Как называется аппарат который выдает чеки
Что нужно знать о кассовых аппаратах, чеках и другом торговом оборудовании
Все кассовые аппараты делятся на автономные и подключаемые к компьютерам.
Автономные ККТ
На автономных кассах ввод данных производится на самом аппарате, поэтому вводить наименования товаров по ходу оформления чека либо невозможно, если на кассе только цифры или просто неудобно, так как виртуальная клавиатура – небольшого размера.
Автономная онлайн-касса ШТРИХ-МПЕЙ-Ф оптимально подходит для торговых точек с небольшим рабочим пространством и, а также для разъездной торговли.
Поэтому для таких касс предусматривается загрузка подготовленного справочника товаров из внешнего источника – файла или программы. Нужно сказать, что при большом количестве товаров поиск их в справочнике автономной кассы довольно затруднительный, поэтому часто используется сканер штрихкодов.
Как показывает практика, лучше сразу выбирать сканер, который умеет читать двумерные штрихкоды – QR-коды или DataMatrix, не дожидаясь, пока ваши категории товаров будут включены в список маркируемых. Разница в цене составит около 30%, но больше не придется беспокоиться об оснащении кассовых мест.
IDZOR 2200S 2D – сканер штрихкодов, отличающийся легкостью и удобством использования. Прибор предназначен для эксплуатации в отрасли розничной торговли, поддерживая работу с маркированной продукцией и ЕГАИС.
Подключаемые ККТ
Подключаемые кассовые аппараты не содержат в себе справочника товаров. Всю работу по подготовке чека берет на себя компьютер. И, конечно, компьютерная клавиатура гораздо удобнее для ввода наименований, чем кнопки кассы. Но для ускорения процесса формирования чеков удобнее сформировать список товаров заранее, загрузить его в программу и использовать сканер штрихкодов.
Перед тем как приступить к формированию справочника товаров, или, как он называется во многих программа 1С, справочника номенклатуры, нужно принять во внимание еще один фактор – количество печатных символов, которые могут уместиться на чековой ленте.
Каждая модель кассового аппарата может работать с лентой определенной ширины от 44 мм до 80 мм. Чем шире лента, тем больше символов может уместиться в одной строке чека, но тем она и дороже. Количество символов зависит также от шаблона чека. Некоторые производители, например Атол, предоставляют выбор из нескольких шаблонов – покрупнее и помельче. Соответственно, изменяется и количество символов, которые можно уместить на одной строке – от 24 до 64. Например, наиболее популярные подключаемые и автономные модели Атол – максимум 42 символа. Если наименование товаров поместится на одной строке, то чек получится более коротким. Но не следует увлекаться сокращениями. Закон требует, чтобы наименование в чеке однозначно определяло проданный товар.
В заключение этой темы нужно отметить, что максимальная длина наименования, которая допускается форматом чека – 128 символов, более длинное просто обрежется. Перенос строк настраивается в кассовом аппарате, нужно заглянуть в инструкцию.
Итак, прежде чем приступить к формированию справочника товаров, нужно выяснить, может ли наш кассовый аппарат переносить наименование на несколько строк, и какое количество символов можно уместить в одной строке.
Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?
Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы
Принтер чеков: для чего нужен и принцип выбора
В данной статье мы расскажем о чековых принтерах, а также, каких типов они бывают и какими возможностями обладают. Вы узнаете, какие расходные материалы нужны для работы, и как выбрать устройство, подходящее именно вашему бизнесу.
Принтер чеков (далее ПЧ) — представляет собой аппарат, предназначенный для печати на чековой ленте текстовой и графической информации, а также логотипов и штрих-кодов. Некоторые пользователи достаточно часто путают ПЧ с фискальными регистраторами, так как они тоже используются для печати чеков, но это неправильно. Регистратор может генерировать фискальные данные и пересылать их ОФД, принтер же осуществляет только печать чеков.
При этом принтер чеков может функционировать как часть POS-системы, а также совместно с ПК.
Принтеры чеков используются в следующих сферах деятельности:
На рынке представлен широкий ассортимент принтеров чеков, созданных для обеспечения потребностей, как малого, так и крупного бизнеса. Поэтому среди большого многообразия торгового оборудования так важно выбрать устройство, полностью отвечающее конкретным запросам.
