Как навести порядок в своем бизнесе
Хочу навести порядок в финансах и хотя бы лечь в сторону смены работы без проседания в доходе
1 ноября 2022 года
Ситуация
На самом деле, хочется всего и сразу: и подушку накопить в полмиллиона, не меньше, и машину обновить, причем обязательно на новую, из салона, и кредит закрыть досрочно, месяца так за три, и работу поменять, естественно без проседания в доходе. Но аналитика в Дзен-мани и утекающая вникуда неплохая зарпалата заставляют умерить пыл, принять позу бабочки и под размеренное «оммм» сконцентрироваться только на самом важном и определить границы плана-минимум.
План ка(н)бан на следующий год:
Старт
Начинаю с 25 годами за плечами, стабильной зарплатой в 85 тысяч деревянных и усталостью от постоянных мыслей о том, что денег не хватает, а работа удовольствия не приносит.
Препятствия
Кажется, нет ничего более стабильного в этом мире, чем компания, в которой я работаю — именно поэтому вероятность остаться без работы и, соответственно, зарплаты минимальна, а вот возможность взорваться и уволиться одним днем вникуда есть. Но делать я этого, конечно же, не буду — была там, не понравилось.
Гораздо более реально возникновение непредвиденных ситуаций в связи с текущей эпидемиологической обстановкой. В течение этого года мне уже несколько раз пришлось организовывать и финансово принимать участие в похоронах любимых мне людей, что негативно сказалось не только на моем моральном состоянии, но и на моем кошельке — вот откуда у меня оказалось всего 4 тысячи рублей на основной карте и несколько задолженностей по кредиткам.
Так же нестабильна и я сама, так как грешу тем, что заглушаю стресс и усталость импульсивными тратами на косметику, одежду, книги, мелочи для дома. Но, к счастью, в последнее время мне удается бороться с этим грешком.
Отношения с деньгами
К сожалению, никто и никогда не учил меня обращаться с деньгами, а сама я до этой мудрой мысли доросла совсем недавно.
Еще год назад я получала честные 30 тысяч рублей в месяц, и зарплата в 50к казалось мне огромной и недостижимой. Но все реально, как говорится, и выйдя на доход в 85-100к в месяц, я доказала себе, что и эти суммы в неумелых (моих) руках могут превратиться пыль. Вот такая я молодец. Так что фраза «только соберешься разбогатеть, как то трусы порвутся, то сахар кончится» — это однозначно про меня и мою финансовую (без)грамотность.
Реалити-шоу о финансовых целях: заявки. Первый этап, в котором читатели ставили цели и объясняли, почему выбрали их
Книга «Развитие живой компании»
24ый бизнес-лагерь «Как навести порядок в бизнесе и вовлечь команду в его развитие»
Авторский курс «Развитие организаций в гештальт-подходе» (4ый поток)
Интенсив «Финансы для собственников и руководителей»
Бизнес-лагерь «Эффективное управление финансами»
Бизнес-лагерь «Владельческий контроль финансов»
Фестиваль организационной терапии и развития в гештальт-подходе
Расписание всех мероприятий
Как навести порядок в своем бизнесе
От А до Я. Пошаговое руководство.
Книга «Как навести порядок в своем бизнесе» – это система практических инструментов. Она создана за годы работы с сотнями компаний России и русскоязычного пространства – самых разных отраслей: от средних и малых организаций до крупных холдингов.
Применение позволит Вашему бизнесу:
Подробное описание технологии: только конкретные инструменты и рекомендации.
Книга написана для владельцев бизнеса и топ-менеджеров: как «зубров», так и новичков. Изучив ее, опытный бизнесмен сможет «разложить по полочкам» то, что он интуитивно делал многие годы, выстроить систему: сначала в своей голове, а потом и в компании. Начинающий – избежать многих очень болезненных ошибок, сэкономить годы «хождения по граблям».
