топливные карты для ип без ндс какая выгоднее

Зачем я оформил топливную карту как ИП

Сэкономил 20 000 руб. на топливе за 1 год и помог друзьям.
С расходом в 17 литров проблема экономии на топливе стала актуальной.

Из этой статьи Вы узнаете:

Что такое топливные карты

Как я экономлю более 20 000 р. в год на бензине.

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Где ИП оформить топливную карту

Почему я начал интересоваться топливными картами.

В 2015 году я оформил индивидуальное предпринимательство (ИП) и открыл расчётный счёт в Сбербанке.

Раньше я не искал шанс сэкономить на топливе. Но с появлением второго автомобиля расходы выросли с 4000 р. до 10000 р. Я впервые задумался, как мне сэкономить на бензине, который дорожает каждый месяц.

Партнёр по бизнесу рассказал о топливных картах для юридических лиц и их широких возможностях.

С расходом в 17 литров проблема экономии топлива стала актуальной

Что такое топливные карты

Многие мои знакомые автолюбители в курсе, что есть топливные карты, которые помогают экономить.

Карты для физических лиц продают на каждой заправке «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТНК» и других. Есть ограниченные серии с особыми бонусами. Однако немногие знают, что есть похожие топливные карты для юридических лиц. И они выгоднее.

Топливные карты для юр. лиц помогают серьезно сэкономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупка топлива, мойка автомобиля, шиномонтаж.

ИП, хоть и не является юр. лицом, может оформить топливную карту для себя и своих сотрудников. Для этого нужен действующий расчётный счёт в любом банке.

Топливной карты – выгоды предпринимателя

Есть существенная разница между топливной картой для физического лица, которая, возможно, у Вас есть и топливной картой юридического лица.

Отличие в 3 весомых преимуществах.

Как я экономлю более 20 000 р. в год:

Первое время я ездил с женой, родственниками и друзьями на заправки, чтобы не было проблем. Потом мы поняли, что карту не проверяют. Возможно, безалаберные сотрудники работают только в нашем городе, но это не точно.

Топливная карта для ИП не золотая жила, но хороший способ сэкономить на топливе, если у вас прожорливая машина или две.

Когда есть расчётный счет под ИП, то можно возвращать НДС (18%)

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Оформляя карту в качестве индивидуального предпринимателя, предоставьте официальному дилеру 4 документа:

Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии.

Где ИП оформить топливную карту

Для своего ИП я выбрал топливную карту Газпромнефть. Газпром – надежная компания. Если развалится она, то все остальные сыграют в ящик намного раньше. По этой же причине я выбрал Сбербанк для открытия счета. Мне важна надежность.

Я видел объявления, в которых предлагают купить топливную карту для ИП. Думаю, что это развод. Оформление топливной карты для индивидуального предпринимателя – бесплатная процедура у большинства официальных дилеров. Они работают за процент и заинтересованы в длительном сотрудничестве, что играет вам на руку.

Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки. Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.

Есть ещё одна веская причина задуматься об экономии – топливо дорожает, помните об этом.

Источник

Топливные карты для ИП

Что такое топливная карта для индивидуального предпринимателя?

Прежде всего это удобный инструмент для ведения бизнеса и контроля над расходами.

Во вторых это возможность получения дополнительной экономии на топливе и автоматизации учета.

И конечно же огромная сеть АЗС с самыми лучшими и проверенными брендами без каких либо ограничений!

Подробнее о каждой выгоде

В чем отличия топливных карт для ИП?

Топливные карты для ИП и топливные карты для юридических лиц это один и тот же продукт, а карты для физических лиц, которые выпускают топливные компании, отличаются своими возможностями.

Отличия топливных карт для ИП “Полный бак” и карт для физических лиц

Самое главное и важное отличие это возможность применить расходы по топливной карте для уменьшения налоговой базы и получить все необходимые для бухгалтерского учета документы, такие как: УПД (универсальный передаточный документ), счета фактуры и акты, в отличии от обычных топливных карт по которым можно получить только фискальный чек или товарную накладную, непосредственно на АЗС;

Еще одним ключевым отличием универсальных топливных карт для ИП является сеть АЗС, которая включает в себя более 12 000 АЗС различных брендов от гигантов рынка типа “Роснефть” и “Лукойл”, так и региональных сетей типа “Движение”, “Альянс” и частных АЗС.

