Как называется основная печать организации

ПЕЧАТИ ШТАМПЫ

Печати и штампы: словарь терминов

Автоматическая оснастка — это корпус, предназначенный для приклеивания клише. Она имеет встроенную штемпельную подушку, которая позволяет равномерно распределять нагрузку и гарантирует получение четкого отпечатка. В оснастке штемпельная подушка быстро и легко заменяется на новую.

Гербовая печать — это печать, которая в центре имеет отображение герба государства. Она используется только для подтверждения подлинности документов, оформленных и подписанных должностными лицами исполнительной и государственной власти, а также других федеральных учреждений и органов, которые определены Положением о государственном гербе.

Датер является устройством, предназначенным для проставления даты. Датеры бывают в разном формате, исполнении, в различных корпусах, с латинским или русским шрифтом.

Дополнительная печать организации воспроизводит наименование организации, вид печати и структурное подразделение. На дополнительной печати должна быть надпись: «Для счетов», «Секретариат», «Для справок» и т. п. Оттиск дополнительных печатей проставляется для заверения копий документов, справок, учетных документов, выписок из документов и др.

Карманная оснастка — элемент печати или штампа, имеющий малый размер. В карманной оснастке клише пропитывается чернилами при закрытой печати. Как правило, оснастки выпускают в виде «таблетки» со встроенной штемпельной подушкой. Металлическая карманная оснастка изготавливается из специального сплава алюминия, покрытого никелевым слоем, что придает респектабельный внешний вид. Модели такой оснастки бывают со штемпельной подушкой и без нее.

Клише — это элемент печати или штампа, выполненный из резины и не имеющий оснастки. Клише содержит определенную информацию, которая пропечатывается при оттиске на бумаге.

Нумератор — это устройство, используемое для отпечатывания порядковых или произвольных номеров. Различают ленточные и автоматические нумераторы. С помощью ленточного нумератора можно самостоятельно менять и выставлять любое число. В автоматических номера переводятся автоматически с заданной последовательностью.

Оснастка — это элемент печати или штампа, который служит основой для крепления на нем клише. В зависимости от конструктивных особенностей оснастка бывает ручной, полуавтоматической и автоматической.

Основная печать организации — печать, на которой представлены реквизиты организации, в частности ее полное название в именительном падеже, орган регистрации, организационно-правовая форма, регистрационный номер и место регистрации. Печать по желанию организации может содержать другие символы и знаки, разрешенные законодательством.

Оттиск является чернильным отпечатком клише печати или штампа на бумаге.

Печать представляет собой устройство круглой формы, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу. Состоит из клише печати, где имеется определенная информация, и оснастки, к которой приклеивается клише.

Печать по оттиску отличается от исходного оригинала расхождением изображения не более чем на три процента. Подобная точность необходима для печатей, которые ставятся на платежных поручениях в банке.

Полуавтоматическая оснастка — устройство, совмещающее в себе штемпельную подушку и клише печати или штампа. Перенос краски на клише в ней осуществляется за два этапа.

Ручная оснастка — это корпус для приклеивания клише. С помощью ручной оснастки и штемпельной подушки осуществляется проставление оттисков на бумаге вручную.

Самонаборные штампы и печати. Это печати и штампы, клише которых изготавливаются вручную с помощью пинцета и кассы букв. Клише при необходимости можно менять.

Факсимиле — это образец личной подписи, который перенесен на печать и предназначен для проставления штемпеля на внутренних документах с целью ускорения документооборота.

Штамп — это вид печати, имеющий прямоугольную или треугольную форму. Формально штампы заменяют рукописную запись в бумажном делопроизводстве. По существу штампы — это реквизиты, которые ускоряют документооборот и участвуют в придании документу юридической силы. В зависимости от назначения они бывают нескольких видов: угловой, регистрационный, штамп ограничения доступа, с реквизитами предприятия и маркировочные штампы.

Штемпельная подушка представляет собой материал, содержащий штемпельную краску, которая переносится на клише печати благодаря ее контакту с подушкой.

Экслибрис — это художественно выполненный ярлычок, книжный знак, который свидетельствует о принадлежности книги определенному владельцу. Эта печать проставляется в книге, как правило, на внутренней стороне переплета.

Эскиз является предварительным рисунком, который используется для изготовления печати или штампа.

Рады вам сообщить, что студия Колорит теперь работает каждую субботу! Рады вас видеть в субботу с 9.00 до 17.00 без перерыва на обед. Ждем вас в гости.