Также книга будет полезна бизнес-консультантам и тренерам.
К лету 2015 года книга выдержала 7 изданий и стала настольной для бизнесменов и руководителей в сотнях компаний России и русскоязычного пространства, бестселлером по версии OZON.RU.
Вы можете внедрять описанные технологии самостоятельно. А можете – с нашей поддержкой, это значительно проще и эффективнее.
Об авторе
Об автореАвтор более 200 публикаций, фильма «От карьеры к свободе», организатор ежегодных бизнес-мероприятий в России и за рубежом. Работает с владельцами и управленческими командами частных рыночных компаний русскоязычного пространства.
Купите книгу в удобном для Вас формате
1. Электронном
Формат: PDF; размер страниц: А4; объем файла: 100 Мб.
Получение книги
2. Бумажном
Издательство: ИКАР, 2010-2015 гг.
ISBN: 978-5-7974-0392-0
380 страниц, большой формат, твердый переплет, хорошее качество полиграфии.
Для покупки книги в бумажном формате перейдите в Интернет-магазин ОЗОН >>>
Отзывы
Антон Астафьев, владелец сети кафе, г. Пермь
Михаил, огромное спасибо за Ваш труд!
Основная ценность в том, что Вы говорите не только о том, что нужно делать, а, что наиболее важно, как это сделать так, чтобы результаты улучшились.
Если бы эта книга попала мне в руки 5 лет назад, то я избежал бы тех значительных убытков, которыми пришлось заплатить за отсутствие необходимых знаний и навыков ведения бизнеса.
С удовольствием буду рекомендовать Вашу книгу всем знакомым предпринимателям.
Фёдор Халиулин, руководитель проектно-строительной компании ГЛАСАРД, г. Москва
Для тех, кто сейчас думает о создании своего дела, эта книга доносит в сжатой форме максимально чёткое представление о правилах построения бизнеса, о законах его функционирования и развития.
Для тех, кто уже создал свой бизнес, пережил кризис и выбрал остаться, эта книга – руководство, как надо и как не надо делать. Свод правил, методов и рекомендаций.
Эта книга полезна каждому, кто строит свой бизнес.
И.Л. Викентьев, директор консалтинговой компании «ТРИЗ-ШАНС», г. Санкт-Петербург (www.triz-chance.ru)
Евгений Павлов, генеральный директор компании «ВекФорт», г. Москва (www.vecfort.ru)
Михаил, я купил Вашу книгу. Шикарное приобретение. Настоящий справочник по организации и ведению бизнеса. Среди настольных книг в настоящее время №1 и вряд ли скоро потеряет свои позиции. Прочитываю, выполняю задания, а в голове все светлее и светлее. Спасибо Вам за труд!
Оглавление
РАЗДЕЛ I. Бизнес-система
Глава 1. Суть и структура бизнеса
Глава 2. Цель и стратегия бизнеса
Глава 3. Бизнес-процессы
Глава 5. Организационная структура
РАЗДЕЛ II. Люди в бизнес-системе
РАЗДЕЛ III. Развитие бизнес-системы
Глава 7. Непрерывное совершенствование бизнеса
Глава 8. Консультанты и тренеры
Глава 9. Новые фишки бизнеса
Глава 10. Стратегические ориентиры
Как навести порядок в данных вашего предприятия: план из трех шагов
Бизнес никогда не стоит на месте. Каждый день в цехах вашего предприятия создается бесконечный поток новых данных, таких как номенклатурные записи, спецификации, производственные маршруты, заказы готовой продукции. Много времени и усилий тратится на создание актуальных, точных данных, которые перенесут вас в будущее, но планируете ли вы время для архивирования устаревшей информации?
Мы предлагаем вам применить популярную концепцию расхламления к данным вашего производства. Благодаря очистке баз от неактуальных данных и документов усовершенствуется поиск действительно нужных данных и упростится их сортировка, что повлечет за собой развитие вашего бизнеса на более высоком уровне.
