Purchase to pay что это
Автоматизация
Системы «покупка-оплата» автоматизируют весь процесс «покупка-оплата», связывая операции закупок и выставления счетов через взаимосвязанный бизнес-поток, который автоматизирует процесс от выявления потребности, планирования и составления бюджета до закупок и оплаты.
Ключевыми преимуществами являются повышенная прозрачность, эффективность, экономия затрат и контроль за финансами и закупками. Автоматизация позволяет сократить время обработки и сквозную обработку, при которой входящие счета обрабатываются без какого-либо ручного вмешательства.
Организации автоматизируют обработку счетов и политики и процедуры закупок, чтобы обеспечить финансовую строгость и эффективность процесса закупочного бизнеса.
Как заказы на покупку (ЗП), так и расходы, не связанные с ЗП, капитальные расходы, расходы по кредитной карте и возмещаемые расходы могут фиксироваться и контролироваться с помощью автоматизированных систем P2P. Финансовые отделы также могут применять внутренний контроль расходов и иметь мгновенный доступ к данным, которые говорят им, кто тратит, что они покупают и за что платят, и с какими поставщиками.
В результате преимущества эффективности и экономии могут быть значительными.
История
Purchase to Pay
Смотреть что такое «Purchase to Pay» в других словарях:
pay — pay1 [pā] vt. paid or [Obs.] (except in phrase PAY OUT, sense 2)Obs. payed, paying [ME paien, to pay, satisfy < OFr paier < L pacare, to pacify < pax,PEACE] 1. to give to (a person) what is due, as for goods received, services rendered,… … English World dictionary
Pay as you throw — (PAYT) (also called trash metering, unit pricing, variable rate pricing, or user pay) is a usage pricing model for disposing of municipal solid waste. Users are charged a rate based on how much waste they present for collection to the… … Wikipedia
purchase — pur·chase 1 vb pur·chased, pur·chas·ing vt 1: to acquire (real property) by means other than descent or inheritance 2: to obtain by paying money or giving other valuable consideration; specif: to take (property) by a voluntary transaction (as a… … Law dictionary
Pay-per-view — (often abbreviated PPV) is the system in which television viewers can purchase events to be seen on TV and pay for the private telecast of that event to their homes. The event is shown at the same time to everyone ordering it, as opposed to video … Wikipedia
Pay to Play — can refer to several different concepts.In politicsIn politics, pay to play refers to a system, akin to payola in the music industry, by which one pays (or must pay) money in order to become a player. The common denominator of all forms of pay to … Wikipedia
purchase price — ➔ price1 * * * A purchase price becomes legally enforceable on both buyer and seller once a written order to buy has been accepted by the vendor. * * * purchase price UK US noun [C] COMMERCE, FINANCE ► the amount of money that is paid for… … Financial and business terms
pay-as-you-go — /pay euhz yoo goh /, n. 1. the principle or practice of paying for goods and services at the time of purchase, rather than relying on credit. adj. 2. of, pertaining to, or based on such a principle or practice: a pay as you go budget. [1830 40,… … Useful english dictionary
pay for itself — phrase if something that you have bought pays for itself, it allows you to save as much money as you paid when you bought it A more efficient machine would pay for itself within a year. Thesaurus: relating to making profitsynonym Main entry: pay… … Useful english dictionary
Pay for performance advertising — Pay for Performance Advertising, or PPP, is a term used in Internet marketing to define a popular pricing model whereby a marketing agency will receive a bounty from an advertiser for each new lead or new customer obtained for the advertiser… … Wikipedia
Pay for placement — Pay for placement, or P4P, is an Internet advertising model in which advertisements appear along with relevant search results from a Web search engine. Under this model, advertisers bid for the right to present an advertisement with specific… … Wikipedia
Routes to finance
Введение
Процесс покупки в оплату, также известный как процесс P2P, связывает процессы закупок внутри компании с помощью процесса поступления материала и, наконец, к платежу, выданному поставщику. В последние годы компании тщательно изучили свои покупки для оплаты процессов, чтобы снизить общие затраты, освободить необходимые деньги, улучшить операционные показатели и улучшить финансовые решения.
В дополнение к снижению общих затрат, улучшение процесса покупки в оплату может добавить видимость, которая позволяет руководству иметь лучшую связь с поставщиком относительно того, где находятся элементы в процессе доставки, и платеж поставщику.
Элементы процесса покупки для оплаты
В процесс P2P много элементов, каждый из которых важен в общем процессе. Процесс начинается с поиска товаров и заканчивается оплатой выбранному поставщику.
Sourcing
Процесс P2P начинается с того, что отдел закупок запрашивает исследования и разработки или производственный отдел, чтобы найти поставщика для специального товара или услуги. Отдел исследований и разработок, возможно, разработал спецификацию, в которой должен выполняться поставщик.
В некоторых случаях этот элемент может быть стандартным элементом запаса, который необходим для производственного процесса, и он может потребовать от отдела закупок найти товар лучшего качества по лучшей цене.
В зависимости от требуемого элемента или услуги отдел закупок может выдать запрос на предложение (RFQ) или может выбрать подходящих поставщиков на основе предыдущих отношений.
Контракты
Когда отдел закупок выбрал подходящего поставщика или поставщиков, будет заключен контракт, когда поставщики и отдел закупок будут заключать договор на основе цены, условий оплаты и графиков поставок.
Приобретение
После подписания контрактов между компанией и продавцом заказы на покупку могут быть подняты и отправлены поставщику. Чтобы улучшить сроки доставки товаров, компания может отправить заказ на поставку электронным способом, а не отправлять или отправлять по факсу.
