Как назначить встречу на английском
Назначить встречу на английском
Договариваемся о встрече на английском
Работая в англоязычной среде, очень важно знать основы делового общения на английском. В какой бы сфере вы не работали, скорее всего, вам придется столкнуться с тем, чтобы договариваться о встрече с партнерами или клиентами. Предлагаем сегодня выучить полезные фразы, которые помогут назначить встречу на английском.
Полезные фразы
Yes, Monday at 10 am is fine. — Да, понедельник в 10 утра подходит.
Назначаем день встречи
Если вам нужно организовать деловую встречу, вам стоит выбрать день, который будет удобным для всех участников. Например, вы можете сказать:
How is Monday for you? — Как насчет понедельника?
Does Tuesday work for you? — Вам подходит вторник?
Договариваемся о времени
В бизнес-английском обычно используется указания времени с пометками a.m (до полудня) и p.m. (после полудня). Если вдруг вы знаете, что может возникнуть какая-то путаница, тогда стоит добавить утром или вечером. Например:
Can you make it to our planning meeting at eight in the evening?
Сможете ли вы успеть к нашей запланированной встрече в 8 вечера?
Предлагаем другой день или другое время
Если у вас не получается в тот день или время, который предложил ваш коллега, вы можете предложить перенести встречу.
I’m afraid that time doesn’t work for me. Could we meet at three instead?
Боюсь, я не смогу в это время. Можем ли мы вместо этого встретиться в 3?
Подтверждаем время встречи
Когда вы уже обо всем договорились, стоит утвердить дату и время, чтобы не возникло никакой путаницы.
That’s great. I’ll see you on Wednesday the 7th at noon.
Отлично. Увидимся в среду, 7-го, в полдень.
Подставляйте в эти шаблонные фразы свое время, дни и даты, и вы с легкостью сможете назначить встречу на английском. Желаем успеха в работе!
Как назначить встречу на английском
Большинство из нас ведут ежедневники и ставят напоминания о грядущих событиях. Современную жизнь сложно представить без деловых звонков и предварительных договоренностей. В этой статье предлагаем рассмотреть лексику (устойчивые выражения и разговорные фразы), которая поможет вам согласовать деловые и дружеские встречи.
Многим из нас знакомо такое английское слово, как an appointment, которое означает «условленную встречу», «прием (у врача, в салоне красоты и т. п.)». Из таблицы вы узнаете, как лучше использовать это слово в различных сочетаниях:
| Слово/Словосочетание | Перевод |
|---|---|
| to book / to fix / to make an appointment | назначить встречу |
| to cancel an appointment | отменить встречу |
| to be in time for an appointment | вовремя прибыть на встречу |
| to reschedule an appointment | перенести встречу |
| by appointment | по предварительной записи |
| without an appointment | без предварительной договоренности |
Mr Brighton wanted me to give you a call and fix an appointment for tomorrow morning. – Мистер Брайтон хотел, чтобы я позвонил вам и назначил встречу на завтрашнее утро.
Sandra cancelled her appointment at the last moment. – Сандра отменила встречу в последний момент.
Arnold took a taxi so that he would be in time for his appointment. – Арнольд взял такси, чтобы вовремя приехать на встречу.
I’m afraid I’ll have to reschedule your doctor’s appointment. – Боюсь, что мне придется перенести ваш визит к врачу.
Dr Foster will only see you by appointment. – Доктор Фостер сможет принять вас только по предварительной записи.
Your brother can’t just come here without an appointment. – Ваш брат не может просто так сюда прийти без предварительной записи.
Теперь рассмотрим, какие прилагательные чаще всего используются со словом an appointment:
| Слово/Словосочетание | Перевод |
|---|---|
| a morning/afternoon appointment | утренняя/послеобеденная встреча |
| an urgent appointment | срочная встреча |
| a business appointment | деловая встреча |
| a medical/dental appointment | прием у врача/стоматолога |
| a hair appointment | запись к парикмахеру |
Следующее слово вам должно быть хорошо знакомо: a meeting – встреча, собрание, конференция. Обратите внимание на устойчивые выражения с этим словом:
| Слово/Словосочетание | Перевод |
|---|---|
| a breakfast meeting | деловой завтрак, официальная встреча за завтраком |
| a closed-door meeting | закрытое совещание (без представителей прессы и публики), совещание за закрытыми дверями |
| frequent meetings | регулярные совещания |
| an all-day meeting | заседание в течение всего дня |
| a two-hour meeting | двухчасовое совещание |
| a daily/weekly/monthly meeting | ежедневное/еженедельное/ежемесячное совещание |
| a meeting venue | место проведения встречи |
| a big meeting | крупное совещание, общая встреча |
The secretary said Mr Right was in a closed-door meeting. – Секретарь сказала, что мистер Райт на закрытом совещании.
