укажите через какой межстрочный интервал печатается текст документа
Укажите через какой межстрочный интервал печатается текст документа
6.1. Расположение текста
Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, могут писаться от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).
Современная черная машинопись является наиболее надежным средством текстонанесения и длительного архивного хранения.
На пишущей машинке документы изготавливаются:
— при отсутствии средств вычислительной техники в организации;
— наиболее важные документы, перечень которых устанавливается самой организацией.
Начальник юридического отдела
Наименование вида документа печатается прописными буквами.
Инициалы и фамилия в реквизите «Подпись» печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. Например:
ЗАО «Мануфактура» О.П. Иванов
Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков):
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание» и «Основание» печатаются от левой границы текстового поля.
При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.
Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа, в этом случае нумеруются страницы на лицевой и оборотной сторонах.
Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.
При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах, исходя из размера печатных знаков. Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной.
Практика оперативного использования и архивного хранения показывает важность водостойкости и механической устойчивости текста как критерия сохранности информации при использовании документов, при их перевозках, аварийных ситуациях, при реставрации.
Следует иметь в виду, что в настоящее время имеются легкосмываемые с бумаги или самоуничтожающиеся при нагревании принтерные краски.
Тексты документов печатаются через 1,5 межстрочных интервала.
Тема 4. Особенности оформления документов на персональном компьютере.
Многостраничные документы
Текст документа печатается на персональном компьютере шрифтом Times New Roman № 13, 14 и выравнивается по левому и правому полю.
В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливается следующий размер полей документов, не менее:
однако рекомендуется правое поле устанавливать 15 мм, так как из-за особенностей конкретного принтера оно может варьировать в пределах нескольких мм и при печати может оказаться менее 10мм. Требования ГОСТ, как следует из его общих положений, являются рекомендуемыми, однако на каждом конкретном предприятии существует нормативный документ «Инструкция по делопроизводству», относящийся к организационно-правовым документам, который устанавливает строгие единообразные требования по оформлению документов для данного предприятия, и эти требования являются обязательными для исполнения.
Тексты документов печатаются через 1,5 межстрочных интервала.
Новый абзац печатают, отступив 5 печатных знаков от левого поля.
При оформлении документов объемом свыше 10 страниц допускается использовать вторую сторону листа. При печатании текста на обороте поле для подшивки размером 25 мм оставляется справа.
При оформлении многостраничных документов вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без каких-либо дополнительных знаков в интервале 10 мм от верхнего поля листа.
При оформлении документов на бланках формата А5(148х210), а также отдельных многостраничных документов (инструкций, положений, правил), не предназначенных для полиграфического воспроизведения, допускается использовать шрифт № 12 через 1 межстрочный интервал.
Отдельные виды внутренних документов (заявление, объяснительная записка) допускается писать от руки.
Тексты документов, направляемых в вышестоящие органы, печатаются с одной стороны листа через 2 межстрочных интервала.
Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Максимальная длина строки многострочных реквизитов –28 печатных знаков.
Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения документа», «Отметка о наличии приложения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга 1,5-2 межстрочными интервалами.
Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами
Другие реквизиты разделяются между собой двумя-четырьмя межстрочными интервалами.
Допускается увеличивать интервал между составными частями реквизитов за счет выбора значения интервала 3-6-12 пт вместо стандартного 0 пт в меню «Формат, абзац».
Наименование вида документа: ПРИКАЗ, СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА и т.д. – печатается прописными буквами (не допускается печатать вразрядку), выделяется полужирным шрифтом и центрируется в пределах полей. Наименование вида документа А К Т печатается вразрядку.
Заголовок к тексту печатается от левого поля через 1 межстрочный интервал, причем каждая строка должна содержать не более 28 печатных знаков.
Если заголовок превышает 150 знаков, то его строку допускается продлевать до границы правого поля, а для документов, оформленных на продольных бланках – центрировать его в пределах полей.
Заголовок печатают строчными буквами, кроме первой прописной, без кавычек, не подчеркивают и в конце не проставляют точку.
Следует иметь в виду, что, согласно исследованиям психологов, человек способен наиболее эффективно воспринимать 3 вида текста, поэтому при печатании документа не стоит злоупотреблять применением различных шрифтов и разнообразных средств выделения текста (подчеркивание, курсив, полужирный). Подчеркивание использовать вообще не рекомендуется, так как это скорее атрибут рукописного текста или машинописного (который широко использовался до появления персональных компьютеров), когда возможности выделения фрагмента текста были ограничены. При компьютерном наборе имеется целый арсенал более выразительных средств, которые и следует использовать.
