Как на компьютере нажать печать

Какие кнопки нажимать чтобы распечатать и как печатать нужные документы

Бумажные документы все никак не канут в прошлое, даже в век технологий. Распечатывать приходится дома и в офисе: билеты, талоны на посадку, фотографии и рабочую информацию.

Рассмотрим, какие кнопки отвечают за печать документов и файлов.

Начнем с самого простого, когда документ открыт и необходимо распечатать его:

С распечатыванием — нажатием кнопок на клавиатуре в операционной системе Windows 8/10 разобрались.

Часто встает вопрос:

— какие кнопки нажимать для печати документа из электронной почты (email) в PDF формате файла. Рассмотрим ситуацию на примере печати посадочного талона на самолет.

Следуя данной схеме можно распечатать любые документы присланные на email.

Какой кнопкой распечатать посадочный талон

Печать талона на посадку последний этап в предполетной суете самостоятельного путешественника.

Во время регистрации (в английской версии — check-in) на рейс на официальном сайте авиакомпании, совершающей ваш полет, будет предложено получить «талон»: на электронную почту или распечатать сразу.

Рассмотрим поэтапную инструкцию, распечатывания файла, отправленного на email:

Как распечатать PDF файл (билет, талон) — какие кнопки жать:

За редким исключением, прикрепленные вложения (билеты, квитанции, документация) в электронных письмах, приходят в формате PDF. Если печать из эл. почты невозможна, необходимо сохранить файл на компьютер, а потом произвести печать (если требуется переносим на флешку и распечатываем в любом доступном месте).

Все документы в PDF формате открываются в окне браузера Explorer (в последних версиях печать возможна прямо с открывшейся страницы), либо в специальных программах читающих PDF.

Полезно знать, что доступен третий вариант, если в аэропорту вылета есть киоск/терминал самостоятельной регистрации.

Вбейте ваш индивидуальный шестизначный код (или имя с фамилией, как в билете) в пустом окошке, на экране появится информация, что вы уже зарегистрированы и кнопка повторной печати талона на посадку в самолет.

Источник

Сочетание кнопок, чтобы отправить команду, которая выводит документ на печать в Windows

Комбинация клавиш на клавиатуре для печати на принтере стандартная – Ctrl+P. Она актуальна для всех основных текстовых редакторов Windows: Word, Excel, блокнот. В статье подробно рассмотрены диалоговые окна этих программ при отправке файла на принтер.

Указанное сочетание кнопок экономит время, ведь рабочее окно появляется в долю секунды после нажатия. После установки подходящих настроек документ можно легко распечатывать.

Комбинация CTRL+P в разных программах

Блокнот

При нажатии сочетания клавиш Ctrl+P в редакторе «Блокнот» появится вот такое окошко. Сначала вверху выбираете принтер, задаете число копий. Снимите галочку возле опции «Печать в файл». Для доступа к дополнительным параметрам кликните «Настройка».

Здесь выбираете формат бумаги, ориентацию, отступы. Если поля не нужны, выставьте галку в окне «Автоматически удалять». Ниже можете выбрать разрешение и единицу измерения изображения. Если нужно взять параметры страницы, например шрифт из другого принтера, то найдите устройство в выпадающем списке и кликните «Взять».

Перейдя в этом же окне во вкладку «Настройки», можете задать имя файла, ползунком отрегулировать качество изображения, просмотреть и, если надо, активировать другие опции путем выставления галочек. Когда все готово, жмите ОК.

Возвращайтесь к исходному окну и выводите текст на печать нажатием соответствующей кнопки.

Word, Excel

В программах из пакета MS Office – Word, Excel – нажатие комбинации Ctrl+P вызовет окошко такого вида.

Браузеры (Хром, Firefox, Яндекс браузер, Опера)

Окно печати в разных браузерах будет выглядеть одинаково. Слева находится поле предпросмотра, справа – основные параметры: выбор принтера, количества страниц и копий, ориентация изображения, цветность распечатки. Затем разворачивайте вкладку «Дополнительные настройки».

