Как быстро скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Excel?
Если вам нужно сосредоточиться на работе с небольшой частью вашего рабочего листа в Excel, вам может потребоваться скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы для достижения этой цели. Здесь мы поможем вам быстро скрыть все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы в Microsoft Excel 2007/2010.
Мы можем скрыть всю строку или столбец с помощью Скрыть и показать с помощью этой команды также можно скрыть все пустые строки и столбцы.
Шаг 1. Выберите заголовок строки под используемой рабочей областью на листе.
Шаг 2. Нажмите на клавиатуре быстрого доступа Ctrl + Shift + Кнопка «Стрелка вниз, а затем выберите все строки под рабочей областью.
Шаг 3: нажмите Главная > Формат > Скрыть и показать > Скрыть строки. Тогда все выделенные строки под рабочими областями сразу скрываются.
Шаг 4: Тот же способ скрыть неиспользуемые столбцы: выберите заголовок столбца справа от используемой рабочей области, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Правая стрелкаи нажмите Главная >> Формат >> Скрыть и показать >> Скрыть столбцы.
Теперь все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы скрыты.
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, вы можете упростить работу и скрыть неиспользуемые ячейки, строки и столбцы одним щелчком мыши.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Просто выберите используемую рабочую область и нажмите Kutools > Показать / Скрыть > Установить область прокрутки, то он немедленно скрывает все неиспользуемые ячейки, строки и столбцы.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Один щелчок, чтобы скрыть / показать одну или несколько вкладок листа в Excel
Kutools for Excel предоставляет множество удобных утилит для пользователей Excel для быстрого переключения вкладок скрытых листов, скрытия вкладок листов или отображения вкладок скрытых листов в Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Предположим, вы хотите заштриховать / раскрасить все пустые ячейки (или непустые ячейки) в указанном диапазоне в Excel. Как в Excel можно заполнить или заштриховать все пустые ячейки за раз?
С помощью этого метода вы можете быстро раскрасить пустые ячейки на листе.
1. Выберите указанный диапазон, в котором вы закрасите все пустые ячейки (или непустые ячейки).
2. Нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному… Чтобы открыть Перейти к специальному диалоговое окно. А затем проверьте Пробелы в этом диалоговом окне, см. снимок экрана: Внимание: Для выбора всех непустых ячеек проверьте Константы опцию.
3. Нажмите OK. И все пустые ячейки (или непустые ячейки) были выбраны в указанном диапазоне.
4, Затем нажмите Главная > Цвет заливки и выберите цвет, который хотите заполнить. Смотрите скриншот:
И все пустые ячейки (или непустые ячейки) заштрихованы.
Вы также можете применить условное форматирование для затенения пустых (или непустых) ячеек. С помощью этого метода, когда вы вводите данные в пустую ячейку (или удаляете данные из непустой ячейки), цвет затенения в этой ячейке будет восстановлен до цвета по умолчанию. Вы можете сделать следующее:
1. Выберите диапазон, в котором вы закрасите все пустые (или непустые) ячейки. Смотрите скриншот:
2. Затем нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило для открытия Новое правило форматирования диалоговое окно.
4. Тогда в Формат ячейки диалоговом окне выберите цвет заливки на Заполнять и нажмите OK кнопку.
5. И он вернется в Новое правило форматирования диалоговом окне вы можете предварительно просмотреть цвет в предварительный просмотр поле и нажмите OK кнопку, чтобы применить это условное форматирование. Все пустые ячейки (или непустые ячейки) в указанном диапазоне были затенены. Когда вы вводите данные в цветные пустые ячейки (или удаляете данные из непустых ячеек), ячейка возвращается к цвету фона по умолчанию.
Этот метод поможет вам применить Kutools for Excel’s Выбрать непустые ячейки утилита для выбора всех непустых ячеек в указанном диапазоне, а затем легко их раскрашивать в Excel.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
1. Выберите диапазон, в котором вы закрасите все непустые ячейки вместе, и нажмите Kutools > Выберите > Выбрать непустые ячейки. Смотрите скриншот: Затем появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько непустых ячеек было выбрано. Щелкните значок OK кнопку, чтобы закрыть его. Смотрите скриншот выше.
2. Добавьте цвет заливки для выбранных ячеек, нажав Главная > Цвет заливки и выберите цвет заливки из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
Пока мы раскрасили все непустые ячейки вместе в указанном диапазоне, как показано ниже:
Как быстро закрасить всю неиспользуемую область в Excel серым?
Пока вы работаете с листом, вы можете захотеть отобразить только рабочую область на листе, что означает, что иногда все неиспользуемые области затемняются серым цветом, как показано ниже. В этой статье я расскажу вам два способа быстро скрыть неиспользуемые ячейки области.
В Предварительный просмотр разрыва страницы вид, неиспользуемая область будет недоступна.
Включите лист, на котором вы хотите отображать только рабочую область, и нажмите Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы. Смотрите скриншот:
Если вы хотите вернуться к нормальному виду, просто нажмите «Нормальный» на вкладке «Просмотр».
