узнать на сайте статистики какие формы нужно сдавать
Отчетность в статистику (Росстат) по ИНН: как узнать какие отчеты сдавать
Организации и предприниматели обязаны отчитываться перед Росстатом. Но правил, единых для всех, не существует. Кто-то должен заполнять одни формы, кто-то — другие. Некоторые респонденты направляют отчеты раз в год, другие — раз в полгода, третьи — раз в квартал и т.д. Как проверить, какую отчетность сдать в статистику? Проще всего сделать это по ИНН. Расскажем о нюансах, которые помогут избежать штрафа за непредставление отчетов.
Виды отчетности в Росстат
Основные виды — это сплошное и выборочное статистическое наблюдение (ст. 6 Федерального закона от 29.11.07 № 282-ФЗ; далее — Закон № 282-ФЗ).
В рамках сплошного наблюдения сведения подают все юрлица и предприниматели, относящиеся к исследуемой группе. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) сплошное наблюдение проводится один раз в 5 лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).
Справка
В 2021 году прошло очередное сплошное наблюдение за деятельностью малых и средних предприятий (см. «Малый бизнес в 2021 году попадет под сплошное статистическое наблюдение: кому, когда и как придется отчитываться»). Следующее должно состояться в 2026 году.
В выборочном наблюдении участвуют только определенные компании и ИП. Попавших в выборку респондентов оповещают, какие формы нужно заполнить, когда и куда их направить. Эти сведения можно узнать самостоятельно при помощи специального онлайн сервиса (о нем расскажем ниже). Выборочные наблюдения проходят ежегодно.
Если говорить о формах, то их можно условно разделить по отдельным признакам. Например, по видам респондентов: для малого бизнеса, для ИП, для государственных учреждений и т.д. Или по содержанию: сведения о работниках, о финансовом состоянии, об основных средствах и проч.
Некоторые формы нужно сдавать раз в год (или в несколько лет), другие — каждые полгода. Также есть квартальные и ежемесячные отчеты.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Респонденты названы в статье 6 Закона № 282-ФЗ. К ним относятся:
Примеры отчетности в статистику
Для наглядности приведем несколько примеров форм, которые нужно сдать по итогам различных периодов 2021 года.
Ежегодная форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (бланк утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411, а указания по заполнению — приказом Росстата от 13.01.20 № 2; см. « Форма № 1 — предприятие: Росстат скорректировал указания по заполнению отчета» ). Предназначена для организаций всех форм собственности, кроме малых предприятий, банков и некоторых других. По итогам 2021 года нужно заполнить не только форму, но и приложения к ней (см. « Утверждены приложения к форме статотчетности № 1‑предприятие »).
Внимание!
Проверить, относится ли организация к субъектам малого и среднего предпринимательства, можно с помощью сервиса «Контур.Фокус».
Ежегодная форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (бланк и указания по заполнению приведены в приказе Росстата от 15.07.21 № 421). Сдают все организации, кроме малых предприятий и некоммерческих структур. Срок — не позднее 1 апреля 2022 года (см. « Отчетность об основных фондах (средствах) в Росстат будут принимать по новым формам »).
Ежеквартальная форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411). Предназначена для малых (за исключением микро-) предприятий. ИП данную форму не сдают. Сроки — не позднее 29 октября 2021 года (за 9 месяцев) и 31 января 2022 года (за 2021 год). Указания по заполнению формы содержатся в приказе Росстата от 02.02.21 № 57 (см. « Утверждены правила заполнения статистической формы № ПМ для малых предприятий»).
Внимание!
Несколько лет назад организации сдавали в статистику экземпляр бухгалтерского баланса. Но, начиная с 2020 года, данная обязанность отменена (см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат по ИНН
Необходимо сделать несколько шагов.
Во-первых, открыть сервис « Получение данных о кодах статистики и перечня форм » (размещен на официальном сайте Росстата).
В-третьих, посмотреть полученные результаты. Перечень форм находится в нижней части экрана.
Как сдать отчетность в Росстат
В 2021 году и далее действует правило: отчитаться можно только по интернету через оператора электронного документооборота. Это следует из части 7 статьи 8 Закона № 282-ФЗ.
Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства (компаний и ИП). В 2021 году у них есть выбор. Они могут сдать формы статотчетности на бумажном носителе или по интернету. Начиная с 2022 года, «бумажный» вариант не доступен даже для малых предприятий (см. « Статистическую отчетность можно сдать только через интернет »).
Штрафы за несдачу статотчетности
Тех, кто не сдал в срок отчеты в Росстат, привлекут к административной ответственности на основании статьи 13.19 КоАП. Штраф составит:
Особняком стоят малые и средние предприятия, которые впервые не сдали статотчетность. Вместо финансовой санкции они получат предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ).
Важно
Такое же наказание предусмотрено для тех, кто направил в Росстат недостоверную отчетность. А именно: допустил арифметические, либо логические ошибки или не следовал указаниям по заполнению формы. Такое определение «недостоверности» приведено в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 18.08.08 № 620 (см. «Всеобщая отчетность в Росстат: когда «уточненка» поможет избежать штрафа»).
Подводя итоги, отметим: чтобы избавить себя от неприятностей, лучше заранее определить, какую отчетность нужно сдать в Росстат. Проще всего сделать это посредством онлайн-сервиса, указав в нем свой ИНН.
Внимание!
Статистическую как и любую другую отчетность удобнее всего сдавать через веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там все формы, порядок их заполнения и критерии для проверки отчета обновляются автоматически, без участия пользователя.
Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН
Как узнать по ИНН, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году:
Правила взаимодействия с органами статистики
Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочным, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав и формы отчетности корректировали уже не один раз. В бюджетной сфере изменили периодичность отчетов ЗП в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.
Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Но отсутствие информационного запроса не освобождает респондента от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2021 году, за просрочку или нарушения грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.
Чтобы не допустить административного взыскания, рекомендуется проверить список обязательных отчетов на официальном сайте Росстата.
Как узнать по ИНН перечень отчетности
Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Чтобы проверить, какие отчеты в статистику сдавать в 2021 году по ИНН Росстат, потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН респондента.
Пошаговая инструкция проверки:
Шаг 2. Находим специальный сервис ФСГС — отчетность организаций в Росстат по ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО.
Шаг 3. Вносим реквизиты организации, чтобы узнать, какие формы сдавать в Росстат в 2021 году, и нажимаем «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.
Анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Эти шифры содержатся в письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры уточните на официальном сайте.
Далее система перечислит всю статотчетность по ИНН в 2021 году, которую обязан сдать респондент.
Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В этом разделе скачайте актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.
В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.
Организации разрешено выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.
Что еще сдают в Росстат
Организации, чьи годовые бухгалтерские отчеты содержат гостайну, обязаны сдавать такую отчетность юридического лица в статистику: по ИНН ее не проверяют (ч. 4, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011). В состав бухгалтерской отчетности в Росстат входят:
Бюджетники и организации, подконтрольные Центробанку России, являются исключением. Для этой категории учреждений сдавать бухотчетность в орган статистики не нужно. Достаточно направить сведения за 2021 год в ИФНС (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ).
Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию допустимо на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Узнайте, нужно ли вам отчитаться в Росстат
О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.
Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.
Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. Подробнее об отчётности в 2021 году читайте в другой статье.
Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу
Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.
Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».
Как узнать, что вам нужно отчитаться
Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.
Также можно проверить самостоятельно.
Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.
Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.
Как сдать отчёт
Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.
Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион на карте и найдите адрес на региональном сайте Росстата. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.
Что будет, если не отчитаться
Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.
Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Полезно запомнить
Статья актуальна на 16.01.2018
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Отчетность организации по ИНН
Узнать список обязательных отчетов в службу статистики можно в специальном сервисе Росстата. Для этого достаточно знать ИНН, ОКПО или ОГРН. Сервис бесплатен и доступен всем пользователям. Список отчетности — не единственная его функция. Он может показать ваши коды статистики и даже рассказать кое-что интересное о контрагентах. Разберемся, как это работает.
Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат
Отчетность в Росстат — это обязательная, но не постоянная задача организаций и предпринимателей. Обычно служба статистики формирует выборку, в которую попадают случайные респонденты, но раз в пять лет она проводит сплошное исследование и собирает отчеты со всех. К тому же из года в год добавляют новые формы и убирают старые. Поэтому, если вы уже сдавали отчет в прошлом году, совсем не факт, что вам придется сдавать его снова.
Узнать перечень отчетов, которые ждет от вас Росстат, можно несколькими способами:
Как получить список отчетов в Росстат по ИНН
Недавно сервис Росстата обновили. Теперь у него более стабильная работа и новый интерфейс. Сервисом могут пользоваться все зарегистрированные бизнесы, это бесплатно и не требует регистрации на сайте Росстата, портале госуслуг или где-то еще.
Чтобы воспользоваться сервисом, введите свой ИНН, ОГРН/ОГРНИП или ОКПО. По ОКПО сервис выдает данные головной организации, а по ИНН и ОГРН головной организации и всех ее подразделений. Если вы ищете информацию по ИНН, сначала выберите подразделение, по которому хотите получить данные. Сервис покажет вам:
Сведения о перечне форм актуализируются ежемесячно, поэтому стоит взять в привычку раз в месяц проверять, нет ли изменений в списке отчетов для сдачи. Для удобства Росстат предлагает подписку на уведомления об изменениях. Если не хотите подписываться, запомните сроки, в которые обновляется информация:
Если в сервисе вы получили устаревшие сведения об обособленных подразделениях, направьте в Росстат актуальный перечень обособок с указанием их наименований, адресов, кодов из ОКВЭД2 и прочих данных.
Кто должен сдавать отчетность в Росстат
Сдавать отчетность в Росстат должны все. К респондентам относятся юрлица, индивидуальные предприниматели, органы госвласти и местного самоуправления, филиалы и представительства российских и зарубежных компаний (ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Точный перечень отчетов формируется индивидуально для каждого респондента. Он зависит:
Особое внимание обратите на размер бизнеса. Субъекты МСП имеют право сдавать отчетность в Росстат в упрощенном порядке. Это значит, что служба статистики формирует выборку компаний, которые должны отчитаться, а остальные могут не сдавать отчеты, даже если в самой форме написано, что они это делать должны. Выборочные наблюдения за микропредприятиями проводятся ежегодно, за малыми и средними — ежемесячно или ежеквартально.
Вы относитесь к МСП, если:
Но один раз в пять лет Росстат проводит сплошное наблюдение. Последний раз оно было в 2016 году, следующее пройдет в 2021 году. В этом случае отчетность сдают все респонденты исследуемой группы. Например, в 2021 году все малые предприятия сдадут форму № МП-сп, а все ИП — форму № 1-предприниматель.
Виды отчетности в Росстат
В 2021 году в Росстат надо сдавать только статистическую отчетность. Бухгалтерскую отчетность не представляет почти никто. Исключением стали организации, у которых в отчетности есть сведения государственной тайны.
В год сплошного наблюдения стоит отдельно остановиться на формах, которые будут обязательны для сдачи в 2021 году. В перечень попали:
Статистические отчеты можно разделить на группы по респондентам, например, отчеты для ИП, для малого бизнеса, для госучреждений. Можно разделить на группы по представляемым сведениям: сотрудники, основные показатели деятельности, основные средства, финансовое состояние и пр. Также группы формируются по периодичности сдачи отчетов: годовые, полугодовые, квартальные, месячные.
Отчетность контрагентов по ИНН
Бизнесу нужно регулярно проверять своих контрагентов. Для этого есть все условия — создано множество специальных сервисов, для работы с которыми достаточно знать название и ИНН контрагента. Они собирают сведения из различных источников информации о юридических лицах и ИП:
В Экстерне предусмотрен модуль экспресс-проверки контрагентов «Светофор». Он собирает информацию из открытых источников с помощью специальных алгоритмов, анализирует ее и выдает оценку добросовестности компании.
Специальный сервис от государства — Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИР БО). Его ведет ФНС на основе данных представленной организациями бухгалтерской отчетности с 2019 года. Раньше бухотчетность сдавали в Росстат — именно в нем можно было получить сведения о деятельности контрагентов, поэтому отчетность за периоды до 2019 года ищите в сервисе Росстата.
