Start zoom что это
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Start zoom что это
Программа Zoom – это платформа для проведения конференций, тренингов и семинаров. В режиме самоизоляции приложение позволило сотрудникам фирм и государственных учреждений перейти на удаленную работу, а школьникам и студентам – продолжить обучение в средних и высших учебных заведениях. Конференц-клиент работает на ПК с Windows, mac OS, Linux и телефонах с iOS и Android. Советуем бесплатно скачать Zoom на компьютер по ссылке с официального сайта https://zoom.us/, изучить опубликованные поклонниками приложения пошаговые руководства и пополнить ряды пользователей программы.
Клиент видеоконференций устанавливается на языке операционной системы за семь секунд. Во время инсталляции пользователя не беспокоят надоедливые всплывающие окна.
Установить Зум на ПК, планшет или смартфон, войти в приложение и разобраться, как пользоваться программой, смогли молодые офисные сотрудники и преподаватели преклонного возраста. Даже тренеры освоили клиент видеоконференций и проводят занятия спортом online.
Преимущества Zoom
Возможности приложения
Как настроить Zoom на компьютере и телефоне
После установки приложения и регистрации аккаунта переходите к конфигурированию программы. Следуйте пошаговой инструкции, и вы легко разберетесь, как настроить Zoom на телефоне, планшете и ПК, научитесь устанавливать виртуальный фон, управлять работой динамика и микрофона, редактировать параметры входа и личные данные.
Как задать виртуальный фон
Устали от скучной квартиры и надоевшего офиса? Хотите внести разнообразие и произвести впечатление на участников совещания? Настройте статичную или анимированную фоновую картинку за несколько кликов и переместитесь на берег океана, в пустыню Сахара, в Лувр или на Луну. Виртуальный фон настраивается в компьютерной версии Зум, функционал не доступен для пользователей смартфонов и планшетов.
1. Запустите клиент видеоконференций.
2. Щелкните по шестеренке в правом верхнем углу экрана.
3. Перейдите в раздел «Виртуальный фон».
4. Выберите одно из предложенных программой изображений.
5. Не нравятся предложенные Zoom Video Communications, Inc. картинки? Нажмите на иконку «+» справа вверху над превью картинок и щелкните по появившейся ссылке «Добавить изображение».
6. В открывшемся окне кликните по понравившемуся фото или видео и нажмите «Открыть».
7. Платформа Zoom отобразит пользователя на статичном или анимированном виртуальном фоне.
Кадрируйте фоновое изображение исходя из соотношения сторон web-камеры. Например, в широкоформатном режиме видео 16:9 оптимальными окажутся кадры 1280 на 720 px и 1920 на 1080 px.
Приложение автоматически определяет основной цвет фона помещения, пытается отделить фоновое изображение от участника конференции и заменить задний план выбранной подложкой. Иногда автоматический определитель цвета Зум ошибается и оставляет естественный фон без изменения, а вместо участника онлайн-встречи отображает выбранную пользователем картинку. Пример некорректного определения цвета фона — на скриншоте.
Чтобы исправить ситуацию, задайте цвет вручную. Кликните по прямоугольнику, залитому цветом, который неточно определила платформа для обучения Zoom. Курсор переместится на окно предварительного просмотра видео. Выберите цвет фона, который заполняет большую часть подложки, и щелкните левой кнопкой мышки.
Как настроить видеокамеру
1. Перейдите в настройки приложения.
2. Щелкните по пункту меню «Видео».
3. Убедитесь, что в окне предпросмотра транслируется изображение с веб-камеры компьютера.
4. При безлимитном высокоскоростном Интернете установите флажок «Включить режим HD».
5. Устали и не успели привести внешность в порядок? Активируйте галочку «Подправить мой внешний вид», чтобы разгладить морщины и улучшить цвет лица.
6. Галочку «Скрыть участников без видеоизображения» не устанавливайте.
7. Оставшиеся флажки установите, как показано на скриншоте.