Тут задаете формат бумаги, количество страниц на листе, наличие или отсутствие полей, разрешение, масштаб. Можно дополнительно включить колонтитулы и фон, активировать двустороннюю печать. Когда установите все значения, отправляйте документ на принтер нажатием синей кнопки.

Программа “Печать изображений” в Windows

Кликните дважды ЛКМ (левой клавишей мыши) по файлу, чтобы запустить стандартное средство Виндовс. Сочетание кнопок Ctrl+P вызовет окно печати. Вверху выберите из списков принтер, размер бумаги, разрешение. В поле справа задается ориентация и положение изображения на листе. Ниже есть поле для введения количества копий. Обратите внимание, чтобы стояла галка рядом с опцией «Изображение по размеру кадра». Кликнув на «Параметры», Вы перейдете в «подокно» настроек принтера.

Задайте нужные опции, нажмите ОК, а затем в главном окне – «Печать».

Сочетание кнопок для печати содержимого экрана монитора

Чтобы сохранить снимок содержимого экрана, воспользуйтесь комбинацией клавиш Win (со значком Виндовс, обычно находится слева внизу между Fn и Alt) и PrtSc (вверху после нумерованных кнопок F). Если клавиши PrtSc на Вашем ПК нет, есть альтернативное сочетание – Fn+Win+пробел. Чтобы увидеть снимок, воспользуйтесь редактором Paint. Запустите его, вверху нажмите «Вставить».

Здесь же появится скрин экрана, сохраняете его как файл. Дальше уже можно печатать.

Другие популярные комбинации клавиш

В завершение предлагаем 5 наиболее полезных сочетаний клавиш при работе за компьютером. Помня о них, Вы сэкономите время на лишние действия:

Ctrl+A – выделить область информации.

Ctrl+C – копировать выделение.

Ctrl+V – вставить информацию на место курсора.

Ctrl+X – вырезать выделенную область.

Alt+PrtSc – создать скрин рабочего окна программы. Сделать скриншот можно и другими способами: например, с использованием программ Joxi, Clip2Net, LightShot и других.

Источник

40 горячих клавиш для Windows

Содержание

Содержание

Если вы точно знаете, как на компьютере перенести текст двумя кнопками — вместо этой статьи лучше почитайте наш ностальгический материал про историю Windows. А вот если вы по старинке жмете правую кнопку мышки и ищете в выпавшем списке заветное «Копировать» — сохраняйте материал в закладки. Мы научим вас всем горячим клавишам и докажем, что Ваш компьютер умеет гораздо больше, чем вы думали.

Горячие клавиши — это комбинации на клавиатуре, которые выполняют то или иное действие. А еще это невероятная экономия времени и сил. Сделать большинство офисных операций с помощью пары нажатий в разы проще и быстрее, чем вручную выискивать нужные кнопки. Представьте, что вам нужно перенести по отдельности кучу данных из одного файла в другой. Или к вашему столу приближается начальник, а на вашем мониторе развернуты 15 окон и все с чем угодно, но только не с работой. Вот тут-то горячие клавиши вам и помогут.

Набор новичка

Начнем с самых азов. При работе с перемещением, копированием и вставкой файлов или символов можно использовать сочетания клавиш Ctrl + Х, Ctrl + C и Ctrl + V, полностью игнорируя правую кнопку мыши и аналогичные в ней пункты. А если потребуется отменить последние действия — Ctrl + Z к вашим услугам. Создать папку с помощью горячих клавиш также можно — для этого нажмите Ctrl + Shift + N, а чтобы переименовать ее просто нажмите F2. Эта возможность доступна для любых файлов. Чтобы просмотреть буфер обмена в данный момент нажмите Win + V — особенно полезна эта функция при синхронизированном буфере с вашим смартфоном. Ах да, быстро открыть проводник можно, выполнив комбинацию Windows (далее Win) + E, а закрыть — Ctrl + W, и эта функция работает абсолютно с любым окном, помимо привычного всем Alt + F4. А одновременное нажатие Win + D сворачивает все открытые окна на рабочем столе.