We used to have monthly meetings to talk about what was happening in the company. – Раньше у нас проводились ежемесячные совещания, на которых мы обсуждали, что происходит в компании.
Назначая важную встречу так или иначе приходится сверяться с графиком (schedule). Обратите внимание, что есть два варианта произношения слова schedule: /ˈʃedjuːl/ – British English; /ˈskedʒʊl/ – American English.
Вот несколько примеров самых распространенных словосочетаний со словом schedule:
| Слово/Словосочетание | Перевод |
|---|---|
| a busy schedule | высокая занятость, загруженный распорядок дня |
| a daily schedule | ежедневный график |
| a regular schedule | стандартный график, обычное расписание |
| a flexible schedule | гибкий/скользящий график работы |
| to check one’s schedule | проверить расписание |
| to stick to one’s schedule to keep to one’s schedule | придерживаться графика |
| to arrange one’s schedule to work out the schedule | составить расписание |
| to juggle one’s schedule (AmE) | совмещать несколько дел в своем расписании |
Dr Smith checked her schedule for the afternoon. – Доктор Смит проверила свое расписание на вторую половину дня.
As soon as I arrange my schedule for the next two weeks, I’ll let you know about the date. – Как только я составлю график на следующие две недели, я уведомлю вас о дате.
Предлоги места и времени в английском языке
Для того чтобы согласовать точное время и место встречи, грамотно используйте предлоги.
Время встречи
Место встречи
НО! Говоря о машине или такси используйте предлог in:
Договариваемся о встрече на английском
Если вам нужно назначить встречу, воспользуйтесь следующими фразами:
В следующем ролике показан пример, как договориться о визите к лечащему врачу.
Список полезных фраз из видео:
Если же вам нужно подтвердить встречу, воспользуйтесь следующими выражениями:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| That works for me. | Мне подходит. |
| That sounds good/great. | Мне подходит. |
| Yes, that suits me fine. | Да, это мне вполне подходит. |
| I’d like to confirm the appointment. | Я бы хотел подтвердить договоренность о встрече. |
| I’m looking forward to seeing you! | С нетерпением жду встречи с вами! |
| Yes, Wednesday at 6 p.m. would be perfect. | Да, в среду в 6 часов подходит идеально. |
| I’ll be there at that time. | Я буду там в назначенное время. |
| Sure. I’ll come. | Конечно, я приеду. |
Если же вам нужно перенести запланированную встречу, воспользуйтесь следующими фразами:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| I’m afraid I won’t be able to make it. | Боюсь, у меня не получится. |
| Would it be possible to reschedule/move our appointment for a different time? | Возможно ли переназначить/перенести нашу встречу на другое время? |
| I’m very sorry, but… | Мне очень жаль, но… |
| I apologize for the inconvenience, but… | Я извиняюсь за неудобства, но… |
| Would it be possible to arrange another time later in the week? | Возможно ли встретиться в другое время на этой неделе? |
| I’m afraid that I’m not going to be able to meet you after all. Can we fix another time? | Боюсь, что все же не смогу встретиться. Можем ли мы договориться на другое время? |
| Ah, Wednesday is going to be a little difficult. I’d much prefer Friday, if that’s alright with you. | Ну, в среду будет несколько сложно. Я бы предпочла встретиться в пятницу, если вы не против. |
| I really don’t think I can on the 17th. Can we meet up on the 19th? | Я сомневаюсь, что буду свободен 17-го числа. Можем ли мы встретиться 19-го? |
| I’m sorry, I won’t be able to make it on Monday. Could we meet on Tuesday instead? | Простите. Я не смогу встретиться с вами в понедельник. Могли бы мы встретиться во вторник вместо понедельника? |
| Would you be free to meet next week? | Вы сможете встретиться на следующей неделе? |
| I’ll be unable to meet you on Monday. If you were available in the following week, I would be glad to arrange a meeting with you. | Я не смогу встретиться с вами в понедельник.Если бы вы смогли на следующей неделе, я была бы рада договориться о встрече с вами. |