В то время как обычная карта ограничена только сетью эмитента, такие ограничения вызывают не только неудобство, но и увеличение топливных расходов, которые появляются из за перепробега в поисках нужной АЗС. И что немаловажно, владелец монобрендовой карты в отличии от универсальной полностью зависит от ценовой политики поставщика, а это иногда дополнительные 10-15 процентов к стоимости каждого литра.

Топливные карты для ИП “Полный бак” предоставляют реальную скидку на АЗС, до одного рубля с каждого литра, а это дополнительные свободные средства, которые можно вложить в развитие бизнеса. Большинство обычных топливных карт предоставляют бонусные баллы в качестве программы лояльности, на которые можно купить сопутствующие товары и услуги на АЗС эмитента. Чашка кофе или бесплатная “незамерзайка” это хорошо, но реальной выгоды для бизнеса от этого нет.

Для оценки выгоды от использования топливных карт какой либо универсальной системы нет. Все рейтинги и сравнения в своем большинстве носят субъективный характер. Поэтому для оценки выгоды нужно использовать объективные факторы, к которым можно отнести:

● размер сети приема карты и структура брендов;

● стоимость обслуживания (владения) карты;

● наличие скидок, размер и длительность;

● отсутствие наценок на топливо;

● прозрачные условия обслуживания;

● отсутствие штрафов, комиссий и других скрытых платежей;

● сервисы, которые бесплатно предоставляются владельцу карты;

● наличие персонального менеджера для решения экстренных вопросов;

● предоставление отчетных документов для бухгалтерии и налоговой службы;

● быстрое заключение договора и бесплатная доставка карт в офис компании.

Все эти выгоды собраны в одной топливной карте для ИП “Полный бак”.

Как оформить топливную карту для ИП?

Оформить топливную карту для ИП “Полный бак” очень просто:

Весь процесс заключения договора займет не более 15 минут.

Топливные карты для ИП без НДС

Если ИП работает по системе “доход минус расход”, то на основе документов, которые предоставляются по итогам каждого месяца, все платежи за топливо можно принять как расход, как следствие получить 15% экономии.

В дополнение к этому большая сеть приема топливной карты для ИП “Полный бак” позволяет выбрать АЗС с минимальной ценой на топливо. По нашим данным цены на один и тот же вид топлива в рамках одного региона могут отличаться на 10%.

В итоге, в зависимости от применяемой схемы налогообложения, ИП без НДС может получать экономию от 12% до 28% на расходах с топливной картой “Полный бак”.

Топливные карты с отсрочкой платежа для ИП

Заказать топливную карту для ИП очень просто! Заполните форму на сайте или позвоните нам на бесплатную горячую линию по номеру: 8-800-550-09-14. Мы обсудим с Вами детали сотрудничества, согласуем договор и отправим карты в Ваш офис. Весь процесс заключения договора на топливные карты займет у Вас не более 15 минут.

Источник

Эксперт компании «Передовые Платёжные Решения» рассказал, как оптимизировать расходы на автопарк в 2021 году 09:57, 17 мая 2021 Версия для печати

Владельцы транспортных компаний замечают: грузоперевозки стали обходиться дороже, а большая часть прибыли уходит на техобслуживание, заправки и оплату проезда по платным трассам.

Кроме того, до сих пор актуальна проблема обмана со стороны водителей на заправках, если выдавать на оплату топлива и других расходов наличные.

Большинство компаний уже отказались от выдачи наличных денег в пользу топливных карт — с их помощью удобно экономить и контролировать расходы водителей.

Но к 2021 году топливные карты изменились и превратились в корпоративных помощников: ими можно оплачивать не только топливо, но еще и шиномонтаж, автомойку, и многие другие услуги, а расходы контролировать через приложение. Вместе с экспертом компании «Передовые Платёжные Решения» ответим на частые вопросы владельцев автопарков о работе с топливными картами.