Для тех, кто очищает корзину после каждого удаления, есть клавиша Shift. Зажмите ее перед удалением, игнорируя тем самым перемещение файлов корзину. А для забывчивых полезной может оказаться клавиша F3 — нажмите ее в окне проводника, чтобы воспользоваться поиском. Ctrl + P служит универсальной командой для перехода к окну печати выбранного файла, текста или страницы в браузере.

Клавиши для Windows 10 и не только

Следующий набор горячих клавиш уже для более редких операций. Некоторые из них, кстати, доступны только на Windows 10. Win + A для открытия центра уведомлений, Win + Alt + D для показа календаря, времени и ближайших событий, если они, конечно, есть. Win + G для открытия игрового режима и настроек захвата, Win + I для быстрого перехода к Параметрам, Win + S для открытия поиска на панели задач и Win + L для выхода из системы и блокировки компьютера. Отдельно стоит упомянуть такие функции, как переключение между оконным и полноэкранным режимами в играх — Alt + Enter и создание снимка выделенной части экрана — Win + Shift + S. Для создания обычного скриншота есть клавиша Print Screen. Для тех, кто не хочет использовать мышку для перемещения между открытыми окнами, можно воспользоваться сочетанием Win + 1-9, в зависимости от порядкового номера необходимого окна. Или же обратиться к одной из самых популярных среди геймеров горячей клавише — Alt + Tab.

Боевая готовность браузера

Как часто вы пользуетесь браузером, постоянно? Что ж, для вас, разумеется, также существует несколько очень даже полезных сочетаний. Прежде всего, самая важная комбинация, Ctrl + Shift + T, открывает последние закрытые вкладки — спасение для случайно закрытых, важных страниц. Если же, наоборот, требуется закрыть активную вкладку — с Ctrl + W это можно сделать ощутимо быстрее. Для создания новой вкладки воспользуйтесь сочетанием Ctrl + T. При работе с большим количеством открытых вкладок приятной находкой может стать возможность перемещения между ними путем нажатия Ctrl + 1-9, в зависимости от номера нужной вкладки в последовательном порядке. Тут же может пригодиться поиск на странице, который можно быстро вызвать нажатием клавиши F3. С помощью Ctrl + N можно открыть новое окно браузера, а при переходе по ссылке с зажатым Ctrl или Shift вы откроете страницу в новом окне или новой вкладке соответственно. Также можно открыть и новое окно в режиме инкогнито, выполнив комбинацию Ctrl + Shift + N. Если все же забыли перейти в режим инкогнито — очистить историю быстро и просто можно нажав Ctrl + H. Для просмотра окна загрузок нажмите Ctrl + J. Все вышеупомянутые горячие клавиши актуальны для любого браузера для Windows.

Гроза документов

Закончим материал самыми крутыми горячими клавишами для работы с Microsoft Office, Google Docs и их аналогами. Также эти команды работают в WEB-версиях необходимых офисных инструментов. Всегда важно вовремя сохранять важный проект, и если в онлайн-версиях это почти всегда происходит автоматически, то в том же Microsoft Word вы рискуете полностью потерять несохраненный вручную документ в случае отключения света, например. Выполнить быстрое сохранение можно, нажав Ctrl + S. Данная команда, на заметку, работает практически в любом приложении с возможностью сохранения проекта. При работе с текстом можно переключаться между жирным, курсивом и подчеркнутым шрифтами комбинациями Ctrl + B, Ctrl + I и Ctrl + U соответственно. Уменьшить или увеличить шрифт на один пункт можно путем нажатия клавиш Ctrl +[ или Ctrl +]. Разумеется, эти функции актуальны и для уже напечатанного текста — просто выделите нужную часть символов и выполните необходимое сочетание клавиш. Также, используя горячие клавиши, можно моментально переключать режим выравнивания текста: для левой стороны — Ctrl + L, для правой, как несложно догадаться —Ctrl + R, а для середины — Ctrl + E. И напоследок — перемещение курсора в начало или конец строчки путем использования клавиш Home и End. А ведь некоторые о них даже и не знают.