5S для данных
Руководитель любого предприятия, независимо от сферы деятельности, мечтает, чтобы прибыль росла, а производственные затраты оставались неизменными. Добиться такого результата помогает система 5S на производстве. Наиболее совершенной стала система, предложенная японским инженером Тайити Оно и внедренная им на заводе Toyota Motor. Что это такое, и почему японская система стала такой популярной?
Целью подхода 5S является повышение уровня качества продукции и снижение количества дефектов, унификация и стандартизация рабочих мест, повышение производительности труда за счёт сокращения времени поиска предметов в рамках рабочего пространства.
Для внедрения системы необходимо совершить 5 действий:
Концепция подразумевает, что каждый сотрудник предприятия выполняет эти 5 простых шагов для достижения поставленной цели.
Принципы методологии 5S применимы не только в физическом мире, но и в цифровом. Предлагаем использовать их для обращения с данными: архивировать неактуальную информацию, хранить данные в установленных для них местах, регулярно проверять их на актуальность.
Подумайте, сколько видов продукции сошли с производства в последнее время и рассмотрите записи, относящиеся к ним. Суть проблемы не в том, сколько места для их хранения задействуется, а в том, сколько времени ваша команда теряет, пролистывая и сортируя бесконечное множество неактуальных строк данных в отчетах. Архивировав устаревшие данные, вы повысите эффективность работы ваших сотрудников и ИТ-систем.
Сортировка и порядок
Регулярно задавая несколько простых вопросов сотрудникам тех. поддержки, вы узнаете много нового. Например:
Такие вопросы помогут вам разработать политику архивирования неактуальных данных. Потратьте некоторое время на разбор ваших баз данных: устаревшая информация в ИТ-системах отвлекает и является источником временных издержек, ошибок, а значит, может привести к потери прибыли вашей компании. В будущем вашим сотрудникам нужно будет только поддерживать порядок в ваших данных, например, сделав это одним из обязательных пунктов подготовки к аудиту качества.
Вы можете задаться вопросом: «Что произойдет, если мы просто удалим все эти устаревшие данные, не обрушим ли мы каким-то образом систему и не уничтожим нашу историческую отчетность?» Нет, если вы правильно подойдете к приведению своих данных в порядок.
Архивы, о существовании которых вы даже не подозреваете
Современные инструменты работы с данными позволяют автоматически применять политики хранения и актуализировать базы данных.
Например, если у вас есть локальная база данных, содержащая производственные записи, вы можете автоматически архивировать данные, к которым обращаются реже всего, в облако. Процесс происходит в фоновом режиме. Самое главное, если данные снова понадобятся, они будут доступны в любое время. Повторная запись кода или отчетов не требуется.
Данные могут быть зашифрованы во время хранения в облаке, и вы сохраняете все функции контроля доступа, обычно связанные с локальной базой данных. Также создаются автоматически резервные копии всей информации.
Время резервного копирования и обслуживания баз данных сокращается, как только неактуальные данные перемещаются в облако, что приводит к увеличению производительности системы и общего времени безотказной работы ключевых операционных систем.
Однако следует предупредить, что не все базы данных могут быть упрощены за счет описанного выше подхода, поэтому проконсультируйтесь с коллегами, ответственными за базы данных, прежде чем составлять какие-либо планы внедрения.
Начнем рационализацию?
Если вы понимаете, что можете извлечь выгоду из применения цифровых систем к вашим наборам данных, наши консультанты ждут вас. Они помогут определить ваши требования и реализовать пилотный проект, чтобы доказать рентабельность вложенных инвестиций в рационализацию работы с данными.
Оставьте свои данные для записи на консультацию.
Пять мифов про порядок в финансах
Ведете бизнес без финансового учета? Вы не одиноки — многие небольшие компании действительно уверены, что до поры до времени можно не задумываться о таких «мелочах». Отрывок из книги Снежаны Манько «Как навести порядок в финансах компании. Практическое руководство для малого и среднего бизнеса» — как раз для тех, кто не разобрался с финансами до конца.
