (Ф)»:
Также можно выбрать пункт «Специальная вставка…». Тогда приложение Excel отобразит окно, где потребуется установить переключатель на радиокнопке «форматы», после нажать «OK».
Этот способ мало чем отличается от первого, но позволяет переносить формат на любое количество прерывающихся диапазонов (т.е. когда ячейки разбросаны по листу и выделяются с помощью зажатия клавиши Ctrl).
Управление правилами условного форматирования
Перенести условия формата можно через диспетчер правил условного форматирования.
Из раскрывающего списка «Показать правила условного форматирования» выберите пункт «Этот лист». Тогда Вы сможете увидеть все правила, которые действуют на текущем листе.
В столбце списка правил «Применяется к» указаны диапазоны, на которые распространяется каждое правило. Добавьте в это поле нужные адреса ячеек, чтобы применить к ним условное форматирование.
Данный способ менее удобен, чем предыдущие два, но его отличие в том, что он позволяет распространять только нужные правила. Это полезно тогда, когда к копируемым ячейкам применяется несколько условий одновременно.
Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов
При перемещении или копировании строк и столбцов приложение Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, в том числе формулы и значения их результатов, примечания, форматы ячеек и скрытые ячейки.
Если ячейка содержит формулу, ссылка на ячейку не скорректированы. Таким образом, содержимое перемещенной или скопированной ячейки, а также всех ячеек, которые на нее указывают, может отобразить #REF! значение ошибки #ЗНАЧ!. В этом случае вам придется настроить ссылки вручную. Дополнительные сведения см. в теме Обнаружение ошибок в формулах.
Для перемещения или копирования выбранных ячеек, строк и столбцов можно использовать команду Вырезать или Копировать, но вы также можете перемещать и копировать их с помощью мыши.
Чтобы переместить или скопировать ячейки, сделайте следующее:
Вы выберите ячейку, строку или столбец, которые нужно переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать 
.
Сочетание клавиш: CTRL+X.
Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать 
.
Сочетание клавиш: CTRL+C.
Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда необходимо переместить или скопировать выделенный элемент, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить вырезанные ячейки.
Чтобы скопировать строки или столбцы, выберите в контекстном меню команду Вставить скопированные ячейки.
Примечание: Если вы нажмете 
на вкладке Главная в группе Буфер обмена (или нажмите клавиши CTRL+V), вместо того чтобы щелкать команду в shortcut menu, вы замените существующее содержимое ячеек назначения.
Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши
Выделите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель примет вид указателя перемещения 
, перетащите строки или столбцы в нужное место.
Чтобы скопировать строки или столбцы, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель мыши примет вид указателя копирования 
, перетащите строки или столбцы в нужное место.
Важно: При перетаскивании удерживайте клавишу CTRL нажатой. Если отпустить клавишу CTRL раньше кнопки мыши, строки или столбцы будут перемещены, а не скопированы.
Если вставка скопированных или вырезанных столбцов или строк выполняется с помощью мыши, содержимое конечных ячеек заменяется. Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки или столбцы без замены содержимого ячеек, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец снизу или справа от того места, куда требуется переместить или скопировать выделенный элемент, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.
Примечание: С помощью мыши невозможно переместить или скопировать несмежные строки или столбцы.
Перемещение и копирование ячеек
Выберем ячейки диапазон, которые нужно переместить или скопировать.
На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель станет 
, сделайте одно из следующих:
Перетащите ячейки в другое место.
Удерживая на удержании option, перетащите ячейки в другое место.
Примечание: При перетаскивания или вклеии ячеек в новое место, если в этом месте уже есть данные, Исходные данные будут перезаписываться.
Перемещение и копирование строк и столбцов
Вы можете выбрать строки или столбцы, которые нужно переместить или скопировать.
На указателе на границу выбранной ячейки или диапазона.
Когда указатель станет , сделайте одно из следующих:
Перемещение строк или столбцов
Перетащите строки или столбцы в другое место.
Копирование строк или столбцов
Удерживая на удержании option, перетащите строки или столбцы в другое место.