Рекомендуется соблюдать следующий отступ от левой границы текстового поля (в печатных знаках) при оформлении реквизитов документов:
0 – дата документа, ссылка на регистрационный номер и дату, заголовок к тексту, текст (кроме абзацев), отметка о наличии приложения, наименование должности в реквизитах «подпись» и «гриф согласования», отметка о заверении копии (заверительная надпись Верно, наименование должности лица, заверяющего документ, дата заверения), отметка об исполнителе, второй гриф утверждения, а также словаПРИКАЗЫВАЮ, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПРЕДЛАГАЮ;
5 – начало абзацев в тексте, в том числе нумерованных;
16 – регистрационный номер документа, расшифровка подписи в первом грифе согласования;
24 – таблицы и трафаретные тексты;
32 – адресат (каждый элемент адресата печатают на отдельной строке);
40 – гриф утверждения (кроме расшифровки подписи), гриф ограничения доступа к документу, второй гриф согласования;
48 – расшифровка подписи в реквизите «подпись», в грифе утверждения, во втором грифе согласования;
56 – нумерационный заголовок к таблице, слово «Копия» при снятии копий с документов.
При этом должна соблюдаться граница правого поля документа.
Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, то слова «Примечание:» и «Основание:» печатаются от левой границы текстового поля и после них проставляется двоеточие.
При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне в два вертикальных ряда, соблюдая указанные выше отступы от левого поля и не нарушая границ правого поля документа.
Подпись отделяется от предыдущего реквизита 2-3-мя межстрочными интервалами.
Наименование должности печатается строчными буквами, кроме первой прописной, от левого поля документа через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому полю документа.
Ниже приведены примеры документов, реквизиты которых оформлены правильно.
| Факультет управления в экономических и социальных системах Кафедра ГиМУ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 01.02.2010 | Руководителю ТТИ ЮФУ А.И. Сухинову |
Просим Вас ходатайствовать о награждении доцента кафедры государственного и муниципального права и управления Аветисовой Каринэ Георгиевны Почетной грамотой Министерства образования и науки РФ за многолетний и добросовестный труд.
Со студенческих времен проявляет инициативность, трудолюбие, нестандартный подход к решению поставленных задач, высокий профессионализм, принципиальность, упорство в достижении цели. Добросовестна, ответственна, обладает большим опытом и знаниями, которыми делится с молодыми коллегами и студентами. Активно участвует в общественной жизни института, постоянно использует новые методики в работе со студентами.
Пользуется заслуженным авторитетом в институте.
Новый гост для оформления документов
С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. В нем описано, как оформлять деловые и служебные документы: официальные письма, приказы на работе, справки для людей и запросы в ведомства. Россия составила список рекомендаций для всех и предлагает их использовать, чтобы было красиво и понятно.
Этот гост добровольный — его можно не использовать или применять частично. Но если у вас нет корпоративных стандартов, дизайнера или верстальщика, а хочется составить понятный документ, его стоит иметь в виду. Все-таки это гост, он утвержден и действует. Там есть здравые требования, но есть кое-что странное и даже опасное.
Мы прочитали его весь — вот главное.
Как составлять документы по госту
Вот несколько советов из стандарта:
Зачем гост для документов
У каждой компании и в каждом ведомстве могут быть свои правила оформления документов. Но когда в стране есть об этом гост, компании и ведомства могут основывать свои правила на нем, а не изобретать каждый раз с нуля.
Этот гост — такая опорная точка: вы можете его не придерживаться, но если нужен ответ на вопрос «Как правильно с точки зрения России?» — вот он, этот ответ.
Применять или не применять гост — решайте сами. Штрафов за это нет. Но если вы где-то публично заявите: у нас, мол, документы по госту, — тогда уже должны применять обязательно.
Когда документ на нескольких страницах
Если документ из нескольких страниц, начиная со второй, их нужно нумеровать. Номер ставят посередине верхнего поля. Отступ сверху — минимум 10 мм. Можно печатать с двух сторон листа, но тогда поля боковые должны совпадать.
У некоторых документов может быть титульный лист. Например, у устава компании, отчета или пакета документов для торгов. Если хотите оформить титульный лист по правилам, в госте есть схема.
Шрифты — бесплатные
Шрифты рекомендуют такие:
Или похожие по начертанию и размеру.
