Как называется штука для документов

Порядок на рабочем столе: как выбрать лотки и поддоны для бумаг в офис?

Содержание

Лоток, или как еще называется подставка для бумаги и папок, поддон доказал свое удобство и необходимость в офисном пространстве. Приспособление помогает держать в порядке важные документы и быстро их находить.

Какие бывают лотки для бумаг, где их разместить и как собрать – читайте в этом материале.

Виды лотков для бумаги

В зависимости от способа расположения документов различают вертикальные и горизонтальные лотки для бумаги. Конструкции имеют разные типы крепления секций.

Особняком стоит конструкция веерных лотков для бумаги. Этот тип имеет большое количество секций (5,7), поэтому эффективно экономит место. Они выглядят эстетично и легко транспортируются.

Приобретая разборную конструкцию, ознакомьтесь с тем, как собрать вертикальный или горизонтальный лоток для бумаг.

Как правило, инструкция размещена на упаковке. Часто для правильной сборки необходимо контролировать одновременную стыковку всех пазов.

Вертикальные разделители крепятся к основанию, затем сверху-вниз стыкуется задняя стенка.

Завершает сборку установка передней блокирующей панели.

Материал лотков для документов

Из чего делают полочки для бумаги на стол, и какие из них лучше выбрать? Основные материалы для изготовления поддонов для документов:

Чтобы понять, какая подставка больше подходит под ваши требования и офисный интерьер, посмотрите на примеры лотков для бумаг на фото.

Как часто вы будете перемещать подставки для хранения папок и бумаг? Если вам периодически требуется доставать держатели для документов, они должны быть легковесны. Универсальны в этом плане лотки из картона и пластика.

Деревянные и металлические лотки для бумаг помогают не только архивировать документы, но и эстетично оформить рабочее пространство.

Размеры лотков для бумаги

При выборе подставки учитывайте объем и формат документов. Лотки различаются размерами. Таблица основных параметров приведена ниже:

* В зависимости от производителя размеры могут меняться. Также по габаритам отличаются лотки для хранения бумаг А4 и А3. Последние подходят для чертежей, графических проектов и высоких папок.

Советы, как навести порядок в бумагах и документах?

Порядок на столе – порядок в рабочих делах. Когда нужные документы под рукой, вы не тратите время на их поиск, сосредотачиваясь полностью на важных задачах. Применяйте несколько простых советов, которые помогут вам быстро и продуктивно работать с бумагами.

В Офисмаг вы можете найти горизонтальные и вертикальные лотки для бумаг следующих производителей: Brauberg, Staff, Стамм, Erich Krause, Esselte, Leitz и другие. В интернет-магазине представлены цельные и разборные модели с различным количеством секций.

Источник

Как правильно называются файлы для бумаги А4? Виды файлов для бумаги

Содержание

Одна из самых популярных офисных принадлежностей, которая служит для сохранности и архивации печатных документов, – перфофайлы или файлики. Так их называют в повседневной жизни, и многие привыкли к такому наименованию. Отметим, что файл для бумаги имеет и другое название.

Варианты названий канцелярских файлов

Если вы знаете разные наименования, то легко сориентируйте продавца в магазине, составите правильный поисковый запрос для интернет-маркета и просто не оплошаете в бытовых ситуациях. Прозрачный перфорированный пакет для документов носит несколько названий «файлик», «мультифора» и «карман».

Распространенное наименование «файл» пошло от английского слова «file» – папка-скоросшиватель. На упаковках таких производителей, как Офисмаг, Staff, Brauberg вы можете увидеть обозначение «папка-файл». Иностранные бренды Esselte и Erich Krause используют маркировки на английском «heavy duty pockets» (сверхпрочный карман) и «punched pocket» (перфорированный карман).

Отсюда происходит то, что пластиковый файл по-другому называют «карман» или «кармашек». Такое наименование родилось из-за дословного перевода с иностранного языка.

