Как называется табличка с именем

Как называется табличка на грудь – где ее купить

Вы не знаете имени человека, но с легкостью замечаете его через пару секунд. Как называется аксессуар, который крепится в районе груди с именем человека? Как называется маленькая табличка с именем, которую можно прикрепить к рубашке или любой другой одежде?

Так называемая миниатюрная табличка, на которой указывается имя человека, называется – бейдж. Слово «пришло» к нам с английского языка – «bage» — «метка, бирка».

Чаще всего бейджи используют в сфере обслуживания. Для комфорта гостей (в ресторанах, отелях, кафе), весь обслуживающий персонал «ходит с именем на груди». Зная, как обратиться к человеку – не возникает лишних неудобств.

Еще одно место, в котором незаменимо использование бейджа – различные выставки, семинары и собрания. Там, где собираются группы незнакомых друг другу людей.

Какие бейджи существуют – где их купить

Бейджи с уникальным дизайном, изготовленные по вашему проекту – удобнее всего заказывать в специализированных типографиях, занимающихся производством подобных аксессуаров http://polygrav.ru/ — табличек на дом, бирок и бейджей.

Так, на оболочку бейджа, сверху или снизу таблички – возможно нанести логотип компании, должность сотрудника или иную информацию.

Если же особых требований к именной табличке нет (требуется лишь указать имя) — бейдж возможно купить в обыкновенном канцелярском магазине.

Виды бейджей – где и какие используют

Как правило, такой вид аксессуара предполагает наличие небольшого окошечка снизу, в которое возможно вставить лист с именем. В более редких случаях – имя гравируется на металле.

Как крепить бейджи – именные таблички на грудь

Самый распространенный и экономичный вариант – крепление на булавку. Однако, компании понимают, что некоторые виды материалов (шелк и атлас) – могут быть испорчены подобным проколом.

Крепление бейджа на магнит – более современный, быстрый и удобный способ фиксации таблички на груди. Кстати, не стоит забывать и про таблички на шнурке.

Источник

Кувертная карточка

Куве́ртная ка́рточка — карточка с именем и фамилией лица, приглашенного на официальный прием (банкет), которая устанавливается рядом со столовым прибором на том месте за столом, где должен сидеть приглашенный. [1]

Содержание

Изготовление и применение

Кувертные карточки располагают на столе рядом с прибором каждого из гостей в соответствии с ранее составленным планом рассадки.

Изготавливают их из качественной бумаги требуемого цвета и фактуры плотностью 250 – 300 г./м². Цвет бумаги может быть белым, оттеночным светлых тонов или, что реже, насыщенным, соответствующим отделке столовых приборов или интерьера зала.

Формат карточки в развороте, обычно 130х100 мм

Кувертные карточки выполняются со сгибом по короткой оси, разделяющим ее на две неравные части. На более короткой стороне по центру располагается символика мероприятия. В качестве символа могут выступать традиционные свадебные и юбилейные эмблемы, монограмма или герб «виновника торжества», а также, в случае корпоративного вечера – логотип компании. Если мероприятие проходит в ресторане, то символом может быть логотип ресторана, принимающего гостей. В исполнении VIP символика может выполняется объемным тиснением, в совмещении с золотом или серебром.

Имя, отчество и фамилия гостя заполняется на большей и более полого расположенной к поверхности стола части карточки.

Если на приеме ожидается присутствие титулованных особ, то сначала указывается титул, затем имя, отчество и фамилия. Должность и наименование страны или организации на кувертной карточке не размещается. Карточка может заполняться как в ручную (редко), так и с помощью наклейки с принтерной печатью.

Источник

Exсel 1. Таблички с именами участников конференции

Exсel не является для меня основной рабочей программой. Но помощник из него просто замечательный. Сейчас я расскажу вам, какую неоценимую помощь может оказать Exсel при создании табличек с именами участников конференции.

Вот такие! А в развёрнутом виде страница будет выглядеть так:

Размеры разумеется в миллиметрах.

По окончании урока вы сможете:

Целей много, поэтому приступим. Прежде всего скачайте документ тут. Документ называется «Список участников конференции ». В этом документе я привела перечень персонажей романа Л.Н. Толстого «Война и мир». Предположим, что эти персонажи – участники конференции «За мир во всём мире».