Если вам нужно отменить встречу, обратите внимание на разговорные фразы из таблицы:
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| You know we were going to meet next Friday. Well, I’m very sorry, but something urgent has come up. | Знаете, мы собирались встретиться в следующую пятницу. Так вот, мне очень жаль, но у меня появились срочные дела. |
| I’m afraid I have to cancel our meeting on Wednesday as something unexpected has come up. | Боюсь, мне придется отменить нашу встречу в среду, поскольку появились непредвиденные обстоятельства. |
| Unfortunately, due to some unforeseen business, I’ll be unable to keep our appointment for tomorrow afternoon. | К сожалению, из-за некоторых непредвиденных дел я не смогу присутствовать на встрече завтра днем. |
| I’m sorry about cancelling. | Простите за отмену встречи. |
| I’m sorry, I won’t be able to make it on Sunday. | Простите, я не смогу встретиться в воскресенье. |
| Sorry. I don’t think I can make it. | Простите. Я не думаю, что у меня получится. |
| I’m sorry. I can’t come. | Простите, я не могу прийти. |
| Sorry. I have another appointment at that time. | Простите. У меня на это время назначена другая встреча. |
Повторить изученный материал и отработать правильное английское произношение фраз вам поможет видео с преподавателем Niharika.
Список полезной лексики из видео:
Уже спешите назначить встречу? Теперь это у вас легко получится.
А еще мы публикуем много интересных статей в блоге нашей школы. Вот некоторые из них:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как назначить встречу на английском
Потому что обычно мы назначаем встречи в телефонном общении. Вы не видите собеседника на том конце телефонной линии, а он не видит вас. Оба стараются быстрее договориться и закончить разговор. А если один начинает путаться в фразах, не знает, как выразиться, то это может привести к неточностям и недопониманию. И, конечно, произведет отрицательное впечатление.
В этом материале я предлагаю вам широкий набор фраз с пояснениями, которые пригодятся вам в самых различных ситуациях для назначения встреч.
Когда мы ведем речь о деловой сфере, то важно использовать подходящий ситуации тон общения: формальный. Если вы сомневаетесь, какой уровень формальности будет уместным, то вот вам правило: если собеседник не ваш друг и не близкий родственник, то лучше придерживаться вежливого тона, особенно если собеседника вы знаете плохо, либо не знаете совсем.
Итак, давайте пошагово рассмотрим процесс назначения встречи.
1.Начало беседы.
Связываемся и сообщаем цель звонка. Приветствуем собеседника и представляемся:
This is (your name) from (your company). – Это (ваше имя) из (название вашей компании).
It’s (your name) from (your company) here. – Это (ваше имя) из (название вашей компании).
Если на другом конце провода секретарь, то просим соединить вас с нужным вам человеком:
Не забудьте сообщить цель звонка:
Если требуется, сообщаем о степени важности:
It is urgent. – Это срочно.
It is very important. – Это очень важно.
2. Обсуждаем время встречи.
Чтобы предложить время для встречи, вы можете использовать несколько способов, которые мы сейчас рассмотрим. Если так случилось, что вы забыли, как говорить о времени на английском, какие предлоги использовать, то можете освежить память, прочитав статью о том, как указывать время.
Прежде всего, поинтересуйтесь, когда вашему собеседнику удобно встретиться:
When can you meet with me? – Когда вы можете встретиться со мной?
When would suit you? – Когда вам подойдет?
When are you free? – Когда вы свободны?
Предложите свой день и время.Если ваш тон общения позволяет, то можно использовать простые фразы:
Do you have time on Monday? – У вас есть время в понедельник?
Do you have time next week for a meeting? – У вас есть время для встречи на следующей неделе?
How about 10am on Friday? – Как насчет 10 утра в пятницу?