Эксперт: Павел Бельтюков
Должность: Директор Департамента по работе с крупным бизнесом

Преимущества топливных карт для бизнеса

Почему владельцам автопарка выгодно, чтобы водители заправлялись по топливным картам?

— Топливная карта — это аналог банковской карты, но снять с неё деньги нельзя. Карты используются только для оплаты бензина, шиномонтажа и других трат в рейсе. Но в отличие от наличных, водителю можно не брать чеки на АЗС: все операции по топливной карте владелец автопарка сразу видит в личном кабинете.

А ещё у нас есть чат-бот для руководителей, который работает в WhatsApp, Viber и Telegram. С его помощью можно быстро узнать остаток денег на счете, рассчитать страховку на автопарк, узнать, как получить акт сверки или оставить заявку на подключение нужного сервиса.

Например, вместимость бака у грузовика — 200 литров. Водитель отправляется в длительный рейс и получает большой лимит по топливной карте. Если руководителю придет чек с АЗС не на 200 литров, а на 250, он сразу сможет разобраться, в чём причина и зачем водителю понадобились лишние 50 литров.

Руководитель может отследить, где заправлялась машина, каким топливом, и даже сравнить цену

На каждой карте владелец автопарка может установить лимит трат на топливо. Это позволяет контролировать расходы на бензин и избежать трат, которые не предусмотрены в рейсе.

Лимит трат на заправку и виды топлива устанавливаются в личном кабинете

Где могут заправляться водители?

— ППР сотрудничает с разными АЗС: это ЛУКОЙЛ, Газпромнефть, Роснефть, Башнефть, ТНК, ПТК, Трасса и множество локальных заправок. Всего их у нас более 13 000. Водителю не придётся запоминать, где можно заправляться и как доехать до нужной заправки. Если он установит приложение «Мой ППР», нужную АЗС можно будет найти на карте и проложить до неё оптимальный маршрут.

Большой выбор АЗС очень важен, т.к. в автопарке много машин и нужно экономить на топливе без потери качества. Мы сотрудничаем с АЗС разных ценовых категорий, поэтому если у водителя есть возможность заправиться дешевле и ближе, он сможет сделать это с помощью приложения. И не придется часами искать заправки с подходящим бензином и тратить на поиски литры топлива.

Можно ли оплачивать этими картами что-то ещё, кроме топлива?

— По топливным картам ППР можно обслуживаться на 300 СТО по всей России. Руководителю нужно подключить услугу шиномонтажа в личном кабинете, выставить лимит трат — и можно отслеживать, где водитель менял покрышки и сколько на это потратил.

Для автопарка возможность в нужный момент заехать на СТО не менее важна, чем возможность вовремя заправиться. В дороге может произойти что угодно, например, водитель может пробить колесо, срочно помыть машину или припарковаться в незнакомом районе. Несомненно, эти расходы случаются реже и требуют меньше затрат, чем на топливо.

Но если директор автопарка выдаёт наличные, эти траты приходится учитывать, требовать у водителя чеки и проверять, были ли деньги потрачены по назначению. При оплате наличными и у бухгалтерии прибавляется работы: нужно подготовить авансовый отчет и учесть его в отчетности.

Как можно сэкономить с помощью топливных карт?

— Более 3 000 АЗС и 800 АГЗС по всей России предоставляют держателям карт ППР скидку — она зависит от тарифа, потребностей клиента и объемов топлива, который требуется машинам в автопарке. Если у компании большой автопарк и высокие расходы на топливо, можно обсудить с менеджером ППР персональную скидку.

Также мы помогаем компаниям вернуть 20% НДС за топливо. Для этого бухгалтеру нужно подать заявление в ФНС на возврат этой суммы.

Мы подсчитали, что благодаря скидкам, возврату НДС и строгому контролю за расходами водителей бизнес может сэкономить до 30% в месяц.

Какими сервисами могут пользоваться водители?

