Как назвать файл в ворде
Статьи из блога
Кстати, если впоследствии вы измените это свойство документа, то после обновления полей документа, его название, вставленное вами в текст документа, будет автоматически обновлено.
Чтобы вставить название документа в текст в редакторе Word 2003, выполните следующие действия:
Если вы работаете с редактором Word 2007:
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
—> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
Как сохранить текстовый документ и переименовать его
Как сохранить текстовый документ и изменить его имя. Вы создали документ в текстовом редакторе Word, сохранили его, но через некоторое время поняли, что его лучше переименовать и переместить в другое место. По умолчанию все файлы текстового редактора Word сохраняются в папке «Mои документы» и через некоторое время их накапливается там столько, что найти нужный файл (как найти файл читайте здесь ) бывает очень проблематично. Лучше сразу сохранять все файлы в определенных папках и определенном месте, чтобы потом не гадать, что это за файл и где его искать.
Как сохранить текстовый документ и переименовать его
Для того чтобы сохранить документ в нужном месте и изменить его имя, сделайте следующее.
В поле Имя файла открывшегося диалогового окна будет представлено текущее имя документа. Обычно это первая строка созданного документа.
Слева выберите место для сохранения файла. У меня на рисунке выбран Рабочий стол. В поле Имя файла замените название на новое.
Чтобы сохранить свой документ в новой папке, щелкните в окне сохранения документа на кнопке Создать новую папку (значок папки с желтой звездочкой в правом верхнем уголке наверху этого окна, где написано слово «Сервис»). Сразу же переименуйте папку как вам необходимо.
Щелкните на кнопке Сохранить и ваш документ будет сохранен под другим именем и в том месте, которое вы укажете.
Если документ уже был давно создан, то его можно открыть и переименовать таким же способом, как описано выше, но тогда у вас будет два файла. Один под старым названием, другой – под новым.
Лучше такой файл переименовать не открывая его. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите в выпадающем меню запись Переименовать. Название файла окраситься в синий цвет. Установите курсор до точки с расширением файла. Сотрите старое название, нажав на клавиатуре клавишу Backspace, и напишите новое.
Лучше скрыть расширение файла, чтобы случайно его не стереть, иначе ваш файл может больше не открыться, особенно на другом компьютере. Как это сделать, читайте здесь.
Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте, а заодно и переименовать его.
Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer
Использование данных о документе
Для получения общих сведений, таких как имя автора, имя файла, дата или путь к файлу, выполните следующие действия:
Дважды щелкните его.
Выберите сведения о документеи выберите нужные сведения.
Примечание: Выберите Свойство документа, чтобы выбрать дополнительные сведения, такие как название, компания или тема.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Использование кодов полей
Если вам не удалось найти нужные сведения, например размер файла или сведения о том, кем он в последний раз был сохранен, можно использовать коды полей для добавления различных свойств документа.
Примечание: Если вы уже добавили в галерею новый или новый, эта процедура может заменить или изменить форматирование текущего.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Выберите Изменить header или Edit Footer.
Выберите «Быстрые части»и «Поле».
В списке Имена полей выберите нужное поле (например, FileName, Date, Author или Title) и в разделе Свойства поля выберите нужный формат.
Если свойство поля имеет дополнительные параметры, выберите любой из них в разделе Параметры поля.
Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.
Word в Интернете не поддерживает добавление имен файлов и других свойств документа в header or footer.
Выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в настольной версии Word, если он у вас есть, и следуйте этим Windows вкладке.
Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.
Переименование файла
Если вы хотите изменить имя или расположение файла, не создавая новую копию, выполните указанные здесь действия.
Если у вас есть подписка Microsoft 365, то самый простой способ переименовать или переместить файл Office — открыть его в настольном приложении Microsoft 365, таком как Word, а затем выбрать имя файла в заголовке. В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.
Если файл не является файлом Microsoft Office или у вас нет подписки на Microsoft 365, проще всего переименовать или переместить файл с помощью проводника в Windows.
Откройте проводник, открыв папку Мой компьютер илинажав Windows клавиши +E. Найдите файл, который вы хотите переименовать, выберите его и нажмите кнопку Переименовать на ленте (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Введите новое имя файла и нажмите ввод.
Если у вас есть подписка Microsoft 365, то самый простой способ переименовать или переместить файл Office — открыть его в настольном приложении Microsoft 365, таком как Word, а затем выбрать имя файла в заголовке. В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.
Если файл не является файлом Microsoft Office или вы не подписаны на Microsoft 365, то проще всего переименовать или переместить файл на компьютере Mac с помощью Finder. Найдите и выберите файл, а затем выберите файл > Переименовать. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
Когда вы начинаете новый пустой документ в Office в Интернете, ваш документ получает такое имя, как «Документ4» или «Презентация2». Чтобы переименовать или переименовать документ во время его редактирования, выберите имя файла в верхней части окна браузера и введите нужное имя.
Если при этом ничего не происходит, убедитесь, что вы в режиме правки (на вкладке Вид наведите на нее поле Просмотр или редактирование. Если вы хотите просмотреть, развяжем поле и выберите Редактирование.
Кроме PowerPoint в Интернете, вы не сможете переименовать файл, если над этим одновременно работают другие люди. Подождите, пока вы не будете единственным в документе, а затем переименуем его.
Чтобы переименовать файл в Office для Android, просто откройте его в соответствующем Приложение Office (Word, Excel и т. д.), а затем коснитесь имени файла в верхней части приложения. Введите новое имя и нажмите Готово на клавиатуре.
Вы не сможете переименовать файл, если над файлом одновременно с вами работают другие люди. Подождите, пока вы не будете единственным в документе, а затем переименуем его.
