Teachbase что это такое
LmsList.ru
Системы Дистанционного Обучения
Обзор СДО Teachbase: возможности и решаемые бизнес-задачи
Чтобы быстро познакомиться с сервисом Teachbase, кратко ответим на пять простых вопросов:
О компании
Сервис разработали московские студенты Антон Сафонов и Владимир Щербаков. В 2006 году они придумали проект «Говорун» для быстрого знакомства и видеообщения в сети, затем постарались перенести этот формат в сферу подготовки школьников к ЕГЭ, и в 2009 году была основана компания «Интернет-школа». В 2010 году друзья решили переделать проект для b2b — создать платформу для обучения сотрудников. Стартап получил поддержку в Научном парке МГУ, а также инвестиции от фонда ACP в размере нескольких миллионов рублей. Сегодня компания активно занимается развитием своей платформы и задумывается о выходе на западный рынок.
Фотография: Михаил Голденков/«Секрет фирмы» 
Владимир Дементьев (технический директор), Антон Сафонов (генеральный директор) и Владимир Щербаков (директор по развитию)
Основные возможности сервиса
Дополнительно платформу для продажи курсов можно интегрировать с CRM-системами и системами приема онлайн-платежей.
Потенциальные и реальные клиенты
Сервис в первую очередь интересен небольшим и средним компаниям, которые хотят быстро и недорого внедрить дистанционное обучение сотрудников, а также частным тренерам и преподавателям, желающим зарабатывать на продаже онлайн-курсов.
Наиболее крупные и известные пользователи сервиса — холдинг «Русгидро», независимая лаборатория «Инвитро», корпорация «Сибирское здоровье» и страховая группа «СОГАЗ».
Стоимость
Стоимость сервиса зависит от количества активных пользователей, объема памяти, необходимой для хранения учебных курсов, а также от срока подписки. При оплате годовой подписки предоставляется скидка — 20%.
Примеры тарифных планов (на 1 июля 2017 года):
Система глазами администратора СДО
Рассмотрим подробнее основные возможности сервиса с точки зрения задач, которые стоят перед администратором системы.
Как получить доступ к системе?
Зарегистрировать свой аккаунт в сервисе можно за 5 минут. Для этого необходимо:
На 14 дней вам предоставят бесплатный тариф «Триальный 100 / 0,5 GB». Для продолжения работы потребуется выбрать и оплатить другой тариф.
Как добавить учебные материалы?
В хранилище материалов можно загружать любые файлы размером не более 512 МБ. Общий объем хранилища зависит от выбранного тарифа. Во время тестового периода доступно только 0,5 ГБ.
Загружать файлы имеют право пользователи с ролью менеджер. Слушатели могут только просматривать загруженные материалы.
Чтобы добавить учебный материал, необходимо в разделе «Библиотека» нажать кнопку «Загрузить файл» и затем выбрать файлы с компьютера.
Некоторые форматы файлов можно просматривать в браузере:
Внимание! Teachbase не поддерживает стандарт SCORM. Этот стандарт позволяет загружать в СДО профессиональные интерактивные курсы, разработанные с помощью разных программ для создания курсов. Таким образом, электронные курсы и учебные модули разработанные в современных редакторах на заказ или самостоятельно загрузить в «Библиотеку» нельзя.
Узнать подробнее о стандарте SCORM и его преимуществах можно из статей:
Кому будут доступны загруженные материалы?
Как создать учебный курс?
Курсы в Teachbase представляют собой простую последовательность различных учебных материалов материалов, тестов и заданий.
Чтобы создать курс, в разделе «Курсы и тесты» необходимо нажать кнопку «Создать курс», а затем добавить название и описание курса. Добавляем текст и нажимаем кнопку «Сохранить».
Затем система предложит добавить первую часть курса и придумать ей название. Назовем первую часть «Введение». После этого можно дополнять курс различными материалами, тестами и заданиями.
После нажатия на ссылку «добавить материал» сервис предлагает либо загрузить файл, либо напечатать текст.
Добавить файл можно из разных источников: загрузить с компьютера, выбрать из «Библиотеки» или хранилища в Dropbox, воспользоваться поиском видео или картинки в сети, вставить Embed-код или ссылку.
Таким образом по аналогии можно добавить еще несколько новых материалов, а при необходимости и новых частей курса.
