Как называется последний лист документа
Виды листов и страниц книги
Первый лист книги называется титульный лист. Его назначение — сообщить читателю главные сведения о книге: автор, заглавие, место нахождения издательства, его название, год выпуска книги и т. д.
Титульный лист бывает одинарным, если он состоит из двух страниц: лицо и оборот, двойным, состоящим из четырех страниц.
Первая страница двойного титульного листа называется — авантитул. На нем обычно печатают название и марку издательства, его девиз и тому подобные сведения или оставляют чистым.
Вторая страница называется контртитул или фронтиспис.
Контртитул — это страница против лицевой страницы титульного листа с частью выходных сведений. Например, о всем многотомном издании в целом или о титульных данных оригинального издания в переводной книге. Контртитул используют для того, чтобы разгрузить основной титульный лист, если выходных сведении на нем слишком много.
Фронтиспис — страница с изображением, образующая разворот с лицевой страницей титульного листа. Обычно на нем печатают портрет автора или рисунок ко всей книге в целом. Фронтиспис украшает книгу, повышает содержательность оформления, усиливает его выразительность и воздействие на читателя.
Контртитул вместе с лицевой стороной титульного листа образует разворотный титульный лист.
Вторая и третья страницы титульного листа образуют распашной титульный лист, на котором на котором текст или изображение распахнуты на обе стороны страницы — начинаются на левой и перетекают на правую, заканчиваясь на ней.
Первая из внутренних начальных страниц книги называется шмуцтитул. На нем обычно размещены заглавие произведения или заголовок части, которые могут сопровождаться изображением, эпиграфом, заголовками подчиненных разделов, а оборот или чист, или заполняется текстом произведения или части, озаглавленной на шмуцтитуле.
Существуют в книге и страницы со спусковой полосой. Полоса — это отпечаток на странице. Текст полной полосы занимает всю ее полосу. Текст спусковой полосы меньше по высоте, он спущен от верха на то или иное расстояние. Пробел между верхом полной полосы и начальной строкой текста называется спуском.
Каждому шмуцтитулу и каждой спусковой полосе отвечает своя концевая полоса, за которой следует свой шмуцтитул или новая спусковая полоса.
Основной в книге является рядовая полоса. У нее во всей книге ровное число строк и одинаковая длина строк, за исключением строк-оборок (короткая строка текста рядом с иллюстрацией или таблицей).
В зависимости от материала, который напечатан на полосе, полосы бывают: текстовые, иллюстрированные, смешанные.
Завершает книгу концевая страница. Это последняя страница книги с выходными сведениями: предвыпускными и выпускными данными (об авторах и составителях, издательских специалистах, о количественных параметрах издания и т. д.). Иногда это размещают на двух страницах. Тогда обе они становятся концевыми.
Как называется последний лист документа
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Требования к оформлению документов
System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records
____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. по ссылке.
— Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
Дата введения 2018-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
6 ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.) с Изменением N 1, утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)*
* Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного стандарта.
1 Область применения
Настоящий стандарт определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
3 Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
3.3 Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
3.6 Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «адресат», «заголовок к тексту» или «подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
3.7 Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.
4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документов используют реквизиты, определения которых приведены в ГОСТ Р 7.0.8.
5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов местного самоуправления.
Наряду с товарным знаком (знаком обслуживания) на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) или локальным классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля документа, состоит из слов «Форма по» (наименование классификатора) и цифрового кода.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Детский мир
Дорогой друг! Ты наверняка очень любишь читать и конечно всегда радуешься, открывая новую книгу, только что принесенную из библиотеки или книжного магазина. И ты при этом может быть задумывался из чего же состоит книга? Раскрыв переплет, любуешься узором форзаца, разглядываешь, портрет автора на фронтисписе, пробегаешь взглядом колонтитулы, прежде чем приступить к внимательному чтению.… Но я вижу по твоему удивленному взгляду, что эти слова тебе незнакомы. Тогда скорее пойдем за мной, я расскажу и покажу тебе, из каких частей состоит книга! А если хочешь узнать, какой путь она проходит, прежде чем попасть к тебе в руки перейди на эту страничку.
Как «устроена» и из чего состоит книга?
Переплет
То, с чего начинается знакомство с книгой, — прочная, обычно твердая покрышка (из картона, бумаги и пр.), в которую вставляются листы книги. Более простая оболочка из бумаги или тонкого картона называется обложкой. На лицевой стороне печатается название издания, фамилия автора, размещается рисунок.
Корешок
Край книжного блока, скрепляющий все элементы книги (тетради книжного блока, каптал, ляссе и пр.)
Книжный блок
Состоит из тетрадей, скрепленный между собой в корешке и обрезанных с трех сторон.
Форзац
Двойной лист бумаги, который соединяет книжный блок и переплетенную крышку. Может быть чистым, а может содержать рисунок, передающий атмосферу произведения, — обычно предмет, пейзаж или орнамент (узор).