Чтобы переименовать файл в Office на iOS, откройте свою Приложение Office, найдите файл в меню Файл и нажмите кнопку Еще (выглядит как 3 точки). Выберите Переименовать в контекстное меню, введите новое имя и нажмите Переименовать в правом верхнем углу диалогового окна.
Вы не сможете переименовать файл, если над файлом одновременно с вами работают другие люди. Подождите, пока вы не будете единственным в документе, а затем переименуем его.
Дополнительные сведения
Обратная связь
Если эта статья оказаться полезной для вас (а особенно, если нет), воспользуйтесь средствами управления отзывами ниже, чтобы дать нам конструктивную мысль о том, как ее улучшить.
Урок 29. Название объекта
Документ без рисунков, схем, фотографий, диаграмм скучен и неинтересен. Если в документе один рисунок, то пусть стоит в гордом одиночестве. А если рисунков несколько и нужны порядковые номера и названия рисунков? А если по тексту необходимо сказать: «смотри на рисунок 10»? К сожалению, чаще всего номера рисунков, таблиц, диаграмм проставляются вручную, и ошибки неизбежны. А представьте ситуацию, когда вам приходиться делать объединение нескольких документов! Так что научится правильно вставлять название объекта просто необходимо.
По окончании урока вы сможете:
Скачайте документ тут. Откройте документ. Внимание! Все рисунки и объекты взяты из открытых источников.
1. Вставка «Название объекта»
1.1. Для таблиц
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием таблицы «Виды нормативных актов»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):
Появится диалоговое окно «Название».
Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:
Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Таблица:
Конструкция названия таблицы:
Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:
На уроке 13 Встроенные стили и уроке 15 Лишние стили текста мы говорили, в каких ситуациях появляются новые стили текста в области задач Стили.
Кстати, пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера таблицы, поставьте сразу точку и пробел:Представьте, что вы забыли поставить точку и пробел после номера таблицы. Вспомнили и ‒ начали по всему документу искать названия объектов, прицеливаться мышкой в нужное место, нервничать, промахиваться…
Теперь поговорим о стиле текста «Название объекта». Как видите, по умолчанию характеристика стиля не соответствует принятым нормам оформления документа:Можно и дальше продолжать вставлять называния объектов, а потом разом поменять характеристику стиля, но не стоит откладывать на завтра то, что нужно сделать немедленно.
Шаг 5. Выделяем Абзац «Таблица 1. Виды нормативных актов» (см. Урок 2).
На ленте Главная устанавливаем:
Шаг 6. Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Название объекта». Когда на названии стиля появится кнопка выпадающего меню, нажимаем эту кнопку. Из выпадающего меню выбираем команду «Обновить «Название объекта» в соответствии с выделенным фрагментом»:
Для других таблиц я расписываю алгоритм:
1.1. Для рисунков
Шаг 1. Щёлкаем ЛМ перед названием рисунка «Инструктаж»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Название» (Лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Вставить название):
Появится диалоговое окно Название.
Шаг 3. Нажимаем кнопку выпадающего меню на поле «подпись»:
Шаг 4. Выбираем из впадающего меню название Рисунок:
Конструкция названия рисунка:
Щёлкаем ОК. Получаем такую картину:
И пока мы не ушли в другое место документа и курсор стоит после номера рисунка, поставьте сразу точку и пробел:
Так как мы уже поправили стиль текста Название объекта, то больше ничего делать не надо.
Для других рисунков я расписываю алгоритм:
Вставим по всему документу название объекта для каждой таблицы и каждого рисунка по этому алгоритму.
2. Создание нового стиля абзаца «Название рисунка» и «Название таблицы»
Согласно правилам оформления документа название таблицы должно быть выравнено по левому краю, а название рисунка по правому краю. Кстати в некоторых организациях требуют выравнивать название таблицы по правому краю. А ещё встречаются документы, в которых необходимо составить перечень таблиц и перечень рисунков, также перечень диаграмм, схем и так далее). Подготовимся к этой «приятной» неожиданности.
Перейдите к первой таблице (в принципе это необязательно, но лучше всегда начинать с начала).
Шаг 1. Выделяем название первой таблицы (для этого достаточно щёлкнуть ЛМ по полосе выделения, когда курсор повернётся к тексту «лицом» см. Урок 2):
Мы уже создавали новый стиль (см. Урок 9 Создание собственного стиля…). Тогда мы использовали кнопку, которая находится внизу области задач Стили:
Но сейчас мы пойдём другим путём, но результат будет тот же.
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):
Как вы будете создавать стиль ‒ дело ваше, но я могу назвать ещё по меньшей мере 4 способа.
В результате мы увидим окно:
Шаг 3. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название таблицы»:
В области задач Стили появился новый стиль с именем «Название таблицы»:
Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию таблицы стиль «Название таблицы».
А вот названия рисунков, как правило, должны быть выравнены по центру.
Шаг 4. Выделяем (см. Урок 2) название рисунка 1 и выравниваем его по центру страницы, используя ленту Главная → группу команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру:
Шаг 5. Вызываем диалоговое окно «Создание стиля» (Лента Главная → Группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда «Создать стиль» из выпадающего меню):
Шаг 6. Вводим в поле Имя название нового стиля «Название рисунка»:
Пройдёмся по документу, попутно присваивая каждому названию рисунка стиль «Название рисунка».
Вопрос: почему я предлагаю такие имена для стилей текста «Название …»? Просто в этом случае стили располагаются рядом в списке стилей, и стили удобно находить при работе.
Понять и запомнить! | Называйте новые стили так, чтобы они располагались в определённой логической последовательности. |