Как добавить тесты и задания?
В курс можно добавить не только файлы, но и тесты и задания, которые помогают оценить, насколько хорошо был усвоен учебный материал.
Чтобы добавить или создать новый тест, в режиме редактирования курса нужно нажать на ссылку «добавить тест».
Чтобы создать первый вопрос:
В «Дополнительных параметрах» можно настраивать время прохождения теста, порядок прохождения вопросов, количество попыток, демонстрацию результатов, а также импорт и экспорт тестов в формате GIFT.
После сохранения теста можно посмотреть, как он будет выглядеть:
Как добавить пользователей?
В сервисе у пользователя может быть одна из трех ролей:
Менеджеры и специалисты могут добавлять пользователей одним из двух способов:
Если нажать кнопку «Пригласить пользователей», то каждый адрес электронной почты придется вводить отдельно. Зато можно каждому пользователю сразу назначить роль.
Чтобы добавить в систему большое количество пользователей, удобнее воспользоваться функцией Импорт. Система предлагает скачать образец CSV-файла, заполнить его и загрузить обратно в систему.
Как группировать пользователей по отделам?
Для объединения пользователей в группы и разделения их по различным критериям в системе используются Лейблы. Чтобы создать лейблы, в разделе Пользователи необходимо нажать на кнопку «Менеджер лейблов», которая выглядит в виде шестеренки и находится под кнопкой «Экспорт».
Можно создать любое количество групп и лейблов. Например, можно разделить пользователей по городам и отделам.
Чтобы добавить пользователю лейбл, нужно в разделе «Пользователи» выделить интересующего человека и затем нажать на кнопку с изображением жетона (см. скриншот ниже).
Как назначить пользователям учебные курсы?
Чтобы назначить курс слушателям, в настройках курса необходимо нажать «Добавить сессию».
При создании новой сессии можно выбрать ее сроки, тип (открытая, закрытая) и порядок прохождения (свободная, последовательная).
При выборе участников курса можно использовать поиск пользователей по именам и фильтрацию по лейблам.
Как получить обратную связь от учащихся?
Чтобы узнать, какие вопросы, замечания и пожелания возникли у пользователей во время обучения, в структуре каждого курса есть обсуждения.
Созданные обсуждения можно комментировать, редактировать и удалять.
Как провести вебинар для пользователей?
Сервис Teachbase позволяет проводить вебинары и видеоконференции, а также записывать и сохранять записи прошедших онлайн-мероприятий. Эта функция находится в разделе «Видеовстречи».
В настройках видеовстречи можно указать дату и время ее начала, настроить форму для регистрации и тип доступа, а также пригласить пользователей.
После сохранения видеовстречи, можно войти в вебинарную комнату. Окно вебинарной комнаты выглядит вот так:
Как контролировать активность и успеваемость пользователей?
Раздел «Отчеты» доступен Менеджерам и позволяет просмотреть:
Так выглядит карточка слушателя:
Краткие выводы о возможностях Teachbase
Система относительно простая. С большинством возможностей можно разобраться без документации. Но если не получилось, на сайте СДО есть подробные ответы на все вопросы по функционалу.
Можно в течение одного дня организовать дистанционное обучение небольшого количества пользователей с помощью простых документов, презентаций, видеороликов и вебинаров.
Полноценной альтернативой TeachBase может стать облачный сервис iSpring Learn. Развернуть полноценное дистанционное обучение с разнообразными учебными материалами и вебинарами можно за один день. Курсы можно создать из простой презентации, они подстраиваются под любые устройства. Также iSpring Learn предоставляет детальные отчеты по обучению, сам назначает курсы и напоминает сотрудникам о дедлайнах. А после подписки пользователи получают неограниченное хранилище файлов. Бесплатная пробная версия доступна 14 дней и не имеет ограничений по функционалу. Подробнее здесь.
Видео-обзор
Ниже представлен краткий видеообзор СДО с официального канала TeachBase:
Особенности Teachbase
Недостатки Teachbase
Бизнес-задачи, для которых подходит TeachBase
Учитывая возможности и особенности сервиса, описанные выше, можно сделать вывод, для каких бизнес-задач больше всего подходит Teachbase.