1. Нам еще рано. «Мы еще маленькие. Потом все посчитаем»
Когда бизнес маленький, управление им похоже на езду на велосипеде. Управляет велосипедом велосипедист. Крутит педали — велосипед едет. Не крутит — не едет. Никакой автоматики, аналитики. Но показатели у этой деятельности уже есть.
Когда бизнес подрос, это уже автомобиль, в котором есть водитель и пассажиры. У него ручная (механическая) или уже автоматическая коробка передач. Управляет поездкой водитель с учетом показателей на панели управления, данных навигации и правил дорожного движения. Владеть автомобилем может один человек, а управлять — другой. Процессов и показателей больше. Их уже нельзя не считать.
Бизнес вырос еще больше — это уже самолет. Есть владелец самолета, пилот, пассажиры, экипаж. Система управления полетом. Автопилот, который ведет воздушное судно в заданном направлении. Диспетчер с земли координирует полет по показателям.
Ну и, наконец, космический корабль. Полная автоматика. Центр управления полетами. Космические задачи. Масштабные результаты. Скорость — выше. Расстояния — дальше. Показателей и автоматики больше. Участия человека меньше.
Чем управляете вы? Без чего вы не сможете управлять системой уровнем выше, даже если сейчас вы еще «на велосипеде»? Без знаний и показателей. Какие показатели нужны на каждом из этапов? Показатели одни и те же, меняются только значения этих показателей. Сначала это рубли, потом тысячи рублей, потом миллионы рублей, миллионы долларов и т. д.
Кейс «Вы нам не интересны»
Компания три года активно развивалась, учет вела лишь в минимальном объеме, необходимом для налоговых органов, показатели не анализировала. Потом пришел инвестор и говорит: «Мы хотим вложиться в вас, дайте нам отчетность». Отчетности нет, все ведется «на коленке». Отчетность собирали за три года, восстанавливали аудиторы, консультанты, эксперты и т. д., составляли финансовые модели, все расписали. Инвестор посмотрел, сказал: «Не, ребят, не интересно. Думали, интересно, а по цифрам посмотрели — не будем в вас вкладываться».
Итог: затраты на вычисление цифр были огромны, а результат нулевой. Если бы у компании был минимальный учет хотя бы денежных потоков, инвестор уже по этой информации мог бы понять, интересен ему проект или нет.
2. Дорого. «Чтобы все считалось, нужно много финансовых вливаний. А у нас есть другие приоритеты для инвестиций»
Наводить порядок можно по-разному. Для простейшего учета не нужна ни автоматизация, ни программное обеспечение. Если совсем нет средств на эту задачу, вам в помощь MS Excel и/или Google-таблицы — бесплатные инструменты, которые в руках умелого финансиста станут инструментом и для учета, и для планирования, и для финансового менеджмента.
Для задач финансового планирования в малом бизнесе этих инструментов достаточно. Для ведения учета операций — да, понадобится автоматизация, чтобы минимизировать человеческий фактор и увеличить скорость обработки данных. На рынке много доступных решений для малого и среднего бизнеса.
Кейс «Чтобы само считалось»
Компания из сферы услуг. Консультанты порекомендовали руководителю приобрести коробочный продукт для торговых предприятий и продукт по автоматизации документооборота общей стоимостью 500 тысяч рублей. Также потребовались затраты на доработку коробочных решений, поскольку они не покрывали задачи клиента.
В итоге наведение «порядка» стоило компании более 2 млн. На выходе — система, которой заказчик не пользуется. Сложная, перегруженная излишним функционалом, с ошибками передачи данных между системами. Год на внедрение. Задачи не решены, так как изначально не были четко сформулированы.