Как проверить работу микрофона и динамика
1. На главном экране программы щелкните по шестеренке вверху справа.
2. Перейдите в раздел «Звук».
3. Нажмите не кнопку «Проверить» справа от слова «Динамик».
4. Щелкните «Проверить» справа от надписи «Микрофон».
5. Кнопка изменит название на «Запись». Скажите что-нибудь, чтобы протестировать работу микрофона.
6. После окончания тестовой записи платформа Zoom переименует кнопку в «Воспроизведение». Чтобы проверить работу микрофона, щелкните по кнопке.
7. Проставьте флажок «Автоматически входить в аудиоконференцию с компьютера при входе в конференцию», чтобы сэкономить время и каждый раз не кликать на кнопку «Войти с использованием звука компьютера» при подключении к онлайн-встрече.
8. Остальные чекбоксы по умолчанию сконфигурированы оптимальным образом, настройки не меняйте.
Если плохо слышите собеседников или вас не слышат коллеги, увеличьте громкость динамика и микрофона.
Как настроить мой профиль в Zoom
Профиль пользователя настраивается на официальном сайте zoom.us.
1. Откройте zoom.us в браузере и кликните «Войти в систему» в верхнем меню или перейдите в раздел «Профиль» и щелкните по кнопке «Изменить мой профиль» в настройках приложения.
2. Введите E-mail, пароль и защитный код.
3. Щелкните «Войти в систему».
Загрузка аватарки пользователя
Фотография задается на официальном сайте Zoom Video Communications, Inc. или в настройках приложения на смартфоне. Пользователи компьютерной версии лишены возможности загрузить изображение через интерфейс программы.
Как задать аватарку на компьютере
1. Под пиктограммой с человечком щелкните по ссылке «Изменить».
2. Во всплывающем окне кликните «Выгрузить» и выберите фотографию весом до 2 Мб.
3. Кадрируйте изображение, чтобы сделать картинку квадратной.
4. Нажмите «Сохранить».
Как загрузить фотографию на смартфоне
Пользователи, которые скачали Zoom на Андроид или Айфон, могут задать фотографию в настройках приложения и не переходить на официальный сайт разработчика.
1. Щелкните по имени пользователя в настройках.
2. Кликните по верхнему пункту меню «Фотография пользователя».
3. Сделайте селфи или выберите фото из памяти телефона.
Как указать персональные данные
1. Кликните по ссылке «Редактировать» справа от имени.
2. При необходимости скорректируйте имя и фамилию.
3. Укажите телефон и местоположение, заполните поля «Компания», «Отдел», «Должность».
4. Кликните по голубой кнопке «Сохранить изменения».
5. Обновленная информация показана на скриншоте.
Как изменить почту и пароль
Вход в Zoom производится по электронной почте и паролю или через аккаунты Facebook и Google. Пользователи смартфонов могут щелкнуть по пункту «Обновить пароль», ввести старый и новый секретный код и отредактировать учетную запись.
Пользователи ПК меняют пароль только через официальный сайт zoom.us. Приведем пошаговую инструкцию по обновлению секретного кода в разделе «Профиль» на сайте разработчика.
1. Чтобы изменить E-mail, щелкните «Редактировать» справа от названия поля «Адрес электронной почты входа в систему».
2. Укажите новую электронную почту, пароль, код captcha и нажмите на голубую кнопку.
3. Для изменения пароля кликните «Редактировать» справа от строчки «Пароль входа в систему».
4. Введите старый пароль и дважды укажите новый секретный код, кликните «Сохранить изменения».
Продолжительность конференции в бесплатной версии Зум ограничена 40 минутами. Чтобы пользователи повторно подключались к онлайн-встрече по тому же приглашению, кликните по ссылке «Редактировать» поля «Идентификатор персональной конференции», отметьте галочку и нажмите на голубую кнопку.
Как выйти из Zoom
Не забывайте выходить из клиента видеоконференций Зум, если за компьютером работает несколько пользователей. Разработчики предоставили возможность выхода из приложения на ПК через иконку в трее и через интерфейс программы.