— Я слышал много положительных откликов о топливных картах не только от владельцев бизнеса, но и от самих водителей. Многие говорят, что им не так спокойно ездить с наличными деньгами: всегда есть риск, что могут ограбить. С карты снять деньги невозможно, поэтому она не настолько интересна и её редко пытаются украсть. Кроме того, вместе с топливной картой водители получают много полезных сервисов, которые помогают в дороге.

Приложение с локатором. Если водитель устанавливает приложение «Мой ППР», он может за пару минут:

В разделе «Поиск АЗС» можно выставить фильтры по топливу, а также найти автомойку или шиномонтаж

PPR Pay. Это способ оплатить топливо без карты, через приложение. Удобно, если водитель забыл ПИН-код от карты или оставил её дома. Для оплаты водитель открывает штрихкод на экране смартфона, а кассир на АЗС считывает его. Транзакцию сразу видно в личном кабинете.

Летом мы запустим оплату топлива прямо через мобильное приложение, чтобы водителям на заправке не приходилось лишний раз выходить из машины.

Чтобы получить штрихкод, достаточно нажать одну кнопку в приложении

Чат-бот. Его подключают в WhatsApp, Viber или в Telegram, и водители могут задавать боту вопросы в сообщениях. Чат-бот работает круглосуточно и поможет водителю самостоятельно решать мелкие проблемы. Это удобно, если у водителя нет приложения.

Например, бот поможет найти ближайшую заправку, сообщит лимит по карте и расскажет, что делать, если карту не принимают на АЗС. Если проблема сложная, бот подключит к чату консультанта из круглосуточной службы поддержки.

Техподдержка. Бывает, водитель не может расплатиться за топливо: ПИН-код забыл, а приложение с PPR Pay не установил. Обычно в этом случае лучше позвонить руководителю, чтобы он подсказал ПИН-код или выпустил электронный талон.

Но часто проблемы начинаются вечером или ночью, и если водитель находится в другом часовом поясе, то звонить руководителю может быть неудобно. Тогда можно позвонить на горячую линию ППР — операторы работают круглосуточно. Они подскажут, как быть, если водитель забыл ПИН-код и решат другие проблемы с картами.

Как оформить топливную карту?

— Мы оформляем топливные карты для автопарка за один день. Клиент созванивается с менеджером, мы помогаем выбрать подходящий тариф, заключаем договор и заводим личный кабинет. Клиенту остается пополнить счет минимально на 2000 рублей. Топливные карты мы выпускаем в тот же день и привозим в офис клиента курьером. Сроки доставки зависят от региона.

Владельцу бизнеса присылаем подробную инструкцию, как пользоваться картами и сервисами, чтобы он мог обо всём рассказать сотрудникам.

Рекомендуем сразу показать водителям, как скачать приложение «Мой ППР», войти в личный кабинет и пользоваться PPR Pay, чтобы им не пришлось разбираться с этим в дороге.

Первые 4 месяца работы с нами руководителей автопарков поддерживает персональный менеджер: присылает инструкции, отвечает на вопросы, помогает обучить персонал и подключить нужные сервисы. И после этого мы всегда на связи, если нужна помощь.

Когда владельцы автопарков разбираются со всеми функциями в личном кабинете и приложении, они замечают, что тратят меньше времени на документооборот и общение с менеджерами, — это дополнительный бонус к экономии расходов компании.

Оставить заявку на выпуск карт можно на этой странице.

Источник

Рейтинг топливных карт для юридических лиц

Сравнение топливных карт для юридических лиц

В данное время на рынке существует более 30 различных брендов топливных карт для юридических лиц, у каждой есть свои плюсы и минусы, ниже приведена сравнительная таблица* с основными параметрами.

*Информация для сравнения топливных карт для юридических лиц и ИП взята с официальных сайтов эмитентов карт.

