Как копировать столбцы в ворде

Копируем таблицу со всем содержимым в Microsoft Word

Одной из многочисленных возможностей текстового редактора MS Word является большой набор инструментов и функций для создания и изменения таблиц. На нашем сайте вы можете найти несколько статей на эту тему, а в данной мы рассмотрим еще одну.

Создав таблицу и вписав в нее необходимые данные, вполне возможно, что по ходу работы с текстовым документом у вас возникнет необходимость эту самую таблицу скопировать или переместить в другое место документа, а то и вовсе в другой файл или программу. К слову, о том, как копировать таблицы из MS Word, а затем вставлять их в другие программы, мы уже писали.

Перемещаем таблицу

Если ваша задача — переместить таблицу из одного места документа в другое, выполните следующие действия:

1. В режиме “Разметка страницы” (стандартный режим работы с документами в MS Word), наведите указатель курсора на область таблицы и дождитесь появления в левом верхнем углу значка перемещения ().

2. Кликните по этому “плюсику”, чтобы указатель курсора преобразовался в крестообразную стрелку.

3. Теперь вы можете переместить таблицу в любое место документа, просто перетянув ее.

Копируем таблицу и вставляем ее в другую часть документа

Если же ваша задача — скопировать (или вырезать) таблицу с целью ее последующей вставки в другом месте текстового документа, выполните нижеописанные действия:

Примечание: Если вы копируете таблицу, ее исходник остается на прежнем месте, если же вы таблицу вырезаете, исходник удаляется.

1. В стандартном режиме работы с документами наведите указатель курсора на таблицу и дождитесь появления значка .

2. Кликните по появившемуся значку, чтобы активировать режим работы с таблицей.

3. Нажмите “Ctrl+C”, если вы хотите скопировать таблицу, или же нажмите “Ctrl+X”, если вы хотите ее вырезать.

4. Переместитесь по документу и кликните в том его месте, куда вы хотите вставить скопированную/вырезанную таблицу.

5. Для вставки таблицы в этом месте нажмите “Ctrl+V”.

Собственно, на этом все, из этой статьи вы узнали, как копировать таблицы в Ворде и вставлять их в другом месте документа, а то и вовсе в других программах. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоении Microsoft Office.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12548 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Для того чтобы понять, что именно и почему не работает и исправить это, опишите проблему более подробно — что за таблица, как она создавалась, какими данными заполнена и каких размеров? Если есть возможность, приложите скриншот, на котором будет видно ее целиком.

Не вставляется таблица внутрь таблицы.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, какое отношение задача вставки таблицы в таблицу имеет к задаче банального копировании одной таблицы, что озвучено в теме настоящей статьи? И все же, вы можете просто выделить и скопировать одну таблицу, а затем вставить ее не в произвольную часть документа (о чем рассказано в статье), а в произвольную ячейку другой таблицы, выполнив ровно те же действия. Вот только вряд ли это то, что вам требуется сделать. А то, что требуется сделать, лично я, не владея экстрасенсорными способностями, понять не смогу. Поэтому опишите понятно и подробно, что конкретно требуется сделать какую таблицу нужно скопировать, в какую и куда ее требуется вставить, какой результат требуется получить, какое содержимое у первой и второй таблицы, какой их внешний вид. Помимо этих деталей нелишним будет предоставить скриншот обеих таблиц в документе (или документах) Word.

Содержимое предыдущее удаляется.

Предыдущее содержимое может удалиться только в том случае, если вместо копирования (клавиши «Ctrl+C») вы его вырезали («Ctrl+X»), или, что еще более очевидно, если вы сами его удалили. Читайте статью внимательнее и делайте то, что в ней предлагается, и тогда у вас получится без проблем скопировать таблицу и вставить ее в другую часть документа (или другой документ).

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Источник

Перемещение и копирование строк, столбцов, ячеек и их содержимого

Для контроля над этими операциями желательно выполнить установку:

Чтобы переместить на новое место в таблице целые строки и столбцы, необходимо выделить их и перетащить на новое место. Алгоритм операции копирования тот же, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу Ctrl. При выделении строк таблицы необходимо включать в выделение маркеры конца строки (См. рис. 11), иначе перемещаться или копироваться будет только содержимое ячеек.

Рис. 11 Маркеры конца строки таблицы

Чтобы переместитьсодержимое ячеек таблицы, надо выделить ячейки и перетащить их в другое место. Приложение Word удаляет содержимое выделенных ячеек (оставляя их пустыми) и вставляет его в принимающие ячейки, уничтожая то, что в них было раньше.