Но самое необычное название, которое дали файлику для бумаги – это мультифора. Есть несколько версий его происхождения. Латинское «multifora» означает «имеющая много дырок», возможна ассоциация с перфорацией файла. Также мультифора может быть сокращением от слова «мультиформат», поскольку сам вкладыш в папку-скоросшиватель служит для сохранности документов разного размера и расположение отверстий позволяет его использовать для папок-регистраторов с различным механизмом. Аналогичное объяснение имеет и другое происхождение названия мультифора от сочетания английских слов «multi for» – в переводе «много для чего».

Словарями не установлено единого правильного варианта названия для этого канцелярского предмета, поэтому выбирайте тот, который распространен в вашем кругу общения

Область применения файлов для листов

Файлики защищают напечатанные документы от механических повреждений, грязи и пыли. Их использование широко распространено в академической и офисной среде, а также в повседневной жизни. Стандартный файл для бумаги А4 имеет вид прозрачного пакета с пластиковой перфорированной полосой для крепления в папке. Этот канцелярский предмет служит различным целям:

Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.

Виды канцелярских файлов

Перфорированные пакеты для бумаг бывают разные по формату и внешнему виду. Как выбрать подходящую пачку файлов и не ошибиться? Чтобы канцелярские принадлежности идеально подошли для ваших целей, познакомьтесь с тем, какие бывают файлы для бумаги?

Покрытие

Различают два вида фактуры файла для документов – глянцевая «яблоко» и матовая «апельсиновая корка».

Глянцевое покрытие. Облегчает перелистывание страниц в объемных папках. Обладает высокой прозрачностью, содержание документа легко читается.

Матовое. Этот формат у большинства производителей носит название «апельсиновая корка» или «песок». Покрытие поглощает блики и устойчиво к статическому электричеству.

Вместимость

Чтобы сэкономить пространство и облегчить сортировку документов, в один перфорированный пакет вкладывают несколько листов. Файл прослужит дольше, если вы подберете правильную вместимость. Стандартные файлики вмещают до 40 листов, но есть особо прочные пакеты с вместимостью до 200 листов.

Совет! Внимательно читайте краткие указания на пачке файлов. Маркировки наглядно указывают на количественные параметры – сколько и каких листов поместится в файл.

Форматы

Нередко возникает необходимость защитить от влаги и повреждений документы большого формата – чертежи или плакаты. Размеры файлов для бумаги варьируются от А5 до А3. Универсальным форматом является А4. Но если хранить в файле А4 лист меньшего размера без папки-скоросшивателя, то края пакета мнутся и теряют эстетичный вид.

Плотность

Другой важной характеристикой является прочность или плотность файлов для бумаги. От этого показателя напрямую зависит срок службы перфофайла. Толщина файла измеряется в микронах. На этикетке указывается сокращенно 25 мкм, 30 мкм, 70 мкм. Также производитель ставит пометку «сверхпрочный», их плотность составляет от 100 мкм. Одни из самых плотных файлов А4 для документов с показателем в 180 мкм.

Ориентация

В стандартном файле А4 полоса с перфорацией находится слева вдоль большей стороны. Такая ориентация называется вертикальная или книжная. Но существуют также файлы с горизонтальной или альбомной ориентацией. Перфорация в них размещена слева вдоль малой стороны прямоугольника. Файлы с горизонтальной ориентацией также подразделяются на форматы и имеют разные виды покрытия.

Прозрачность

Этот показатель зависит от типа фактуры файла. Матовые файлы с покрытием «апельсиновая корка» пропускают меньше света, поэтому для прочтения документа может потребоваться достать лист из папки-файла. Чтобы найти, как правильно называется прозрачный файл для документов, обратите внимание на маркировку на упаковке. Как правило, она англоязычная:

Подведем итог

В зависимости от целей использования, вы можете выбрать подходящий размер, плотность, вместимость и формат файла. Помимо стандартных А4 есть мультифоры (как по-другому называется файлик) А5 или А3, с книжной и альбомной ориентацией, с цветными вставками для облегчения рубрикации.

Источник

Все о папках-регистраторах с арочным механизмом. Размеры и основные характеристики папок-регистраторов

Содержание

Если организация ведет бумажный документооборот, важно правильно организовать систему хранения большого количества файлов. При грамотной архивации вы легко найдете нужный документ. Для систематизации бумаг используют регистратор, или как еще называется большая папка с файлами для документов, сегрегатор.