Преимущества топливных карт для юридических лиц

На примере универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП “Полный бак”, можно выделить основные возможности и преимущества:

Заправка на любой из 12 000 АЗС;

Огромный выбор брендов АЗС от “топовых” игроков: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, «Shell», «ТНК-BP», Башнефть», «Татнефть», до локальных: “Движение”, “Несте” и частных станций;

Экономия до 30% на топливе за счет налогового вычета и выбора АЗС с минимальной ценой;

Снижение рисков хищения топлива и нецелевого расхода, благодаря личному кабинету с полной информацией по каждой транзакции;

Упрощение и автоматизация учета, за счет получения полного пакета документов и отказа от расчетов за наличные средства;

Поддержка для всех держателей карт в режиме 24/7 и персональный менеджер для решения любых вопросов, которые могут возникнуть в процессе использования ТК.

Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП “Полный бак” это не только удобно, но и выгодно!

Как оформить топливную карту для юр. лица?

Процесс оформления топливных карт в настоящее время достаточно прост и не занимает много времени. На примере оформления универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП “Полный бак” выделим основные шаги:

Что такое топливные карты?

Топливные карты в современной экономике это эффективный инструмент по снижению и контролю расходов на топливо.

Современные топливные карты очень схожи с банковскими картами, не только по внешнему виду, но и по принципу работы. У каждой карты есть свой уникальный номер для идентификации в системе эмитента, магнитный чип с информацией по лимитам и остаткам и конечно же каждая карта защищена пин кодом для предотвращения несанкционированного доступа.

Виды топливных карт для юридических лиц

Сейчас существует множество видов топливных карт для юридических лиц, можно выделить три основных:

Универсальные топливные карты для юридических лиц отличаются по следующим параметрам:

Большой сетью АЗС на которых они принимаются. Обычно в сеть входит множество брендов, включая ВИНКов, локальные сети и частные АЗС. Это дает их владельцу возможность выбора АЗС с минимальной ценой и определенную независимость от ценовой политики того или иного поставщика топлива;

Поддержка и работа с клиентами на самом высоком уровне, готовность работать индивидуально с каждым, понимать потребности бизнеса и готовность идти на встречу;

Возможность отсрочки платежа за топливо это тоже немаловажный фактор, особенно когда на деятельность компании сильно влияет простой транспорта;

Реальные скидки на топливо в рублях, а не программы лояльности с баллами, которые позволяют получить дополнительную экономию до 3%;

Предоставление отчетных документов для бухгалтерии и налоговой службы как в электронном так и в бумажном виде. В комплект документов входит универсальный передаточный документ, счет фактура и акт за топливо и услуги;

Высокий уровень автоматизации универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП достигается за счет мобильных приложений и открытых API для интеграций с системами своих клиентов.

Брендовые топливные карты и их особенности:

Обычно позволяют заправится только в сети АЗС, которая принадлежит компании выпустившей карту, в редких случаях еще и на партнерских сетях. Владельцы таких карт обычно очень сильно ограничены в своем выборе и становятся “заложниками” ценовой политики бренда.

Наглядный пример был около двух лет назад, когда одна из крупных компаний ввела для всех корпоративных клиентов наценки на топливо на своей сети в 5,5%;

Для ВИНКов продажа топлива на АЗС и топливные карты далеко не главный источник дохода, отсюда вытекает не самый быстрый темп развития сервисов и технологий, шаблонный подход к работе с клиентами;

Овердрафт по брендовым картам практически невозможен, исключением являются сверхкрупные клиенты с многомиллионными расходами на топливо.

“Локальные” топливные карты позволяют их владельцам:

Какая топливная карта самая лучшая?

Например если кто то считает что топливные карты “Роснефть” самые лучшие, потому что только на этих АЗС нормальное топливо, только они предлагают лучший сервис, только там не обманут и т.д.

И сколько бы аргументов в пользу универсальных топливных карт для юридических лиц и ИП не приводилось бы, оппонент останется при своем мнении.

Поэтому чтобы ответить на этот вопрос объективно нужно оценить следующие факторы:

Универсальные топливные карты для юридических лиц и ИП предоставляют своим владельцам следующие возможности и преимущества:

Остались вопросы или хотите заказать выгодные топливные карты “Полный Бак”?
Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: 8-800-550-09-14.

Источник