Выход из программы на ПК через иконку в трее
1. Щелкните по крестику, чтобы свернуть программу в трей.
2. Наведите курсор на голубую иконку с видеокамерой и кликните правой кнопкой мышки.
3. В контекстном меню выберите пункт «Выйти из системы» или «Выход».
При выключении ПК пользователь автоматически выходит из учетной записи.
Выход через интерфейс приложения на компьютере
1. На странице «Профиль» кликните по аватарке справа от блока поиска.
2. Система раскроет вертикальное меню в правой части окна программы.
3. Выберите предпоследний пункт меню «Выход».
Выход из учетной записи на смартфоне
1. Кликните по шестеренке в правом нижнем углу экрана.
2. Щелкните по строчке с фамилией и именем.
3. Промотайте экран вниз.
4. Нажмите на красную ссылку «Выйти из системы».
Как разлогиниться одновременно на всех устройствах
Часто пользователи авторизуются в клиенте видеоконференций под одной учетной записью на телефоне, планшете и компьютере. Как выйти из Zoom сразу на всех устройствах?
1. Промотайте страницу «Профиль» сайта Zoom us вниз.
2. Щелкните по ссылке «Выйти из системы для всех устройств».
Что такое Zoom и как его использовать?
Видеоконференции весьма часто создаются с целью проведения онлайн-совещаний, деловых дискуссий, онлайн-уроков, лекций, семинаров и простого общения. На сегодняшний день эта технология стала пользоваться большой популярностью, а один из наиболее известных инструментов, позволяющих ее использовать– приложение Zoom.
Что такое Zoom – установка приложения, обзор функционала, преимущества и недостатки
Видеоконференция – это одна из разновидностей групповых телекоммуникаций, которая дает возможность группе пользователей, состоящей из трех и более человек общаться между собой, видеть друг друга и обмениваться различными файлами в режиме реального времени независимо от того, на каком расстоянии друг от друга находятся участники конференции.
Zoom-что это за программа?
Zoom – это облачная конференц-платформа, которая стала еще более популярной после того, как в связи с общемировой пандемией школы, институты и компании перешли на дистанционный режим обучения и работы. Сервис развивался с завидной скоростью: за 2 года своей работы (с 2013 по 2015 год) Zoom привлек 40 миллионов частных пользователей и 65 тысяч организаций. На данный момент этот сервис ежедневно используют порядка 200 миллионов человек.
У сервиса Zoom есть как платный, так и бесплатный тарифный план, причем бесплатная версия предоставляет довольно обширные возможности. Можно организовать видеоконференцию, в которой смогут принять участие до 100 человек, но максимальная длительность сеанса составляет всего 40 минут. Если этого недостаточно, придется перейти на платный тариф, либо через каждые 40 минут перезапускаться.
Использовать сервис Zoom можно как на персональном компьютере, так и на смартфоне с помощью официального мобильного приложения. Во время проведения видеоконференции можно не только разговаривать, но и писать сообщения в чат, обмениваться файлами, включать демонстрацию экрана и оставлять на нем заметки с помощью встроенных инструментов.
Как начать работу с Zoom?
Пользовательский интерфейс приложения Zoom интуитивно понятен, однако пользователь, который не дружит с современными интернет-технологиями, все-таки может запутаться. Для начала определитесь, с какого устройства вы будете работать, так как способы установки отличаются в зависимости от типа пользовательского устройства.
Как начать работу в десктопной версии Zoom
Чтобы начать пользоваться сервисом с персонального компьютера, вам необходимо перейти на официальный сайт Zoom и создать там персональную учетную запись. Для регистрации достаточно действующего адреса электронной почты.
Далее вам нужно будет указать день, месяц и год вашего рождения, после чего подтвердить указанный адрес электронной почты и активировать аккаунт согласно инструкции, изложенной в письме, которое придет на указанную электронную почту.