Как правило, перечень участников конференции даётся в табличном виде в документе Word. И девочки-менеджеры начинают вручную делать страницы по количеству участников, на каждой страничке – табличку, а потом копипастят каждую фамилию. Хорошо, если участников 10, а если 150. А ведь ещё фамилии бывают разной длины. Что прикажете делать с Константином Константиновичем? Ведь ни в одну строчку не влезет. Значит нам надо предусмотреть строчку на фамилию, строчку на имя, строчку на отчество, плюс строчку под звание или титул. Следовательно встала задача: поместить каждое слово в ФИО в отдельной ячейке таблицы. Вот тут нам поможет Exсel.

1. Разбиваем текст в Exсel по столбцам.

Шаг 1. Открываем файл «Список участников конференции» и выделяем всю таблицу

Способ 1. Курсор подводим к левому верхнему углу таблицы → щёлкаем ЛМ по появившемуся квадратику:

Способ 2. Подводим курсор к сверху левого столбца → нажимаем ЛМ (курсор превратился в жирную стрелку, глядящую вниз) → не отпуская ЛМ, проводим слева направо вдоль всех столбцов таблицы:

Шаг 2. Копируем таблицу

Способ 1. Не снимая выделения, щёлкаем ПМ → из контекстного меню выбираем команду Копировать:

Способ 2. Не снимая выделения, щелкаем ЛМ по команде Копировать (лента Главная → группа команд Буфер обмена → Команда копировать):

Кстати, вы обратили внимание, что как только мы выделили таблицу, то появились две новые ленты Конструктор и Макет, объединённые общим заголовком Работа с таблицами?

Шаг 3. Открываем программу Exсel. Здесь ваша полная воля:

Выберите нужное приложение из главного меню → щёлкние ПМ → выберите команду Закрепить на начальном экране. В результате на начальном экране у вас появится большая иконка выбранной программы.

Возвращаемся к нашему списку участников конференции.

Шаг 4. Выделяем ячейку А2 (подводим курсор к ячейке →курсор превращает в белый толстый крест → щёлкаем ЛМ):

Адрес ячейки определяется номером столбца (буква «А») и номером строки (цифра «2»). Красным прямоугольником я выделила адресную строку.А почему выделяем ячейку на второй строке ‒ поймём чуть позже.

Шаг 5. Вставляем из буфера обмена таблицу:

Ничего страшного, что таблица некрасивая. Сейчас перед нами стоит задача: разделить ФИО по ячейкам.

Шаг 6. Вставляем два столбца:

Обратите внимание на два обстоятельства:

Шаг 7. Распределяем текст по столбцам

Шаг 8. Работаем с диалоговым окном «Мастер распределения теста по столбцам». Работа с ним не простая, а очень простая и заключена в выполнении 3-х шагов. Надо только внимательно читать информацию на этом окне.

Шаг Мастера 1 из 3:

Выбираем формат данных с разделителями, что уже было сделано за нас разработчиками Excel и нажимаем кнопку Далее.

Шаг Мастера 2 из 3:

Выбираем символом-разделителем «пробел» и выбираем режим «Считать последовательные разделители одним». Ведь может случиться так, что между словами окажутся два пробела, и тогда появиться дополнительная пустая ячейка, а нам этого совсем не надо. Я быстро сделала пример, где специально поставила два пробела между фамилией Багговут и именем Карл:

Результат неприятный. Но я отвлеклась.

Шаг Мастера 3 из 3:

Нам осталось только нажать на кнопку Готово и увидеть окно:

Вывод: если в этих столбцах есть данные, то они заменяться на текст, распределённый по столбцам. Я надеюсь, теперь понятно, для чего мы делали два дополнительных столбца? Для того, чтобы информация с титулами и званиями не была бы заменена именами и отчествами.

Нажимаем ОК и любуемся результатом:

Шаг 9. Даём каждому столбцу своё имя, выдумывать ничего не будем, так и назовём Фамилия, Имя, Отчество, Титул, звание (щёлкаем по соответствующей ячейке и набираем слово с клавиатуры):

Вообще-то абсолютно неважно, как вы назовёте столбцы, главное, чтобы названия были различными.

Шаг 10. Сохраняем документ (Файл → команда Сохранить как → выбор места сохранения → имя таблицы → ЛМ по кнопке Сохранить):

2. Вставить таблицу в Word с нужными размерами для определения линий сгиба

Шаг 1. Открываем документ Word любым известным вам способом.