В таблицах шрифт может быть мельче. Важные реквизиты можно выделять полужирным: например, адресата заявления или заголовок документа.
Отступы и интервалы
Абзацный отступ — 1,25 см.
Заголовки разделов — с таким же абзацным отступом слева или по центру.
Вот требования к интервалам:
Минимальные поля для всех документов:
Если документ хранится больше 10 лет — левое поле должно быть минимум 30 мм. Но все это логично использовать для бумажных документов, потому что их скрепляют, прошивают, а края бумаги за годы могут истрепаться. Для электронных документов это не так важно, но гост почему-то этого не учитывает, хотя для электронных документов он тоже работает.
Выравнивание — по ширине
Документы по госту нужно выравнивать по ширине листа.
Если реквизиты пишут в углу, то самая длинная строчка должна быть не больше 7,5 см. Это примерно треть формата А4.
Если реквизиты документа не в углу, а по центру, их тоже нельзя растягивать на всю ширину. Максимум на 12 см — это половина ширины листа.
От редакции: выравнивая документ по ширине листа, включите переносы, иначе между словами будут огромные дыры. Либо люди, которые составляли гост, не знают об этом эффекте, либо у них нет глаз или вкуса
Реквизиты документа
Товарный знак или логотип — вверху посередине или слева. Можно указать название компании, магазина или бизнеса — которое неофициальное, но к нему привыкли.
В верхней части документа нужно написать, какая компания его составила, ее адрес, телефон и электронную почту, ИНН, ОГРН и другие реквизиты с учетом назначения документа.
По госту нужно написать и название документа. Это не касается только деловых и служебных писем. Если это приказ — нужно так и указать.
Дату ставят вверху. Причем не ту, когда составили документ, а когда подписали. Форматы даты такие:
Количество межстрочных интервалов в организационно-распорядительных документах
Каким должно быть расстояние между строками, на которых оформляются наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата и номер, строкой «место составления (издания) документа»? Какие есть варианты на эту тему?
Какое нужно оставлять расстояние между окончанием текста приказа и подписью? Либо отметкой о приложении и подписью?
О бщий вариант оформления организационно-распорядительных документов относительно межстрочных интервалов следующий:
Конкретные варианты оформления зависят от того, шрифтом какого размера (кегль от 12 до 14) и на каком формате листа бумаги будет оформляться документ, будет ли он тиражироваться и брошюроваться в последующем.
В Примере 1 приведем образец оформления приказа (как организационно-распорядительного документа) по общему правилу, хотя показанное здесь количество межстрочных интервалов между реквизитами вполне может быть уменьшено. А еще процитируем, что на этот счет говорит ГОСТ Р 7.0.97-2016.
3.4 Абзацный отступ текста документа – 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала.
Интервал между буквами в словах – обычный.
Интервал между словами – один пробел.
Стандартные размеры шрифтов и межстрочные интервалы поддерживаются распространенными пакетами офисного программного обеспечения, т.к. они давно унифицированы и исторически основываются на параметрах пишущих машин, которые раньше были основным (фактически единственным) средством изготовления документов.
В MS Word можно включить отображение на экране служебных символов, активировав экранную кнопку 
нажатием на нее (располагается в верхнем меню на вкладке «Главная»). Тогда в набираемом документе появится знак ¶, по которому вы сможете видеть количество «пустых строк» и межстрочных интервалов между реквизитами, см. Пример 1.
Все реквизиты и межстрочные интервалы между ними набираются через 1 межстрочный интервал. И только у текста он порой увеличивается до 1,5 (реже до 2). Потому обычно набирают документ в MS Word через 1 межстрочный интервал, а потом выделяют текст и присваивают ему 1,5-й интервал:
Количество межстрочных интервалов между разными реквизитами в 3-м разделе ГОСТ Р 7.0.97-2016 не установлено. Расположение реквизитов (угловое и продольное) на стандартных листах бумаги закрепляется в справочном Приложении Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016. На схемах (формулярах-образцах) видно, что за каждым реквизитом закреплены соответствующие площади, на которых он должен оформляться в зависимости от расположения (размеры площадей даны в мм).
Но если текст в документе (реквизит 18) очень короткий либо, наоборот, слишком длинный, то реквизиты, которые следуют за ним, могут оказаться не в тех зонах, что предписывает им Приложение Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016. И это нормально, т.е. расстояние между реквизитами в этой ситуации становится приоритетнее, чем их попадание в обозначенные зоны, тем более что они ограничиваются пунктирными, а не сплошными линиями.