Авантитул
Нечетная страница, предшествующая титульному листу. Обычно это первая или одна из первых страниц в книге.
Фронтиспис
Страница с изображением (например, портретом автора), находится между форзацем и титульным листом.
Колонтитул
Полоса наверху страницы, на которой повторяется название главы, раздела, всей книги или фамилии автора.
Шмуцтитул
Если книга состоит из нескольких разделов, то перед каждым из них может быть расположен отдельный лист с названием этой части. Это и есть шмуцтитул.
Колонцифра
Порядковый номер страницы.
Титульный лист
Начальный лист книги, на котором размещены основные выходные данные: название, автор, издательство и т.д., обычно более подробно, чем на обложке.
Нахзац
То же, что форзац, только в конце книги. Скрепляет книжный блок с задней сторонкой переплетенной крышки. Обычно не отличается от форзаца.
Каптал
Тесьма с утолщенным цветным краем, которую приклеивают к верхним и нижним краям корешка книжного блока.
Ляссе
Ленточка-закладка, прикрепленная к верхней части корешка.
Концевой титульный лист
Последняя страница издания с выпускными данными.
Иллюстрация
Изображение, соответствующее содержанию литературного произведения. Иллюстрации могут быть художественно-образными и научно-познавательными.
Мы перечислили все части из которых состоит книга, а теперь давай разберемся с иллюстрациями, делающими книгу гораздо интереснее и красочнее.
Виды книжных иллюстраций
Фронтиспис
Иллюстрация ко всему литературному произведению, расположенная напротив титула, на левой стороне книги. Раскрывает идею книги. На фронтисписе может быть изображен портрет главного героя или самого автора.
Заставка
Небольшой рисунок в начале раздела книги, обычно наверху страницы. Заставка может содержать название этого раздела.
Полуполосная
Иллюстрация располагается на половине страницы.
Полосная
Иллюстрация занимает всю страницу.
Буквица
Крупная, отличная от других первая буква главы, раздела, книги.
Выходные данные книги
Выходные данные книги – это один из основных элементов выходных сведений печатного издания, в котором содержится информация о:
Состав элементов, которые в обязательном порядке должны включать выходные данные книги, а также места на странице, где они должны быть напечатаны, регламентированы ГОСТом 7.0.4-2006 «Издания. Выходные сведения».
В соответствии со стандартом, выходные данные должны быть размещены на титульном листе, который включает в себя 3 составляющие:
Выходные данные книги печатают в нижней части титульной страницы, а также на обороте и концевой титула. Вместе с тем, ГОСТ 7.0.4-2006 не предполагает обязательного наличия в печатном издании всех составляющих титульного листа, допуская наличие заменяющих их элементов. При отсутствии титула, оборота или концевой, выходные данные о печатном издании размещают на элементах, которые выступают в качестве их замены (например, обложка).
Титульная страница книги
На титульной странице размещают выходные, надзаголовочные, подзаголовочные данные печатного издания, которые призваны информировать читателя о книге, а также требуются для его статистического учета и библиографической обработки. Первая страница содержит:
Допускается размещение на титульном листе дополнительных сведений о печатном издании, таких как:
Титульная страница не нумеруется, но учитывается при подсчете общего количества страниц в печатном издании.
Вся информация, размещенная на титульной странице, должна быть легко читаемой. Также на странице могут присутствовать декоративные элементы, являющиеся частью оформления.
Оборот титула и библиографическое описание
Оборот титула является второй страницей печатного издания, которая идет сразу после титульной страницы и размещается на том же листе. Страница содержит следующие данные:
Несмотря на то, что оборот титула учитывается как страница печатного издания, номер на странице не предусмотрен.
Библиографическое описание
Размещаемое на обороте титула библиографическое описание – это позволяющий идентифицировать книгу свернутая информация, которая содержит необходимый и достаточный минимум сведений о печатном издании. Библиографическое описание включает:
При размещении библиографического описания требуется строго соблюдать знаки, разделяющие группы данных.
Концевой титул
На последней странице публикуют основные сведения о печатном издании, включая выходные данные книги. Информацию обычно размещают в нижней части или посередине страницы. Публикуемые сведения включают:
Также на концевой титульной приводят информацию о формате листов, на которых напечатана книга.
Наличие сведений, которые размещают на концевом титуле, является обязательным. Однако, допускается замена концевого титульного листа другим элементом. В частности, сведения могут быть указаны на обороте основного титула (перед ISBN и знаком защиты авторских прав) или на третьей странице обложки.
В процессе оформления печатного издания необходимо следить, чтобы информация, которая размещается на всех элементах титульного листа, была идентичной. Выходные данные книги и прочие сведения должны быть одинаковыми на титуле, его обороте и концевой странице.