Это были самые полезные горячие клавиши в Windows, которые вам точно пригодятся. Помните, что во многих специализированных программах типа фотошопа есть свои наборы горячих клавиш, и, если вы постоянно работаете с их функционалом, стоит расширить свой «словарный запас» комбинаций еще больше.

Источник

Использование клавиатуры

Вводить данные на компьютер независимо от того, пишете ли вы букву или вычисляете числимые данные, клавиатура является основным способом ввода данных на компьютер. А знаете ли вы, что клавиатуру можно использовать для управления компьютером? Запомнив несколько простых команд, вводимых с клавиатуры(инструкций для компьютера), вы можете работать более эффективно.

Расположение клавиш

Клавиши на клавиатуре можно разделить на несколько групп в зависимости от выполняемых ими функций.

Клавиши для ввода данных (буквенно-цифровые). Эти клавиши содержат те же буквы, числа, знаки препинания и символы, что и на традиционном клавиатуре.

Клавиши управления. Эти клавиши используются отдельно или в сочетании с другими клавишами и служат для выполнения определенных действий. Чаще всего используются клавиши CTRL, ALT, клавиши с Windows и ESC.

Клавиши функций. Эти клавиши используются для выполнения особых задач. Они имеют названия F1, F2, F3 и т. д. до F12. Функциональные возможности этих ключей отличаются от программных.

Клавиши перемещения. Эти клавиши используются для перемещения по документу или веб-странице и при редактировании текста. К ним относятся клавиши со стрелками, «Главная», «Конец», «PAGE UP», «PAGE DOWN», «Удалить» и «Вставка».

Цифровая клавиатура. Цифровую клавиатуру удобно использовать для быстрого ввода чисел. Клавиши группируются в блоке, например на обычном калькуляторе или при добавлении компьютера.

На следующем рисунке показано, как эти клавиши расположены на типичной клавиатуре. Раскладка клавиатуры может быть другой.

Ввод текста

Когда вам нужно ввести какой-либо текст в программе, сообщении электронной почты или текстовом поле, вы увидите мигаюю вертикальную линию (), которая называется курсором или точкой вставки. Он показывает, где будет отображаться вводимый вами текст. Вы можете переместить курсор, щелкнув необходимое расположение мышью или воспользовавшись клавишами перемещения (см. раздел «Использование клавиш перемещения» в этой статье).

Кроме букв, цифр, знаков препинания и символов, клавиши ввода включают клавиши SHIFT, CAPS LOCK, TAB, ВВОД, ПРОБЕЛ и BACKSPACE.

Буквы, вводимые при нажатой клавише SHIFT, становятся прописными. Если при нажатой клавише SHIFT нажимать другие клавиши, будут вводится символы, отображенные в верхней части этих клавиш.

Чтобы можно было вводить прописные буквы, нажмите клавишу CAPS LOCK один раз. Повторное нажатие клавиши CAPS LOCK выключает эту функцию. На используемой вами клавиатуре может быть световой индикатор, сигнализирующий о том, нажата ли клавиша CAPS LOCK.

С помощью клавиши TAB можно переместить курсор на несколько позиций вперед. Кроме того, с помощью клавиши TAB можно перейти на следующее текстовое поле в форме.

С помощью клавиши ВВОД можно переместить курсор в начало следующей строки. В диалоговом окне с помощью клавиши ВВОД можно нажать выделенную кнопку.

При нажатии клавиши ПРОБЕЛ курсор перемещается на один пробел вперед.

С помощью клавиши BACKSPACE можно удалить символ, расположенный перед курсором, или выделенный текст.