Типы принтеров чеков
ПЧ классифицируются по различным характеристикам, среди которых принцип печати. В соответствии с реализованной в устройстве технологии печати, ПЧ делят на:
Визуально все модели относительно похожи: как правило, они выполнены в пластиковом корпусе, имеют квадратную либо прямоугольную форму с чёткими или скруглёнными краями. На устройстве обычно есть световые индикаторы, оповещающие пользователя о процессе печати и возникающих ошибках, кнопки управления и порты для подсоединения внешнего устройства.
Матричная печать
При работе на матричном устройстве, помимо чековой ленты, используется красящая лента. Во время печати специальные иглы бьют по ленте, оставляя отпечатки на бумаге. Созданные по такой технологии, чеки имеют высокую стойкость и не восприимчивы к высоким и низким температурам, сохраняя яркость даже при интенсивном использовании. Основной сферой использования являются общественное питание, логистика, оптовые продажи, а также предприятия с неблагоприятной производственной средой (повышенной влажностью, низкой или высокой температурой и т.п.).
Среди основных недостатков матричного оборудования можно отметить:
Невысокую скорость и качество печати.
Высокий уровень шума.
Большой расход красящей ленты.
Струйная печать
Струйные принтеры чеков имеют большое сходство с классическим офисным оборудованием по принципу печати и по расходным материалам. Технологический процесс предусматривает применение картриджей с краской, картинка проявляется через распыление краски на бумагу.
Прямая термопечать
В чековых принтерах, работающих по принципу прямой термопечати, используется специализированная бумага, на которую нанесено термочувствительное покрытие. Нагретая термоголовка прижимается к поверхности чековой ленты и в месте соприкосновения проявляется заданная печать. Основными достоинствами чековых термопринтеров являются:
Лёгкость эксплуатации и ухода.
Экономия на дополнительных расходных материалах.
Повышенное качество печати.
Высокая скорость печати.
В недостатках отмечают низкую износостойкость и повышенную чувствительность к воздействию влаги и ультрафиолета.
Также чековые принтер подразделяются по типу использования:
Настольные. Достаточно популярный тип, способ подключения чаще всего проводной, работает от розетки.
Встраиваемые. Обычно монтируются в платёжные терминалы, банкоматы или другое подобное оборудование.
Мобильные. Принтеры отличаются компактным размером и малым весом, автономная работа обеспечивается за счёт наличия аккумуляторной батареи. Основной сферой использования являются пассажирские перевозки, курьерские и почтовые службы, логистика и т.п.
Чековые термопринтеры: характеристики и функциональные возможности
Основные задачи термопринтеров предусматривают печать не только чеков, но и:
Парковочных и других квитанций.
Также к значительным характеристикам относят скорость и качество печати. Так в зависимости от конкретной модели, скорость печати может колебаться от 50 до 300 миллиметров в секунду, а качество печати от 180 до 600 dpi.
Также принтеры оснащаются RISC-процессорами и дополнительной оперативной памятью (до 128 Мб), что обеспечивает достаточно высокую производительность. Для заливки доп. шрифтов и логотипов применяется флеш-память (от 512 Кб до 256 Мб), к тому же объём можно расширить, используя microSD.
Возможности подсоединения
В соответствии с конфигурацией, печатающее оборудование может подсоединяться при помощи беспроводных и проводных интерфейсов, например, через:
Выбор оборудования с конкретным набором портов напрямую зависит от задач, которые пользователь будет ставить. Большинство принтеров чеков реализуется в нескольких конфигурациях, которые отличаются набором интерфейсов и разными доп. функциями.
Расходные материалы для чековых принтеров
Расходные материалы будут напрямую зависеть от конкретного типа печатающего оборудования. Так, для матричных устройств нужна простая чековая лента и красящая лента.
Для струйного принтера потребуется бумага и красящий картридж, который по мере использования необходимо заправлять, а в случае полного высыхания, менять на новый.
В термопринтерах используются специальные катушки с чековой лентой, на которую нанесено термочувствительное покрытие. Правда, на термопринтерах доступна только монохромная печать, к тому же при использовании и хранении термобумаги необходимо соблюдать определённые условия:
Температура воздуха не должна быть выше 20°С.