Перемещение и копирование данных между существующими строками или столбцами
Удерживая на удержании shift, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel выделяет место для новой строки или столбца.
Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы
Скопируйте строки или столбцы, которые нужно транспонируете.
Вы можете выбрать 9-ю ячейку (первую ячейку строки или столбца, в которую вы хотите ввести данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.
На вкладке Главная в области Правкащелкните стрелку рядом с кнопкой Ввестии выберите транспонировать.
Примечание: Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выбрали значения в столбце C и пытаетесь в таблицу, которая перекрывает столбец C, в Excel отобразилось сообщение об ошибке. Destination area of a pasted column or row must be outside the original values.
Копирование форматов ячеек в таблицах Excel
Excel позволяет настраивать форматы ячеек, чтобы их содержимое отображалось, так как требует пользователь. Притом форматы можно не только создавать, но и копировать или изменять. Копирование форматов ячеек существенно упрощает процесс оформления представления данных в таблицах.
Чтобы скопировать формат ячейки, есть два способа выполнения данной операции: 1 Формат по образцу и 2 Специальная вставка.
Порядок копирования форматов
Предположим, что у нас есть таблица следующего вида:
В колонке «Сумма», которая отформатирована особым образом, проставлена формула.
Мы хотим отформатировать аналогичным образом колонку с указанием товара.
1 способ. Формат по образцу
Выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», нажимаем на кнопку «Формат по образцу» в закладке меню «Главная»:
Далее, выделяем левой клавишей мыши форматируемые ячейки из столбца «Наименование товара» и отпускаем клавишу мыши.
Видим, что в ячейках сохранились значения с указанием товаров.
2 способ. Специальная вставка
Специальная вставка – очень полезный инструмент, который дает следующие возможности:
Кроме того, функция дает возможность сочетать вышеперечисленные возможности.
Итак, для копирования формата выделяем любую ячейку из столбца «Сумма», и, не убирая курсора с выделенной области, вызываем правой клавишей мыши меню, выбираем «Копировать»:
Потом выделяем требуемый диапазон ячеек, в котором хотим изменить формат и, пол выделенному делаем щечек правой клавишей мыши меню, опция «Специальная вставка»:
В появившимся диалоговом окне «Специальной вставки» отмечаем опцию «форматы»:
Результат при разных способах форматирования получился одинаковым.
Как копировать формат ячеек в excel
Как в Excel скопировать только форматирование из одного диапазона в другой?
Если вы хотите скопировать только форматирование ячейки из диапазона, как это сделать быстро? В этом руководстве представлены быстрые сокращения, позволяющие легко копировать только форматирование.
В Excel вы можете копировать форматирование ячеек только с помощью Формат Painter инструмент.
1. Выберите диапазон, содержащий формат ячеек, который вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:
2. Применение Формат Painter щелкнув его под Главная вкладку, см. снимок экрана:
3. Выберите пустую ячейку и щелкните по ней, будет вставлено только форматирование ячеек. Смотрите скриншот:
Внимание: Формат Painter также можно копировать форматирование только на другой лист.
Следующие макросы также могут помочь вам скопировать только форматирование ячеек.
1. Держать ALT и нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модуль, и скопируйте VBA в модуль.
VBA: копировать только форматирование ячеек:
3. Нажмите Run или нажмите F5 для запуска VBA. На экране отображается диалоговое окно, и вы должны выбрать ячейки, форматирование которых вы хотите скопировать. Смотрите скриншот:
4. Нажмите Ok и другое диалоговое окно отображается для вас, чтобы выбрать ячейку для вставки форматирования. Смотрите скриншот:
6. Нажмите Ok, то форматирование ячеек вставляется в выбранную ячейку. Смотрите скриншот:
Внимание: С помощью этого кода VBA вы можете вставлять только форматирование в другие рабочие листы, которые вы хотите.
Есть Kutools for Excel установлен, Копировать диапазоны Функция может помочь вам быстро и легко скопировать только форматирование ячеек.