Использование сочетаний клавиш

Сочетания клавишиспользуются для выполнения различных действий с помощью клавиатуры. Они ускоряют работу с компьютером. Фактически практически любые действия или команды, которые можно выполнять с помощью мыши, быстрее выполняются с помощью одной или более клавиш на клавиатуре.

В справке знак «плюс» (+) между двумя или более клавишами указывает на то, что эти клавиши должны быть нажаты в комбинации. Например, CTRL+A означает, что необходимо нажать клавишу CTRL и, не отпуская ее, нажать клавишу A. CTRL+SHIFT+A означает, что необходимо нажать клавиши CTRL и SHIFT и, не отпуская их, нажать клавишу A.

Поиск сочетаний клавиш для программ

В большинстве программ можно выполнять действия с помощью клавиатуры. Чтобы узнать, для каких команд можно использовать сочетания клавиш, откройте меню. Сочетания клавиш (если можно их использовать) отображаются рядом с элементами меню.

Сочетания клавиш отображаются рядом с элементами меню.

Выбор меню, команд и параметров

С помощью клавиатуры вы можете открывать меню и выбирать команды и другие параметры. В программе, в которой есть меню с подчеркнутыми буквами, нажмите клавишу ALT и подчеркнутую букву, чтобы открыть соответствующее меню. Нажмите подчеркнутую букву в пункте меню, чтобы выбрать соответствующую команду. В приложениях, в которых используется лента, например в Paint или WordPad, при нажатии клавиши ALT буквы, которые можно нажать, накладываются на ленту (а не подчеркиваются).

Нажмите ALT+F, чтобы открыть меню «Файл», а затем нажмите P, чтобы выбрать команду «Печать».

Этот прием также можно сделать в диалоговом окнах. Если рядом с каким-либо пунктом в диалоговом окне отображается подчеркнутая буква, это означает, что можно нажать клавишу ALT и клавишу с этой буквой, чтобы выбрать этот пункт.

Полезные сочетания клавиш

В таблице ниже перечислены некоторые из самых полезных сочетаний клавиш. Более подробный список см. в разделе Сочетания клавиш.

Клавиша с логотипом Windows

Открытие меню «Пуск»

Переключение между открытыми программами или окнами

Закрытие активного элемента или выход из активной программы

Сохранение текущего файла или документа (это сочетание клавиш работает в большинстве программ)

Копирование выбранного элемента

Вырезание выбранного элемента

Вставка выбранного элемента

Выбор всех элементов в документе или окне

Отображение Справки программы или Windows

Клавиша с логотипом Windows + F1

Отображение Справки и поддержки Windows

Отмена текущей задачи

Открывает меню команд, связанных с выделением в программе. Аналогичное действие выполняется при щелчке выделения правой кнопкой мыши.

Использование клавиш перемещения

Клавиши навигации позволяют перемещать курсор, перемещаться по документам и веб-страницам, а также редактировать текст. В таблице ниже перечислен ряд стандартных функций этих клавиш.

СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора или выделения на один символ или строку в направлении стрелки или прокрутка веб-страницы в направлении стрелки

Перемещение курсора в конец строки или в верхнюю часть веб-страницы

Перемещение курсора в конец строки или в нижнюю часть веб-страницы

Перемещение курсора в начало документа

Перемещение курсора в конец документа

Перемещение курсора или страницы на один экран вверх

Перемещение курсора или страницы на один экран вниз

Удаление символа, расположенного после курсора, или выделенного текста. В Windows — удаление выбранного элемента и перемещение его в корзину

Включение и выключение режима вставки. Если режим вставки включен, вводимый вами текст будет вставляться в позиции курсора. Если режим вставки выключен, вводимый вами текст заменять уже имеющиеся символы.