Шаг 2. Устанавливаем альбомную ориентацию страницы (лента Разметка страницы → группа команд Параметры страницы → команда Ориентация → команда Альбомная):

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно Параметры страницы (лента Разметка старинцы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → в выпадающем меню команда Настраиваемые поля):

Появляется диалоговое окно Параметры страницы:

Шаг 4. Задаем границы печатного поля по 1 см

Сейчас вы можете задать границы печатного поля тремя способами:

Способ 1. Подводим крсор по очереди к кажодму полю, щёлкаем ЛМ, протягиванм мышкой по числовому данному и вводим цифру «1» с клавиатуры

Способ 2. По очереди щёлкаем ЛМ по кнопкам выбора числа, которые находятся слева от каждого поля

Способ 3. А вот этот способ самый хороший. О нём подробнее:

А теперь задайте масштаб просмотра «Одна страница». Если вы установили у себя мою Панель быстрого доступа (Урок 18 Панель быстрого доступа и Урок 19 Команды на Панели быстрого доступа), то вам достаточно нажать кнопочку «Одна страница»:

Если вы не установили мою Панель быстрого доступа, то вам придётся пройти длинный путь (лента Вид → группа команд Масштаб → кнопка Одна страница):

Шаг 5. Вставляем таблицу, которая состоит из одной строчки и 4 столбиков (лента Вставка → группа команд Таблицы → в выпадающем меню выбрать протягиванием ЛМ 1 строчку и 4 столбца):

Получили такую картину:

Теперь надо задать таблице выравнивание точно по центру страницы и спокойно выставить размеры столбцов.

Шаг 6. Выравниванием таблицу по центру страницы (щёлкаем ЛМ по квадратику слева вверху таблицы → лента Макет → группа команд Таблицы → команда Свойства → в открывшемся диалоговом окне Свойства таблицы щёлкаем по иконке «по центру» → ОК):

Шаг 7. Устанавливаем точные значения ширины столбцов таблицы:

Я надеюсь, вам стало понятно, почему мы выравнивали таблицу по центру страницы? Таблица меняла свои размеры исключительно относительно центра. Теперь мы твёрдо уверены, что центр таблицы и центр страницы совпадают.

Шаг 8. Устанавливаем высоту таблицы 18,4 см (выделяем таблицу → лента Макет → группа команд Размер ячейки → поле Высота строки таблицы):

Размер 18,4 см выбран для того, чтобы не оразовывалась новая странца.

3. Делаем слияние документа и таблицы

Итак, у нас есть заготовка таблички и есть список участников конференции. Осталось выполнить простую задачу: указать куда следует вставлять данные из таблицы Excel.

Шаг 1. Устанавливаем курсор во втором столбце. Просто щёлкаем ЛМ и переходим на ленту Рассылки. Обратите внимание, что на ленте активными являются только две команды: Начать слияние и Выбор получателей

Шаг 2. Выбираем список, который будет отображаться в нашей табличке. В нашем случае это файл «Список участников конференции» (лента Рассылки → группа команд Начало слияния → команда Выбрать получателей → команда Использовать существующий список):

Появляется рабочее окно «Выбор источника данных». Вы помните, где вы сохранили таблицу Excel с названием «список участников конференции»?

Я помню, где я сохранила свою таблицу:

Выбираем файл Excel «Список участников конференции» и нажимаем клавишу ОК. Появляется рабочее окно «Преобразование источника данных»:

Нажимаем ОК. Появляется рабочее окно «Выбор таблицы»:

Обратите внимание на нижнюю часть этого рабочего окна. Галочкой отмечен режим «Первая строка содержит заголовки столбцов». Вернитесь на шаг 9 первого раздела. Именно там мы давали названия столбцам. Нажимаем ОК.

А теперь обратите внимание на ленту Рассылки. Она сразу оживилась после наших манипуляций. Практически все команды стали активными.

Шаг 3. Отмечаем названия столбцов выбранной нами таблицы или, говоря правильно: вставляем поля слияния (лента Рассылки → группа команд Составление документа и вставка полей → команда Вставить поле слияние):

Чтобы два раза не бегать, пройдитесь по всем полям (щелкайте по очереди каждое поле в диалоговом окне «Вставка поля слияния» и нажимайте кнопку Вставка:

Шаг 4. Разделяем поля слияния. После полей слияния «Фамилия» и «Имя» вводим сочетание клавиш Shift+Enter, а после после поля «Отчество» ‒ клавишу Enter с клавиатуры:

Вы обратили внимание, что поля слияния подсвечиваются серым цветом, стоим вам только щёлкнуть по ним? В Уроке 30 я дала такое определение поля:

В данном случае эти поля слияния означают, что на этом участке документа будет вставляться определённая информация, взятая из таблицы Excel. Давайте посмотрим, какие?