Подходит для
Может использоваться для
Не подходит для
На этом обзор закончен. Надеемся, что он был вам полезен и помог познакомиться с возможностями Teachbase. Если у вас есть вопросы, замечания, дополнения к статье, пожалуйста, смело оставляйте их в комментариях.
Teachbase что это такое
С помощью Teachbase процесс обучения и проверки знаний сотрудников становится намного проще, независимо от того нужно ли протестировать нового человека, или закачать больше знаний в уже родных и опытных коллег. Нам доверяют множество известных компаний: LVMH, Ozon, Invitro и многие другие (60 000+ клиентов).
Эта вакансия для тех менеджеров проектов, которые устали от работы в веб студиях или скучных энтерпрайз ERP системах и думают о том, чтобы создавать полноценные кастомные решения. Решения создаются на базе родительского продукта Teachbase и его API.
Роль в первую очередь проджектовая, но с погружением в продуктовую деятельность и возможностью работать вместе с основным продуктовым отделом компании.
-Ведение проектов по разработке, внедрению и интеграции различных информационных образовательных систем, в том числе инфраструктурных проектов, различных сервисов и технологий, Web-сайтов, лендингов
-Координация запуска проектов в эксплуатацию, создание регламентов работы с подрядчиками и заказчиками
-Управление ресурсами и их распределение (время и загрузка разработчиков и дизайнеров), работа с подрядчиками
-Сбор и обработка входящей информации и требованиям по проектам
-Ведение документации по проектам, отслеживание сроков
2.Улучшение процессов отдела кастомных LMS
Примеры проектов, которые вам надо будет запускать:
-Опыт управления проектами и командами создания веб-сайтов и сервисов
-Технологический бэкграунд (опыт непосредственного участия в разработке, разрабатывать не надо, нужен менеджер, который понимает специфику разработки для работы с подрядчиками и заказчиками)
-Знание современных технологий и фреймворков распространенных в интернет и бизнес решениях
-Умение организовать системный процесс работы команды и регулярно оптимизировать и улучшать его
-Понимание принципов создания и развития продуктов
-Минимальные знания HTML
-Головной офис компании находится в Москве в приятном особняке в самом центре, недалеко от Кремля (м. Новокузнецкая/Китай-город)
-Конкурентная заработная плата
-Обучение и тренинги за счет компании
-Оформление по Трудовому Кодексу РФ
-Работа в дружном молодом коллективе
-График работы 5/2, удаленка или работа в офисе на выбор
-Чай, кофе, печеньки и фрукты каждый день в офисе
TeachBase: ключевые функции и особенности.
Платформа https://go.teachbase.ru/ представляет собой систему управления знаниями, которая разработана в помощь крупным и мелким предприятиям для классификации накопленных профессиональных знаний и передачи информации сотрудникам. Использование современных методик и программ дает возможность применять накопленный опыт для решения производственных задач.
Что такое TeachBase
Навыков, приобретенных человеком в ВУЗе, не хватает для эффективной работы в компании, ведущей специфическую деятельность. Вновь пришедший специалист должен вникнуть в корпоративные особенности ведения дел.
Если руководство организации стремится к повышению объемов продаж своей продукции, услуг, то оно должно заботиться о профессиональном росте и оказывать помощь персоналу. Производственники, которые создают специалистов для своих нужд, получают хорошую прибыль.
Деньги, вложенные в образование работающих на предприятии людей, окупаются многократно
База знаний включает в себя:
Особенности TeachBase
Платформа TeachBase представляет собой основу, на которой строится дистанционное обучение персонала организации. Разработчики предлагают войти в систему с компьютера и опробовать конструктор вебинаров, курсов (course), тестов. Новым пользователям доступна бесплатная Демо версия.
Предприятия, заключившие договор с владельцами сайта, получают в аренду отдельную нишу на платформе. Структура строится под нужды каждой отдельной компании.
Система формируется из информации, которая может быть доступной для любого сотрудника корпорации с домашнего либо рабочего компьютера.
Внутренние данные документируются, систематизируются и переводятся в базу данных. Работники организации получают доступ к файлам с компьютера через специализированный портал. Вход в систему осуществляют зарегистрированные пользователи, имеющие login и пароль.