Более точно и с учетом размера шрифтов и размеров межстрочных интервалов, которые измеряются в пунктах (point; 1 pt/пт = 0,376 мм), устанавливаются правила оформления проектов нормативных правовых актов в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложения 12–14). Если организация является территориальным органом одного из федеральных органов исполнительной власти, то она должна руководствоваться образцами и примерами оформления из данных рекомендаций.
Если организация относится к государственным (государственное унитарное предприятие, бюджетное учреждение и т.п.), является отделением государственного внебюджетного фонда или хозяйственным обществом со 100-процентным государственным капиталом, то требования к созданию и оформлению документов в своей конкретной Инструкции по делопроизводству она должна установить на основе Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44; п. 2.17 и 2.19). Данный документ повторяет положения о межстрочных интервалах из п. 3.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016, который мы процитировали выше.
Вопрос о размерах шрифтов и межстрочных интервалах в настоящее время приобретает большую актуальность в связи с проектированием электронных шаблонов (бланков) для создания документов в статусе электронных оригиналов и их визуализации в формах для просмотра, формах для печати и электронных бланках.
Где и как писать слово «приказываю» в приказе? Ответ в журнале № 2′ 2019
Особенности составления текста распоряжения (как вида документа) в журнале № 2′ 2019
Какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе
У студентов довольно много вопросов появляется при оформлении курсовой и дипломной работы. Если с текстом все понятно – достаточно только найти подходящий материал из учебников и научных источников и переписать их своим языком. То с оформлением вообще ничего непонятно. Да, научный руководитель должен помочь своему подопечному с решением проблемы, но чаще всего у него просто нет времени.
В этой статье мы постараемся ответить на самые сложные вопросы по оформлению курсовой и дипломной. В частности, обратимся к наиболее сложному вопросу, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе.
Что такое межстрочный интервал
На какие документы необходимо ориентироваться?
Оформление текста в курсовой и дипломной работе
— Какой шрифт выбрать
— Какой межстрочный интервал должен быть
— Красная строка (Абзац)
— Расположение текста на странице
— Нужна ли нумерация страниц
— Как оформить ссылки и сноски
ВИДЕО – как правильно оформлять дипломную работу
Как повысить уникальность курсовой и дипломной работы онлайн?
Что такое межстрочный интервал
было удобно каждому человеку. Межстрочный интервал может также называться междустрочным, потому что он представляет пробел, или расстояние, между строками. Вы читаете этот текст и можете пробежать по нему глазами, потому что в статье установлен одинарный интервал.
Для каждого письменного источника устанавливаются свои правила межстрочного интервала. Так, студенты должны запомнить, что межстрочный интервал должен быть полуторным.
Установить межстрочный интервал можно прямо в документе Ворд. Как установить межстрочный интервал расскажем чуть позже.
На какие документы необходимо ориентироваться?
Межстрочный интервал должен быть в курсовой и в дипломе полторным. Однако иногда параметры меняются. Это зависит от ГОСТов, а также от решения вуза или факультета. Поэтому студенту следует обязательно смотреть на методичку. Ее можно найти на кафедре, к которой относится учащийся. Либо можно попросить электронный вариант у своего преподавателя.
Если методички под рукой нет, то необходимо найти ГОСТы. Они помогают правильно оформить не только текстовую часть, но и всю работу. Если оформление будет неправильным, то работу не примут, а за мелкие ошибки могут снизить оценку.
ГОСТы требуют от студентов полностью идентичных работ. Однако правила могут меняться на локальном уровне. Если руководство университета решит, что следует изменить правила оформления, то они должны вписать их в методичку. Также отклонением от ГОСТов могут служить особенности профиля или местности.
Поэтому мы всегда рекомендуем обращаться именно к методичке. В ней также написано, какой межстрочный интервал должен быть в курсовой и дипломе. На самом деле для курсовой и дипломной работы используются разные методички. Поэтому если вы подойдете на кафедру попросите именно тот документ, который вам нужен для той или иной работы.
На нашем сервисе представлен один из самых быстрых и эффективных методов борьбы с антиплагиатом. Когда работа уже будет написана и оформлена, можно заказать профессиональное повышение уникальности текста. С помощью специалистов можно увеличить процент оригинальности до 80-90%. Причем ничего не придется делать самостоятельно. Текст никак не изменится. Сервис работает без предоплаты.
Также мы поможем вам оформить работу по ГОСТу онлайн буквально за несколько минут. Работаем быстро и качественно.