Использование цифровой клавиатуры

Чтобы использовать цифровую клавиатуру для ввода чисел, нажмите клавишу NUM LOCK. На большинстве клавиатур имеется световой индикатор, сигнализирующий о том, включена ли клавишу NUM LOCK. Если клавиша NUM LOCK выключена, цифровая клавиатура работает в качестве дополнительного набора клавиш перемещения (эти функции напечатаны на клавишах рядом с цифрами или символами).

С помощью цифровой клавиатуры можно выполнять простые вычисления с помощью калькулятора.

Откройте калькулятор, нажав кнопку «Начните «. В поле поиска введите Калькулятор, а затем в списке результатов щелкните Калькулятор.‌

Убедитесь, что на клавише светится индикатор состояния клавиши NUM LOCK. Если он не светится, нажмите клавишу NUM LOCK.

С помощью цифровой клавиатуры введите первое число выражения.

На клавиатуре нажмите +, –, * или /, чтобы выполнить сложение, вычитание, умножение или деление соответственно.

Введите следующее число выражения.

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выполнить вычисление.

Три странные клавиши

На данный момент мы рассказали почти обо всех клавишах, которые вы используете. Но для полной картины давайте рассмотрим три самые загадочные клавиши на клавиатуре: PRINT SCREEN, SCROLL LOCK и PAUSE.

Очень давно эта клавиша в действительности не совместила ее — она отправила текущий экран текста на принтер. Сейчас же при нажатии клавиши PRINT SCREEN делается снимок всего экрана, который затем копируется в буфер обмена в памяти компьютера. Оттуда его можно в виде CTRL+V в виде программы Microsoft Paint или другой программы и, если нужно, распечатать из нее.

Еще более непонятным является SYS RQ, который передает клавишу PrtScn на некоторых клавиатурах. Как правило, SYS RQ был создан в качестве «системного запроса», но эта команда не включена в Windows.

Совет: Чтобы сделать снимок только активного окна, а не всего экрана, нажмите клавиши ALT+PRINT SCREEN.

В большинстве программ нажатие scroll LOCK не влияет на результат. В некоторых программах при нажатии клавиши SCROLL LOCK изменяется поведение клавиш со стрелками и клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. При нажатии этих клавиш выполняется прокрутка документа без изменения позиции курсора или выделения. На клавиатуре может быть световой сигнал, указывающий на то, что на клавиатуре есть клавиша SCROLL LOCK.

Этот ключ редко используется. В некоторых старых программах при нажатии этой клавиши приостанавливается выполнение программы. Кроме того, если при этом нажата клавиша CTRL, работа программы будет прервана.

На некоторых современных клавиатурах имеются отдельные клавиши или кнопки для быстрого доступа к программам, файлам или командам. На других клавиатурах есть клавиши для регулировки громкости, колеса прокрутки или масштабирования, а также другие органы управления. Дополнительные сведения об этих функциях см. в документации для соответствующей клавиатуры или компьютера или на веб-сайте производителя.

Советы по безопасному использованию клавиатуры

Правильное использование клавиатуры помогает избежать оголевости или повреждения часов, рук и рук, особенно при длительном использовании компьютера. Вот несколько советов, которые помогут улучшить использование клавиатуры.

Разместите клавиатуру на уровне локтей. Ваши плечи должны быть расслаблены.

Выровняйте клавиатуру по центру перед собой. Если на клавиатуре есть цифровая клавиатура, при центровке клавиатуры ориентируйтесь на клавишу ПРОБЕЛ.

При печати на клавиатуре ваши руки и запястья должны «плавать» над клавиатурой, чтобы вы могли перемещать руки к самым удаленным клавишам, а не тянуться к ним пальцами.

При печати на клавиатуре не кладите кисти рук или запястья ни на какую поверхность. Если клавиатура оснащена упором для кистей рук, используйте его только во время перерывов в печати.

При печати на клавиатуре нажимайте клавиши легкими касаниями, при этом ваши запястья должны быть выпрямлены.

Если вы не печатаете, дайте рукам и кистям рук отдохнуть.

Через каждые 15–20 минут работы на компьютере устраивайте себе перерывы.

Источник