При отправке электронного заказа на поставку информация может быть введена непосредственно в компьютерную систему поставщика. Чтобы убедиться в наличии видимости, поставщик должен предоставить информацию о ходе работы компании, такую как обновленные даты доставки и документы, такие как расширенное уведомление о доставке (ASN).
Поступление материала
Если есть какие-либо проблемы с получаемыми товарами, клиент информирует поставщика о возврате обоих предметов или о скидке.
Фактурирование
Поставщик может выставить счет клиенту в любое время после отправки товаров. Используя электронное решение для выставления счетов, процесс P2P можно упростить, чтобы информация была введена в систему кредиторской задолженности клиента.
Когда элементы получены, сопоставлены с фактурой и заказом на поставку, обработка счета-фактуры может начаться.
Обработка счетов
В процессе P2P обработка счетов-фактур должна производиться таким образом, чтобы были получены все скидки, предлагаемые продавцом. В договоре, заключенном по договору, поставщик может предлагать скидки на оплату, производимые клиентом до наступления срока платежа.
Например, продавец может предлагать пятипроцентную скидку на платежи, сделанные менее чем через десять дней после получения товаров.
Аналитика
В рамках процесса P2P компания должна иметь полную жизнеспособность для своих расходов на покупку. Постоянный мониторинг расходов будет определять области, которые могут быть причиной для беспокойства, такие как продавцы, повышающие цены, или издержки изгоев.
Процесс P2P, который включает лучшие практики, может сэкономить компании.
Это должно включать ограничения на то, что можно приобрести за пределами стандартного процесса P2P.
Предоставляя нестандартные покупки, увеличивается количество ненужных затрат, и контроль за этими закупками может привести к отмене ресурсов, которые могут быть сохранены, если был применен правильный процесс P2P.
Эта статья была обновлена Гари В. Мэрион, экспертом по логистике и цепочке поставок для баланса.
Покупка взаимных фондов различна, чем покупка акций
Покупка и продажа паевых инвестиционных фондов отличается от покупки акций. Во-первых, обычно нет посредников.
Каков период оплаты? Как определяются периоды оплаты?
Периоды оплаты важны и имеют много законов, о которых следует знать. Здесь объясняются различные типы периодов оплаты и их влияние на разных работников.
Покупка для оплаты
Опубликовано 27.06.2021 · Обновлено 27.06.2021
Что такое “покупка для оплаты”?
Purchase-to-pay – это интегрированная система, которая полностью автоматизирует процесс покупки товаров и услуг для бизнеса. Система получила свое название, потому что она обрабатывает все аспекты приобретения, от покупки товаров до оплаты продавцу. Ключевыми преимуществами принципа оплаты до покупки являются эффективность, экономия средств, а также повышение финансовой прозрачности и прозрачности закупок.
Что такое “покупка для оплаты”
Система «от закупки до оплаты» начинается с подачи заявки, переходит к закупке и заканчивается оплатой. Запрос – это процесс официального запроса услуги, предмета или продукта с помощью формы запроса на покупку. Закупка происходит при получении товаров или услуг. Система завершается, когда производится оплата.
Ключевые выводы
«Закупка до оплаты» направлена на оптимизацию процесса закупок, тем самым принося пользу организации за счет улучшения финансового контроля и повышения эффективности. Эта оптимизированная интегрированная система экономит затраты и снижает риски. Типичная система “от покупки до оплаты” включает пять шагов и требований для выполнения:
Системы “покупка до оплаты” не предназначены для ускорения процесса оплаты. Хотя это было бы похвальной целью, в действительности это не было бы приоритетом для большинства компаний, потому что более быстрая оплата счетов повлияла бы на сроки их собственных денежных потоков. Скорее, цель системы оплаты покупок – повысить эффективность и финансовый контроль, поскольку у финансовых отделов есть своевременные данные о закупках на кончиках пальцев.
Быстрый факт
Системы от закупки до оплаты – это автоматизированные процессы, которые сокращают трудозатраты и повышают точность.
Лучшие практики для систем «покупка-оплата» включают надежную технологию, использующую единую точку контакта, такую как портал поставщика, упрощенные каталоги и каналы закупок, а также поддержку со стороны высшего руководства. Он может предоставить ключевые данные о том, сколько тратится, какие продукты или услуги получаются, а также сроки доставки.
Автоматизация
Системы «покупка-оплата» автоматизируют весь процесс «покупка-оплата», связывая операции закупок и выставления счетов через взаимосвязанный бизнес-поток, который автоматизирует процесс от выявления потребности, планирования и составления бюджета до закупок и оплаты.
Ключевыми преимуществами являются повышенная прозрачность, эффективность, экономия затрат и контроль за финансами и закупками. Автоматизация позволяет сократить время обработки и сквозную обработку, при которой входящие счета обрабатываются без какого-либо ручного вмешательства.
Организации автоматизируют обработку счетов и политики и процедуры закупок, чтобы обеспечить финансовую строгость и эффективность процесса закупочного бизнеса.
Как заказы на покупку (ЗП), так и расходы, не связанные с ЗП, капитальные расходы, расходы по кредитной карте и возмещаемые расходы могут фиксироваться и контролироваться с помощью автоматизированных систем P2P. Финансовые отделы также могут применять внутренний контроль расходов и иметь мгновенный доступ к данным, которые говорят им, кто тратит, что они покупают и за что платят, и с какими поставщиками.
В результате преимущества эффективности и экономии могут быть значительными.