При предварительном просмотре разрыва страницы отображаются все используемые ячейки, но если вы хотите отображать только некоторые ячейки в определенном диапазоне, вы можете использовать Kutools for Excel» Установить область прокрутки утилита.
Kutools for Excel, с более чем 300 удобные функции, облегчающие вашу работу.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
Выберите диапазон, который нужно только отображать, и нажмите Kutools > Показать спрятать > Установить область прокрутки. Смотрите скриншот:
Тогда только выбор был отображен.
Если вы хотите отобразить все, нажмите Kutools > Показать спрятать > Показать все диапазоны.
Для заливки ячеек можно использовать сплошные цвета или узоры. Если при печати цветная заливка ячеек выводится неправильно, проверьте значения параметров печати.
Заполнение ячеек сплошными цветами
Вы выберите ячейки, к которые нужно применить или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов» на сайте.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» сделайте одно из следующего:
Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки а затем в области «Цвета темы» или «Стандартные цвета» выберите нужный цвет.
Чтобы заполнить ячейки пользовательским цветом, щелкните стрелку рядом с полем «Цвет заливки выберите «Другие цвета», а затем в диалоговом окне «Цвета» выберите нужный цвет.
Чтобы применить последний выбранный цвет, щелкните «Цвет заливки» .
Примечание: Microsoft Excel сохраняет 10 цветов, выбранных последними. Чтобы быстро применить один из этих цветов, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки а затем выберите нужный цвет в области «Последние цвета».
Совет: Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем выбрать нужный цвет. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость книги, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.
Заполнение ячеек узором
Вы выберите ячейки, к которые вы хотите заполнить узором. Дополнительные сведения о выборе ячеек на сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов» на сайте.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Формат ячеек».
Можно также нажать клавиши CTRL+SHIFT+F.
В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» в области «Цвет фона» выберите нужный цвет фона.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать узор с двумя цветами, щелкните другой цвет в поле «Цвет узора», а затем выберите стиль узора в поле «Узор».
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, щелкните «Эффекты заливки» и выберите нужные параметры на вкладке «Градиент».
Проверка параметров печати для печати цветной затеняемой ячейки
Если для параметров печати настроено качество «Черно-белая» или «Черновик» (намеренно или потому, что книга содержит большие или сложные книги и диаграммы, из-за чего черновой режим был включен автоматически), цветная печать ячеек не может быть затененной.
На вкладке «Разметка страницы» в группе «Настройка страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна «Настройка страницы».
На вкладке «Лист» вобласти «Печать» убедитесь, что флажки «Черно-белый» и «Черновик» снялись.
Примечание: Если цвета на нем не видно, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если цвета не появились при предварительном просмотре перед печатью, возможно, выбран цветной принтер не выбран.
Удаление затенение ячеок
Вы выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на этом сайте см. в статье «Выбор ячеек, диапазонов, строк и столбцов»
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки» и выберите «Нет заливки».
Настройка цвета заливки по умолчанию для всех ячеек на
В Excel изменить цвет заливки по умолчанию для листа невозможно. По умолчанию все ячейки в книге не содержат заливки. Однако если вы часто создаете книги, содержащие книги, содержащие ячейки с определенным цветом заливки, можно создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленым цветом, можно создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создайте пустой лист.
Нажмите кнопку «Выбрать все», чтобы выбрать весь таблицу.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Цвет заливки выберите нужный цвет.
Совет. При изменении цвета заливки ячеек на сайте линии сетки могут быть трудно разметки. Чтобы выделить линии сетки на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти параметры находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к вашему компьютеру, выйдите на весь его, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы « и выберите «Все границы».
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В поле Имя файла введите имя шаблона.
В поле «Тип сохранения» выберите «Шаблон Excel»,нажмите кнопку«Сохранить» и закроете таблицу.
Шаблон автоматически помещается в папку шаблонов, чтобы убедиться, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.
Чтобы открыть новую книгу, основанную на шаблоне, сделайте следующее:
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В области «Доступные шаблоны»выберите «Мои шаблоны».
В диалоговом окне «Создать» в области«Личные шаблоны» выберите только что созданный шаблон.
Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?
В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.
Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.
Выделение по условию целиком строки или столбца.
Выделение строки.
В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».
Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):
Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.
Выделение столбца.
Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.
Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.
Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.
Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.
Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.
Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.
Выделение через строку.
Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.
Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.
Выделим диапазон A1:D18.
Затем создаем новое правило при помощи формулы
В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.
В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».
Закрасить группу строк.
Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.
Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.
В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.
Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.
Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.
Вставляем отделяющие линии между группами строк.
Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.
Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.
Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.
Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!
В нашем случае, выделяем A3:G33.
Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:
Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).
В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.
Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.
Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».
На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.
Выделение совпадений двух столбцов построчно.
Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.
Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.
Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.
Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.
Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.
Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.
Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»
Запишем правило условного форматирования:
Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.
То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.
Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.
Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:
И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.
Вот это новое правило:
Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.
Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.
Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».
В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.
Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.
И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.
а затем в области «Цвета темы» или «Стандартные цвета» выберите нужный цвет.
« и выберите «Все границы».
– «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»