Бесплатно получить информацию в ГИР БО могут физлица, ИП и организации. Для этого надо либо оформить запрос по конкретной организации, либо подключиться к полной базе информационного ресурса. Для проверки контрагента достаточно знать ИНН, ОГРН или название. ФНС зарегистрирует ваш запрос и предоставит данные в тот же день.
Как сдать отчетность в Росстат с помощью Экстерна
Экстерн поддерживает все отчетные формы, которые бизнес должен представлять в службу статистики. Чтобы сдать форму, нужно только зарегистрироваться в сервисе и получить электронную подпись. Первые три месяца можно отчитываться бесплатно, это специальная акция — «Тест-драйв» для новых пользователей.
Кроме онлайн-отправки отчетности в Экстерне доступны следующие возможности:
Чтобы сдать отчетность в статистику, выберите вкладку «Росстат», а затем удобный способ формирования отчета — «Загрузить из файла» или «Создать новый» в системе. Если выбираете «Создать новый», найдите нужный отчет по названию через строку поиска. Список отчетов для сдачи можно получить по ссылке «Какие отчеты сдавать», которая ведет в сервис Росстата.
Выберите нужную форму и переходите в режим заполнения. Если вы уже формировали этот отчет, Экстерн предложить подгрузить данные из него в новый файл. Заполните все поля в открывшемся отчете. Если какое-то из них будет пустым или заполнено неверными значениями, сервис подсветит его красным.
Когда закончите заполнение, нажмите в левом нижнем углу кнопку «Проверить». Экстерн проверит форму на соответствие контрольным соотношениям и выделит все ошибки, которые нужно исправить перед отправкой. Затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Подписать и отправить» и ждите уведомления из Росстата о приеме. Все отправленные отчеты и результаты их проверки будут находиться в разделе «Росстат» → «Отправленные отчеты».
Какие отчёты сдают в Росстат
Из нашей статьи вы узнаете:
Органы государственной статистики регулярно проверяют бизнес и требуют различных отчётов. Сплошные проверки касаются субъектов МСП и проводятся раз в пять лет. В 2021 году как раз состоится очередная:: ИП сдают отчёты по формам МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП). Выборочные проверки касаются средних, малых, микропредприятий и ИП. В ходе выборочной проверки сдают отчёты, перечень которых размещён на сайте Росстата.
Существует множество форм статистической отчётности. Узнать, какие отчёты в Росстат нужно сдать организации или ИП, можно с помощью ИНН.
Инструкция: как узнать по ИНН, нужно ли отчитываться в Росстат
Для того чтобы узнать, нужно ли вашей организации отчитываться в Росстат, необходимо сделать следующее:
Частые вопросы о работе сервиса Росстата
Что делать, если сервис определяет отчёт как обязательный к сдаче, а сотрудники территориального органа статистики письменно подтвердили, что его сдавать необязательно?
Отчёт сдавать не нужно. При наличии письменного подтверждения штрафов не будет.
Почему сервис формирует список с «ненужными» отчётами? Что делать в этом случае?
Список статотчётости, которую надо сдать, формируется с учётом всех видов деятельности, которые были заявлены при госрегистрации. Некоторые отчёты заполняются только при наличии события, то есть «нулевые» отчёты сдавать не нужно.
Какие компании получают от Росстата письма со списками статотчётности?
Те, которые включены в выборочное наблюдение.
Что делать, если получили письмо из Росстата с перечнем отчётов, но не все отчёты из перечня есть в списке сервиса?
Руководствоваться списком из письма. При необходимости можно уточнить список отчётов в территориальном органе статистики.
Как компаниям избежать штрафов? Как доказать, что не знали об отчёте, потому что его не было в списке сервиса?
Если компании нет в списке сервиса, то штрафов не будет. Исключение — случаи, когда компания получила письмо от Росстата о том, что попала в выборку статистического наблюдения. В качестве доказательств можно приложить скриншоты, если они содержат дату и время получения информации с сервиса в интернете, данные о лице, которое формировало и распечатывало перечень, данные о ПО, название сайта.
Узнайте о том, какие штрафы грозят на несвоевременную сдачу отчетности в Росстат в нашей статье.