Rkn moscow пришло письмо что это
Департамент защиты персональных данных – прислал письмо: что это такое?
Начиная с 2019 года в сети появилась масса отзывов от людей, которым пришло письмо от «Департамента защиты персональных данных» с требованием сообщить ряд персональных данных. Подобные рассылки осуществляются мошенниками, поэтому стоит проявлять предельную внимательность перед тем, как передавать кому-либо конфиденциальную информацию.
Почему пришло такое письмо
На текущий момент Роскомнадзором и Росконтролем не проводится подобных массовых рассылок. Поэтому письмо от Департамента по защите персональных данных является «фейковым» и содержит фальшивые данные. Главная цель такой корреспонденции – заработок денег на растерявшихся получателях. Основная суть писем сводится к следующему:
В подобной ситуации получателю уведомления стоит внимательно ознакомиться с источником или обратиться к юристу для консультации. За отдельную плату можно заказать сопровождение документации с последующим внесением в реестры Роскомнадзора. На первый взгляд заподозрить «развод» в пришедшем письме довольно непросто, поскольку оно оформляется должным образом и содержит отсылки к действующим законам.
Не рекомендуется переходить по ссылкам, которые указаны в подобных письмах и вступать в переписку с отправителями. Индивидуальные предприниматели, организации и физические лица не нуждаются в посредниках для того, чтобы подавать данные в Роскомнадзор. Достаточно воспользоваться специальной страницей, предназначенной для поиска операторов pd.rkn.gov.ru/operators-registry. Потребуется указать название организации, регистрационный номер и ИНН, после чего кликнуть по клавише «Найти».
Как отличить официальное письмо от фальшивого
Выполнять проверку присылаемой третьими лицами информации следует каждый раз, поскольку она может исходить от мошенников. «Система добровольной сертификации Росконтроля» не предназначена для оповещения граждан. Задача информирования возложена на другие ведомства. При получении письма необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Задать свой вопрос, связанный с получением подобных писем, можно обратившись в Роскомнадзор по официальным контактам. Электронная почта: postbox@rkn.moscow или notify@rkn.moscow. Официальный сайт Роскомнадзора – rkn.gov.ru. Почтовые серверы, доменные имена которых отличаются от ресурсов, используемых РКН, скорей всего принадлежат мошенникам и используются для обмана граждан.
Отзывы
Получил на почту письмо якобы от Роскомнадзора с требованием предоставить ряд персональных данных для обработки. Все было оформлено подобающим образом так, чтобы рядовой пользователь не заподозрил подвоха. Однако, когда я вбил контактный e-mail, то обнаружил в сети немало отзывов о мошенниках, выманивающих конфиденциальную информацию у доверчивых граждан под видом государственных структур. Всегда внимательно проверяйте источник корреспонденции перед тем, как предоставлять кому-либо свои персональные данные.
Прислали мне недавно письмо от имени Росконтроля, в котором шла речь о внесении в государственный реестр и перечне необходимых для этого документов. Перешел по указанному адресу и попал на какой-то сомнительный сайт с формой для ввода личных данных. Написал в службу поддержки Росконтроля и через пару часов получил ответ, что этот ресурс не имеет к ним никакого отношения, и вообще они не занимаются рассылкой подобных писем.
Дмитрий, Московская область
Заключение
Если пришло письмо, отправителем которого заявлен «Департамент защиты персональных данных», не стоит переходить по указанным в нем адресам и вступать в переписку. Подобные рассылки делают мошенники с целью завладеть конфиденциальной информацией юридических и физических лиц. В случае получения такой корреспонденции стоит обратиться в Роскомнадзор с жалобой на злоумышленников.
Получили письмо от «Департамента защиты персональных данных»
Утром генеральный директор переслал мне письмо с таким содержанием.
«В связи с внесением дополнений от 2 декабря 2019г. в статью 13.11 КоАП РФ «Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных», в срочном порядке уведомляем вас об увеличении риска подвести свою организацию ООО » » под проверку и последующий штраф, в отношении соответствия требованиям Федерального закона № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017) «О персональных данных».
В силу требований законодательства ООО » «, в любом случае обязана собирать, хранить, передавать и использовать персональных данные своих текущих и уволенных сотрудников, включая руководителя организации, которым является Андрей Борисович, а так же клиентов, партнеров и других физических лиц, то есть вести их обработку. В связи с этим, ваша организация признается оператором персональных данных, как и любая другая действующая организация или ИП, согласно Статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ (в ред. от 29.07.2017) «О персональных данных».