Нельзя допускать попадания на бумагу прямых солнечных лучей.
Хранение бумаги допускается только в сухих помещениях.
Но зато в термопринтерах не требуется использования дополнительных красящих материалов, поэтому они самые экономичные в плане обслуживания.
Принцип выбора чекового термопринтера
Выбор печатающего устройства осуществляется, исходя из особенностей и характеристик модели, которые важны для пользователя. Так, следует обратить внимание на размеры и посещаемость предприятия, чем они выше, тем более производительное устройство вам требуется. К примеру, для компании с небольшой посещаемостью подойдёт Mercury MPRINT R58, скорость печати которого составляет 50 миллиметров в секунду. Для предприятий со средней и высокой посещаемостью лучше отдать предпочтение модели с более высокой производительностью, к примеру, АТОЛ RP 326 (до 250 миллиметров в секунду).
Также перед покупкой нужно определиться с шириной чеков. Стандартной является ширина в 57 миллиметров, но некоторым пользователям требуется использование более широкой или узкой ленты. В модели с широкой печатью, можно устанавливать ограничители, но если будет выбрано устройство с шириной тракта более узкого, то придётся покупать новый принтер.
Также при выборе принтера необходимо учитывать тип деятельности. К примеру, курьерским службам для работы требуются мобильные принтеры, с емкой аккумуляторной батареей, которой хватит на всю смену, а в магазине или офисе подойдёт стационарное оборудование. Следует рассматривать и наличие работы в сложных условиях (повышенная влажность, открытый воздух, высокая или низкая температура и т.п.).
Также при выборе печатающего оборудования нужно обратить внимание на такие параметры как:
Лёгкость замены расходников.
Размер и вес принтера.
Ресурс печати термоголовки.
Комплектация (наличие автообрезчика, ограничителя и т.п.).
Если пользователю требуется принтер, совмещающий в себе несколько форматов печати, то подойдут универсальные модели, к примеру, АТОЛ BP21.
Подсоединение чекового принтера к ПК
Чаще всего основное устройство, к которому подсоединяется принтер чеков, работает на базе ОС Windows или Android. Поэтому автоматически распознаёт подсоединённое устройство, сразу после физического подключения (через проводной или беспроводной интерфейс). Но в случае, если POS-система или компьютер не могут определить устройство, то потребуется ручная настройка.
Приготовьте необходимое для настройки и работы ПО. Обычно идёт в комплекте с устройством, но в случае необходимости его можно загрузить на официальном сайте производителя.
Подключите принтер к ПК и после того, как ОС потребует драйверы, пропишите путь к папке с ПО и произведите инсталляцию.
На ПК войдите в меню «Пуск», откройте «Панель управления» и перейдите во вкладку «Устройства и принтеры». Инсталлируйте принтер по умолчанию.
Зайдите в настройки принтера и выставьте нужные характеристики: габариты чеков, свойства бумаги, обрезку и скорость печати.
Во вкладке «Свойства принтера», кликните на «Пробная печать», убедитесь, подходит ли выпущенный чек выбранному формату, и, в случае необходимости, снова поменяйте характеристики.
Следует помнить, что для того чтобы настроить взаимодействие принтера с программой учёта товара может потребоваться отдельный драйвер. Обычно найти его можно на диске с нужным ПО, которое идёт в комплекте с устройством. При этом ПО может быть платным или бесплатным, что также важно учитывать при выборе устройства.
Анатомия ККМ: как печатается кассовый чек
Контрольно-кассовая машина состоит не только из корпуса, электронной контрольной ленты защищенной, блока питания и фискальной памяти. В ней есть еще и специальное печатающее устройство, при помощи которого формируется чек. Кассовые ленты не случайно бывают нескольких видов – способ печати чека кассовым аппаратом также отличается.
Кассовые ленты отличаются не только по ширине или диаметру внутренней втулки. Главное отличие – материал, из которого они сделаны. А он напрямую зависит от типа печатающего устройства контрольно-кассовой машины.
В литерных принтерах смоченные краской молоточки (так называемые литеры), расположенные на барабане или резиновой ленте, ударяют по бумаге. Для появления изображения литеры поворачиваются в нужном месте. Здесь нет картриджа – литеры смазываются краской специальным валиком.