Поиск инвестора онлайн стал намного проще. Узнай как
Нас пригласили в компанию, чтобы исправить ситуацию. Что сделали по итогам проекта: внедрили коробочное решение для учета операций (стоимость 30–50 тысяч рублей, единоразовый платеж). Типовой функционал без доработок и изменений покрыл 90% задач. Оставшиеся задачи решили на Google-таблицах. Проект занял месяц. Автоматизирован документооборот с клиентами, учет, формируется бухгалтерская и управленческая отчетности. Бюджет проекта — программное обеспечение + работа консультантов.
3. Тотальная автоматизация. «Нужно автоматизировать весь бизнес, чтобы правильно посчитать финансы»
Современные учетные системы в виде коробочного продукта, покрывающего основные бизнес-процессы любой компании, доступны по цене и срокам внедрения для малого бизнеса. Излишние вливания средств в автоматизацию начинаются, когда компания решает менять коробочный функционал под свои процессы и задачи. Вот тут бюджеты уже непредсказуемы.
На практике такие изменения в большинстве случаев не нужны, поскольку 90% задач покрываются коробочным решением, а для 10% есть MS Excel и/или Google-таблицы.
Второй вариант — можно адаптировать или даже поменять бизнес-процессы компании под тот функционал, который автоматизирован в коробочном решении. И процесс упростится (не случайно его выбрали для автоматизации разработчики), и на автоматизацию дополнительных затрат не понадобится.
Еще на сроки и бюджет автоматизации влияет глубина детализации показателей. Можно собрать данные укрупненно, это уже даст результат, далее углубляться. Риск «утонуть в деталях» влияет на бюджет проекта. Этот риск снижается четким техническим заданием и пониманием необходимого конечного результата.
В любом случае средства, которые компания тратит на создание системы и автоматизацию, следует рассматривать не как расходы, а как вложения в создание системы и структуры бизнеса.
Если бизнес — это тело, то финансы — это кровеносная система, которая пронизывает все тело. Если бизнес — это здание, то финансы — это система вентиляции, которая пронизывает все здание. Если бизнес — это картина, то финансы — это канва на холсте под этой картиной.
4. Долго. «Пройдет много времени, прежде чем мы получим результат»
Долго — это когда нет четкого срока. Долго — это процесс. Если же наведение порядка в компании рассматривать и реализовывать как проект, то как такой проект, который имеет начало и конец, заказчика и ответственных. Стадии этого проекта таковы.
Срок на такой проект в малом бизнесе — два-три месяца. А дальше уже ежедневное получение результатов от внедренных изменений и развитие системы по мере необходимости.
5. Это и так должен делать бухгалтер
Нет. Повторюсь: у бухгалтера свои задачи. Даже если ему делегировано и управление финансами, в первую очередь он всегда будет заниматься бухгалтерией и налогами.
Кейс «Финансовый отдел в единственном лице»
Торговая компания наняла бухгалтера. Через полгода работы директор поставил бухгалтеру задачу: помимо бухгалтерии и налогов формировать управленческую отчетность. Бухгалтер не справился и уволился.
Причина: у бухгалтера — бухгалтерская отчетность, налоговая, сверки, контрагенты, первичные документы и т.д. — загрузка на полный день при большом объеме торговых операций. Сроки формирования управленческой отчетности совпадали с датами расчета налогов и сдачи декларации. Если декларацию не сдать, последуют штрафы, блокировки счетов. Решать бухгалтерские и налоговые задачи бухгалтер успевал, но не более того. Управленческой отчетности в компании так и не появилось.
Решение: директор нанял нового бухгалтера (на задачи бухгалтерии и налогов) и отдельно финансового менеджера — на формирование управленческой отчетности и финансовое планирование.
Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум
Перейти к аудиокниге
Посоветуйте книгу друзьям! Друзьям – скидка 10%, вам – рубли
Эта и ещё 2 книги за 299 ₽
Книга «Как навести порядок в своем бизнесе» – это система практических инструментов, которые позволят вам наладить бизнес. Так, чтобы он:
• приносил хорошую прибыль;
• стал более конкурентоспособным и устойчивым к кризисам;
• стабильно работал и развивался;
• практически не зависел от человеческого фактора сотрудников;
• требовал от владельца минимального контроля.
Конкретные техники и рекомендации:
• 130 практических заданий, выполнив которые, вы сможете усовершенствовать свой бизнес.
• 123 примера и комментария от владельцев и руководителей компаний;
• 418 примеров из практики автора;
Книга – для собственников и топ-менеджеров: от крупных холдингов до средних и малых компаний. С 2010 года она стала настольной во многих организациях.
Также книга будет полезна бизнес-консультантам и тренерам.
9-е издание, исправленное.
По нашему опыту, отладкой бизнеса и его развитием должен руководить сам владелец, иначе они обречены на провал. Делегировать можно лишь техническую часть этой работы.
По нашему опыту, отладкой бизнеса и его развитием должен руководить сам владелец, иначе они обречены на провал. Делегировать можно лишь техническую часть этой работы.
Основная задача владельца – хотеть. Уровень амбиций собственника – ключевой фактор для успеха компании.
Основная задача владельца – хотеть. Уровень амбиций собственника – ключевой фактор для успеха компании.
Хозяину компании важно разделить роли владельца и управляющего. А руководителю – роли бизнес-архитектора, оперативного управляющего и испол…
Хозяину компании важно разделить роли владельца и управляющего. А руководителю – роли бизнес-архитектора, оперативного управляющего и испол…
• процессы совершенствования. Пример 38. Сергей Багузин, операционный директор крупной ИТ-компании: «Рекомендую почитать: Майк Ротер, Джон Шук “Учитесь видеть бизнес-процессы. Практика построения карт потоков создания ценности”, издательство Альпина Бизнес Букс, 2008 г.»
• процессы совершенствования. Пример 38. Сергей Багузин, операционный директор крупной ИТ-компании: «Рекомендую почитать: Майк Ротер, Джон Шук “Учитесь видеть бизнес-процессы. Практика построения карт потоков создания ценности”, издательство Альпина Бизнес Букс, 2008 г.»
С этой книгой читают
Отзывы 26
Хорошая книга для тех, кто не хочет стоять на месте, кто постоянно развивается, переосмысливает себя, свой бизнес.
Хорошая подача материала.
Хорошая книга для тех, кто не хочет стоять на месте, кто постоянно развивается, переосмысливает себя, свой бизнес.
Хорошая подача материала.
Читал эту книгу Михаила Рыбакова и вторую книгу под его авторством. Обе книги понравились, информация чётко структурирована, многие идеи можно пробовать
Читал эту книгу Михаила Рыбакова и вторую книгу под его авторством. Обе книги понравились, информация чётко структурирована, многие идеи можно пробовать
Когда чуть меньше года назад я пришла на свою нынешнюю должность, то думала, что не смогу завершить даже испытательный срок: от царящего здесь бардака просто опускались руки. Книга Михаила Рыбакова попалась очень вовремя. Я прочла ее сначала сама, потом предложила собственниками и мы приступили к изменениями.
Сначала сотрудники не верили во «все эти ваши изменения» и считали их очередной блажью руководства. Мы нашли среди них тех, кто был настроен наименее скептически и пригласили к сотрудничеству. Постепенно люди поверили, что их никто не собирается наказывать за инициативу и начали предлагать идеи. Затем потянулись и другие. Хотя были и те, кто по-прежнему сохранял скептицизм и накалял обстановку в коллективе. С ними пришлось расстаться.
На данный момент мы видим улучшения, причем не только в бизнесе, но и в самом коллективе. Описанная в книге методика работает, но надо быть готовым перешагивать через свои «не хочу» и тщательно выполнять все задания.