Стеллажи с этими разноцветными папками вы можете увидеть в офисах, бухгалтерии, отделе кадров, поликлиниках, приемных и других местах. Как выбрать папку-регистратор и чем отличается ее конструкция от других, читайте в этом материале.

Виды папок для документов и их названия

В зависимости от ваших целей – хранение, систематизация или транспортировка бумаг, выбирайте подходящий формат папок. Какие бывают папки для хранения документов в офисе? Выделяют несколько основных видов:

Отдельным видом является папка-регистратор (сегрегатор) с арочным механизмом для хранения документов как на фото.

Она имеет свои особенности. К ним относятся:

Формат и размеры папки-регистратора

Жесткая картонная папка имеет особенности в конструкции. От других изделий, помогающих хранить документы, ее отличает тип механизма. Удобная папка-регистратор также включает следующие элементы:

Одними из важных параметров для регистраторов является формат и ориентация. Они влияют на высоту жесткой папки для документов.

Горизонтальная ориентация или альбомный формат предназначена для хранения экселевских таблиц и других документов, информация в которых размещена горизонтально. Такой формат также подходит для масштабных документов А3.

Стандартная книжная ориентация подразумевает, что у документа высота больше, чем ширина. Большинство папок с вертикальным расположением подходят для хранения бумаг А4 и А5 форматов.

Другим критерием для выбора папок-регистраторов является их размер. Они различаются по ширине корешка, высоте и ширине самой папки. Основные размеры папок-регистраторов, вы можете увидеть в таблице.

Ширина корешка в мм сопоставляется с количеством листов. Таким образом, вы можете понять вместительность папки. Если использовать офисную бумагу плотностью 80 г/м2, то справедливо следующее соотношение:

При больших объемах делопроизводства выгоднее покупать папки-регистраторы оптом. Для организации грамотной системы архивации понадобятся также удобные стеллажи и архивные короба.

Типы механизмов в офисных папках для документов с металлическим зажимом

Различают несколько видов прижимных механизмов в папках для хранения и архивации документов. К ним относят следующие:

Арочный механизм для папок. Представляет собой две металлические дуги, которые смыкаются и размыкаются по принципу рычага. Арочные кольца имеют фигурный край. Также механизм оснащен прижимной планкой.

Кольцевой разжимной механизм. Документы внутри папки крепятся на размыкающиеся кольца O-образной или D-образной формы. Количество колец может варьироваться от 2 до 6.

Арочный механизм для папок-регистраторов считается наиболее распространенным и удобным. В левой (верхней) части сегрегатора имеются специальные отверстия под арочные кольца. При закрытии кольца входят в прорези как в пазы, защищая папку от раскрытия.

Документы в регистраторе хранятся в перфорированных файлах (мультифорах), которые надеваются на кольца. Для большого количества документов, вы можете купить файлы для бумаг оптом. Также допустимо хранение без файлов, тогда бумаги предварительно перфорируются дыроколом.

Материал папок-регистраторов

На долговечность папки влияет, в первую очередь, материал, из которого выполнена обложка сегрегатора. Многие задаются вопросом, картонную или пластиковую папку-регистратор на кольцах выбрать? У каждого из этих материалов есть свои особенности и преимущества.

Картон

Это недорогой и практичный материал. Одним из его преимуществ является легкость и возможность дальнейшей переработки. Чтобы обеспечить папкам повышенную износостойкость, края обложки отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки выпускают в качестве листов, затем они складываются, и с внутренней стороны корешка устанавливается механизм. Далее папки готовы к использованию.

Картон + цветное покрытие из бумаги

Покрытие из бумаги не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к дизайну. Если регистраторы применяются в архивах, нет необходимости покупать папки с необычным оформлением, подойдут простые картонные. Для архивов можно купить простые папки-регистраторы оптом. Но если вы активно пользуетесь ими в офисе, и они постоянно на виду, обратите внимание на папки с покрытием из цветной бумаги.

