True up microsoft что это
Microsoft Enterprise Agreement (EA, EAS, SCE)
Приобретайте лицензии в бессрочное пользование или берите ПО в аренду в рамках программы Enterprise Agreement (Enterprise Agreement Subscription) только у Softline – партнера, имеющего специализированную авторизацию Microsoft Licensing Solutions Partner (LSP).
Выбирайте соглашение Enterprise, если:
Уже приобрели Enterprise Agreement. Каковы выгоды?
Вы получаете оптовые цены и права на последние программные продукты, такие как Office Professional Plus, Windows Pro, а также пакеты клиентских лицензий Microsoft Core CAL Suite и Enterprise CAL Suite. Кроме того, можете воспользоваться широким ассортиментом дополнительных опций, например, приложением для рисования и построения схем Office Visio, Office Project, серверами Windows и Exchange.
Для вас действует заранее известная цена на корпоративные лицензии Microsoft, первоначально указанные в заявке на участие в программе.
Ежегодный заказ True Up позволяет вашей компании использовать ПО на компьютерах по мере их приобретения и оплачивать корпоративные лицензии Microsoft на оставшийся период действия соглашения.
Программа Software Assurance предоставляет широкий список возможностей, например, дает права на новые версии, программу использования ПО на домашнем ПК, а также поддержку, программные средства и обучение.
Лицензии Step Up помогут вам, не приобретая новых лицензий, перейти на более высокие редакции программных продуктов Microsoft, если это вдруг потребуется компании.
| Enterprise Agreement | Enterprise Agreement Subscription | |
|---|---|---|
| Срок действия лицензии | Бессрочные лицензии на локальные продукты Microsoft. | Аренда программного обеспечения. |
| Срок действия соглашения | 3 года с возможностью последующего продления. | |
| Аффилированные лица | Предусмотрено включение аффилированных лиц, расположенных на территории России и стран СНГ. Любое аффилированное лицо может быть включено только целиком (т. е. лицензировать необходимо все используемые ПК). | |
| Дополнительные заказы | True up заказы для ранее приобретенных продуктов Microsoft; размещение заказов на продукты, ранее не заказанные, в месяц их установки. | Ежегодное размещение заказов на продукты, заявленные в первоначальном заказе, с учетом роста/уменьшения количества ПК; размещение заказов на продукты, ранее не заказанные, в месяц их установки. |
Как долго актуальны цены?
Любое соглашение Microsoft Enterprise Agreement активно 3 года, и в течение этого периода остаются постоянными условия и цены на приобретение всех продуктов, указанных в первоначальном заказе. По истечении трех лет соглашение может быть продлено.
Основа прогноза затрат
Годовая стоимость участия в программе Microsoft Enterprise Agreement является основой для прогноза затрат на ближайшие 3 года. Цены на программные продукты Microsoft, выбранные при заключении соглашения, определяются в момент подписания соглашения и фиксируются на весь период его действия.
Заранее установленная в исходном заказе цена – гарантия защиты от неожиданного увеличения расходов, которая помогает удержаться в рамках заданного бюджета.
Зачем нужен True Up
Пока действует соглашение Enterprise, ваша компания наверняка претерпит те или иные изменения. Если вы приобретете дополнительные компьютеры, на них распространятся те же права корпоративного лицензирования, что и на первоначально зарегистрированные.
При использовании True Up все ваши лицензии, приобретенные в рамках соглашений Enterprise, будут иметь одну дату продления, что существенно упростит процесс управления программным обеспечением Microsoft в быстрорастущей инфраструктуре предприятия.
Лицензия Step Up
Программа Enterprise позволяет менять версии программного обеспечения или редакций программных продуктов Microsoft на более новые.
Лицензия Step Up предназначена для обновления редакции ПО до более высокой без оплаты полной стоимости последней.
От чего зависит стоимость?
Цена на основные корпоративные продукты определяется общим количеством ПК.
В программе Enterprise общее количество соответствующих ПК, учитываемых на момент заключения соглашения, определяет уровень цен на основные и дополнительные продукты Microsoft соответствующих категорий на все три следующих года.
Цены фиксируются на весь период действия соглашения и не пересматриваются независимо от изменения ценовой политики вендора.
Ответственность за регулярную подачу отчетов о количестве соответствующих компьютеров в компании является частью соглашения.
Соответствующие ПК – это персональные настольные, переносные компьютеры, рабочие станции и другие устройства, которые используются заявленной аффилированной организацией или в ее интересах (в т. ч. аффилированными структурами внутри компании) и отвечают минимальным требованиям, установленным для включенных в соглашение корпоративных лицензий Microsoft.
Существуют 4 уровня цен для каждого корпоративного продукта
| Уровень | Количество ПК |
|---|---|
| А | 500 – 2 399 |
| В | 2 400 – 5 999 |
| С | 6 000 – 14 999 |
| D | Свыше 15 000 |
Дополнительные преимущества программы
Уменьшение затрат
Сокращение затрат на развертывание и поддержку корпоративной компьютерной среды, получение максимальной отдачи от вложений в ИТ.
Упрощение учета и управления
Уменьшение временных затрат на управление корпоративными лицензиями Microsoft на программное обеспечение. Отсутствие необходимости считать индивидуальные лицензии на настольное ПО: считается только количество ПК, что упрощает учет и управление. На основные программные продукты нужно делать только один заказ в год.
Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS)
Microsoft Enterprise Agreement – самое оптимальное предложение корпорации Microsoft для крупных организаций по всему миру, готовых выбрать платформу Microsoft в качестве корпоративного стандарта. В рамках соглашений EA компания лицензирует базовые продукты Microsoft для всех используемых ПК, при этом оплата производится в виде ежегодных платежей. Заказчик может использовать выбранные продукты на всех компьютерах, в том числе на территориально удаленных, а также на новых ПК, добавляемых в течение срока действия соглашения. В рамках соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование с правом лицензирования дополнительных продуктов. В течение действия соглашения заказчику предоставляется пакет дополнительных бесплатных услуг по программе Software Assurance – обучение в сертифицированных учебных центрах, техническая поддержка серверных продуктов, право использовать Office на домашнем ПК, подписка на TechNet Plus и многое другое. Одно из ключевых достоинств, которое получает заказчик – упрощение схемы лицензирования и снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения.
К базовым продуктам относятся:
Основная разница между программами Microsoft Enterprise Agreement и Microsoft Enterprise Agreement Subscription заключается в том, что в рамках первого соглашения лицензии приобретаются в постоянное пользование, а второе предполагает использование лицензированного программного обеспечения лишь в течение срока действия соглашения. Таким образом, Enterprise Agreement является, по своей сути, приобретением программных продуктов в рассрочку, тогда как Enterprise Agreeement Subscription больше подходит организациям, предпочитающим на выгодных условиях арендовать ПО, внося ежегодную плату за его использование.
Преимущества Enterprise Agreement и Enterprise Agreement Subscription Снижение совокупной стоимости владения. Оплата производится в виде ежегодных платежей, что позволяет избежать крупных единовременных инвестиций в приобретение программного обеспечения. Стандартизация на платформе Microsoft ведет к существенному сокращению затрат на обучение и поддержку пользователей. Возможность использования самых последних версий продуктов Microsoft (Software Assurance). Нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.
Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение срока действия соглашения Enterprise Agreement Ваша компания получает право использовать лицензированные продукты на всех компьютерах, включенных в соглашение, и добавлять новые компьютеры в течение срока действия соглашения, размещая заказы на новые лицензии по мере начала использования этих лицензий или в годовщину соглашения. Возможность полностью контролировать расходы на приобретение программного обеспечения. Стоимость лицензий в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.
2016: Microsoft повышает минимальное количество ПК для соглашений Enterprise Agreement
В марте 2016 года корпорация Microsoft объявила о внесении важного изменения в свою программу корпоративного лицензирования Enterprise Agreement. Начиная с 1 июля 2016 г. минимальный порог для заключения соглашения EA возрастет с 250 до 500 ПК.
1 февраля 2016 года корпорация Microsoft сделала ещё один шаг в развитии своей стратегии «Мобильные устройства и облачная среда – прежде всего» («Mobile first, Cloud first»), о которой она объявила еще в 2014 г. Требования о повышении порогового значения для программы Enterprise Agreement направлены на значительное упрощение соглашений о корпоративном лицензировании. Они также прольют свет на запутанную процедуру получения лицензий, которая часто подвергается критике со стороны клиентов и партнеров, являясь чрезвычайно сложной. Клиенты, использующие менее 500 ПК, смогут заключить соглашение EA исключительно до 30 июня 2016 г. С 1 июля 2016 г. будут приниматься только заказы, превышающие количество в 500 ПК. Порог останется неизменным в тех странах, где соглашение Microsoft Products and Service Agreement (MPSA) недоступно, например, в Китае и Индии.
Почему Microsoft вносит изменения в свою программу Enterprise Agreement?
По данным Microsoft, программа Enterprise Agreements предлагает значительные преимущества компаниям, использующим более 500 ПК. Компании поменьше чаще прибегают к комбинированным решениям или полностью переходят на использование облачной среды, т.е. перестают соответствовать требованиям соглашения ЕА.
Когда установленное в соглашении изменение вступит в силу и кого затронет?
Изменение вступит в силу 1 июля 2016 г. и будет распространяться исключительно на клиентов-предпринимателей и только на тех рынках, на которых доступно соглашение Microsoft Products and Service Agreement (MPSA).
Что будет с текущими клиентами, которые не соответствуют минимальному порогу в 500 ПК?
Существует два варианта действий, которые могут предпринять клиенты, уже заключившие соглашение Enterprise Agreement: во-первых, они имеют право на однократное продление своего соглашения ЕА до 36 месяцев; во-вторых, они могут выбрать программу альтернативного корпоративного лицензирования.
Какие альтернативные решения предлагает Microsoft своим клиентам, которые не соответствуют требованию о минимальном пороге в 500 ПК?
Компания, использующая от 250 до 499 ПК, претендует на заключение соглашения Microsoft Products and Service Agreement (MPSA). Данная программа существует с 2014 г., исправно предлагая гибкость и прозрачность, в которых нуждаются компании такого размера. Она предусматривает подписание единственного соглашения, выступающего основой для получения всех лицензий на программное обеспечение и принятия решений, касающихся облачной среды. Программное обеспечение можно приобрести с легкостью и именно тогда, когда оно действительно необходимо. Кроме того, клиенты могут приобрести лицензию для внутрихозяйственной деятельности или в качестве «облачного» решения или же комбинированно.
Программа Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) является ещё одной альтернативой программе Enterprise Agreement. Данная программа разработана специально для клиентов, желающих переместить все свои данные в облачную среду.
Коснется ли данное изменение государственных органов и государственного сектора?
Нет. Минимальный порог в 250 ПК останется в силе для государственных органов и государственного сектора.