Чтобы скопироватьсодержимое ячеек таблицы, надо удерживать при перетаскивании клавишу Ctrl.

Внимание!

Для перемещения или копирования содержимогоячеек не следует включать в выделенный фраг­мент целые столбцы. В выделенный фрагмент могут входить все ячейки строки, но маркеры концов строк должны оставаться вне выделения. Текст можно скопировать из одной ячейки в другую и без стирания предыдущего содержимого целевой ячейки. Для этого необходимо выделить в первой ячейке только текст(вместо всей ячейки) и перетащить его в новое место. Скопированный текст добавляется к содержимому второй ячейки.

Источник

Как в Ворде быстро скопировать таблицу

Кроме обычного форматирования текста, в Microsoft Word представлена функция управления таблицами, причём достаточно широкая. Для многих пользователей она достаточно непроста в обращении. Сейчас мы разберём подробно, как скопировать таблицу в Ворде, и перенести её в другие приложения Office.

Копирование таблицы

Чтобы скопировать таблицу с текстом, можно воспользоваться двумя способами, мы рассмотрим оба:

Этот метод является универсальным в любой версии ворда, его можно использовать и в PowerPoint, и в Microsoft Excel. Кроме того, он очень прост в обращении.

Второй способ

Этот способ подразумевает не столько копирование, сколько перемещение таблицы в файле. Здесь стоит отметить, что работает он исключительно в одном документе и лишь в Word – вставка, например, в презентацию, не получится.

Вышеописанное обучение и видео должно было окончательно убедить вас, что работа с буфером обмена в Word на самом деле не такое уж и сложное занятие – главное лишь научиться.

Поделись с друзьями!

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Источник

Как скопировать таблицу в Ворде

Кроме обычного форматирования текста, в Microsoft Word представлена функция управления таблицами, причём достаточно широкая. Для многих пользователей она достаточно непроста в обращении. Сейчас мы разберём подробно, как скопировать таблицу в Ворде, и перенести её в другие приложения Office.

Копирование таблицы

Чтобы скопировать таблицу с текстом, можно воспользоваться двумя способами, мы рассмотрим оба:

Этот метод является универсальным в любой версии ворда, его можно использовать и в PowerPoint, и в Microsoft Excel. Кроме того, он очень прост в обращении.

Второй способ

Этот способ подразумевает не столько копирование, сколько перемещение таблицы в файле. Здесь стоит отметить, что работает он исключительно в одном документе и лишь в Word – вставка, например, в презентацию, не получится.

Вышеописанное обучение и видео должно было окончательно убедить вас, что работа с буфером обмена в Word на самом деле не такое уж и сложное занятие – главное лишь научиться.

Поделись с друзьями!

Источник

Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы

Копирование строк(столбцов) таблицы производится следующим образом:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите Ctrl + Insert(или Правка ® Копировать или ). При этом выделение копируется в буфер обмена.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать Shift + Insert (или Правка ® Вставить или ).

Перемещение строк(столбцов) таблицы:

1. Выделите группу строк(столбцов).

2. Нажмите Shift + Delete(или Правка ® Вырезать или ). При этом выделение копируется в буфер обмена и удаляется.

3. Переметите курсор ввода на строку(столбец) таблицы, перед которым необходимо вставить скопированные столбцы.

4. Нажать Shift + Insert (или Правка ® Вставить или ).

7. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
и таблицах

Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.

Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы. Так, предположим имеется таблица:

Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосуммапанели инструментов Таблицы и границы. Получим:

Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосуммавставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9.Получим:

Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.

Внимание!Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий
раздел.

Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте.

Пусть имеется следующий текст:

Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо:

1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки.

Для значения переменной А: выделите текст «150», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной B: выделите текст «250», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной C: выделите текст «320», Вставка ® Закладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вставка ® Поле

Введем в поле ввода формулу

= (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС

как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
Получим:

Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вставка ® Поле…

Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.

Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов.

Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать F9.

Например, изменим значение переменных A на 600.

Теперь пересчитаем все показатели:

— выделим весь текст (Правка ® Выделить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl);

— нажмите F9. Получим:

Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.

ВНИМАНИЕ!Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.

Например, если старое значение 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1600050

а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000.

При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.

= SUM(C2:C6)

где C2:C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию.

Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов:

ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки.

RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки

Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить все ® F9.

Источник