Would Wednesday be OK for you? – Среда вам подойдет?
Shall we say Tuesday in my office? – Скажем, во вторник у меня в офисе?
Maybe we could meet on Friday? – Может быть, мы могли бы встретиться в пятницу?
При построении вопросов вы можете использовать глагол to be:
Are you available on Friday at 11 o’clock? – Вы доступны в пятницу в 11 часов.
Are you free on Friday at 11 o’clock – Вы свободны в пятницу в 11 часов?
Is morning convenient for you? – Утро подходит вам?
Is Tuesday ok for you? – Во вторник нормально?
Is five alright for you? – Пять часов нормально?
It is possible to meet on Friday at 11 o’clock? – Возможно ли встретиться в пятницу в 11 часов?
Можете задействовать глагол can:
Could we meet next week? – Мы могли бы встретиться на следующей неделе?
Could I make an appointment with Dr Smith please? – Мог бы я назначить встречу с доктором Смитом пожалуйста?
Если вы хотите быть супер-вежливым, то ставьте в начале своих вопросов I was wondering if. (Я хотел бы знать. ), только помните, что после такого начала предложения идет прямой порядок слов:
I was wondering if you have time next week. – Я хотел бы знать, есть ли у вас время на следующей неделе.
I was wondering if you are free on Monday. – Я хотел бы знать, свободны ли вы в понедельник.
Would вместо will также придаст вашему обращению вежливости:
Would Friday be convenient? – Было бы удобно в пятницу?
Would Friday suit you? – Пятница подошла бы вам?
3. Получаем ответ на предложение.
Что вы можете услышать от собеседника? Сначала это может быть какая-то общая фраза:
I just need to check my diary. – Мне нужно свериться с моими записями.
Let me see. – Давайте посмотрим.
Если время подходит, то собеседник подтверждает встречу:
That’s fine for me. – Это мне подходит.
That’s OK for me. – Это мне подходит.
Yes, it’s convenient for me. – Да, это удобно для меня.
I think that can be possible. – Я думаю, это возможно.
Yes, that would be good for me. – Да, меня это устраивает.
It would be perfect for me. – Это было бы отлично.
It suits me. – Это мне подходит.
My schedule is open all day on Tuesday. – У меня во вторник все время свободно.
Wednesday sounds fine. – Среда подходит.
Если время не подходит, то вам должны вежливо об этом сообщить. Для «смягчения» отказа используют фразы I am afraid или I am sorry в начале предложения:
I am afraid/sorry I cannot on Monday. – Боюсь, что/мне жаль, я не могу в понедельник.
I am afraid/sorry I am busy all day on Friday. – Боюсь, что / мне жаль, я занят весь день в пятницу.
I am afraid/sorry I won’t be able at three. –Боюсь, что/ мне жаль, не смогу в три.
It is going to be difficult. –Это будет сложно.
I will be out on Tuesday. – Меня не будет в офисе во вторник.
My calendar is full on Monday. – Мое расписание заполнено на понедельник.
I am sorry, I’ve got another meeting then. – Прошу прощения, у меня в это время другая встреча.
I am tied up all day, I am afraid. – Боюсь, что я занят весь день.
Если предложенное время не подошло, то возвращаемся к предыдущему пункту и предлагаем другое время.
4. Подтверждаем встречу и прощаемся.
Когда вы нашли время удобное для вас обоих, нужно подвести итог беседе, подтвердив дату и время и тем самым завершить разговор:
So, see you on Monday at ten. – Итак, увидимся в понедельник в десять.
So, that’s Wednesday, three o’clock. – Итак, в среду, в три.
Для начала выберете те фразы, которые кажутся вам несложными, составьте «скрипт» своего телефонного разговора. И звоните, не бойтесь!
Потом расширяйте свой фразовый арсенал, заменяйте фразы на более продвинутые, добавляйте новые. Главное – практика. И очень скоро назначение встреч перестанет быть проблемой для вас!
Если вам понравилась эта статья, и вам необходим курс бизнес курс английского языка – мы с удовольствием вам поможем! Записывайтесь на бесплатное вводное занятие и попробуйте английский по Скайпу в онлайн школе Enginform!