Картон + ламинирующая пленка

Различают также картонные папки с ламинацией. Такие регистраторы имеют гладкую поверхность. Они отличаются долговечностью и могут применяться в помещениях с повышенной влажностью. Папки с ламинацией могут иметь различные яркие принты: фрукты, цветы, изображения животных и природы.

Пластик

Альтернативой картонным папкам служат регистраторы из жесткого пластика. Их обложка устойчива к внешним воздействиям. Такую папку не страшно уронить. Если вы нечаянно прольете на нее жидкость, она не только не промокнет сама, но и защитит документы от влаги и загрязнения. Высокие характеристики качества влияют на цену папок-регистраторов.

Долгое время в России были известны папки-регистраторы Корона, сейчас этот сегмент канцелярских товаров расширился и популярностью стали пользоваться многие другие марки. В нашем интернет-магазине вы найдете папки-регистраторы таких брендов, как: BRAUBERG (Брауберг), ERICH KRAUSE (Эрик Краузе), STAFF (Стафф), EXPERT (Эксперт), COMPLETE (Комплит), ESSELTE (Эсселт), HATBER (Хатбер), HERLITZ (Херлитз), LEITZ (Леитз).

Источник

Кошелек для карточек: как называется, обзор вариантов для банковских и скидочных карт

Визитки, скидки, кредитки, дебетовые карты, а также некоторые другие документы подходящего размера (водительское удостоверение, полис обязательного медицинского страхования, пропуска) нуждаются в бережном хранении. Затертые магнитные ленты и чипы, стертые контактные данные и просто непрезентабельный вид могут привести к поломке изделий. Чтобы ничего не потерять, всегда иметь их при себе, а также внимательно относиться к их состоянию, нужно обладать специальным аксессуаром. В статье мы расскажем, как называется мужской кошелек для карточек, где его выбрать, как он выглядит, дадим советы и рекомендации по подбору и использованию.

Многочисленные названия и функции

Сперва определим, что именно нуждается в порядке и почему. Мы рекомендуем складывать в одно место следующую типографическую продукцию и документы:

Теперь перейдем к названиям. В русском языке не придумали, как называется кошелек для пластиковых карт, поскольку потребность появилась только недавно. Умелые продавцы аксессуаров вкупе с потребителями приспособили несколько слов, которые изначально обозначали совсем иное:

Описание конструкции кошелька для карточек – отличия женских и мужских моделей

Конструктивно изделие напоминает классический бумажник – плоский, с обилием небольших карманов, но без закрывающихся отделений для мелочи. При большой необходимости туда можно помещать и деньги, но только купюры. Часто изделия имеют совмещенный дизайн – помимо разделов для карт, может быть вставлена прищепка для зажима бумажных денежных средств.

Форма порой различается. Классикой считается квадрат или прямоугольник с почти одинаковыми по размерам сторонами. В ширину он не очень выпуклый, скорее, плоский – в зависимости от количества содержимого. Цвет также различается, особой популярностью пользуется черный и коричневый. Материал изготовления может быть:

Мужчины чаще предпочитают стильную кожу, показывающую их статус. Женщины – пластик и экокожу, поскольку их можно чаще менять, покупая новинку под новый стиль.

Как выбрать кошелек для банковских и кредитных карт

Предлагаем список из самых важных параметров. Если вы покупаете для себя, ориентируйтесь по ним, а если в подарок – поинтересуйтесь у получателя, как часто он пользуется дисконтами, как много имеет кредиток, а также просто понаблюдайте за ним и его способом оплаты – может человек давно перешел на бесконтактный вариант и все держит в смартфоне?

Параметры для выбора:

Портмоне для кредитных карт

Кредитницу лучше выбирать небольшую, в ней может не быть ничего лишнего – только кредитки. Они должны помещаться в индивидуальные карманы, чтобы не размагнитится, оптимальный материал изготовления аксессуара – натуральная кожа. Помещайте карточки так, чтобы видеть снаружи край с названием банка или иным опознавательным знаком, тогда вы сможете без проблем быстро обнаружить и достать нужный экземпляр.

Еще одно правило – хороший замок. Это может быть заклепка или магнит, молния. В любом случае проследите, чтобы прилегание было плотным даже в полупустой кредитнице.