На 27.02.2020 в ООО » » должны быть приняты организационно-технические меры по соответствию требованиям 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 29.07.2017), разработаны документы по защите персональных данных и, при необходимости, направлено уведомление об обработке персональных данных в территориальное отделение Роскомнадзора.
Почему вы оператор персональных данных?
Использование данных руководителя, работников, клиентов и иных физических лиц в профессиональной деятельности (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, ИНН, номер телефона), ведение кадрового и бухгалтерского учета, заключение и оформление договоров, сбор анкет (резюме) кандидатов на работу, направление третьим лицам (органам) списков сотрудников при оформлении им медицинских полисов, перечисление денежных средств на зарплатные счета в банк, предоставление в военный комиссариат списков военнообязанных сотрудников, сбор и использование персональных данных клиентов, осуществление видеонаблюдения, ведение журнала контрольно-пропускного пункта и т.д. в соответствии с п.3 ст. 3 Федерального закона №152-ФЗ является обработкой персональных данных
Ст. 22 152-ФЗ освобождает определенные виды организаций только от подачи уведомления, но никак не от разработки необходимых документов в соответствии со ст.18.1.
Основанием для проведения внеплановой проверки могут являться результаты проведения контрольных мероприятий без взаимодействия с ООО »
«, согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 13.02.2019 № 146.
Отсутствие необходимых документов при проверке может повлечь за собой наложение административного штрафа до 5 000 руб. по ст.19.7 КоАП РФ и до 6 млн. руб. по ст. 13.11 КоАП РФ, в зависимости от количества выявленных нарушений при проведении проверки.
Что делать, если пришло письмо от Роскомнадзора
Очень часто люди, получившие запрос от Роскомнадзора, начинают волноваться и готовиться, что всё, приплыли, — сейчас будет стук в дверь, проверка, вызов в суд, «прощай, бизнес». Это далеко не всегда так.
Есть сообщения и письма, которые все любят получать, к примеру, о зачислении денег на счёт. Лично мне они нравятся.
А есть письма, которые все мы однозначно не любим. Особенно это письма от государственных органов. В этой статье поговорим о том, как реагировать, если вы получили письмо от Роскомнадзора, и что вообще представляет собой такое письмо.
Законные основания для отправки письма от Роскомнадзора и правильные формы ответа на него: ответить придётся в любом случае.
Хоть и банально, зато эффективно в решении любых вопросов. Главное: ответить на письмо в срок, указанный в запросе или установленный законом.
В письме однозначно будет указано, почему Роскомнадзор пишет вам и что требует, по какой причине начал проверку. Изучите письмо, «поднимите» свои документы по этим вопросам и определите, все ли документы имеются и совершали ли вы то, о чём говорится в письме.
Роскомнадзор не имеет права писать письма без правового основания, поэтому в запросе будут указаны эти основания. Перед тем как что-то делать, прочитайте в законах эти основания и проанализируете, применимы ли к вам они, нет ли ошибки в запросе.
Если Роскомнадзор требует предоставить документы, сделайте скан, а если нет документов, их надо составить. Если выявлено нарушение, выясните, при каких обстоятельствах, и примите меры, чтобы таких нарушений не было.
А если на предыдущем шаге поняли, что запрос Роскомнадзора никак к вам не относится, можете порадоваться и посетовать на работу чиновников.
На полученное письмо в любом случае надо ответить. Неважно, как вы получили письмо — бумагой или по электронной почте, — на него надо дать официальный ответ. Составляйте его в спокойном деловом тоне, обосновывая свои позиции и объясняя ситуации, указывая, что требует закон и какие меры вы приняли.
Если получили по электронной почте, ответ следует отправить и по электронной почте, и «Почтой России» — заказным ценным письмом с описью и уведомлением о вручении (кстати, если кто не в курсе, всегда отправляйте официальные письма почтой именно так).
Если всё в порядке, то ответа вы не получите.
Деятельность и полномочия Роскомнадзора основываются прежде всего на постановлением «О Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» и одноимённым Положением.
Так, Роскомнадзор осуществляет надзор и правовое регулирование в следующих сферах:
Это вкратце и по вопросам нас интересующим: перепечатывать целый закон не вижу смысла, с полномочиями можете подробнее ознакомиться во втором разделе Положения.
Если вы как-то связаны с одной из вышеуказанных сфер, Роскомнадзор может направить вам официальное письмо. Оно может быть как в бумажном виде, так и в электронном (в таком случае оно будет подписано электронной квалифицированной подписью исполнителя). В любом случае, как указано было выше, на него надо отвечать.