Шаг 5. Посмотрим результаты слияния (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → команда Просмотреть результаты):

Вы можете пощёлкать по кнопкам перехода и убедиться, что мы создали для каждого участника конференции свою табличку.

А теперь приведём табличку в порядок.

4. Форматирование текста в таблице

Шаг 1. Повернём текст в ячейке на 90° по часовой стрелке (выделим текст → лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Направление текста → щёлкаем ЛМ):

Шаг 2. Выравниваем текст по центру по правому краю (лента Макет → группа команд Выравнивание → кнопка Выравнять по центру по правому краю):

Вы обратили внимание, что кнопки выравнивания текста относительно ячейки тоже повернулись?

Шаг 3. Задаём интервал для абзаца Фамилия-Имя-Отчество». Для начала выделяем этот абзац (смотри Урок 2 Выделяем текстовую информацию) – тройной щелчок ЛМ по этому абзацу. Убедились, что сочетание клавиш Shift+Enter образует новую строчку, но никак не абзац? Интервал до абзаца пусть будет 30 пт, а интервал после абзаца 42 пт. На Панели Быстрого доступа я переключениями кнопок диапазона устанавливаю нужные мне интервалы:

Если вам не лениво, то можете перейти на ленту Главная → группа команд Абзац → кнопка группы → и уже в диалоговом окне Абзац установить нужные нам значения. Но очень хочется вам доказать, что работать с Панелью быстрого доступа выгодно и удобно.

Шаг 4. Увеличиваем шрифт абзаца (ещё раз выделяем абзац тройным щелчком ЛМ → появляется плавающая панель. Выбираем размер шрифта 36 пт и назначаем ему полужирное начертание:

Видите ‒ и не надо уходить на ленту Главная в группу команд Шрифт. Именно из таких мелочей складывается мой стиль работы. Если я могу уменьшить количество нужных действий с трёх до двух – замечательно! А если вместо 5 действий получаю результат одним движением руки – можете представить, как увеличивается производительность труда при меньших трудозатратах!

Шаг 5. Теперь займемся титулом. Выделяем слово «Генерал» уже двумя щелчками ЛМ → появляется плавающая панель, в которой мы выбираем размер шрифта 24 пт:

5. Размещаем текст в зеркальном отражении в соседнюю ячейку

Шаг 1. Переходим в соседнюю ячейку (щелчок ЛМ в соседней ячейке).

Шаг 2. Меняем направление текста и выравниваем его по центру по левому краю:

Шаг 3. Копируем текст, переходим в соседнюю ячейку (просто щёлкаем ЛМ) и вставляем текст в соседнюю ячейку.

Обратите внимание, как надо выделять текст. Символ конца ячейки не входить в область выделения. Если вы выделите полностью ячейку, то при копировании вы скопируете именно ячейку со всеми атрибутами. И при вставке из буфера обмена вы вставите именно ячейку. Так что при выделении текста будьте внимательны – выделяйте только текст:

Шаг 4. Посмотрите все записи (лента Рассылки → группа команд Просмотр результатов → кнопка просмотров записей):

6. Печать и сохранение документа с полями слияния

Шаг 1. Можно посылать на печать (лента Рассылки → группа команд Завершить → кнопка Найти и объединить → из выпадающего меню команда Печать документов):

Сохраните этот файл, объединяющий документ и таблицу. Но при открытии этого файла будет выходить окно:

Шаг 2. А что делать, если нам надо передать файл с замечательно сделанным слиянием в другой отдел, в типографию? Выхода два:

Появится диалоговое окно «Составные новые документы»:

Оставляем отметочку «все» и нажимаем ОК. Любуемся результатом:

Я специально уменьшила масштаб и расположила по две страницы, чтобы вы увидели результат. Теперь вы можете сохранить этот документ, в котором число страниц равно числу участников конференции «За мир во всём мире!». По умолчанию документ называется «Письма..», но я советую всегда давать своё уникальное, а главное понятное имя файлу. И вот этот файл уже абсолютно независим от таблицы Excel. Теперь можно передавать этот файл куда угодно!

Теперь вы сможете:

Заключение. Статья получилась очень большой. И на первый взгляд сложной. Но вспомните: по ходу действия мы узнали много интересного:

Изготовление таких табличек занимает у меня от 5 до 10 минут не зависимо от количества участников, вот принтер будет печатать 20 минут.

Источник