Кошелек для скидочных карт

Дисконты нужны постоянно – при простой покупке продуктов или при запланированных приобретениях. Ими пользуются экономные люди, ведь каждая копейка складывается в рубль. Обычно карточек набирается множество, рекомендуем распределить их по категориям магазинов:

Затем отдельный раздел необходимо посвятить скидкам на услуги:

Даже если у вас есть хотя бы по одной карте из каждой категории, вам уже нужна объемная визитница, а лучше – не менее 30 страниц, все они будут со временем заполнены. К фиксирующему устройству и материалу изготовления нет особенных требований, самая удобная форма – книжечка, на первой странице может быть один или два чехла рядом в зависимости от размера. Часто покупают комплекты – в приложение к кардхолдеру приобретают ключницы.

Чем отличается мужской портмоне для карточек от женского

Как и большинство аксессуаров данный тип тоже различается не функциями, а только внешним видом и размерами. Для мужчины подойдут строгие четкие формы и выдержанный дизайн. Материал изготовления – кожа, металл, цвета – синий, коричневый, серый, черный, орнамент – при желании. Хорошим тоном будет, если кошелек подходит под оттенок туфель и ремня. Он должен быть удобным и достаточно компактным, поскольку большинство мужских сумок не такие вместительные, как у женщин, да и дисконтов у них обычно меньше.

Визитница от Piquadro из натуральной кожи станет отличным подарком для мужчины любого возраста – для отца, брата, супруга или возлюбленного, сына, коллеги, а также в качестве благодарности.

Женские модели выполнены в пастельных оттенках или ярких цветах, чаще изготавливаются из экокожи, а также из текстиля. Бывают декорированы стразами, пайетками, принтами, вышивкой. Для модниц, главное, не практичность, а внешний вид. Помимо этого, стоит отметить, что пользуются популярностью стальные модели – они очень стильно сочетаются с металлическими элементами одежды, украшениями.

Что такое кошелек для визиток с защитой от считывания пластиковых карточек

Наличие на кредитках и некоторых других картах чипа и магнитной ленты позволяет злоумышленниках похищать данные (считывать их специальным устройством) даже без непосредственного контакта с содержимым сумочки. Именно поэтому необходимо защищать данные, хранящиеся на них.

Если на каждой из стенок изделия есть металлические вставки, а достаточно даже тонкого слоя фольгированной бумаги, то уже не получится провести операцию. Как можно защититься от мошенников:

Виды и модели

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что все разновидности делятся по:

Почему нельзя использовать обычный кошелек для кредитных карт

Причин для этого множество, перечислим основные:

И основной недостаток использования не по назначению – это возможность попасться на мошенничестве. Большинство платежных карточек оснащены системами бесконтактной оплаты PayPass у MasterCard и PayWave у Visa. Это очень удобно, поскольку можно намного быстрее оплачивать покупки в магазинах, даже не доставая пластик из кошелька, кармана. Но новая технология быстро освоилась мошенниками, они носят с собой считывающие устройства и проводят денежные операции. Обычно при сумме до 1 000 рублей подтверждение вводом пин-кода не требуется, так вор может даже без прикосновения к вашему имуществу перевести на свой счет деньги.

Как решить эту проблему

Необходимо покупать изделия со встроенной защитой или специальные металлизированные чехлы небольшого размера для кредиток – так их можно вкладывать хоть в кошелек, хоть в визитницу, но мошенник не сможет провести операцию.

Как сделать защиту самому

Для этого можно воспользоваться фольгированной бумагой или вложить стальные пластинки в наружные карманы визитницы. Это может выглядеть не очень эстетично, особенно если фольга будет торчать по краям, но все зависит от вас.

Однако наиболее выгодный, простой, долговечный и достаточно бюджетный способ – купить уже готовые чехлы с RFID-защитой, они очень удобны в использовании и имеют различный дизайн, с легкостью помещаются в аксессуар.

В статье мы рассказали про кошелек для дисконтных карт – как его выбрать, какие они бывают, в чем особенности. Широкий ассортимент визитниц вы найдете в разделах интернет-магазина Piquadro.

Источник