Чтобы эффективно взаимодействовать с государственными органами, надо не только иметь опыт общения с ними, но и опыт самой работы в госорганах, — чтобы чувствовать дух и понимать логику функционирования этого бюрократического механизма.
Как человек, который занимается юриспруденцией со стороны защиты бизнеса, то есть на другой стороне баррикад, я был очень рад, что смог привлечь в свою команду бывшего сотрудника госорганов, который помог наладить работу с ними. Что же такое письмо от Роскомнадзора?
Любое письмо или запрос Роскомнадзора — это прежде всего правоприменительный акт государственного органа, который должен иметь правовое основание и мотивировку, то есть это результат некоторой внутренней работы государственного органа.
В этом письме, запросе, представлении РКН может просить вас предоставить сведения, данные, документы, материалы, скриншоты, однако часто бывает, что мотивировка или основание для этого отсутствуют.
Несмотря на то что правовая грамотность населения растёт, должностные лица бывают убеждены в том, что если есть право запрашивать документы и информацию, какие-либо основания и их доказательства для запроса не требуются. А это не так.
Правовое основание означает, что у должностного лица Роскомнадзора должны быть законом установленные полномочия совершать определённые действия: проверку, запрос сведений и документов.
Как вы понимаете, эту внутреннюю работу Роскомнадзора (проверку) должны запустить, чтобы весь механизм начал работать и вам пришло это треклятое письмо.
В данном случае мотивировка — тот самый толчок, который запустил механизм работы Роскомнадзора на законных основаниях для того, чтобы написать вам письмо. Примеры таких толчков:
Начнём с самого частого основания писем, мониторинга сайта и информации в интернете. Это не что иное, как «мероприятие по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями», определённое положениями статьи 8.3. Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Если в ходе этого мероприятия выявлены нарушения закона, должностные лица Роскомнадзора принимают в пределах своей компетенции меры по пресечению таких нарушений, а также направляют письменное мотивированное представление с информацией о выявленных нарушениях, которое служит основанием для проведения внеплановой проверки согласно 294-ФЗ.
Если с точки зрения Роскомнадзора что-то пошло не так и нарушения не устранены, они могут инициировать внеплановую проверку.
Плановая проверка проводится на основании и в сроки, указанные в плане проверок, утверждённом Роскомнадзором и одобренным прокуратурой.
Вы всегда можете посмотреть планируются ли проверки в отношении вашей организации или ИП, а также следить за ходом её проведения по единому реестру проверок.
По общему правилу плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в три года в соответствии с положениями девятой статьи 294-ФЗ, к тому же Роскомнадзор должен уведомить о начале проведения проверки в срок не позднее чем за три рабочих дня до начала её проведения, направив копии распоряжения или приказа, который в письме и будет.
Теперь по заявлению, обращению или жалобе граждан, которые могут запустить внеплановую проверку.
И не предоставлять ответ Роскомнадзор может только в общих случаях, которые вполне логичны:
И всё! В остальных случаях, какая бы чепуха там ни была написана, должностное лицо должно выполнить проверку по заявлению. А значит, если вы, к примеру, получите персональные данные через форму обратной связи на сайте, такой гражданин может написать через сайт РКН жалобу, и там должны будут отреагировать.
Хочу обратить внимание, что какое бы письмо вы ни получили от Роскомнадзора, это, скорее всего, свидетельствует о начале проверки, а законом установлено, что срок проведения любой проверки не может превышать 20 рабочих дней, но может быть продлён приказом руководителя управления Роскомнадзора ещё на 20 рабочих дней при наличии серьёзных оснований.
Возьмём для примера ситуацию, когда есть продающий сайт, собирающий контактные данные (ФИО, электронка, номер телефона) для обратной связи и оставления заявки.
Роскомнадзор проводит мониторинг и видит нарушение: нет политики по обработке персональных данных и отсутствует согласие на предоставление своих персональных данных при оставлении заявки (в соответствии с частями 3, 4, 5 статьи 13 пункта 11 «Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных»).
Тогда Роскомнадзор через Whois узнаёт, кто администратор сайта, и пишет ему письмо, что вот оно, правонарушение. Дальше всё зависит от целей и самого должностного лица, осуществляющего проверку: может сразу вызвать на составление протокола об административном правонарушении, а может просто дополнительно запросить сведения или попросить устранить нарушение, предоставив время.
Но в любом случае он уведомляет администратора сайта о том, что выявлено нарушение. При этом, хочу обратить внимание, что совсем не важно, в каком регионе находится администратор сайта и в каком регионе находится управление Роскомнадзора.
Непредоставление ответа, документов и сведений Роскомнадзору в ответ на его письмо попадает под два состава административных правонарушений.