После активации только что созданной учетной записи сервис Zoom спросит, хотите ли вы зарегистрироваться от имени школы. Здесь ответ нужно выбирать в зависимости от вашей конкретной ситуации. Если вы выберете ответ «Нет», перед вами откроется окно, в котором нужно будет ввести ФИО и придумать надежный пароль для учетной записи.
Далее нужно будет запустить скачанный файл, после чего начнется установка приложения. Перед вами появится окно входа, в котором нужно будет нажать кнопку «Войти в». Далее потребуется указать адрес электронной почты и пароль от учетной записи, которую вы зарегистрировали.
После входа перед вами появится окно с личным кабинетом. В нем можно будет посмотреть список запланированных конференций, перейти в текстовый чат, просмотреть контакты, создать собственную онлайн-конференцию или же подключиться к уже существующей.
Как начать работу в мобильном приложении Zoom
Чтобы начать работу со смартфона, нужно установить приложение Zoom из магазина Play Market, AppStore или загрузить мобильный клиент с официального сайта разработчиков программы. Если у вас еще нет учетной записи, ее необходимо будет создать. Если она уже есть, нужно будет в нее войти.
Официальное мобильное приложение полностью повторяет функционал десктопной версии Zoom. С его помощью можно создать видеоконференцию, подключиться к уже существующей, включить демонстрацию экрана, запланировать онлайн-совещание и т.д.
Приватные видеоконференции с помощью Zoom?
С помощью программы Zoom можно проводить приватные онлайн-конференции, к которым не смогут подключиться посторонние пользователи. Получить доступ к приватному групповому видеозвонку смогут только те пользователи, которым была предоставлена специальная ссылка. После того, как в приватную видеоконференцию зайдут все приглашенные пользователи, создатель сможет ее «заблокировать», чтобы никто посторонний не смог к ней подключиться.
Дополнительные возможности Zoom
Помимо базовых функций, в Zoom предусмотрены различные дополнительные возможности. В частности, в этом приложении есть интерактивная доска, на которой могут писать и рисовать все участники проводимой онлайн-конференции. Подобная функция очень полезна при проведении онлайн-занятий или совещаний. Кроме того, в приложении Zoom можно:
Стоит ли использовать Zoom для видеоконференций?
На данный момент Zoom является одним из лучших приложений для проведения видеоконференций онлайн. Достаточно трудно найти аналог, который бы работал так же стабильно и позволял проводить видеоконференции со 100 участниками. Однако максимальная продолжительность одного сеанса составляет всего 40 минут и это можно отнести к недостаткам этой платформы.
Кроме того, такие крупные организации как Space-X и Google не рискуют использовать данное приложение, аргументируя это тем, что в системе безопасности Zoom присутствуют определенные уязвимости. В частности, идентификаторы видеоконференций распространяются на хакерских форумах и таких платформах, как Discord и Reddit. В связи с этим к проводимым с помощью Zoom онлайн-конференциям теоретически может подключиться практически любой желающий.
Советы и выводы
На сегодняшний день облачный сервис для проведения онлайн-видеоконференций Zoom считается одним из лучших. Если компанию или образовательное учреждение перевели на удаленный режим работы, достаточно трудно найти более удобный сервис для осуществления онлайн-коммуникаций. Однако у него есть и свои недостатки, в числе которых можно назвать ограничения по времени проводимых сеансов.
Некоторые крупные компании отказались от использования Zoom из-за потенциальных проблем с конфиденциальностью. Однако если во время проведения видеоконференции вы не планируете обсуждать или демонстрировать технологии, важные для национальной безопасности, можете смело использовать данный сервис. Для проведения онлайн-уроков он заслуженно считается наиболее удобным даже в бесплатном тарифе.
Пожалуйста, оставьте свои комментарии по текущей теме статьи. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, лайки, подписки, дизлайки, отклики!
Пожалуйста, оставляйте свои комментарии по текущей теме статьи. За комментарии, лайки, подписки, дизлайки, отклики огромное вам спасибо!