Уважаемые клиенты, студия «Колорит» работает 20 февраля (суббота) до 17.00, 22 и 23 февраля не рабочий день. Заказы, принятые 19 февраля (пятница), выдаются в субботу до 17.00, либо с 24 февраля. С наступающим праздником!

Источник

Какие бывают штампы и печати? Как выбрать печать для организации?

Содержание

Штампы и печати – рельефные устройства для получения одинаковых графических оттисков. Любая организация использует их для документов, грузов и посылок, чтобы подтвердить подлинность деловых бумаг или свой статус правообладателя.

В этой статье вы узнаете об основных видах и параметрах штампов и печатей, а также сферу их применения.

Чем отличается печать от штампа организации?

Каждая организация вне зависимости от рода деятельности и формы собственности использует штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Каждый оттиск отличается индивидуальной информацией и областью применения.

Основное отличие штампа и печати в том, что первое устройство не имеет юридической силы. Штамп используется для ускоренного нанесения данных на документы: дата, реквизиты компании, данные должностного лица.

Печати чаще всего используются для государственных и важных финансово-экономических документов. Она подкрепляет подпись составителя документа и идентифицирует компанию как юр.лицо.

Основные характеристики штампов и печатей

Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски. На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?

В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.

Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.

Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:

Виды печатей и штампов по материалу

Каждый материал имеет свои функциональные особенности. Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от материала:

Типы печатей и штампов по назначению

Штампы и печати используются в различных государственных и частных организациях. В зависимости от своего назначения они также делятся на виды:

Оснастка печатей

Оснастка – это один из важных элементов, из чего состоит печать или штамп. От типа оснастки зависит долговечность всей конструкции.

В интернет-магазине Офисмаг вы найдете различные виды печатей и штампов и другого банковского оборудования. В ассортименте самонаборные штампы, печати и датеры, а также устройства со стандартным оттиском.

Источник

Виды печатей

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, какие бывают виды печатей и штампов для документов, а также их классификацию по применению.

Виды печатей организации

Виды печатей для документов

Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов.

Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами.

Виды печатей и штампов

Какие бывают печати?

Не стоит полагаться на кустарных мастеров. Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.

Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением. Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.

Источник

Какие печати и штампы необходимы для организации (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ)

В процессе работы юридического лица часто возникают вопросы, касающиеся использования печатей и штампов в работе организации. Данная статья поможет снять часть из них.

Прежде чем вы прочтете данную статью, уясните одну простую вещь – государство не регламентирует изготовление и учет печатей юридического лица, поэтому данная функция ложится полностью на само юридическое лицо. Ни один банк или налоговая не вправе указывать на то, как должна выглядеть печать юридического лица. Для того, чтобы работа в этом направлении была максимально эффективна, необходимо издание локального нормативного акта в виде, например, «Положения о порядке изготовления, учета и оборота печатей и штампов». Данный документ позволит снять все разногласия и недоразумения, возникающие при использовании штемпельной продукции. Помните, неправильное применение печатей может привести к финансовым потерям.

Типы печатей и штампов

В работе юридического лица допускается использование следующих типов штемпельной продукции:

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов, как правило, в организации обеспечивает руководитель орготдела (АХЧ, АХО и т.д.), назначенный приказом руководителя компании. Ответственность за использование и хранение дополнительных печатей и штампов, выдаваемых структурным подразделениям возлагается приказом руководителя отдела, выдавшего печать, на работников, получивших печати и штампы и расписавшихся в учетном журнале.

Основная круглая печать организации находится у руководителя орготдела, используется в работе и хранится у него в сейфе. Допускается выдача этой печати под расписку другим работникам в особых случаях, например болезнь или длительное отсутствие руководителя орготдела.

Вспомогательные печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Хранение дополнительных печатей и штампов допускается только в закрывающихся отделениях письменных столов или в сейфе. Доступ к месту хранения имеет лишь лицо, получившее печати, штампы для использования их в работе и ответственное за их сохранность.

При утрате основной печати организации и круглой печати структурных подразделений желательно подать об этом объявление в газете с указанием о недействительности утраченной печати.

Журнал учета печатей и штампов

Для учета печатей и штампов ведется журнал, который находится у руководителя орготдела и хранится в сейфе. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется основной печатью и подписью руководителя организации. Вновь поступившие печати и штампы должны быть зарегистрированы в самый короткий период.

Источник

Основная печать организации.

* гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации») ;
* основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики) ;
* печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство» ;
* дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров) ;
* печать адвокатского кабинета;
* печать врача;
* печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати

Основное предназначение печати – заверение подлинности подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (это положение закреплено в ГОСТе Р 6.30-2003). Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых будет проставляться та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя.

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

Источник