Статья 19.7 КоАП РФ предусматривает такую ответственность:
Статья 17.7 КоАП РФ предусматривает:
Ответственность за непредоставление документов наступает, только если запрос был законным (имеет правовые основания) и обоснованным (имеет мотивировку).
Помните, что результаты любой проверки и другие действия инспекторов Роскомнадзора могут быть обжалованы как в вышестоящем органе (Федеральной службе), так в прокуратуре и суде.
Вообще, полномочиями направлять письма, запросы и представления наделены практически все государственные органы.
Соответственно, вы также можете получить письма от Роспотребнадзора, если работаете с физическими лицами, от ФАС, органов внутренней деятельности и других. Не надо бояться, если получили, — лучше пройдитесь по пунктам, указанным в начале статьи, а если будет что-то не понятно — обращайтесь, мы поможем.
Пришло письмо от postbox rkn.moscow: что это?
Роскомнадзор (rkn) — организация, созданная в связи с указом тогдашнего президента Д. Медведева в 2008. Целью этой российской федеральной службы является осуществление контроля, а также регулирование состояния и работы информационного пространства, куда входят:
РКН следит за соблюдением нормативных правил и законов РФ в информсреде, а также проводит действия по выявлению правонарушений в этой сфере. Для связи с организациями, ведущими свою деятельность в информационном пространстве, Роскомнадзор использует почтовую переписку. 
И, для того чтобы быть уверенным, что почтовое отправление пришло именно от rkn.moscow, следует знать его характерные свойства. Это поможет отличить официальное письмо от поддельного.
Многие знакомы с рядом новостей о том, что осуществлялась якобы официальная почтовая рассылка от Роскомнадзора широкому кругу различных предпринимателей. Там выдвигались требования прислать документацию, которая подтверждает деятельность фирмы, плюс к этому, требовалось поместить определённые дополнительные файлы в структуре интернет-сайта компании. Заканчивалось послание угрозой, что в случае отказа выполнить предлагаемые действия, сайт компании будет заблокирован.
Но не стоит при получении подобного письма лихорадочно предпринимать какие-либо из требуемых действий. Прежде рекомендуется проверить, что послание действительно является официальным запросом Роскомнадзора. Существует вероятность того, что это злоумышленники пытаются обманным путём получить свободный доступ к веб-сайту.
Главным отличием подлинного письма от мошеннического будет адрес эл.почты отправившего. На сайте РКН указан их подлинный почтовый адрес — rsoc_in@rkn.gov.ru. Только если в строке «От кого» прописан этот атрибут, письмо может считаться официальным. В таком послании будет содержаться наряду с обоснованной причиной обращения и список сносок на правовые государственные акты.
В том случае, когда почтовое отправление, полученное пользователем, отличается от описанного либо по адресу отправителя, либо содержанием, то велика вероятность того, что кто-то с помощью угроз через почтовый спам предпринимает попытки взломать интернет-сайт.
Но если письмо было отправлено действительно из Роскомнадзора, то следует со всей ответственностью отнестись к его содержимому и в указанные сроки выполнить предлагаемые федеральной службой действия.
Rkn moscow пришло письмо что это
ВНИМАНИЮ ОПЕРАТОРОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ: о массовой рассылке фейковых уведомлений от имени Роскомнадзора
По сообщению ряда операторов персональных данных, зафиксирована массовая рассылка неизвестными лицами фальшивых информационных уведомлений от имени Роскомнадзора. Рассылка производится якобы от имени Сокоушина Дмитрия Валерьевича с электронного адреса «pd.rkn4@roskomnadzor.org».
В письме (PDF, 1.08 Mb) содержится требование о предоставлении в Роскомнадзор перечня документов о намерении осуществлять обработку персональных данных под угрозой привлечения к административной ответственности. Организаторы рассылки рекомендуют организациям «разработать комплект организационно-распорядительной документации… …и направить его в Роскомнадзор в течение десяти дней с даты получения данного запроса».
Обращаем внимание, что распространяемая информация не соответствует действительности. При осуществлении деятельности по ведению реестра операторов персональных данных Роскомнадзор не запрашивает указанный в письме перечень документов.
Рассылка производится с почтового сервера с доменным именем, которое не используется Роскомнадзором. Официальные сообщения Службы могут быть отправлены исключительно с адресов электронной почты сервера @rkn.gov.ru.
Операторов персональных данных, получивших подобные письма, просим сообщить о фактах получения неправомерных требований по адресу rsoc_in@rkn.gov.ru.
Время публикации: 28.05.2019 12:01
Последнее изменение: 30.05.2019 12:49