На данный момент программа успешно используется фирмой агрокомплекс. Компания огромная, имеет собственное производство и точки реализации продукции по всему российскому югу. Обучение персонала приходится проводить дистанционно. Сотрудники, чтобы получить доступ к корпоративной информации, заходят на платформу с компьютера по ссылке http://agrokomplex.teachbase.ru, с помощью личного кода доступа, поступившего на электронную почту в письме-извещении (notification).
Платформа используется для обучения персонала и тестирования уровня знаний с компьютера. На электронную почту нового работника направляется письмо с уведомлением о том, что он внесен в список лиц, имеющих право доступа к корпоративной информации
После этого пользователь может пройти авторизацию.
Регистрация на портале может быть разовой. То есть человек получает допуск к открытому видео уроку, курсу, лекции. Авторизоваться в системе можно, используя:
Время учебных сессий (sessions) может быть ограничено администратором. Полученные в результате проверочных тестов ответы анализируются. Данные подвергаются учету и систематизации.
Функционал TeachBase
В крупной компании, имеющей филиалы в разных населенных пунктах, сотрудники не имеют возможность перенимать опыт в процессе реального общения. У организации стоят задачи по обучению персонала:
Необходимо, чтобы во все филиалы своевременно доходила информация об:
Онлайн-платформа оказывает помощь юридическим лицам, заинтересованным в организацииудаленного образования
Для каждого клиента разработчики выделяют отдельный блок. Сайт позволяет создавать отдельные подразделы под структуру компании – партнера:
На сайте предусмотрены опции:
Система работает в автоматическом режиме.
После каждого нововведения сотрудники компании автоматически приглашаются на курс по изучению рабочих инструкций, памяток. Оповещение происходит при помощи извещений и смс – сообщений.
На портале одновременно происходит подготовка нового персонала, перепрофилирование, повышение квалификации работников. Предусмотрены две формы обучения:
Существуют краткосрочные и долгосрочные программы. Наиболее эффективны курсы, рассчитанные на поэтапное изучение с последующей проверкой знаний.
33 несчастья и одно счастье: История образовательного b2b-сервиса Teachbase
«Недавно мы нашли старую переписку в скайпе. Я Вове говорю: «Не могу больше, пойдём еды какой-нибудь купим». Он отвечает: «Пойдём, только я ничего не буду — а то на метро не хватит»». Выражение «долина смерти» грозило буквально воплотиться в жизни Антона Сафонова и Владимира Щербакова, когда они переделывали свой сервис подготовки школьников к ЕГЭ в b2b-платформу по обучению сотрудников компаний.
Первую версию платформы стартаперы продали в том числе «РусГидро» и «Инвитро», но продукт был сырым и продавался не блестяще. Сафонова и Щербакова выгнали из офиса, им пришлось распустить команду и допиливать платформу втроём с техническим директором. Полтора месяца они голодали и работали в съёмной комнате Сафонова у метро «Университет». Впоследствии им удалось раздать долги, нанять новую команду и выйти на годовой оборот более 35 млн рублей.
«Секрет» выяснил подробности драматичной и характерной истории стартапа в сфере образования.
Быстрые знакомства
Сафонов захотел стать бизнесменом в детстве. Однажды спросил у мамы: почему друг родителей часто путешествует, у него большой дом и бильярдная. «Это потому что он бизнесмен», — ответила мама. Сафонов вырос, поступил в МИСИ, а потом по франшизе открыл там забегаловку с горячими кренделями. Забегаловка проработала год, пока институт не заключил договор с кафе «Грабли», одним из условий которого стало закрытие всех конкурентов.
Знакомый Сафонова из РЭШ придумал сделать бизнес на только набиравших популярность на Западе в 2006 году сеансах быстрых свиданий — спиддейтинге. Сафонов подхватил идею, подтянул школьного приятеля Щербакова, который учился на экономфаке МГУ, играл в КВН и вёл интересную студенческую жизнь, и открыл проект «6 минут». Для его раскрутки друзья сделали свой первый сайт. «Мы прошли все круги ада, — вспоминает Сафонов. — Узнавали, что такое движок, как пропадают фрилансеры, почему один дизайн стоит пять тысяч, а другой — сто». Приятель Сафонова с ВМК придумал робота, который бегал по аккаунтам в «Одноклассниках». Девушки видели, что их профиль просматривал симпатичный парень, а молодые люди — что к ним заходила красивая девушка. Когда они кликали на профиль загадочного посетителя, обнаруживали хвалебный отзыв на мероприятия «6 минут».