Ограниченность использования таких принтеров обусловлена скудностью печати – литеры не могут воспроизводить многие сложные символы. Поэтому они постепенно выходят из употребления. Сегодня уже трудно найти ККМ, использующую именно такой способ печати.
В струйных принтерах изображение на чек наносится при помощи распыления краски из сопел. Картридж одноразовый и в данном случае состоит из сопел и емкости с краской. В отличие от двух предыдущих принтеров эти практически бесшумны, хотя часто забиваются бумажной пылью и требуют профилактического обслуживания и ухода.
Термопринтеры находят все большее распространение в России. При термопечати специальная термочувствительная бумага протягивается через гребенку полупроводниковых нагревательных элементов. Те быстро нагреваются и в нужных частях ленты появляются требуемые отметки темного цвета. Это очень похоже на работу факсов. Что примечательно, здесь нет краски и красящего картриджа, равно как и бумажной пыли. Работают они тише всего по сравнению с остальными печатающими устройствами. Единственный недостаток – необходима специальная термобумага. В остальном их вполне можно назвать принтерами ККМ сегодняшнего дня.
Кассовый чек: что это такое, для чего нужен, что должен содержать по закону, обязательные реквизиты
В последние годы требования к ведению предпринимательской деятельности постоянно ужесточаются. Если раньше наличие кассы было обязательно только для отдельных форм бизнеса, то сегодня обзавестись этим устройством приходится абсолютно любому коммерсанту, и обслуживать его требуется в соответствии со множеством правил. Контрольно-кассовый чек – что это такое, для чего это нужно и какую информацию несет в себе этот документ, расскажем в этой статье.
Обязательная маркировка товаров
В 2018 году правительство нашей страны утвердило список определенной продукции, которая должна маркироваться начиная с 2019. Это значит, что все производимые изделия, попадающие в этот перечень, должны сопровождаться документацией, включающей в себя сведения о производителе, владельце, передвижениях ассортимента с точки изготовления в магазин. Вместе с тем, в этот же период времени начинается глобальный перевод отчетности по продажам в электронный вид.
Это новшество изменило требования к обязательным реквизитам кассового онлайн-чека ККМ. Результатом введения изменений должно стать повсеместное обозначение всей продукции, реализуемой в торговых точках нашей страны, специальными маркерами, а значит продажа какой-либо контрафактной продукции станет буквально невозможной. Проверить подлинность покупатель сможет самостоятельно с помощью простого смартфона и специального приложения. Соответственно, все изменения, происходящие в работе кассы, в том числе и информация, представленная в квитанциях, направлены на достижение поставленной правительством задачи.
Для чего нужен кассовый чек
Такая бумага является полноценным документом, подтверждающим сам факт совершения сделки между продавцом и покупателем. Другими словами, это некое подобие договора, сильно уменьшенное и сокращенное, но доказывающее подписание соглашения о том, что магазин продал качественный товар, а потребитель приобрел его для личного пользования. Но информация, содержащаяся в этой небольшой бумажке, оказывается полезна не только в качестве доказательства совершения сделки.
Она позволяет проводить полноценный учет движения поступаемых денежных средств для последующего составления бухгалтерской отчетности и предоставления сведений в налоговую службу. Соответственно появляется возможность со стороны официальных государственных органов контролировать деятельность продавца на предмет соблюдения им правил, требований и законов. Кассовый чек ККТ нового образца может выступать доказательством в рамках судебного разбирательства, урегулирования различных споров. Естественно, что за правильностью его оформления строго следят.
Обязательные реквизиты квитанции
Распечатанный на кассе чек – это фискальный документ. Основная его задача – фискализировать финансовые сведения для дальнейшего использования в рамках официальной правительственной политики. Чтобы делать это эффективно, он должен содержать в себе огромное количество информации, в том числе:
Обязательные реквизиты электронного чека незначительно отличаются от бумажного. Все представленные выше сведения тоже должны быть указаны. Дополнительно здесь прописывается адрес сайта оператора фискальных данных, который отвечает за обслуживание аппарата, номер версии ФФД, код формы документа.
Принтер чеков: что это такое
Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).
В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.
Принтер чеков: как это работает
Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.
Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:
Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.
Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.
У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.
Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).
Принтер чеков: как настроить
Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.
Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.
После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.
Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».