Сервис дистанционного обучения Teachbase: мы стали функциональнее и дешевле
Привет, Хабр Мегамозг! За два года, что нас не было с вами, многое поменялось — включая и название сайта, на котором мы однажды уже вели корпоративный блог, чтобы рассказать о том, как изменился сервис корпоративного обучения Teachbase. А изменилось многое. Можно сказать, всё.
Зачем нужен Teachbase?
Необходимость дистанционного обучения, наверное, доказывать не надо. От частнопрактикующих тренеров до крупных корпораций, которым нужно своевременно доносить новую информацию до тысяч сотрудников по всей стране или миру — всем требуется инструмент организации обучения, тестирования и оценки. В большинстве случаев эта задача решается ворохом разных инструментов, используемых одновременно: семинары по скайпу, материалы в почте, видео на ютубе, тесты в гуглоформах (в лучшем случае), оценки — вручную. Это всё ужасно неэффективно. Teachbase позволяет всё организовать в одном месте: репетитор ли вы по английскому с тремя учениками или корпорация «Макдональдс» с десятками тысяч ресторанов по всему миру — через Teachbase вы легко можете формировать обучающие программы, контролировать выполнение, помогать и оценивать результаты.
Два года назад мы написали пост «На смену скайп-курсам и вебинарам», где рассказали о том, как Teachbase устроен. Сегодня мы расскажем о том, как он за это время изменился.
▌Расширенные форматы поддерживаемых учебных материалов
Видео, текстовые, аудиозаписи и т.д.:
▌Работает встроенный поиск по видео с Ютуба
Не выходя из личного кабинета в Teachbase, можно находить и смотреть любые ролики на ютубе — хоть обучающие, хоть котиков:
▌Расширенная статистика
Самая сильная сторона обновлённого Teachbase, отличающая нас ото всех других вариантов дистанционного обучения — детальная статистика процесса обучения. Контроль учеников сделан максимально наглядно:
▌Расширенные настройки тестов
▌Корректная работа под мобильными браузерами на планшетах
Мобильного приложения у нас пока нет, но мы исправили косяки отображения сайта на мобильных устройствах. Теперь со своего планшета можно пользоавться Teachbase так же спокойно, как и с компа.
▌Распределение пользователей по категориям
Например, по департаментам, филиалам, должностям:
Тарифы стали ниже
Одна из основных вещей, которую мы пересмотрели в пользу клиента — это тарифы. Мы понимаем, что раньше Teachbase был дороговат для многих компаний и особенно частных тренеров. Мы стали эффективнее в разработке, за счёт чего одновременно улучшили сервис и снизили издержки. Судите сами:
Тарифы на Teachbase как и прежде зависят от количества учеников. В силу возросших интерактивных возможностей наших курсов, мы добавили такую переменную как доступный пользователю объём для хранения данных.
Для ведущих крупных семинаров будет интересен тариф «Малый бизнес» «Оптимальный» — 15 000 руб. 11 900 руб. за 100 юзеров, или 150 119 руб./чел.
Как положено современному сервису, у нас есть и бесплатный тариф: до 5 пользователей и 500 МБ дискового пространства — отлично подойдёт, к примеру, для репетиторов с небольшим количеством учеников.
Для крупных компаний у нас есть тариф на 1000 пользователей со стоимостью 24,9 рубля за ученика в месяц,
▌Платите только за тех, кто пользуется системой
Это очень важная особенность нашего сервиса: мы берём деньги не за число сотрудников в вашей компании, а за тех, кто пользуется системой. Скажем, некая компания N с 6000 сотрудников аттесттует их в течение года по 500 человек в месяц. В этом случае компания может загрузить в базу Teachbase все 6000 человек, но покупать тариф «Безлимит» ей не потребуется: хватит и «Продвинутого» на 500 сотрудников!
Сейчас критерий активности пользователя — более 7 минут в день в системе. Так что если ваши сотрудники проводят на Teachbase меньше 7 минут в сутки, то платить вам за них не нужно независимо от их числа! Круто, правда?
Пожалуй, у нас не поменялся только логотип. Он нам и так нравится: